Ingresos y Egresos - MENU-HCAM

INSTRUCTIVO PARA MANEJO DE INSUMOS
1. Ingrese el usuario y contraseña, presione ENTER hasta que se presente el menú
de enfermería
2. Ingrese opción 2 Trabajar con insumos + ENTER
3. Escoja la opción 1. Ingresos, con la que va a trabajar:
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3.1 1. Ingresos: permite realizar el ingreso de ítems al Kárdex de la dependencia
principal, los cuales podrán ser utilizados para los diferentes descargos de insumos
ya sean atados a pacientes hospitalizados o a pacientes dados de alta.
Se pueden presentar mensajes de acceso a las opciones de ingreso que deben ser
parametrizados por el departamento de informática, y que bloquearan el trabajo a
usuarios no autorizados, los cuales son:
a) Acceso no permitido por no ser el usuario que maneja el Kárdex de la
dependencia.
b) Acceso no permitido por no ser la dependencia principal en la cual se realizaran
los ingresos.
Los ingresos generaran una transacción con tipo ING que tendrán fecha,
numero de transacción, usuario registro, usuario que aplico, estado; el estado con
el cual se ingresaran es REG registrado, que deberá cambiar a APL aplicado con la
opción 11 una vez que el usuario a ingresado los valores de cada ítem.
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Cada ingreso va incrementando el saldo de los ítems individualmente, siempre y
cuando el registro cambie a estado APL.
OPCIONES DISPONIBLES
2=Cambiar Permite modificar la cabecera de la transacción que se encuentra en
estado ING
4=Suprimir Permite suprimir la cabecera de la transacción que se encuentra en
estado ING y que no tenga ítems ingresados, si tiene ítems estos deben ser
borrados para poder eliminar la cabecera de la transacción de ingreso
5=Ítems x Transac Permite realizar el manejo de los ítems de cada una de
las transacciones de cabecera de ingreso, se podrán añadir o eliminar ítems de
transacciones en estado ING, las transacciones aplicadas APL solo se podrán
visualizar.
8=Visualizar Visualiza los datos de la cabecera del ingreso realizado
11=Aplica Transac Cambia el estado de ING a APL una vez que los datos están
correctos
FUNCIONES DISPONIBLES
F3=Salir
Salir de Ingreso de Insumos
F5=Renovar Refresca la pantalla con los datos iniciales antes de los cambios
F6=Crear
Permite crear una nueva transacción de ingreso para el incremento de
saldo de insumos. Solicitará los datos principales de la transacción y luego ingresará
a solicitar los ítems de insumos a agregar a la transacción.
F7=REG/PND
Permite visualizar solo los registros que se encuentren
pendientes de aplicar REG o todos los registros sin importar su estado.
F12=Regresar
Retorna a la pantalla anterior.
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5 ITEMS X TRANSACCION
Permite el ingreso o eliminación de ítems hacia las transacciones de ingreso, así
como el ingreso de sus correspondientes valores que incrementarán el saldo general
de cada ítem.
FUNCIONES DISPONIBLES
F3=Salir
Salir de los ítems por transacción
F5=Renovar Refresca la pantalla los datos iniciales, sin cambios
F6=Asignar Ítems Permite añadir ítems a la transacción, seleccionando de la lista
de insumos parametrizados.
F12=Regresar
Retorna a la pantalla anterior.
3.2 Egresos: permite realizar el Egreso de ítems, los cuales podrán ser egresos
generales y egreso atados a historia clínica o historia clínica y numero de orden
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Los egresos generaran una transacción con tipo EGR que tendrán fecha,
numero de transacción, numero de orden atada, historia clínica atada usuario
registro, usuario que aplico, estado; el estado con el cual se ingresaran es REG
registrado, que deberá cambiar a APL aplicado con la opción 11 una vez que el
usuario a ingresado los valores de cada ítem.
Cada egreso va restando el saldo de los ítems individualmente, siempre y cuando el
registro cambie a estado APL.
OPCIONES DISPONIBLES
2=Cambiar Permite modificar la cabecera de la transacción que se encuentra en
estado ING
4=Suprimir Permite suprimir la cabecera de la transacción que se encuentra en
estado ING y que no tenga ítems ingresados, si tiene ítems estos deben ser
borrados para poder eliminar la cabecera de la transacción de ingreso
5=Items x Transac Permite realizar el manejo de los ítems de cada una de las
transacciones de cabecera de egreso, se podrán añadir o eliminar ítems de
transacciones en estado ING, las transacciones aplicadas APL solo se podrán
visualizar.
8=Visualizar Visualiza los datos de la cabecera del egreso realizado
11=Aplica Transac Cambia el estado de ING a APL una vez que los datos están
correctos
FUNCIONES DISPONIBLES
F3=Salir
Salir de egreso de Insumos
F5=Renovar Refresca la pantalla los datos iniciales, sin cambios
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F6=Crear
Permite crear una nueva transacción de egreso para el decremento
de saldo de insumos. Solicitará los datos principales de la transacción y luego
ingresará a solicitar los ítems de insumos a agregar a la transacción.
F7=REG/PND
Permite visualizar solo los registros que se encuentren
pendientes de aplicar REG o todos los registros sin importar su estado.
F12=Regresar
Retorna a la pantalla anterior.
3.2.1 5 ITEMS X TRANSACCION
Permite el ingreso o eliminación de ítems hacia las transacciones de egreso, así
como el ingreso de sus correspondientes valores que descontaran el saldo general
de cada ítem.
FUNCIONES DISPONIBLES
F3=Salir
Salir de los ítems por transacción
F5=Renovar Refresca la pantalla los datos iniciales, sin cambios
F6=Seleccionar Ítems
Permite añadir ítems a la transacción, seleccionando de
la lista de insumos parametrizados. Mostrará la pantalla de ítems solo con registros
que tengan saldo, el cual se calcula en línea.
F8=Rutinas Permite realizar el egreso en base a listas parametrizadas
F10=Grabar Graba los datos de las transacciones para luego ser aplicadas
F12=Regresar
Retorna a la pantalla anterior.
3.2.2. F6= crear permite realizar la creación de una transacción de egreso:
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Número Doc Referencia: un valor que permita reconocer la transacción (ej. fecha,
iniciales)
Responsable Transacción: escribir texto que identifique o justifique la
transacción,
(ej. ajuste por arreglo de saldo)
Historia Clínica: Permite escribir una historia clínica existente a la cual será atada
la transacción y será facturada al paciente ingresado, (si no conoce la historia la
puede buscar con F4)
Para el descargo de insumos por servicio o piso este campo lo dejamos en blanco (ej.
Papel toalla, alcohol etílico, etc.)
Número de Orden: Permite escribir el número de orden a la cual se le atara la
transacción, para escribir el número de orden es necesario que se haya escrito la
historia clínica, si se busca con F4 automáticamente retornara la historia clínica +
número de orden a la cual se atara.
Nota: si no se tiene número de orden se lo puede atar a la historia clínica, lo cual
permitirá que se facture al paciente ingresado.
Una vez ingresados los datos de la cabecera se procede a ingresar los ítems y
sus correspondientes valores de egreso.
Fin de proceso
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