PRESERVACIÓN Y PROTECCIÓN DE EQUIPOS PROYECTO DE AMPLIACIÓN Y MODERNIZACIÓN REFINERÍA DE CARTAGENA - COLOMBIA ESTRATEGIA DE PRESERVACIÓN DE ACTIVOS Vicepresidencia de Operaciones REFICAR Septiembre de 2014 TABLA DE CONTENIDO 1. 2. 3. 4. 5. 6. Antecedentes Diagnostico del Proceso de Preservación Diseño de la Estrategia e Integración con O&M Planeación, Programación y Ejecución Gestión , Seguimiento y Control Lecciones Aprendidas/Factores Claves de Éxito 1. ANTECEDENTES 1.1 Historia de la Refinería Ecopetrol compra todas las acciones de Reficar a Glencore. Siendo Ecopetrol el dueño del 100% La Refinería opera confiablemente a 80 kbpd 2009 2006 1995 Incrementada su capacidad a 47 kbpd 1983 1964 1957 La capacidad incrementada hasta 70 kbpd. La Refinería abierta por Intercol con capacidad inicial de 26.3 kbpd 2015 Glencore compra el 51% de la refinería, y juntos con Ecopetrol forman la compañía Refinería de Cartagena SA (REFICAR) Arranque Refinería de Cartagena 1.2 Ubicación y Evolución de la Construcción 2008 -2014. 2008 2009 2012 2010 2013 2011 2014 1.3 Productos Refinería Ampliada Gas (4 KDB) Propileno (3.6 KBD) Crudo 165 KBD REFINERIA Gasolina (40 KBD) 165 KBD Jet Fuel (10 KBD) Diésel ULSD (90 KBD) Coque (2500 T/d) Azufre (270 T/d) 1.4 Objetivos del Proyecto Refinería Ampliada 1.5 Dimensiones del Proyecto Refinería Ampliada 181.000 m3 concreto •Equivalentes a la construcción de 70 edificios de 18 pisos 45.000 Ton Acero •Equivalente a la construcción de 7 Torres Eiffel. 700 Km de Tubería •Equivalentes a un viaje en línea recta entre Bogotá y Cartagena 4.500 Km de Cable •Distancia entre Bogotá y Buenos Aires (Argentina) 3.700 Equipos 25.000 Instrumentos 12/1/2011 8 2. Diagnostico Del Proceso de Preservación Construcción Construcción // Aceptación Aceptación EPC PrePrePreservación Comisionado Comisionado Comisionado Comisionado Aceptación Mecánico Mecánico Completamiento OWNER+PMC • • Arranque Arranque Entrega Entregaaa Operación Operación Operación Operación OPERADOR Revisión de los procesos a cargo de un Experto en los equipo del proyecto, el material y gestión del EPC para asegurarse que los bienes del Proyecto están sujetos a una Preservación y protección del equipo alineado a las especificación de proveedores y recomendaciones de buenas prácticas de la industria. La revisión abarcó las observaciones directas sobre el terreno de equipos instalados y almacenados, además de entrevistas con el personal involucrado en la actividad de preservación y protección de equipos. NIVEL DE CRITICIDAD FOCO SEGUIMIENTO ACCIONES "COLD EYES REVIEW" PRESERVACION Y PROTECCION DE EQUIPOS PLAN 2014 ALTA 0 CRITICIDAD ITEM ACCIONES TOMADAS ACCIONES EN CAMINO FECHA CUMPLIMIENTO ESTADO DE ACTIVIDAD 1 EQUIPO DE TRABAJO DE PRESERVACION 2 HVAC GARATIZAR E CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS AIRES ACONDICIONADOS DE LAS SUBESTACIONES, RIE´S, CCB,LOBS, ANALIZADORES Y SHELTER DE OPERADORES. 