1 Capitulo I: Introducción En la actualidad las empresas de los distintos sectores económicos se ven enfrentadas a necesidades crecientes de cambio y adecuación de sus sistemas de gestión de calidad, producto de la intensificación de la competencia y el acelerado desarrollo tecnológico. Estas condiciones han enfatizado la necesidad de definir estrategias y acciones eficientes para el mejoramiento de la calidad, como uno de los factores fundamentales de la competitividad. Para conducir eficazmente empresas manufactureras es de gran importancia modificar esquemas tradicionales, es en este contexto donde el estudio y el conocimiento de los procesos requieren de una evaluación continua, tanto de sus procesos claves como de las actividades adicionales, que no agregan valor a la misión de la organización pero que son imprescindibles para el cumplimiento total del proceso y de los objetivos de la misma. La evaluación continua del proceso se lleva a cavo mediante el diseño y la implementación de indicadores de gestión que permitan medir el alcance de los objetivos de la calidad y que sean coherentes con la política de la empresa El proyecto que se desarrolla a continuación pretende analizar de manera detallada los indicadores de gestión en Gurimetal C.A con el fin de evaluar el desempeño y mejorar la productividad y eficiencia del sistema de gestión de calidad en el departamento de manufactura de dicha organización para lograr obtener la certificación técnica de la norma ISO TS-16949. 2 Descripción de la Empresa Reseña histórica. Gurimetal C.A industria productora de resortes, formas de alambre y piezas planas resortadas, fue fundada en el año 1989, en Pueblo Chiquito, Palmira - Estado Táchira. Inició labores a finales de 1989 con cinco (5) máquinas para producir resortes en las gamas de 0,25 mm a 2,5 mm de diámetro de alambre. La sección de estampados se inició con una (1) máquina Transfer marca Koradi para flejes de forma compleja y dos (2) estampadoras mecánicas de 40 toneladas. En el año 1998, se incrementó la capacidad de la planta. Se amplió la capacidad de producción con nueva maquinaria, la cual permitió trabajar con diámetros de alambres hasta 4 mm para la elaboración de los resortes. De igual forma, en la sección de estampados se compró una (1) prensa automática que puede alcanzar hasta 300 golpes por minuto. Todo esto hecho con el propósito de responder a la demanda de los mercados nacionales e internacionales. En el año 2000 se reforzó la gama de máquinas de 0.25 mm a 1.5 mm con tres (3) máquinas nuevas, una de ellas de 8 cabezales que permite alcanzar hasta 8 grados de libertad, para formas de alambre y resortes complejos .En este mismo año se decide iniciar los preparativos para optar a la certificación del sistema de calidad bajo la norma ISO 9001:1995 para la línea de fabricación de resortes, formas de alambre y piezas resortadas. Gurimetal C.A alcanza la certificación en el año 2002 y continúa sus esfuerzos logrando en agosto del 2004 la certificación bajo la normativa ISO 9001:2000 la cual ha mantenido hasta la fecha. Durante los años 2005 y 2006 se adquirieron nuevas máquinas enrolladoras para aumentar la gama de productos hasta diámetros de 8 mm de alambre, se compraron máquinas de tecnología avanzada que permiten mantener la producción 3 bajo control estadístico de procesos, tanto para el área de enrollado como para la fabricación de formas de alambre. El taller de matriceria se dotó con máquinas de herramientas de control numérico como son el centro de mecanizado, la cortadora de hilo, una electroerosionadora, rectificadora y tornos de control numérico. En el área de estampado se amplio la capacidad instalada con troqueles mecánicos. El área de tratamientos superficiales fue trasladada a un galpón más amplio. Se implementaron nuevos procesos tendientes a desarrollar nuevas líneas de productos como son el área de inyección de plásticos, el área de carpintería y el área de metalistería con el objetivo de sacar al mercado productos terminados. A partir del 2007 se plantea la reingeniería de la empresa bajo el lema “Gurimetal una gran empresa de empresas” dentro de la cual deben coexistir empresas desarrolladas aprovechando la tecnología instalada y la capacidad ociosa generada, sin perder la unidad de la organización. Con el fin de garantizar los requerimientos y las expectativas de los clientes, se decide consolidar el sistema de gestión de calidad en el ciclo de certificación bajo los lineamientos de la especificación técnica ISO/TS 16949:2002, contando con la dinámica del sistema de gestión de calidad como medio para controlar y lograr una mejora continua del mismo. Misión. Gurimetal C.A tiene como misión la elaboración de resortes , formas de alambre y piezas planas resortadas, fabricados con avanzada tecnología y la mejor materia prima para clientes nacionales e internacionales con el propósito de generar altos niveles de rentabilidad y proyectar beneficios a la comunidad, posicionándonos a nivel latinoamericano. 