acta de audiencia para precisar el contenido y

ACTA DE AUDIENCIA PARA PRECISAR EL CONTENIDO Y
ALCANCE DEL PLIEGO DE CONDICIONES Y DE OÍR A LOS
INTERESADOS
LICITACIÓN PÚBLICA Nº 63 de 2005
INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
PARA LA ELABORACIÓN DE LOS ESTUDIOS, DISEÑOS
URBANO-ARQUITECTÓNICOS Y DE INGENIERÍA PARA LA
CONSTRUCCIÓN DE PROYECTOS VIALES EN EL SECTOR DE EL
POBLADO
Fecha:
Hora:
Lugar:
Marzo 13 de 2006
2:00 p.m.
Empresa de Desarrollo Urbano – EDU.
Interesados:
Ver Formato anexo Acta de Asistencia
Funcionarios Empresa de Desarrollo Urbano:
Ingeniera Plan Poblado.
Abogado Gerencia Auxiliar de Contratación.
DESARROLLO DE LA REUNIÓN
De acuerdo con lo establecido en el numeral 1.19 del Pliego de
Condiciones y con el propósito de precisar el contenido del mismo,
responder las inquietudes que resulten de su análisis y oír a los
interesados, se llevó a cabo esta audiencia.
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Línea de atención al cliente: 018000410926 – Fax: 5718693
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Los representantes de la Empresa de Desarrollo Urbano, luego de
instalar la reunión, conceden la palabra a los interesados en la
presente licitación pública, para que expresen sus inquietudes, las
cuales serán resueltas en la misma audiencia o mediante la
expedición de la correspondiente adenda si a ello hubiere lugar.
OBSERVACIONES Y RESPUESTAS
La única persona interesada en la audiencia, no presenta
observaciones y no tiene inquietudes sobre los pliegos definitivos.
ACLARACIONES
Se informa cual era el propósito de la audiencia, y al no presentarse
observaciones e inquietudes sobre algún punto de los pliegos de
condiciones, se indica que la Empresa de Desarrollo Urbano –EDUhasta dos días antes del cierre del proceso licitatorio estará presta
atender y resolver cualquier duda que se presente por escrito, al
respecto.
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OBSERVACIONES PRESENTADAS POR LOS INTERESADOS EN LA
LICITACIÓN PÚBLICA Nº 063 de 2005
“INTERVENTORIA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA PARA
LA ELABORACION DE ESTUDIOS, DISEÑOS URBANOARQUITECTÓNICOS Y DE INGENIERÍA PARA LA CONSTRUCCIÓN DE
PROYECTOS VIALES EN EL SECTOR DE EL POBLADO”
De conformidad con lo dispuesto en el inciso 4 del numeral 1.19 del
Pliego de Condiciones de la Licitación Pública 63 de 2005, cualquier
interesado en la presente Licitación, podrá solicitar por escrito otras
aclaraciones que no hubieren sido resueltas en la AUDIENCIA PARA
PRECISAR EL CONTENIDO Y ALCANCE DEL PLIEGO DE CONDICIONES DE
LA LICITACIÓN Y OÍR A LOS INTERESADOS.
Nota: A medida que se reciban observaciones de los proponentes, éstas
se ingresarán en forma consecutiva.
OBSERVACIONES Y RESPUESTAS
1. En cuanto al numeral 5.3.4 CERTIFICADO DE GESTION DE CALIDAD
ISO 9001.2000 Y con el objeto de ampliar la participación de los
proponentes para obtener una selección mas objetiva nos permitimos
solicitar que el alcance de la certificación sea modificado y quede de la
siguiente manera “Interventoría para los estudios y diseños de obras de
Ingeniería Civil”
El alcance del objeto del Certificado de Gestión de Calidad ISO
9001:2000 se aclaró mediante la Adenda 1 (Modificación No 6).
2. Atentamente, me permito solicitar se modifique la exigencia del pliego de
condiciones en cuanto al numeral 5.3.3 Capacidad Financiera, ya que se
solicita presentar Estados Financieros Contables con corte al 31 de
diciembre de 2.005. Solicitamos se permita presentar Estados Financieros
Contables con corte al 31 de diciembre de 2.004, ya que la información
exigida esta siendo aun procesada de acuerdo a las fechas que establece
la DIAN para la presentación de la Declaración de Renta.
Al respecto, el comité de contratación previa consulta a la Gerencia
Auxiliar Administrativa y Financiera, consideró necesario solicitar los
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estados financieros con corte a 31 de diciembre de 2005, toda vez que
todas las sociedades sean limitadas o anónimas, tenían la obligación de
registrar el balance a 31 de diciembre de 2005 en la Superintendencia de
Sociedades y adicionalmente el 31 de marzo renovar el Registro Mercantil
y Registro único de Proponentes como fecha límite.
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