3 LOS EQUIPOS ELECTRONICOS (PANELES DE CONTROL, CAJAS DE CONEXIÓN E INSTRUMENTACION Y CONTROL INSTRUMENTACION EN GENERAL) NO INCLUIDOS EN EL PROGRAMA DE CONTROL DE LA PRESERVACION WINPCS 8 REPUESTOS PARA COMISIONAMIENTO Y ARRANQUE *GESTIONAR INSTALACION DE LOS 3 AIRES GARANTIZAR LA RECUPERABILIDAD DE TODAS LAS ACONDICIONADOS PENDIENTES. * UNO DE CUATRO CONTENEDORES TIENE EL AIRE ACONDICIONADO PARTES DE REPUESTO PARA EL ARRANQUE. *REVISAR ESTADO DE PRESERVACION DE LAS PIEZAS ALMACENADAS REPUESTOS PARA DOS AÑOS DE OPERACIÓN Y BIENES CAPITAL * LOS 7 ROTORES ALMACENADOS EN DISTRISERVICE CARGADOS CON NITROGENO. * LOS 3 ROTORES QUE SE ENCONTRABAN EN OTRAS AREAS DE GARANTIZAR LA ATENCION REQUERIDA PARA LOS ALMACENAMIENTO FUERON UBICADOS EN DISTRISERVICE. REPUESTOS DE OPERACIÓN Y BIENES CAPITALES. * SE GENERA CONTACTO PARA REALIZAR PRESERVACION A LOS 20 (ALTA PRIORIDAD). EQUIPOS PARTE QUE SE ENCUENTRAN ALMACENADOS EN DISTRISERVICE. * SE HAN TRASLADADO 3 DE LAS 14 CAJAS CON REPIUESTOS DE OPERACION A DISTRICANDELARIA. * CARGAR LOS TRES ROTORES PENDIENTES CON NITROGENO. * TRASLADO DE LAS 11 CAJAS DE EQUIPOS PARTE PARA DISTRISERVICE. (SEGUNDA SEMANA DE ENERO). * INICIAR RUTINAS DE PRESERVACION 20 EQUIPOS PARTE POR MEDIO DE CONTRATISTA. * REALIZAR Y DOCUMENTAR ESTADO DE TODOS LOS ROTORES ALAMECENAS ACTUALMENTE EN DISTRISERVICE VALIDADO POR EL VENDOR. 15/03/14 SELLOS MECANICOS REALIZAR DIAGNOSTICO DE ACTIVIDADES DE PRESERVACION QUE SE REQUIEREN HACER PARA *SE APROBO TSA CON JOHN CRANE GARANTIZAR QUE LOS SELLOS NO FALLEN DURANTE EL ARRANQUE DE LAS UNIDADES. *REALIZAR DIAGNOSTICO EN CAMPO DE LOS EQUIPOS CON SELLOS MECANICOS SEGÚN LA SECUENCIA DE ARRANQUE PARA DETERMINAR ESTADO DE LOS SELLOS. 30/06/14 PENDIENTE 17 SOPORTES DE TUBERIA SOPORTES DE TUBERIA ENTERRADOS EN EL CONCRETO Y GENERANDO FOCOS DE CORROSION. PENDIENTE 30/03/14 PENDIENTE 18 VALVULAS VALVULAS CON CORROSION INTERNA EN LAS BRIDAS Y CON OBJETOS EXTRAÑOS PENDIENTE 30/03/14 EN CURSO 19 WINPCS *NO ESTA CLARO EL MANEJO DENTRO DEL WINPCS CUANDO SE ENCUENTRAN PROBLEMAS. *EQUIPOS AUXILIARES DE EQUIPOS MAYORES NO INCLUIDOS EN EL WINPCS INDIVIDUALMENTE. *LA LISTA OMITE ACTIVIDADES DE PRESERVACION DE TUBERIA. * SE EJECUTARON LAS ACTIVIDADES DE PRESERVACION DE LOS * PENDIENTE INCLUIR LAS ACTIVIDADES DE LOS EQUIPOS EQUIPOS AUXILIARES DE LOS COMPRESORES. AUXILIARES EN EL SISTEMA WINPCS. * SE GENERA LISTADO DE EQUIPOS MENORES NO INCLUIDOS EN EL *GENERAR PLAN PARA EL MANEJO DE LA PRESERVACION SISTEMA DE LOS COMPRESORES PRINCIAPLES, LAS BOMBAS DE DE TUBERIAS CARGA Y UNIDAD COKER. 20 ALMACENAMIENTO CASABLANCA VERIFICAR EL DRENAJE DE LAS AGUAS 21 WAREHOUSE SE TIENE UN GRAN NUMERO DE VALVULAS GRANDES ALMACENADAS A LA INTERPERIE EN CONTRA DE LO INDICADO EN EL PROCEDIMIENTO DE CBI 16 MEDIA STATUS INICIAL * CBI NOMBRE UN NUEVO MANAGER DE PRESERVACION A PARTIR DE * INGENIERO MECANICO DEL AREA DE INGENIERIA DE CBI LA ULTIMA SEMANA DE NOVIEMBRE A CARGO DE TODAS LAS PARA TRABAJAR EN PRESERVACION Y GESTIONAR LAS ACTIVIDADES DE PRESERVACION. CORRECCIONES DE LAS DESVIACIONES. MANAGER DE PRESERVACION NUEVO RECIBIENDO * SE CONSIGUE ASIGANCION DE 5 CAMIONESTAS Y 1 MULE PARA EL * SE DESARROLLO EL PLAN PARA EL GERENCIAMIENTO LA TOTALIDAD DE LAS ACTIVIDADES DE EQUIPO DE PRESERVACION CON EL FIN DE INCREMENTAR LA DE LA PRESERVACION DONDE INCLUYE MOVILIZACION DE PRESERVACION CON POCOS RECURSOS EFECTIVIDAD DE LAS LABORES. PERSONAL, RECURSOS Y DIVISION DE LA PLANTA PARA DISPONIBLES. * SE TRANSLADA CAMPAMENTO DEL PERSONAL DE PRESERVACION OPTIMIZAR EL RECURSO Y AUMENTAR LA EFECTIVIDAD. CERCA DE LAS CARPAS DE MATERIALES AL COSTADO DE LA OFICINA * EN TRAMITE 3 CAMIONETAS, 1 MULE Y HERRAMIENTAS DEL MANAGER DE PRESERVACION Y MAS CERCANO A LAS MENORES. UNIDADES. 