Manual del Cantinero PSB FAN CLUB DE PASABORDO CANTINEROS MUNDIAL ES LIDERADO POR BOGOTÁ Y MEDELLÍN. Cantinerospsbcolombia@gmail.com Twitter: @Cantineros_psb 1 Manual del Cantinero PSB CONTENIDO 1. RESEÑA HISTÓRICA ........................................................................ 3 2. LEMA E INSIGNIAS .......................................................................... 3 3. PÁGINA WEB .................................................................................... 7 4. REDES SOCIALES ............................................................................ 7 5. FUNCIONES GENERALES ................................................................ 8 6. SEGUIMIENTO Y ACTUALIZACIÓN ................................................... 8 7. PROMOCIÓN MUSICAL DEL MOMENTO ............................................ 8 8. TRABAJO EN EQUIPO ....................................................................... 9 9. REUNIONES Y CONVOCATORIAS. .................................................... 9 10. EVENTOS Y CONCIERTOS .................................................... 10 11. CONVIVENCIA Y COMPORTAMIENTO .................................. 10 12. BASES DE DATOS .................................................................. 11 13. SOLICITUDES DE INFORMACIÓN .......................................... 11 14. ANOMALÍAS, INQUIETUDES E INCONFORMIDADES ............. 12 15. CAMBIO DE JUNTA DIRECTIVA O DE REDES SOCIALES ...... 12 16. ABANDONO O CIERRE DE SEDE ............................................ 13 2 Manual del Cantinero PSB 1. RESEÑA HISTÓRICA Cantineros nace el 27 de Octubre de 2007, con sede en Medellín, con el fin de darle un apoyo incondicional a PASABORDO, somos personas que trabajamos por un mismo propósito u objetivo, después de algunos años se han ido creando varias sedes a nivel Nacional e Internacional. Con Pasabordo tenemos el tiquete directo a la felicidad, unidos tratamos de asistir a la mayoría de eventos dándoles fuerzas y demostrando que tienen nuestro apoyo por medio de redes sociales nuestro fuerte. Nos sentimos orgullosas de pertenecer a CANTINEROS PSB ya que sentimos una gran admiración por Jhonatan y Juan Gabriel (Gabo), dos jóvenes humildes, dedicados, que tienen una meta clara y están dispuestos a cumplirla. En este Fan Club se han forjado amistades sinceras y hemos podido ser testigos de amores sinceros, todos seguimos y seguiremos unidos, gracias a los "cupidos del pop". Este manual es realizado por CANTINEROS MUNDIAL que actualmente es liderada por Bogotá y Medellín. 2. LEMA E INSIGNIAS LEMA: Los Cantineros PSB nos identificamos con el lema. “LA UNIÓN HACE LA FUERZA” Somos una familia que trabaja unida y siempre permanece unida, nuestros fuertes lazos de amistad han hecho que este lema sea cada vez más importante, significativo y real. 3 Manual del Cantinero PSB INSIGNIAS: A nivel mundial el Fan Club maneja las siguientes insignias que deben ser implementadas en todas las sedes para todos los miembros oficiales y usadas en todo tipo de evento que participe el Fan Club y/o Pasabordo. (Se deben solicitar las plantillas de todas las insignias a Cantineros Mundial). Logo: Nuestro logo a nivel mundial está representado como lo muestra la imagen N°1, cada sede debe tener su logo con el nombre de la respectiva ciudad o País, ejemplo en la imagen N°2. Cada sede deberá hacer la solicitud de su logo en Cantineros Mundial. Imagen N° 1 Imagen N°2 Botones: El primer Botón de cada sede debe ser con el logo respectivo de Cantineros PSB, los sucesivos botones pueden ser diseñados al gusto o tomados de los ya existentes en otras sedes. (ver Ejemplos). 4 Manual del Cantinero PSB Pendón: La información contenida en el pendón de cada sede debe ser establecida de la misma forma: (logo oficial de la sede con nombre del Fan Club, logo actualizado de Pasabordo, lema, foto (puede ser actualizada), las redes sociales tanto de pasabordo como de la sede y la página web de Cantineros), (ver ejemplos). 5 Manual del Cantinero PSB Carnet: El formato del carnet debe ser el mismo para todas las sedes de Cantineros PSB no puede ser modificado hasta nueva orden. (Contiene nombre, Documento, sede y cargo solo en el caso de Presidente(a), Vicepresidente(a) y Coordinador(a), el cordón puede estar contramarcado o de forma sencilla pero el color es rojo únicamente. (ver ejemplos). 