ATTENDANCE TIPS: 2015-16 Attendance Office Staff: Robin Averitt 281-856-1035 Joy Allaire 281-856-1036 Jill Stephens 281-856-1034 A---F & U-Z G---M N---T FAX 281-856-1082 ABSENCES: Please call the attendance office as early as possible if your student is not going to be attending school that day. You may leave a message on our answering machines. Leave student’s full name and grade. WRITTEN NOTES—EXCUSED ABSENCES: We must receive WRITTEN notes or doctor’s notes for All ABSENCES. Notes received after the 3rd day will be processed as a “late note”. You may Fax your notes to our office at 281-856-1082, or SCAN notes signed by parent. Students who have 3 unexcused absences will receive a Court Warning Letter by mail from the Truant Officer. EARLY RELEASE: If your student needs an early release, we will need a note with the student’s name, grade, time to be released, phone number, and a parent’s signature. The note must be brought before school between 7:00 - 7:30 a.m. Our office will call a parent to confirm the student’s early release before the student will be allowed to leave campus. Students are not allowed to leave campus with just a phone call from a parent. DELIVERIES to your student: Unfortunately, we are not able to deliver money to your student’s classroom. The student will be called to the attendance office and the parent will be able to give the money directly to the student. This can take some time, so please try to ensure your student has all he/she needs before he/she leaves for school. Messages will only apply towards Dr.s appointment, legal appointments, change of transportation, and medical situations with immediate family members. Any items brought to school must be left up front by the receptionist. Advise your student to check that table between classes, if they left any items at home. We are here to help you and we want your student to be successful at Cy-Falls. Please feel free to contact us if we can be of assistance. Leave messages on our phones and we will return your call. INFORMACIÓN SOBRE LA ASISTENCIA 2015-2016 Personal de la Oficina de Asistencia Robin Averitt 281-856-1035 Joy Allaire 281-856-1036 Jill Stephens 281-856-1034 A—F & U-Z G—M N—T FAX: 281-856-1082 AUSENCIAS: Por favor llame a la oficina de asistencia lo más pronto posible si su estudiante no va a estar asistiendo a clase ese día. NOTAS ESCRITAS—AUSENCIAS DISCULPADAS Tenemos que recibir notas escritas o notas del doctor para las ausencias. Todas las notas tienen que ser recibidas a más tardar 3 DÍAS después de que el estudiante regrese a la escuela. Notas recibidas después del tercer día no serán consideradas “disculpadas” pero serán procesadas como una nota de retraso. Usted puede mandar un fax a nuestra oficina: 281-856-1082. Los estudiantes que tienen 3 ausencias no autorizadas recibirán una Carta de Aviso de la Corte por correo. SALIR TEMPRANO Si su estudiante necesita salir temprano, necesitaremos una nota que contiene el nombre del estudiante, el grado, la hora que el estudiante saldrá, el número de teléfono, y la firma de uno de los padres. La nota ha de ser traída antes de la escuela entre las 7:00-7:30 de la mañana. Nuestra oficina llamará a uno de los padres para confirmar antes de que permitamos que el estudiante salga de la escuela. Cuando obtengamos la confirmación por teléfono el estudiante podrá firmar la salida y unirse con los padres delante de la escuela. ENTREGAS Desafortunadamente, no podemos entregarle dinero a su estudiante. El estudiante será llamado a la oficina de asistencia y los padres pueden darle el dinero directamente. Esto puede tomar un poco de tiempo, entonces por favor trate de garantizar que su estudiante tenga todo lo necesario antes de irse para la escuela. Los mensajes solamente se aplicarán a las citas para el doctor, citas legales, cambio de transporte, y situaciones médicas con los miembros de la familia inmediata. Cualquier cosa traída a la escuela ha de ser dejada con la recepcionista a la entrada de la escuela. Aconseje a su estudiante que pase por la recepción entre clases, si ha dejado algunos artículos en casa. Estamos aquí para ayudarle y queremos que su estudiante sea exitoso en Cy-Falls. Por favor póngase en contacto si le podemos asistir. Deje mensajes en nuestros teléfonos y volveremos la llamada.