9 BAJA DESVIACION No. 31/01/14 COMPLETADO *SE ESTA DESARROLLANDO EL SUBCONTRATO PARA EL MANTENIMIENTO DE TODOS LOS AIRES ACONDICIONADOS DEL *ARRANCAR EL SUBCONTRATO DE MANTENIMIENTO DE PROYECTO. LOS HVAC SE TIENE UN EQUIPO DE CBI QUE ACTUALMENTE ATIENDE LOS HVAC DE LOS RIE´S. 15/03/14 EN CURSO SE INCLUIRAN TODOS LOS EQUIPOS ELECTRONICOS AL *SE EJECUTO PRESERVACION A TODOS LOS PANELES DE CONTROL PROGRAMA DE VERIFICACION DE LA PRESERVACION DE LOS COMPRESORES PRINCIPALES. WINPCS. (TAREAS DE PROTECCION CON SILICA, INHIBIDORES DE CORROSION Y SELLADO). 15/03/14 PENDIENTE 31/01/14 EN CURSO GESTIONAR CON QA/QC Y CONSTRUCCION LA CORRECCION DE ESTA DESVIACION DONDE SE ESTE GENERANDO *DESARROLLAR PLAN EN CONJUNTO CON CONSTRUCCION PARA EVITAR ESTA MALA PRACTICA. *INICIAR LIMPIEZA DE CARAS DE LOS FLANCHES PARA SU RECUPERACION. Unidades Tuberias de Proceso Todas Las Unidades Purga con Nitrógeno y/o uso de Inhibidores de Corrosion Unidades 108-109-110-044 Unidades 104-115-116 1 en Vasijas Air Cooler Unit 100-101 EN CURSO 2 Motores 31/01/14 EN CURSO PENDIENTE 28/02/14 PENDIENTE PENDIENTE GESTIONAR CON MATERIALES LA UBICACIÓN DE ESTAS VALVULAS EN FORMA VERTICAL Y GARANTIZAR LA LUBRICACION DEL HUSILLO. 30/03/14 PENDIENTE Equipos Afectados 22 Pumps Unit 111-146 86 Mixer Unit 131-143 Otros Equipos 14 24 Corrosion Rie 3 Subestaciones turbinas Vapor Elliot Compressor Unidad 111 Kobelco Compressor Unidad 104-107-115-116 Acciones 4 de 80 10 de 10 Principales Uso de Nitrógeno en Tambores y Torres Inicio de recuperación de Motores por Bajo AislamientoParte de CBI. DesbalanceContinuidad Fugas GE Compressor Unidad 108-109-110-130 Sellos Secos Compresores 5 Centrifugos Problemas Uso de VPI en pruebas Hidrostáticas 12 40 3 Sellos Mecanicos (Planes API) 4 HVAC REALIZAR EN CONJUNTO CON MATERIALES VALIDACION DE QUE EL DRENAJE DEL AGUA LLUVIA NO AFECTE LAS PARTES ALMACENADAS. SEGUIMIENTO Y CONTROL Tipo Equipo Inicio TSA John Crane Disponibilidad de En desarrollo de RSA para realizarles Mantenimiento. Equipos Se define desmontaje de Todos los sellos Disponibilidad de para envio al Vendor para recalificarlos Equipos RESULTADOS Resultados Obtenidos Inicio Actual Meta Fechas No. De Equipos Bajo Programa de Preservación Actividades de Preservación Incluidas en el programa % Backlog Desviaciones Encontradas Desviaciones Corregidas % Desviaciones Corregidas oct-13 3565 10275 5,14% 563 200 20% ago-14 6500 15378 0,84% 698 581 83% mar-15 14218 20000 <2% 100% 3. DISEÑO DE LA ESTRATEGIA E INTEGRACION CON O&M 3.1 Etapas y Costo Ciclo de Vida del Activo ComprasConstrucción Diseños CAPEX Operación y Mantenimiento Planificado. Retiro del Activo OPEX (+30 años) GRC: 1926_1957_1982_2013… PRESERVACIÓN & RIESGOSPC&S GA ETAPA EN TRANSICIÓN • Riesgos Operacionales (HSE, Costos Opex, …) WSde GESTIÓN ACTIVOS Imagen, …) • Continuidad negocioDE (Integridad, PROYECTO RECIBO – ECOPETROL OPERACIÓN NORMALIZADA Y OPTIMIZADA