Solicitudes para especies ornamentales Instrucciones

Solicitudes para especies ornamentales
Instrucciones generales para la presentación de muestras
Salvo que se acuerde lo contrario, se aplican los siguientes criterios:
1. La muestra tiene que ir acompañada de la siguiente información:
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Especie
Nombre del (o de los) solicitante(s)
Designación provisional / referencia del obtentor
Número de expediente de la OCVV
Referencia de la oficina de examen
El enunciado «A petición de la OCVV»
2. La muestra se tiene que presentar sin costes adicionales para la Oficina Comunitaria de Variedades
Vegetales y la oficina de examen en la que se realizará la prueba (es decir, de manera gratuita, con el
transporte o el franqueo pagado y exenta de aranceles). El remitente es el responsable de todos los
gastos de transporte en los que se incurra y de la entrega adecuada del material vegetal a la Oficina
de Examen, incluidos todos los requisitos fitosanitarios y aduaneros necesarios y de los honorarios de
inspección de los mismos y de todos los gastos de manipulación, entre los que se incluyen todas las
tasas establecidas en los aeropuertos y dársenas durante el trayecto.
3. El solicitante debe presentar toda la documentación fitosanitaria exigida por la normativa de la UE.
Las oficinas de examen se reservan el derecho a destruir cualquier material que no cumpla estos
requisitos.
4. La muestra deberá ir convenientemente acondicionada para el tipo de material vegetal y el método
de transporte escogido con el fin de evitar daños o mezclas.
5. Cada variedad irá claramente etiquetada y si la muestra consta de plantas individuales, cada planta
deberá llevar una etiqueta aparte.
6. Si se envía más de una variedad en la misma expedición, el solicitante deberá asegurarse de que
cada una vaya convenientemente etiquetada. Las variedades tienen que estar claramente separadas y
el solicitante se tiene que asegurar de que las variedades no se mezclen durante el traslado.
7. El material para el examen técnico deberá ser presentado en el período especificado, ni antes ni
después.
8. Las muestras se entregarán en la dirección indicada. Las plantas no deben llegar en fin de semana
o día festivo. Las plantas que lleguen al centro de examen en viernes o víspera de un día festivo
deberán llegar antes de las 12 del mediodía. La oficina de examen deberá ser informada del día de
entrega por correo electrónico o por fax.
9. Las muestras se presentarán en la cantidad solicitada. Las muestras que contengan una cantidad
inferior a la solicitada podrán ser rechazadas. Las plantas que superen la cantidad solicitada podrán
ser destruidas por la oficina de examen.
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10. La muestra deberá ser del tamaño y en la condición como especificado en el pedido; por ejemplo:
a. El número de semillas enviado debe ser acorde con los requisitos y suficiente para que
germine el número de plantas necesario para el examen técnico, más una muestra de semillas
para almacenar en la colección de referencia.
b. Una solicitud de plantones se refiere a una bandeja de plantas no seleccionadas,
reforzadas, listas para trasplantar.
c. «Plantas jóvenes de calidad comercial» se refiere a las plantas jóvenes tal como se utilizan
para la producción (planta en cepellón). Excepto que se especifique lo contrario, no deben
estar en flor ni haber pasado la floración. A no ser que se especifique expresamente, las
plantas no deben haberse desmochado.
d. Las plantas, incluyendo las especies leñosas, deben tener el tamaño suficiente para mostrar
todas las características representativas en el primer ciclo de cultivo, salvo en las especies en
que normalmente esté previsto un segundo ciclo de cultivo. Se debe informar a la oficina de
examen de las condiciones en las cuales ha crecido la planta antes del envío.
e. Los periodos de envío para las plantas perennes y leñosas se han establecido para plantas
cultivadas en contenedor; no se aceptan las plantas de raíz desnuda.
f. A menos que en los requisitos específicos se indique de otra forma, las plantas leñosas
deben haber crecido en sus propias raíces y no haber sido podadas, recortadas o usadas
previamente como plantas madre.
g. El material de la planta que se ha reproducido por micropropagación debe estar
suficientemente estabilizado y reforzado y tener un tamaño equivalente a de las plantas en
cepellón comparables. La micropropagación no debe tener ninguna influencia sobre el aspecto
de las plantas durante el examen técnico.
h. Los bulbos y otras plantas que pasan regularmente por una fase de dormancia, y aquellas
que requieren vernalización, deben estar listas para crecer y florecer después de plantadas.
i. Excepto que se solicite o acuerde otra cosa, las plantas en maceta deben contener solo una
planta por tiesto.
11. Condición fitosanitaria y pretratamiento: la muestra debe estar libre de enfermedades o plagas,
incluyendo microorganismos (p. ej., virus). Debe encontrarse en buenas condiciones y en un estado
adecuado para las pruebas. No debe haber sido expuesta a ningún tratamiento con productos
químicos o de otro tipo que afecte a sus características, a menos que dicho tratamiento esté
claramente permitido o se haya solicitado. Si en una etapa posterior el material parece no estar libre
de virus o haber estado expuesto a un tratamiento no deseado, la solicitud puede rechazarse. El
organismo encargado de las pruebas puede destruir sin demora el material de la planta contaminado
con microorganismos peligrosos.
12. El material de la planta que se envíe para las pruebas DHE desde fuera de la UE puede estar
sometido a importantes restricciones fitosanitarias. Si tales restricciones no son compatibles con los
requisitos de la OCVV para el material de la planta (p. ej., semillas tratadas en vez de no tratadas, tal
como exige la OCVV, plantas de raíz desnuda en vez de plantas de tiesto, tal como exige la OCVV,
etc.) el solicitante debe ponerse en contacto con la OCVV inmediatamente, antes de la fecha final de
presentación del material de la planta. La OCVV podría permitir alternativas.
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EL INCUMPLIMIENTO DE LAS INSTRUCCIONES PRECEDENTES
PUEDE SUPONER EL RECHAZO DE LA SOLICITUD
Notas orientativas:
En el caso de las variedades de multiplicación vegetativa sin colección de referencia viva en la oficina
de examen, las plantas se destruirán al final del ensayo.
Los solicitantes pueden obtener información sobre la legislación fitosanitaria en el Departamento de
Fitosanidad Vegetal de su propio país y del país de destino.
Los solicitantes deberán asegurarse de haber realizado cuando proceda todas las gestiones necesarias
para que un agente de manipulación pase la muestra por la aduana, de haber realizado las
inspecciones fitosanitarias y cualquier otro procedimiento necesario y de enviarla sin demora a la
oficina de examen. La oficina de examen no puede ayudar en las preguntas planteadas por las
autoridades de aduanas y las fitosanitarias o por las compañías de transporte.
Los solicitantes deberán tener en cuenta que se pueden prever retrasos en los envíos de plantas si se
envían muestras a través de aeropuertos regionales que estén menos familiarizados con los
procedimientos necesarios o que tengan instalaciones que funcionen únicamente a tiempo parcial.
Si desea cualquier aclaración, no dude en ponerse en contacto con la OCVV antes del envío de la
muestra