Dale Marsden, Ed.D. Superintendent December 17, 2012 Dear Parents and Guardians: As the Superintendent of the San Bernardino City Unified School District, I want to take the opportunity to reassure you that we are committed to student safety. We are deeply troubled to hear about the senseless act of violence that occurred in a Newtown, Connecticut elementary school on Friday, December 14, 2012. This is a stark reminder of the importance of our safety procedures and our check-in and screening processes for all who visit our campuses. While there is no indication that this is anything but an isolated incident in a state far from San Bernardino, we do want to take this opportunity to remind all of our families that we conduct regular drills, including those for a building lockdown, and that we follow a strict screening check-in process for all visitors to the campus. It is imperative that you assist us as parents in following our front office procedures when arriving on campus. Use front entrances only when visiting a school and check into the office immediately upon arrival; don't forget to also let us know when you are leaving. We require media, vendors, and delivery drivers to also check in. Additionally fences, gates and classroom exits that lead to the outdoors are locked throughout the day and should not be propped open by staff or parents for any reason. These are just a few of the procedures we must enforce to help ensure we know who is on campus at all times. We have an outstanding, well-trained District Police Department that supports our efforts to maintain a safe school environment for all. Certainly in this day and age we can never be absolutely protected against all circumstances, but we do train our staff and rely on our parents to help us ensure we enforce our own procedures. Please continue to help us by being our eyes and ears on campus and reporting any safety concerns you notice. As a parent, I am heavy-hearted by this tragedy. Please keep the families of those involved in this terrible situation in your prayers. Dale Marsden, Ed.D. Superintendent Dale Marsden, Ed.D. Superintendent 17 de diciembre de 2012 Estimados padres y tutores legales: Como el superintendente del Distrito Escolar Unificado de la Ciudad de San Bernardino quiero aprovecharme de esta oportunidad para asegurarles de que estamos dedicados a la seguridad de los alumnos. Estamos muy afligidos de oír de los actos de violencia sin sentido que sucedieron en una escuela primaria en Newtown, Conneticut el viernes 14 de diciembre de 2012. Esto es un crudo recordatorio de la importancia de nuestros procedimientos de seguridad y de revisión de todos los visitantes al hacer que se presenten y firmen su entrada en la oficina al llegar a los planteles escolares. Aunque no hay ninguna indicación de que esté no sea un incidente aislado en un estado lejos de San Bernardino, queremos aprovecharnos de esta oportunidad para recordar a todas nuestras familias que realizamos simulacros regulares, incluyendo aquellos para el cierre y confinamiento total de un edificio, y que seguimos un proceso estricto de revisión al pedir que se presenten y firmen su entrada todos los visitantes al plantel escolar. Es imperativo que nos ayuden como padres al seguir los procedimientos de la oficina principal cuando lleguen a nuestro plantel escolar. Solo usen las entradas al frente cuando visiten la escuela y preséntense y firmen su entrada en la oficina inmediatamente al llegar; no olviden de también dejarnos saber cuando vayan a salirse del plantel escolar. También requerimos que la prensa, los vendedores y los choferes de entregas se presenten en la oficina y firmen su entrada. Además, los cercos, las puertas y las salidas de los salones que conducen hacia fuera están cerrados con llave durante todo el día y no deben mantenerse abiertos por el personal ni los padres por ninguna razón. Estos son tan solo algunos de los procedimientos que tenemos que hacer cumplir para asegurarnos de saber en todo momento quién está en el plantel escolar. Tenemos a un sobresaliente Departamento de Policía del Distrito bien capacitado que apoya nuestros empeños a mantener un entorno escolar seguro para todos. Ciertamente en estos días nunca podemos estar completamente protegidos en contra de todas las circunstancias, pero sí capacitamos a nuestro personal y dependemos en que nuestros padres nos ayuden a asegurarnos de hacer cumplir nuestros propios procedimientos. Por favor sigan ayudándonos al ser nuestros ojos y oídos en el plantel escolar y de informar cualquier inquietud de seguridad que noten. Como padre, tengo un peso en el corazón por esta tragedia. Por favor oren por aquellas familias implicadas en esta terrible situación. Dale Marsden, Ed.D. Superintendente