4 Visión. Alcanzar una posición de liderazgo en la fabricación de los productos, siendo reconocida como la mejor opción en el mercado nacional e internacional, estableciéndonos como una organización que gestiona los recursos con eficacia y eficiencia. Política. En Gurimetal C.A la calidad no es un objetivo, sino una forma de proceder de todo el personal, por eso buscamos siempre la excelencia, para que esta se vea reflejada en el mejoramiento continuo del sistema de gestión de calidad garantizando a nuestros clientes la certidumbre de nuestros procesos, seguridad del suministro y la calidad final del producto a precios competitivos. Estructura organizativa. Actualmente Gurimetal C.A cuenta con una estructura organizativa sólida, capaz de brindar a la empresa la confianza y seguridad al momento de trazar una meta. Y está constituida por una estructura jerárquica y funcional representada por un Presidente, un gerente general, cinco Directores de las principales áreas de la empresa: dirección administrativa; dirección de planta; coordinación de ingeniería; dirección de operaciones comerciales y dirección de calidad que a su vez dirigen a los Gerentes correspondientes a cada área específica. Además de esto, existen varios Coordinadores, Líderes de grupo y Operarios. A continuación en la figura1 se muestra el Organigrama General de la empresa. 5 Figura 1. Organigrama General de la Empresa. Fuente: La empresa 6 Descripción General del Proceso Productivo En Gurimetal C.A el proceso productivo consta de una serie de pasos de manera secuencial, que se dan bajo un esquema de relación en cadena entre las diferentes estaciones involucradas, donde rige la relación cliente –proveedor de manera interna, la cual persigue como objetivo común satisfacer el compromiso adquirido con el cliente externo, cumpliendo sistemáticamente con las pautas administrativas dentro del mismo proceso. El proceso comienza con la planificación de la producción donde el Coordinador de Operaciones Comerciales, teniendo en consideración que se cuenta con la materia prima, solicita la fabricación de muestras y/o producciones en serie, mediante el formato “Solicitud de Producción” El Director de planta, o Coordinador de Manufactura, recibe dicho formato e incluye estas nuevas solicitudes en el programa de producción, Asignando a su vez el lote de producción a través del SIP (sistema integral de producción), basado en el lote de producción genera el control de materia prima el cual es entregado al almacenista para que se suministre el material requerido al operador encargado de la puesta a punto. Luego que la materia prima esta en planta, se coloca en el devanador para ser preparado el alambre o fleje según sea el caso, en seguida pasa a la máquina enrolladora si se trata de alambre, lo cual se hace para generar el cuerpo del resorte , y en el caso de que el material sea tipo fleje pasa al troquel , al terminar esta etapa se realiza una inspección para verificar el estado de la pieza y que cumpla con la longitud requerida , de allí es trasladada al área de trabajo manual para realizar la operación de doblado, dependiendo de las características requeridas por el cliente o dependiendo del tipo de resorte ,si es resorte de torsión o extensión. Seguidamente se traslada al área de tratamientos térmicos donde se aplica el temple que consiste en calentar la pieza por encima de la temperatura crítica y enfriar rápidamente para incrementar la dureza, luego pasa al área de esmerilado que se 7 realiza para garantizar un asentamiento correcto del resorte en el mecanismo correspondiente y para mantener la perpendicularidad, al finalizar esta etapa se lleva a tratamiento superficial para aplicar el desengrase y en caso que el cliente lo requiera se pasa por recubrimiento como el niquelado, cromado, pintura electrostática o pavonado. Por último es llevado al área de embalaje donde se empaca y queda listo para ser entregado al cliente. Los diferentes productos realizados en Gurimetal C.A, aún cuando presentan en ciertos casos características técnicas, dimensionales y operativas distintas, utilizan el mismo principio. Todo este proceso se representa a continuación en el diagrama presentado en la figura 2, el cual fue elaborado por el autor para un mayor entendimiento del proceso productivo de la empresa. 