6 Manual del Cantinero PSB 3. PÁGINA WEB Cantineros PSB buscando la unidad e igualdad de sus sedes a nivel nacional e internacional, ha diseñado una única página web, para que cualquier persona pueda ingresar y conocer más sobre el Fan club y cada una de las sedes. En esta página encontraran los datos de contacto y redes sociales de todas las sedes y su junta directiva, al cambiar o modificar alguna de las anteriores se debe comunicar inmediatamente para su respectiva modificación. Es importante que cada sede promueva y dé a conocer constantemente el contenido de esta página. Todas las sedes deben tener el link de la página web en la información de contacto de todas las redes sociales. http://cantinerospsb.jimdo.com/ 4. REDES SOCIALES Cada sede debe contar con: Correo electrónico: dirección de correo electrónico exclusiva para la sede con dirección y nombre asociado a cantineros PSB. Cuenta de twitter: Al ingresar se debe identificar que es el Fan Club de pasabordo en la cuidad correspondiente y darse a conocer como Cantineros PSB; Preferiblemente usar el usuario de Cantineros PSB + sede. (ejemplo: @CantinerosPSBgt). Cuenta de Facebook: Al ingresar se debe identificar que es el Fan Club de pasabordo en la cuidad correspondiente y darse a conocer como Cantineros PSB; Preferiblemente usar el usuario de Cantineros PSB + sede. (ejemplo: Cantineros PSB Bogotá). Cuentas opcionales: Si lo desea la junta directiva pueden crear cuentas en Instagram para fotografías exclusivamente de contenido de Pasabordo y del Fan Club y YouTube para videos del mismo tipo y bajo los mismos parámetros de identificación. 7 Manual del Cantinero PSB 5. FUNCIONES GENERALES La Junta directiva de cada sede deberá: Actualizar y promover las redes sociales a diario con información de cada día en votaciones, conteos, eventos y temas que conciernen a pasabordo y al Fan Club. Informar a todos los miembros en general sobre cualquier show, presentación o evento público, promoviendo así el crecimiento y constancia de la sede correspondiente. Mantener actualizada la base de datos con todos los miembros de la Ciudad o País que maneje cada junta directiva. Promover la página Web oficial de pasabordo y de Cantineros PSB. Promover y apoyar contenidos, concursos y votaciones de sedes colegas cuando así se requiera. Incentivar y dar ejemplo a todos los miembros a apoyar a Pasabordo y al Fan Club en todo tipo de actividades que se requieran en cualquier momento. Informar a Cantineros Mundial de cualquier anomalía que se presente en la sede. 6. SEGUIMIENTO Y ACTUALIZACIÓN Es deber de los líderes de cada sede hacer un seguimiento y control de los miembros que conforman el club de la ciudad, con el fin de incentivar y mantener actividad constante en cuanto al apoyo que se brinda a Pasabordo, de igual forma informarlos constantemente e invitarlos a colaborar con las actividades diarias. 7. PROMOCIÓN MUSICAL DEL MOMENTO Toda sede debe promocionar cada sencillo, video, disco o presentación musical que Pasabordo presente al público y promoverla constantemente por todas las cuentas y redes sociales. 8 Manual del Cantinero PSB 8. TRABAJO EN EQUIPO La junta directiva y todos los miembros de cada sede deben tener claro que Cantineros PSB es un solo Club de Fans, por lo tanto se trabaja en equipo para un solo fin, el apoyo incondicional a Pasabordo, por esto todas las sedes deben complementarse y estar informadas no solo de su ciudad si no de todas en las que suenen canciones de Pasabordo y exista un Fan Club. El respeto es fundamental, por esto ningún miembro debe dar mala imagen de otra sede ni negar la colaboración cuando se requiera, cada sede tiene su forma de trabajar y esto no debe ser criticado ni menospreciado. Las juntas directivas deben velar por las buenas relaciones entre miembros y sedes. Cualquier tipo de situación o inconveniente debe ser reportado a Cantineros Mundial para llegar a un acuerdo y solución. 9. REUNIONES Y CONVOCATORIAS Cada una de las sedes, liderada por su Junta directiva debe hacer reuniones de tipo semestrales, trimestrales, bimestrales o mensuales, esto dependiendo el movimiento y la necesidad en cuanto a planes y actividades de la sede. Cada reunión debe ser aprovechada para hacer convocatoria de nuevos integrantes e invitar a distintas personas por distintos medios a pertenecer a Cantineros PSB. Todo tipo de reunión y convocatoria debe ser público, en ningún momento se deben manejar actividades exclusivas o privadas. En toda reunión se deben tocar temas claves en cuanto a votaciones, premios, maratones, eventos y demás aspectos relacionados. 9 Manual del Cantinero PSB 10. EVENTOS Y CONCIERTOS. PASABORDO cuenta con una gran puesta en escena, demostrando en cada presentación porque son llamados los “cupidos del pop” siendo así, los conciertos uno de sus fuertes, por esto el incentivar la asistencia es fundamental para ellos y para el Fan Club. Todo tipo de evento y concierto público ya sea gratuito o con boleta debe ser promovido y publicado en redes sociales a todo tipo de personas, iniciando por los miembros del Fan club y a la comunidad en general. 