Art. 7 de la Ley Orgánica de Transparencia y Acceso a la Información Pública - LOTAIP Literal a4) Las metas y objetivos de las unidades administrativas de conformidad con sus programas operativos No. Descripción de la unidad Objetivo de la unidad Indicador Meta cuantificable PROCESOS GOBERNANTES / NIVEL DIRECTIVO 1 Ministro/a Coordinador de Seguridad Incrementar la efectividad en la dirección y coordinación de la gestión estratégica del % de políticas y directrices en seguridad Sistema de Seguridad Pública y del Estado integral implementadas en el Sector. MEDIANTE la coordinación sectorial e intersectorial. 2 Viceministro/a de Coordinación de seguridad. Incrementar el desarrollo institucional; MEDIANTE la consecución de los objetivos y % de objetivos institucionales cumplidos metas institucionales y sus resultados. 100% de las instituciones del Sector implementan políticas y acciones de seguridad. 90% de las Unidades Administrativas cumplen con los objetivos institucionales. PROCESOS AGREGADORES DE VALOR / NIVEL OPERATIVO Subsecretaría de Gestión de Información: Dirección de Información Incrementar el número de estudios que orienten a la formulación de políticas Nro. de propuestas para la sistematización Una propuesta entregada a las entidades públicas del sector MEDIANTE de la información estadística entregada. coordinadas (Trimestral). investigaciones y análisis de problemas. Dirección de Análisis y Estadísticas Incrementar la información estadística sistematizada e integrada en el sector % de análisis seguridad MEDIANTE acuerdos y convenios realizados. institucionales. 3 en seguridad integral 100% de investigaciones realizados (Trimestral). y/o análisis Subsecretaría de Planificación y Política Sectorial e Intersectorial. Incrementar la eficiencia de la Planificación Institucional y Sectorial MEDIANTE la % de ejecución de la programación anual y 100% de Programación Anual de la elaboración e implementación de plurianual de la planificación institucional y Planificación (PAP) institucional monitoreada metodologías de seguimiento, control, del sector. (Semestral) evaluación y validación de la gestión. Incrementar la validación, control y seguimiento de proyectos de inversión de % de reportes de seguimiento de los 100% de Monto devengado del sector / sector seguridad MEDIANTE la aplicación del proyectos de inversión del sector. Monto codificado del sector. formato SENPLADES. Incrementar el seguimiento y revisión de indicadores registrados en GPR de la agenda % de reportes de ejecución mensual de los 100% de reportes emitidos / Número de sectorial de seguridad MEDIANTE el Sistema proyectos de inversión del sector. reportes programados de Gobierno por Resultados . Incrementar la efectividad del control, % de reportes de seguimiento al seguimiento y evaluación de la gestión en las 100% de cumplimiento de metas de las agendas de las instituciones coordinadas MEDIANTE el programadas entidades del sector. reporte de metas. 4 Dirección de Planificación e Inversión Pública. Incrementar el asesoramiento técnico en los procesos vinculados a la planificación % de asesoramientos técnicos realizados. institucional y setorial MEDIANTE reuniones programadas. metas cumplidas/Metas 100% de informes de asesoramiento técnico presentados/Total de asesoramientos requeridos. Incrementar metodologías para generar 100% de informes con aval técnico atendidas informes de aval técnico a los programas, % de informes de aval técnico a proyectos de /Total de solicitudes procesadas por proyectos y estudios de las instituciones que inversión del sector. Senplades conforman el sector de seguridad. Incrementar el uso eficiente del presupuesto de en el sector MEDIANTE el seguimiento, % de reformas presupuestarias de inversión 100% aprobadas. control, evaluación y validación de la aprobadas del sector. proforma. reformas presupuestarias La meta es siempre tener el 20% o menos de 0 proyectos de inversión en riesgo / Total de % de proyectos de inversión en riesgo del los proyectos de inversión de la Institución proyectos de inversión registrados en el año sector. en riesgo. *100 Incrementar el mejoramiento de servicios % de servicios mejorados incluidos en la Carta se Servicios del MICS Ministerio Coordinador de Seguridad 20% de servicios mejorados por la institución / Total de servicios Institucionales (Semestral) literal a4) metas y objetivos unidades administrativas_abril Incrementar acciones para el empoderamiento de la ética del buen vivir % de acciones emprendidas por el Comité de 25% de acciones enmprendidas por el MEDIANTE la socialización del Código de Ética Profesional. Comité Ética y valores corporativos de la institución. Incrementar el mejoramiento de procesos % de procesos sustantivos mejorados sustantivos institucionales. 