Carta Oficial Responsable Seguridad de Producto en - SEG

TRADUCCIÓN NO VINCULANTE:
VERSION OFICIAL VW EN ALEMAN ES ÚNICA VÁLIDA
Responsable de Seguridad de Producto en Proveedores (PSB)
Estimado Sr. o Sra.,
Reciba el documento anexo “Responsable del Producto (PSB) en
proveedores”, que describe los requerimientos y obligaciones específicas del
Grupo Volkswagen para los Responsables de Seguridad el Producto.
La versión actual de este documento está disponible para los proveedores,
únicamente en formato digital, a través de la plataforma
www.vwgroupsupply.com, en la sección Group’s B2B.
El presente documento es contractualmente vinculante desde el día de su
difusión.
Wolfsburg, 02 Noviembre 2015
(Firmado sólo en la versión alemana)
G. Randel
QS-Piezas Compra Grupo VW
VOLKSWAGEN AG
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VERSION OFICIAL VW EN ALEMAN ES ÚNICA VÁLIDA
Responsables de Seguridad de Producto (PSB)
en proveedores
El presente documento, complementario a las normativa “Formel Q-Konkret” y
“Formel Q-Capability”, describe los requisitos de Aseguramiento de la Calidad
del Consorcio Volkswagen para sus proveedores con relación los
Responsables de Seguridad de Producto.
1. Conocimientos
1.1 Sobre el producto fabricado
Modo de funcionamiento, conocimiento detallado de los procesos productivos
empleados en el emplazamiento de su ubicación. Utilidad y función del
producto en los vehículos del Consorcio Volkswagen (Tier 1) o respectivamente
de su cliente inmediato en la cadena de suministro (Tier 2 y sig.).
En el marco de los requisitos anteriores se incluye, en caso de ser preciso, el
acuerdo de aplicación de propuestas materiales (p.ej. Materias primas,
Materiales, etc.).
1.2 Legislación aplicable referente a Seguridad de Producto y Responsabilidad
Civil.
1.3 Metodología para valoración de riesgos y su aplicación.
1.4 Los adquiridos por medio de una formación PSB certificada.
A partir de lo anterior pueden establecer un programa de formación adecuado,
específico y propio del proveedor, para cualificar su red de PSB’s, siempre que
se transmitan contenidos equivalentes y estos sean comprendidos y
documentados adecuadamente.
2. Tareas
2.1 Participar, desarrollar y establecer prioridades para la eliminación o
prevención de deficiencias relacionadas con la seguridad de producto durante
la fase de desarrollo (errores de prevención).
2.2 Durante el proceso de desarrollo del producto y sus posteriores evoluciones
técnicas, iniciar, colaborar y asegurar de forma continuada en los procesos de
toma de decisiones que puedan ser relevantes para seguridad de producto,
proceso y diseño (p.ej. AMFE o evaluación de riesgos).
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2.3 Elaborar, mantener y mejorar continuadamente las listas de preguntas
“lessons learned” para la valoración específica de aspectos de diseño,
producción, proceso y acopio de material desde el punto de vista de seguridad.
2.4 Realizar o ordenar la ejecución y valoración de los resultados de
verificaciones de producto o materiales, con el fin de detectar de forma
temprana indicios que indiquen desviaciones referentes a la seguridad de
producto.
2.5 Realizar personalmente o ordenar la realización de controles
independientes periódicos adicionales del proceso, montaje, material y
productos y procesos estándar en serie, con el fin de verificar el cumplimiento
de los requisitos de seguridad del producto en el caso de empleo según uso
previsto así como en el caso de previsibles usos no adecuados del mismo. En
caso de desviaciones significativas aplicar acciones (inmediatas si procede) y
consecuente seguimiento de las mismas.
2.6 Valoración de la probabilidad y frecuencia de fallos en productos relevantes
en el caso de incidencias.
2.7 Verificación de la rápida implementación y efectividad a largo plazo de las
acciones correctivas planificadas en el caso de reclamaciones. La efectividad
de las acciones debe ser confirmada y documentada por escrito por los PSB de
los proveedores.
2.8 Comunicación únicamente en caso de reclamaciones a través de
responsable de Aseguramiento de Calidad de Proveedores (QS-K) o
Aseguramiento de Calidad Técnica (QS-T) asignado al componente del cliente,
incluyendo las comunicaciones de incumplimiento del proveedor.
En caso de clientes a lo largo de la cadena de suministro (Tier 2 y sig.), es
preciso definir los interlocutores de forma previa.
El PSB asegura la correcta calidad y confidencialidad de la información
(definición del defecto, clara descripción de los detalles, probabilidad de fallo,
etc.).
NOTA
En el caso de que alguna de las funciones descritas, por motivo del tipo de
producto (p.ej. proveedores de materias primas) o tipo de proceso productivo,
no sea aplicable o innecesaria, tiene justificarse el motivo y asegurar el
cumplimiento de los requisitos de seguridad del producto por medio de
actividades alternativas.
3. Responsabilidades
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3.1 El PSB debe reportar directamente a la Gerencia, Director de Planta o al
Director de Aseguramiento de Calidad.
3.2 Capacidad de bloquear componentes o materiales de producción en
proceso productivo de serie, p.ej. en caso de reclamaciones relativas a
seguridad o imagen (incluso en el caso de que estas reclamaciones pongan en
riesgo la producción, por razones de seguridad). Esto incluye la autoridad sobre
los recursos de escasa disponibilidad, como los relacionados con bancos de
ensayos, validación, análisis, etc.
3.3 Debe designarse un PSB por centro productivo en cada nivel de la cadena
de suministro.
El PSB de los proveedores de 1er nivel deben ser notificados y actualizados en
la base de datos de los proveedores (LDB), de forma similar a lo indicado en
Formel Q-Konkret 4.2.
W. Zimmermann
G. Randel
Dr. P. Holtze
QS-Grupo VW
QS-Piezas Compra Grupo VW
Seguridad Automóviles
Versión alemana firmada