11. CONVIVENCIA Y COMPORTAMIENTO. Siendo Cantineros PSB una sola familia distribuida en sedes nacionales e internacionales, desde las juntas directivas se debe ofrecer respeto a los demás directivos y sedes, entendemos que cada sede puede tener distintas formas de liderar y desde que se cumplan con todos con los objetivos y normas de Cantineros PSB las prácticas son respetable, por esto no permitimos que ningún miembro genere malos entendidos, disgustos ni mala imagen de ninguna sede, ni miembro de sede. Es importante que toda Junta directiva promueva y socialice a los miembros de Fan Club un comportamiento adecuado, responsable y ejemplar en todo tipo de actividad, evento, concierto o reunión, recordemos que somos la imagen de Cantineros PSB y de cierta forma damos imagen de Pasabordo ya que somos quienes siempre los acompañamos, por todo esto es importante dar ejemplo de buenas conductas y comportamientos dentro y fuera del Fan Club. Toda sede debe incentivas a sus miembros a familiarizarse con miembros y demás sedes hermanas. relacionarse y De no cumplir con las normas de convivencia y comportamiento será dirigido todo inconveniente a solución por Cantineros Mundial. 10 Manual del Cantinero PSB 12. BASES DE DATOS A nivel mundial se cuenta con Base de datos en cuanto a cantidad, nombre y ubicación de cada una de las sedes oficiales de Cantineros PSB, cada una organizada por un Presidente(a), Vicepresidente(a), Coordinador(a) y en algunos casos un Secretario(a) dependiendo el caso. De igual forma cada Junta directiva debe contar con una base de datos completa y actualizada después de cada reunión y convocatoria, que contenga la totalidad de miembros del Fan Club de la sede que representa. Toda base de datos debe contener nombre completo, numero de documento, edad, preferiblemente con fecha de nacimiento, correo, usuarios de redes sociales y números telefónico. La base de datos debe ser de uso exclusivo para la Junta directiva no debe ser compartida sin autorización previa de Cantineros Mundial, debe estar ubicada en un lugar de fácil acceso como one drive de Hotmail desde la cuenta de cada sede, (para más información comunicarse con sedes Bogotá o Medellín). En caso de eventos, actividades esta base de datos facilitara la búsqueda de información de igual forma al momento de requerir votos, movimiento en redes será fundamental saber a qué usuarios dirigir los comunicados. 13. SOLICITUDES DE INFORMACIÓN Todo tipo de información importante que requiera cualquiera de las sedes para actividades dirigidas al Fan Club que no estén contenidas en el presente manual deberá ser realizada exclusivamente a Cantineros Mundial, quien brindara todo el proceso informativo. 11 Manual del Cantinero PSB 14. ANOMALÍAS, INQUIETUDES E INCONFORMIDADES Todo tipo de requerimientos de este tipo deberán ser dirigidos exclusivamente a Cantineros Mundial, quien realizara el acompañamiento y apoyo a la solución más apropiada para el solicitante y para el Fan Club. En Cantineros PSB entendemos que es normal que en algún momento se presentes inconformidades, problemáticas o disgustos, somos seres humanos y todo tipo de eventualidad es posible pero recordemos que familia que trabaja unida se mantiene unida, y la unión siempre ha sido nuestro fuerte, el que trabaja en la solución alcanza logros y ningún problema anteriormente nos ha separado por esto tengan en cuenta como líderes, ser percusores de soluciones antes que de problemas y trabajar en unión para la solución inmediata. 15. CAMBIO DE JUNTA DIRECTIVA O DE REDES SOCIALES JUNTA DIRECTIVA: El cambio de junta directiva puede suceder por: Decisión de Cantineros Mundial. Decisión acordada entre la Junta directiva y Cantineros Mundial. Decisión acordada entre la Junta directiva y la sede que lidera. Decision personal del líder. Una vez tomada la decisión de cambio de Líder o de Junta directiva el cargo será por el representante sucesor y se conciliara entre la sede miembros y lideres la persona que representara el vacante en caso que sea necesario. Si se hace un cambio en la totalidad de la Junta directiva Cantineros Mundial decidirá quién quedara a cargo de la sede o se tomara en cuenta el recomendado por la Junta directiva anterior. 12 Manual del Cantinero PSB El líder de junta directiva en su preferencia no deberá ser miembro ni líder de otro Fan Club diferente a Cantineros PSB. Deberán informar el cambio de junta directiva de forma inmediata a Cantineros Mundial para hacer las respectivas modificaciones y cambios en página web y base de datos. REDES SOCIALES: Cuando una sede decida realizar el cambio de nombre o usuario en redes sociales deberá informar a Cantineros Mundial para realizar las respectivas modificaciones siempre y cuando cumpla con los requisitos expuestos en el presente manual numeral 4. 16. ABANDONO O CIERRE DE SEDE. Cuando una sede perezca de miembros del Fan Club y su junta directiva presente una razón importante para realizar el cierre o abandono de la sede, se deberá pasar las razones para un estudio detallado de viabilidad de cierre. Al realizarse el cierre definitivo después del estudio se deberán entregar a Cantineros Mundial la totalidad de las cuentas con usuario y contraseña para que a futuro otra persona continúe con el trabajo realizado y no se dé perdida al proceso adelantado. 13