5 Dirección de Política Sectorial e Intersectorial. 10% de procesos sustantivos mejorados / Total de procesos Incrementar la eficiencia en la formulación y aplicación de Políticas Públicas Sectoriales e Intersectoriales MEDIANTE coordinación, diseño, aplicación de procesos metodológicos, control, monitoreo y evaluación de la gestión institucional y sectorial. 80% de propuestas de políticas públicas % de propuestas de Políticas Públicas de aprobadas en el Consejo Sectorial de seguridad aprobadas. Seguridad. (Semestral). Incrementar el seguimiento a compromisos: presidenciales, ciudadanos y del consejo sectorial de seguridad MEDIANTE la coordinación y aplicación de procesos metodológicos. % de compromisos presidenciales ciudadanos gestionados. y % de compromisos presidenciales ciudadanos monitoreados. y 100% de reportes ejecutados y que permite % de reporte de seguimiento a las políticas evaluar el impácto del catálogo de políticas públicas (Semestral) 100% de compromisos gestionados/número de presidenciales asignados. 100% de compromisos monitoreados/Compromisos asignados. presidenciales compromisos ciudadanos ciudadanos Subsecretaría de Gestión y Eficiencia Institucional. 6 * Coordinación Estratégica de Asuntos reservados. * Coordinación Estratégica de Consejos. * Coordinación Estratégica de Defensa. * Coordinación Estratégica del Interior. *Coordinación Estratégica de Justicia, Derechos Humanos y Cultos. * Coordinación Estratégica de Relaciones exteriores. * Coordinación Estratégica de Riesgos. Incrementar la gestión y eficiencia institucional del Sector Seguridad MEDIANTE la coordinación, supervisión, monitoreo de la ejecución de planes, programas y proyectos y la evaluación del impacto de las políticas institucionales, sectoriales e intersectoriales. % de informes de seguimiento y evaluación, respecto del cumplimiento de los 100% de informes evaluados respecto a los compromisos sectoriales e internacionales presentados. (Trimestral) evaluados. Incrementar la eficiencia y eficacia de la ejecución de la Movilización MEDIANTE la Nro. de Manuales de Movilización (Anual) elaboración de Manuales y lineaminetos estratégos establecidos. 7 8 Dirección Nacional de Movilización. Dirección de Relaciones Internacionales. 50% de avance en la elaboración del Manual de Procedimientos de Movilización. Incrementar la Planificación de la Movilización Nacional MEDIANTE la actualización de la información, la % de información actualizada en tablas de 100% de elaboración del Plan Nacional de recursos movilizables. (Trimestral) Movilización y la coordinación interinstitucional para la preparación y ejecución de la movilización. Incrementar el relacionamiento internacional en materia de seguridad MEDIANTE encuentros internacionales, Nro. de acuerdos propuestos en el área de 100% elaboración de porpuestas de cooperación a seguridad y defensa. (Trimestral) Embajadas de los paísis acreditados en el país que sea de interés. Incrementar la participación institucional a eventos internacionales MEDIANTE la % de participación coordinación y ponencias en temas de internacionales. seguridad. en datos Un procesados. acuerdo propuesto eventos 100% de eventos en los que se participa / Total de invitaciones a eventos. (Semestral) PROCESOS DESCONCENTRADOS No aplica, el Ministerio no tiene procesos desconcentrados NIVEL DE APOYO / ASESORÍA Coordinación General Administrativa Financiera Incrementar la gestión de los recursos asignados al MICS MEDIANTE la actualización de cuentas Contables , seguimiento al Plan % de trámites financieros atendidos Anual de Compras y a los procesos de contratación. 9 100% de trámites financieros atendidos en relación a los solicitados por las Unidades Administrativas. Unidad Financiera Ministerio Coordinador de Seguridad literal a4) metas y objetivos unidades administrativas_abril 9 10 11 12 13 Unidad Financiera Unidad de Talento Humano Unidad Administrativa Incrementar la gestión de los recursos económicos asignados y generados MEDIANTE el oportuno cumplimiento del PAPP. % de ejecución presupuesataria de Gasto Corriente 88,12% de presupuesto corriente ejecutado/Total del presupuesto corriente. Incrementar el seguimiento y control de la ejecución de los proyectos de inversión MEDIANTE la coordinación y evaluación de cumplimiento de objetivos y metas. % de ejecución presupuestaria de Inversión. 