Caracterización y Preservación Costos Emerg. Confiabilidad y Calidad Mantenimiento PC&S Diseño Plan de Mantenimiento del Activo Adecuación Tecnología de la Información e Infraestructura Entrenamiento y Gestión Documental Gestión Activos DESARROLLO WS PROCESOS PROYECTO RECIBO 3.2. Puntos clave de La Estrategia de Preservación Caracterización y Preservación PC&S Diseño Plan de Mantenimiento del Activo Adecuación Adecuación Tecnología de la Tecnología de la Información Información e e Infraestructura Infraestructura de Mtto Entrenamiento y Gestión Documental DESARROLLO WS PROCESOS PROYECTO RECIBO DESARROLLO WS PROCESOS PROYECTO RECIBO Construcción Construcción // Aceptación Aceptación EPC PrePrePreservación Comisionado Arranque Arranque Comisionado Comisionado Comisionado Aceptación MecánicoMecánico Completamiento OWNER+PMC Operación Entrega OPERADOR a Operación Entrega a Operación Claves de Estrategia - Gestión de Activos: Creación de un equipo de especialistas (OWNER/PMC/O&M), que gestione de manera dedicada y exclusiva estos riesgos, de manera integrada a PC&S. Maximizar sinergia entre Construcción, PC&S y OPEX, para la identificación temprana de riesgos asociados al Arranque (Desde la etapa de Preservación PRE-POST MA). Estrategia de Recursos y Servicios de PC&S, ampliada a Preservación y OPEX, bajo una planeación Integrada. 3.3 Alcance y Productos de la Estrategia EPC OPERADOR OWNER+PMC PRESERVACIÓN EQUIPOS (PRE-POST MA CB&I) Control de Riesgos Pre-arranque. PRECOMMISIONING & COMMISIONING • Verificación de preservación por EPC (PRE-MA) • Ejecución de Preservación REFICAR Aseguramiento durante Cambio de (POST-MA) Custodia • Integración de Licenciadores & Vendors hasta etapas de PC&S y OPEX. • Participación Activa de personal O&M por Grupo de Plantas – Maximiza la oportunidad de “aprender haciendo”. Líder Etapa: OWNER - PMC. • Participación de Vendors en Actividades ROL EQUIPO O&M: PC&S – Aseguramiento de estándares vs As Built. - Verificación de Preservación: Participación como equipo de apoyo en • Validación Integridad / Mantenibilidad. la verificación. - Ejecución de Preservación REFICAR: Líder Etapa: OWNER - PMC Participación como apoyo en la Programación y ejecución de las actividades. (Mantenimiento y Confiabilidad) ROL EQUIPO O&M: - Participación mediante los equipos núcleos por Grupo de Planta, de las actividades de Pre y Commissioning. START UP Aplicación Procedimientos O & M • Asegurada Calidad: Soporte Vendors, Especialistas PC&S. • Comunicados debidamente: Personal de O&M certificados – Plan Excelencia operacional. • Plan de Acompañamiento de Vendors críticos – Monitoreo Variables Claves. Líder Etapa: OWNER – O&M. ROL EQUIPO O&M: - Responsable de la operación y Mantenimiento. 