acta de audiencia para precisar el contenido y

ACTA DE AUDIENCIA PARA PRECISAR EL CONTENIDO Y ALCANCE
DEL PLIEGO DE CONDICIONES Y OÍR A LOS INTERESADOS
LICITACIÓN PÚBLICA Nº 36 de 2006
ELABORACIÓN DE ESTUDIOS DE SUELOS Y GEOTÉCNICOS DE LA
UNIDAD DE GESTIÓN III, ETAPAS 2, 3, 4 Y 5; UNIDAD DE
GESTIÓN II, ETAPAS 1 Y 2
Fecha:
Hora:
Lugar:
Marzo 17 de 2006
3:00 p.m.
Empresa de Desarrollo Urbano – EDU.
Interesados:
Ver Formato anexo Acta de Asistencia
Funcionarios Empresa de Desarrollo Urbano:
Ingeniero Civil de Apoyo, a la Gerencia Auxiliar de Vivienda.
Ingeniera Ambiental de Apoyo, a la Gerencia Auxiliar de Vivienda.
Abogado de Apoyo, Gerencia Auxiliar de Contratación.
OBSERVACIONES Y RESPUESTAS.
1. Los asistentes solicitan a la entidad entregar especificaciones de los
proyectos, con el objeto de tener algún planteamiento urbanístico.
La entidad entrega en la audiencia esquemas del proyecto que permiten
localizar la ubicación de los bloques, y acto seguido se les explican a las
personas interesadas dichos esquemas, la ubicación por etapas a
intervenir.
2. Se pregunta si el objeto solicitado para el certificado del Sistema de
Gestión de Calidad ISO 9001:2000, debe ser estrictamente el indicado en
el pliego.
En este sentido, y de acuerdo con lo estipulado en el Pliego de
Condiciones, la Entidad aclara que el objeto del certificado de calidad del
proponente debe contener dentro de su alcance las actividades que se
describen en el numeral 4.1.13 del pliego de condiciones.
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3. Preguntan porque se solicitan los estados financieros del año 2005,
comparativos con el año 2.004, si a la fecha de cierre de la Licitación,
algunas empresas sólo tienen los balances de prueba y están para la
respectiva aprobación de sus juntas, ya que el plazo para presentarlos es
hasta el 31 de marzo de 2.006. Pregunta si es posible presentar esos
balances de prueba.
Al respecto, la Entidad informa que este tema se ha tratado con la
Gerencia Auxiliar Administrativa y Financiera, a quien le compete definir y
evaluar los aspectos financieros de las licitaciones, y la decisión ha sido
no aceptar balances de prueba, y evaluar los criterios de la capacidad
financiera, con la información solicitada en el numeral 5.3.3 del Pliego de
Condiciones.
Igualmente, el comité de contratación previa consulta a la Gerencia
Auxiliar Administrativa y Financiera, consideró necesario solicitar los
estados financieros con corte a 31 de diciembre de 2005, toda vez que
todas las sociedades sean limitadas o anónimas, tenían la obligación de
registrar el balance a 31 de diciembre de 2005 en la Superintendencia de
Sociedades y adicionalmente el 31 de marzo renovar el Registro Mercantil
y Registro único de Proponentes como fecha límite.
4. Se solicita aclarar si el representante de una persona jurídica, debe
abonar la propuesta por un Ingeniero Civil con especialización en
Geotecnia o Ingeniero Geólogo debidamente matriculado, si el mismo
representante es ingeniero civil pero no especializado en Geotecnia.
La Entidad informa que se va a estudiar la inquietud, y en el evento de
que se adopte cambiar este requisito, se hará por adenda la cual se
estará publicando oportunamente, de lo contrario seguirá rigiendo lo
establecido en el pliego de condiciones en su numeral 4.1.3.
5. Solicitan aclaración sobre el contenido de la carta de presentación de la
propuesta, donde se solicita describir el valor del A.I.U, si de acuerdo
para este proceso no se considera este factor.
Al respecto, la Entidad expresa que se debe corregir el modelo de la carta
de presentación de la propuesta, por medio de adenda.
6. El numeral 5.3.2 sobre experiencia especifica del proponente establece
que se debe adjuntar máximo cinco contratos celebrados por el
proponente durante los últimos quince (15) años anteriores a la fecha de
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cierre de la convocatoria, que hayan tenido por objeto o dentro de su
alcance Estudios de Suelos y por lo menos uno (1) con alcance de
Geotécnicos. ¿como se evalúa el valor de un contrato macro si la
actividad contractual del estudio de suelos fue mínima?.
La Entidad informa que se va a estudiar la inquietud, y mediante
comunicación publicada en la pagina web de la entidad se estará
aclarando la misma. y en el evento de que se adopte cambiar este
requisito, se hará por adenda la cual se estará publicando oportunamente.
ACLARACIONES
Las aclaraciones y respuestas dadas en la Audiencia no alteran las
condiciones establecidas en el Pliego. Las únicas modificaciones válidas a
este documento serán las que se realicen mediante Adendas, las cuales
serán publicadas en la página Web de la Entidad: www.edu.gov.co.
La Empresa de Desarrollo Urbano, igualmente publicará en la página Web
www.edu.gov.co, las observaciones y respuestas que se den a las mismas,
presentadas por fuera de esta audiencia. Para ello basta ingresar a la
página citada, dar click en el link “licitaciones”, ubicar el contenido de la
“licitación pública 36 ” y dar click en el link “comunicaciones”.
Al finalizar las intervenciones y aclaraciones, se cierra formalmente la
Audiencia siendo las 3:25 p.m.
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