100% de monto de inversión devengado / Presupuesto de inversión codificado Índice de rotación de nivel operativo 73,20% de rotación de nivel operativo / Total de servidores de nivel operativo. Índice de rotación de nivel directivo 0% de rotación de nivel directivo / Total de servidores de nivel directivo . Incrementar el uso eficiente del Plan de capacitación MEDIANTE un registro adecuado y según las necesidades institucionales. % de servidores capacitados 0% de funcionarios capacitados / Total de servidores públicos del MICS (Trimestral). Incrementar el soporte logístico a cada una de las unidades administrativas del Ministerio Coordinador de Seguridad MEDIANTE la oportuna atención de los requerimientos que se efectúen en cada área. % de solicitudes administrativas atendidas. 100% de solicitudes administrativas atendidas (Trimestral). Incrementar la eficiencia operacional y administrativa MEDIANTE la emisión de pasajes con respaldo legal. % de pasajes emitidos con las justificaciones 100% de pasajes emitidos con las correspondientes. justificaciones (Trimestral). Incrementar la eficiencia operacional y administrativa MEDIANTE el cumplimiento del plan. % de cumplimiento del Plan de Mantenimiento. Incrementar el nivel de desempeño institucional MEDIANTE la aplicación de los planes de reclutamiento y selección, promoción y evaluación del personal. Unidad Tecnológica Incrementar la eficiencia en la prestación del sevicio del soporte técnico MEDIANTE el desarrollo de sistemas informáticos específicos, mantenimiento y capacitación % de soportes técnicos brindado a los informática, equipamiento tecnológico, usuarios del MICS. dotación de infraestructura, instalación y adquisición de programas, hardware y software. 100% de soporte técnico brindado a los usuarios del MICS. Coordinación General Jurídica Incrementar la eficiencia y eficacia de la Coordinación General Jurídica MEDIANTE la adecuada aplicación de la contratación % de informes jurídicos emitidos. pública, asesoría legal y patrocinio judicial a las distintas dependencias del MICS. 100% de informes emitidos. Incrementar el posicionamiento de la gestión del MICS MEDIANTE el desarrollo e Nro. de análisis mediático. implementación de un plan de difusión informativo interno y externo. 100% - 1 análisis mediático (Mensual). Incrementar el posicionamiento institucional MEDIANTE productos comunicacionales que Nro. de productos difundan la gestión del MICS y del Sector elaborados. Seguridad. 14 100% de cumplimiento del Plan de Mantenimiento en el MICS Dirección de Comunicación comunicacionales 100% - 2 productos comunicacionales Incrementar la eficiencia comunicacional MEDIANTE redes sociales que determinen a Nro de seguidores en redes sociales los seguidores con criterio favorables del MICS. 100% - 78.285 seguidores en redes sociales Incrementar la difución de las políticas impulsadas por el MICS y sus instituciones Nro. de ferias y eventos coordinadas MEDIANTE la organización y participación en ferias y eventos masivos. 100% - 3 ferias y eventos en los que ha participado u organizado el MICS Incrementar la eficiencia y eficacia en la % de seguidores con criterios favorables en 100% de seguidores con criterios favorables comunicación MEDIANTE la difución y redes sociales. en redes sociales. organización de coverturas del MICS. Ministerio Coordinador de Seguridad literal a4) metas y objetivos unidades administrativas_abril 15 Dirección de Auditoría Interna Incrementar el fortalecimiento institucional MEDIANTE la verificación de cumplimiento de la normativa legal afín al área examinada; % de cumplimiento de acciones de control. y el análisis de los procesos, actividades, cuentas, entre otras sujetas de control. 100% de acciones de control realizadas. LINK PARA DESCARGAR EL REPORTE DE GOBIERNO POR RESULTADOS (GPR) FECHA ACTUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN: Reporte del GPR 30/04/2015 MENSUAL PERIODICIDAD DE ACTUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN: SUBSECRETARÍA DE PLANIFICACIÓN Y POLÍTICA SECTORIAL E INTERSECTORIAL: DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN E INVERSIÓN PÚBLICA. UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACION - LITERAL a): RESPONSABLE DE LA UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACIÓN DEL LITERAL a): PABLO MALDONADO DÁVILA CORREO ELECTRÓNICO DEL O LA RESPONSABLE DE LA UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACIÓN: pablo.maldonado@seguridad.gob ec NÚMERO TELEFÓNICO DEL O LA RESPONSABLE DE LA UNIDAD POSEEDORA DE LA INFORMACIÓN: (02) 294-6100 EXTENSIÓN 5061 Ministerio Coordinador de Seguridad literal a4) metas y objetivos unidades administrativas_abril