13 3.4. Roles & Responsabilidades de la Estrategia Preservación PRESERVACIÓN EQUIPOS (PRE-POST MC CB&I) PRE & COMMISIONING A: Responsable Integral R: Responsable Ejecución P: Participa RECURSO PRESERVACIÓN PRE MC START UP PRESERVACIÓN POST MC PMC ESTABILIZACIÓN P P P P P A/R A/R R R R GPC ARRANQUE P R R R R R GMT COMMIS P R R R R R GTC OWNER PRECOMMIS P R R R R R OPERADOR Licen / Vendors 4. Planeación , Programación y Ejecución ESPECIALISTAS OWNER (4) O&M (5) LICENCIADORES VENDORS ING.MANTO X PLANTA Diseño y Gestión Grupo de Plantas Coordinador Preservación Reficar Jorge Velez Especialidades Responsable del Aseguramiento Preservación x Planta Ing, Mtto de Planta (9) + Laboratorio (1) 10 Ing Ecp Responsable Gestión Especialidad x Planta Tec. Mtto de planta 10 Téc Mtto Ecp Contratista Preservación (2) Green/Brownfield Ejecución Ejecuta Preservación 5. Gestión y Seguimiento Coordinador de Preservación REFICAR Jorge Velez Programador Especialidades WINPCS Yair Osorio Ing. Especialista K. Chapman Especialidad Vasijas y Tuberías Electricidad TBD Responsable Gestión Proceso por Especialidad + Aseguramiento Preservación Repuestos Instrumentación y Control J. Gutierrez Repuestos TBD - Ecp F. Varela Mecánica G. Escudero Control 1.Esquema de Reportes por Planta y Bodegas. 2.Indicadores de gestión foco en eficiencia del proceso. • Cumplimiento a la Programación: Backlog semanal - Meta < 2%. Seguimiento a Inclusión de Nuevos Equipos al Proceso. Meta: 100% Inclusión*. • Gestión de no conformidades: Cumplimiento a corrección de Desviaciones - Meta 100%. Relación de Desviaciones Encontradas vs Tareas Preservación – Meta < 5% Semanal. Cumplimiento Acciones informe Cold Eyes Review – Meta 100%. 6. Lecciones Aprendidas Recalificación de los DGS (Dry Gas Seal) Compresores Centrífugos . Que paso: • • • • Sellos se enviaron instalados en los equipos . Tiempo de garantía superado Por sugerencia del Sub-Vendor fabricante de los sellos se realizo una boroscopia para revisar estado de los mismos. Al realizar esto se encontró evidencia de corrosión internamente. Impacto: • Daño evitable en Equipos Críticos • Retraso en el Precomisionamiento y Comisionamiento. • Costos adicionales por reparaciones Uso de inhibidores de Corrosión para la Preservación de Equipos. Que paso: • Como estrategia de Protección de Equipos teniendo en cuenta la alta humedad y las altas temperaturas, se busco otra alternativa de preservación para los equipos instalados a la intemperie. • Cambio de la estrategia inicial de preservación del proyecto de corto plazo a largo plazo.. • Tiempo de garantía superado Impacto: • Daño evitable en Equipos Críticos • Retraso en el Precomisionamiento y Comisionamiento. • Costos adicionales por reparaciones 6.1 Factores Claves de Éxito Factores de Éxito PRESERVACIÓN DE EQUIPOS Coordinador de Preservación asignado desde la etapa de Procura para asegurar que las especificaciones estén incluidas correctamente en las ordenes de compra. Establecer una estructura de Preservación donde se definan roles y responsabilidades claras, evitar la dilución de responsabilidades. Tener un sistema de información donde se registren y se tenga el historial de preservación. Presentar especial atención a aquellos equipos que desde su envío hasta su instalación final excedan 12 meses. Aplicar requerimientos especiales de preservación. Incluir recomendaciones de Sub-Vendor dentro del plan de preservación. Usos de Inhibidores de Corrosión. Plan especial de atención para equipos estáticos y tuberías. Asegurar tener un presupuesto de Preservación basado en el numero y tipos de equipos, donde se incluya mano de obra y materiales