Atención de Naves de Pasajeros en Puerto Valparaíso

PROCEDIMIENTO RC N°2/2010
ATENCION DE NAVES DE PASAJEROS EN PUERTO VALPARAISO
Artículo Nº 1 Objetivo
El presente procedimiento tiene como objetivo normar la asignación de la reserva de sitio
para la atención de naves de pasajeros en Puerto Valparaíso.
La reserva de sitio tiene como objetivo propender al desarrollo y operación planificada,
que permita mayor eficiencia de Puerto Valparaíso, en armonía con la prestación de
servicios al conjunto de clientes del puerto.
En este procedimiento también se norma la solicitud de reserva de sitio, el proceso de
comunicación y de coordinación entre los actores asociados a la atención de este tipo de
naves.
Artículo Nº 2 Actores de Puerto Valparaíso
Los actores de este procedimiento son:
1. Empresa Portuaria Valparaíso ( EPV), en su rol de coordinador d e Puerto
Valparaíso.
2. Concesionarios de los Frentes de Atraque, en su rol de concesionario y operadores
de los Terminales.
3. Valparaíso Terminal de Pasajeros S.A. (VTP), en su rol de concesionario y operador
del Terminal de Pasajeros.
Artículo Nº 3 Atención simultánea
Como norma general y en la medida que el manual de servicios del respectivo terminal lo
permita, se garantizará el atraque de solo una nave de pasajeros en los sitios de Puerto
Valparaíso. En forma excepcional, se posibilitará el atraque simultáneo de dos naves de
pasajeros en el puerto, previa evaluación por parte de los actores del puerto.
Artículo Nº 4 Solicitud de Reserva de Sitio
La solicitud de reserva de sitio deberá ser enviada por la Agencia de Naves representante
del Armador, al representante del respectivo Terminal donde requiera operar, con copia
dirigida a EPV y a VTP
Nombre de la nave
Nombre armador
fecha y hora estimada de atraque
fecha y hora estimada de zarpe
cantidad estimada de personas a transferir (embarque, desembarque y tránsito de
pasajeros y tripulación)
eslora, manga, calado
indicar explícitamente el terminal de atraque
otros requerimientos especiales relacionados con la nave, tales como banda de
atraque u otros.
Las solicitudes de reserva de sitio se recibirán durante el mes de Junio de cada año (hasta
el 30 de Junio) para las recaladas que correspondan a la temporada del año siguiente (Ej.:
Solicitud de reserva de sitio para la temporada 2011/2012 deberá ser enviada durante el
mes de junio del año 2010).
Las agencias podrán anunciar recaladas para las siguientes temporadas, siempre y cuando
exista un contrato entre la naviera o su representante y el Terminal respectivo al cual
desea atracar la nave. Dichos contratos y recaladas comprometidas deberán s e r
informados a EPV por cada Terminal en un plazo no superior a 30 días de suscritos.
Aquellas solicitudes que sean enviadas fuera del plazo establecido, quedarán sujetas a
confirmación y factibilidad por parte de los actores del puerto.
Artículo Nº 5 Criterios de Asignación de Reserva de Sitio
En caso de existir dos solicitudes de reserva de sitio con atención simultánea en el Puerto
de Valparaíso, el criterio de asignación a aplicar será de acuerdo a aquella nave de
pasajeros que presente el mayor número de pasajeros a transferir¹.
Artículo Nº 6 Confirmación Reserva de Sitio
EPV citará en el mes de Julio de cada año a los actores de Puerto Valparaíso a una reunión
de coordinación, con el objeto de analizar, evaluar y asignar conjuntamente las solicitudes
recibidas.
El resultado de este proceso serán las asignaciones de sitio realizadas por los terminales
de acuerdo a los criterios antes mencionados. Los representantesde los respectivos
terminals remitiran a las Agencias de Armadores, A más tardar el ultimo día Hábil de l mes
de Julio de cada año,las respuestas del resultado del análisis a las solicitudes de reserva de
sitio recibidas. Dichas respuestas serán emitidas con copia a EPV y a VTP.
Artículo Nº 7 Cancelación o Modificación de Reserva de Sitio Confirmada por parte de nave
de pasajeros
En el caso que la nave solicite cambio de fecha y/u horario de arribo durante el mes de
recepción de solicitudes (mes de junio y para las recaladas que correspondan a la temporada
del año siguiente), se considerará la última actualización presentada para efectos de proceso
de asignación de sitio (Artículo 6).
En el caso que la nave solicite cambio de fecha y/u horario de arribo posterior al proceso de
asignación y confirmación de reserva de sitio, quedará sujeta a la disponibilidad de sitio en
los respectivos Terminales.
Cancelación de reserva de sitio deberá ser enviada por la Agencia de Naves, representante
del Armador, al Jefe de Planificación Naviera del respectivo Terminal donde requiera operar,
con copia dirigida a EPV y a VTP.
Artículo Nº 8 Cancelación o Modificación de Reserva por parte de Puerto de Valparaíso
La confirmación de reserve de sitio podrá ser cancelada o modificada por razones de
fuerza mayor² u otros motivos que pudiesen limitar la capacidad o el acceso a los sitios de un
Terminal. En este caso, el Terminal informará previamente a EPV este hecho, indicando los
fundamentos de la decisión, EPV validará la información presentada informando a los
Terminales para que notifiquen a los clientes según corresponda.
Notas:
1 Pasajeros a transferir:
Sumatoria de pasajeros embarcados, desembarcados y en tránsito.
2 Fuerza mayor:
Un evento de fuerza mayor puede incluir, sin limitación, huelgas generales, boicots, paros
laborales, lock out generales, otras dificultades laborales o de empleo que afecten a la Parte
Afectada y que no se deban al incumplimiento de contratos laborales por la Parte Afectada,
naufragios, accidentes navieros, incendios, terremotos, deslizamientos, avalanchas,
inundaciones, huracanes, tornados, tormentas u otros fenómenos de la naturaleza o
calamidades,
explosiones, epidemias, guerras sean declaradas o no declaradas, hostilidades,
actividades de guerrillas, actos terroristas, desórdenes, vandalismo, insurrecciones,
disturbios civiles, actos de sabotaje, obstrucciones, embargos no judiciales, cortes de
energía, actos maliciosos de terceros y actos de autoridad que no se deban a la culpa de la
Parte que invoca el Evento de Fuerza Mayor y que asimismo sea imprevisto e imposible de
resistir.