PROCEDIMIENTO DE INDUCCION Código: PIN-CL-01 Versión No: 01 Fecha: 13 de Enero de 2012 Página: 1 de 4 ELABORÓ: Proceso de Calidad REVISÓ: Gerente Proyectos APROBÓ: Gerente General 1. OBJETO Define las actividades necesarias para ofrecer al personal de nuevo ingreso, facilidades para que su trabajo de incorporación y adaptación a su puesto de trabajo en la empresa se realice oportunamente. 2. ALCANCE Aplica a todos el personal nuevo contratado. 3. CONTROL DE CAMBIOS Por ser la primera versión no hay cambios. 4. RESPONSABILIDADES Área Recursos Humanos - Es responsabilidad de Recursos Humanos la elaboración del Manual de Inducción de Personal y su entrega al Personal nuevo. Jefe Inmediato - Es responsable de la inducción del puesto de trabajo. 5. POLÍTICAS - El área de Recursos Humanos diseña y elabora el Manual de Inducción de Personal. - El área de Recursos Humanos es el encargado de realizar el proceso de Inducción General del Personal. 1 PROCEDIMIENTO DE INDUCCION - Código: PIN-CL-01 Versión No: 01 Fecha: 13 de Enero de 2012 Página: 2 de 4 ELABORÓ: Proceso de Calidad REVISÓ: Gerente Proyectos APROBÓ: Gerente General El Jefe inmediato del personal nuevo será el encargado de la Inducción específica del puesto. - El personal nuevo tiene un plazo de 5 días hábiles para recibir su inducción, antes de iniciar sus funciones. - Todo personal que ingresa a la empresa es sometido al proceso de inducción. 6. DEFINICIONES Programa de Inducción: Proceso a través del cual se introduce personal de nuevo ingreso en las actividades de la empresa, se le indican sus responsabilidades principales y se le comunican los derechos y obligaciones implicados en el ejercicio de su función. 7. METODO OPERATIVO 7.1. La inducción a la empresa es Responsabilidad del Jefe de Recursos Humanos o un representante quien deberá entregar el Manual de Inducción al personal que ingresa y seguirá los siguientes pasos: Información y explicación amplia sobre el contenido del manual de inducción que contiene la siguiente información: - Historia de COMTECOL - Misión - Visión - Principios y Valores - Política - Organigrama - Condiciones de Trabajo - Normas de Trabajo 2 Código: PIN-CL-01 Versión No: 01 Fecha: 13 de Enero de 2012 Página: 3 de 4 ELABORÓ: Proceso de Calidad REVISÓ: Gerente Proyectos APROBÓ: Gerente General PROCEDIMIENTO DE INDUCCION 7.2. La inducción al puesto de trabajo es Responsabilidad del Jefe Inmediato y consiste en una serie de actividades cuyo objetivo es proporcionar la mayor claridad posible en cuanto a las responsabilidades del nuevo integrante entre las cuales se encuentran: - Recorrido por las instalaciones. - Presentación de los Jefes Inmediatos y compañeros de trabajo. - Descripción de las funciones del puesto. - Políticas y procedimientos para desempeñar sus funciones. - Y todas aquellas que se consideren necesarias. 3 Código: PIN-CL-01 Versión No: 01 Fecha: 13 de Enero de 2012 Página: 4 de 4 ELABORÓ: Proceso de Calidad REVISÓ: Gerente Proyectos APROBÓ: Gerente General PROCEDIMIENTO DE INDUCCION 8. DIAGRAMA DE FLUJO INICIO INDUCCIÓN GENERAL Entrega del Manual de Inducción de Personal Información y explicación amplia del Manual de Inducción de Personal Historia de COMTECOL Misión - Visión Principios y Valores Política Organigrama Condiciones de Trabajo Normas de Trabajo INDUCCIÓN PUESTO DE TRABAJO Recorrido por las Instalaciones Presentación Jefes Inmediatos y Compañeros de trabajo Descripción de las Funciones del Puesto Políticas y Procedimientos para desempeñar sus funciones FIN 9. ANEXOS - Manual de Inducción de Personal 4