8 Diagrama de Proceso Elaboración de Resortes y Piezas Planas Resortadas N e c e s ita N o Alambre o Fleje T ra ta m ie n to té rm ic o S i T -3 A-1 Almacén de Materia Prima O -6 Traslado de MP. hasta Planta T-1 Si MP es Alambre N o O-3 O-4 Enrrollar MP en máquina enrrolladora O-1 Montar MP en Devanador O-2 Estampar MP en troquel E s m e rila d o S i T -4 O -7 N e c e s ita N o I-2 Inspeccionar resortes Necesita No R e a liz a r T ra ta m ie n to T é rm ic o Si MP es Fleje N e c e s ita Montar MP en Devanador T ra s la d o d e re s o rte s o p ie z a s p la n a s re s o rta d a s h a s ta e l á re a d e tra ta m ie n to té rm ic o I-1 O -8 Si Realizar Trabajo Manual O-5 09 T r a s la d o s 07 I n s p e c c io n e s 02 A lm a c e n a je 02 Figura 2. Diagrama de Proceso Fuente: Propia del Autor. R e a liz a r A cab ad o S u p e rfic ia l T ra s la d o d e re s o rte s o p ie z a s p la n a s re s o rta d a s h a s ta e l á re a d e E m b a la je O -9 E m b a la r re s o rte s o p ie z a s p la n a s re s o rta d a s A -2 C u a d ro R e s u m e n T ra s la d o d e re s o rte s o p ie z a s p la n a s re s o rta d a s h a s ta e l á re a d e A cab ad o S u p e rfic ia l T -6 T -7 O p e r a c io n e s A c a b a d o S u p e rfic ia l T -5 Trabajo Manual T-2 R e a liz a r E s m e rila d o S i Inspeccionar formas planas resortadas Traslado de resortes o piezas planas resortadas hasta el área de trabajo manual T ra s la d o d e re s o rte s o p ie z a s p la n a s re s o rta d a s h a s ta e l á re a d e E s m e rila d o T ra s la d o d e re s o rte s o p ie z a s p la n a s re s o rta d a s h a s ta e l a lm a c é n d e p ro d u c to s te rm in a d o s A lm a c é n d e P ro d u c to s T e rm in a d o s 9 Planteamiento del Problema Hoy en día las diversas organizaciones requieren constantemente de la evaluación tanto de sus procesos claves como de las actividades adicionales, que no agregan valor a la misión de la organización pero que son imprescindibles para el cumplimiento total del proceso y de los objetivos de la misma. Una manera de evaluar los puntos de interés para la empresa, radica en el establecimiento de indicadores basados en la relación existente entre resultados de los procesos con las entradas del mismo. Por tal motivo Gurimetal C.A requiere que se generen una serie de indicadores que permitan complementar la información ya existente y así poder evaluarla estableciendo unos parámetros de comparación entre la planificación y los resultados de acuerdo a su ejecución, con el fin de mejorar la productividad y eficiencia del sistema de gestión de calidad en el departamento de manufactura de dicha organización y obtener la certificación técnica de la norma ISO TS-16949. Objetivos Objetivo general. Analizar y actualizar indicadores de gestión para el Departamento de Manufactura de Gurimetal C.A. Objetivo específicos. 1. Actualizar información de indicadores en el Departamento de Manufactura 2. Analizar indicadores actuales 3. Proponer mejora de indicadores 4. Proponer la sistematización de los indicadores actuales. 10 Justificación Para Gurimetal C.A la satisfacción de sus clientes es lo más importante y dentro de su filosofía ha entendido que la clave para lograrlo está en la calidad. Por esa razón desde hace algunos años ha venido implementando algunas técnicas en pro de la calidad de servicio y en planes de mejoramiento continuo de sus procesos. Con el fin de garantizar los requerimientos y las expectativas de sus clientes, se decide consolidar el Sistema de Gestión de la Calidad en el ciclo de certificación bajo los lineamientos de la Norma ISO 9000, contando con la dinámica del Sistema de Gestión de la Calidad como medio para controlar y lograr una mejora continua del mismo. Es por ello que requiere de un análisis detallado de los indicadores de gestión que maneja actualmente el Departamento de Manufactura para poder detectar si estos están midiendo de manera efectiva los puntos claves dentro del proceso de producción en la empresa y poder levantar planes de acción necesarios para garantizar la efectividad del proceso y lograr la certificación bajo la norma ISO TS16949. Alcance El estudio se centró específicamente en el departamento de manufactura de Gurimetal enfocándose en el análisis de indicadores de gestión cumpliendo con el basamento teórico de las normas ISO-16949, Norma por la cual optan a la certificación.