FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA EJERCITO NACIONAL

FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA
EJERCITO NACIONAL
DIRECCIÓN DE SANIDAD
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES SALUD AMBIENTAL
AÑO 2016
Anexo usted encontrará el instructivo para el desarrollo de cada actividad, ante cualquier duda comuníquese con la Coordinación Sección de Salud Ocupacional de la DISAN PBX 3470200 ext.
143-127, e-mail: claudiama@ejercito.mil.co, o con el coordinador del subprograma de salud ambiental saludambientaldisan@ejercito.mil.co
PROGRAMA
ACTIVIDADES
Control Calidad
Agua Potable
ANEXOS
INSTRUCTIVO
Enviar el informe de resultados escaneado,
remitido por el laboratorio contratado,
inscrito en el Programa Interlaboratorios para
el Control de la Calidad del Agua Potable
(PICCAP), conforme a la resolución vigente del
Ministerio de Salud y Protección social.
En los casos en donde el ESM, se encuentre en una unidad Militar,
el ESM oficiara a la Unidad para que sean reportados a sanidad los
resultados del análisis de agua, así mismo en caso de encontrar
hallazgos oficiar al comandante de la Unidad con el fin de que se
tomen las medidas respectivas para subsanar el inconveniente,
teniendo en cuenta que la mayor relevancia está en cocinas,
ranchos (que no estén administrados por la agencia logística),
tanques de almacenamiento de la unidad, se recomienda que los
muestreos se realicen trimestralmente ( 1 trimestral).
Para los casos en donde el abastecimiento de agua se realice a
través de una empresa prestadora del servicio, se oficiara
solicitando
información
sobre
el
resultados.
En caso que el ESM no se encuentre dentro de la Unidad, se
tomaran los muestreos bajo responsabilidad del ESM.
La muestra se hará teniendo en cuenta los siguientes pasos:
Si el muestreo se realiza por parte del personal del ESM, se deberá
registrar el formato de muestreo, se diligenciarán todos los datos
incluyendo el lugar de muestreo como: sala de procedimientos del
ESM, laboratorio, salas de cirugía, odontología, cocinas, expendios
o consumo de alimentos que se encuentren dentro del ESM y
punto de muestreo como: tanque de agua del ESM, grifo,
lavamanos.
El lavado y desinfección de los tanques se debe realizar mínimo
cada
seis
meses.
Esta actividad debe ser realizada por Gestión Ambiental de cada
Unidad y de acuerdo al contrato realizado entre la misma y la
respectiva empresa; (para los casos en donde el ESM se encuentre
en la Unidad Militar). De encontrase el ESM independiente este
solicitara el recurso a través del plan de compras para su
ejecución.
En caso de que no se asigne presupuesto, la actividad deberá ser
ejecutada por personal que esté capacitado y debidamente
certificado para este tipo de labor: Lavado tanques elevados,
tanques subterráneos (espacios confinados), trabajo en alturas,
De manera opcional puede estar avalado por el
IDEAM mediante resolución para realizar los
muestreos y análisis fisicoquímicos y
microbiológicos solicitados por el ESM.
Vigilancia en
la Calidad de
Agua
Enviar los Certificados escaneados expedidos
por la empresa contratada debidamente
autorizada por las autoridades sanitarias.
Lavado y
desinfección de
tanques
Para los casos en donde la actividad no se
ejecute por una empresa, se deberá enviar el
certificado donde se constate la idoneidad del
personal.
I TRIM
II
TRIM
III
TRIM
IV
TRIM
X
X
X
X
NOTA: Consolidar y enviar a la DISAN-EJC trimestralmente el informe de las actividades anteriormente relacionadas, excepto los ítems que se deben reportar mensualmente.
Fechas de plazo de recepción de las actividades: Primer trimestre: 18 de Marzo; Segundo Trimestre: 17 de Junio; Tercer Trimestre: 16 de Septiembre; Cuarto Trimestre: 16 de Diciembre.
X
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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES SALUD AMBIENTAL
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Anexo usted encontrará el instructivo para el desarrollo de cada actividad, ante cualquier duda comuníquese con la Coordinación Sección de Salud Ocupacional de la DISAN PBX 3470200 ext.
143-127, e-mail: claudiama@ejercito.mil.co, o con el coordinador del subprograma de salud ambiental saludambientaldisan@ejercito.mil.co
limpieza y desinfección de tanques. En todo caso se deberá tener
todos los elementos de protección personal.
Control Vectores
(insectos y
roedores)
Fumigaciones
Enfermedade
s
Transmitidas
por Vectores
Recolección de
Inservibles y Podas
de Zonas Verdes en
Unidades Militares
y ESM
Enviar los Certificados escaneados expedidos
por la empresa contratada incluyendo las
especificaciones técnicas de la fumigación y
rodentización realizadas, con fechas y área
fumigada en metros cuadrados, adicional
enviar copia del acta emitida por la autoridad
sanitaria respectiva con concepto favorable.
Enviar el acta o el informe escaneado, donde
se describa la actividad desarrollada, las áreas
involucradas, registro fotográfico donde se
constate la fecha de la actividad.
El ESM solicitara el presupuesto a través del plan de compras para
su ejecución, en caso de no obtener el recurso se solicitara apoyo
a la Unidad o gestionara la solicitud con la secretaria local de
salud.
La Unidad realizara la fumigación y rodentización en todas las
áreas respectivas de acuerdo al contrato realizado entre la misma
y
la
respectiva
empresa.
El ESM se articulará con la Unidad Militar (medio ambiente, salud
operacional, Agencia Logística en donde esté presente), para
realizar la fumigación de manera conjunta con el fin de lograr
mejores resultados, de igual manera el ESM podrá solicitar a la
Unidad información sobre los controles realizados al respecto.
El ESM se articulará con la Unidad Militar y las áreas de medio
ambiente, salud operacional, grupos de seguridad, quienes
deberán generar una estrategia con el fin de eliminar focos de
proliferación de vectores, el personal encargado de esta actividad
deberá contar con los elementos de protección personal.
Esta actividad debe realizarse antes de la fumigación, con el fin de
obtener una mayor efectividad en el control de vectores. Las fotos
corresponden a los residuos recolectados y clasificados, y a los
lugares de recolección.
Manejo y
Disposición Final
Residuos
Hospitalarios
Diligenciar y enviar el Formato RH1 en EXCEL.
Esta actividad solo aplica para los ESM que estén dentro de las
Unidades Militares. Para los ESM que estén solos, se hará siempre
y cuando se generen inservibles.
Registro en el formato RH1 de la cantidad y clase de residuos
hospitalarios generados en el ESM con los indicadores de
aprovechamiento, destinación, capacitación, accidentalidad y
gravedad.
X
X
X
X
X
X
X
NOTA: Consolidar y enviar a la DISAN-EJC trimestralmente el informe de las actividades anteriormente relacionadas, excepto los ítems que se deben reportar mensualmente.
Fechas de plazo de recepción de las actividades: Primer trimestre: 18 de Marzo; Segundo Trimestre: 17 de Junio; Tercer Trimestre: 16 de Septiembre; Cuarto Trimestre: 16 de Diciembre.
X
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Manejo y
disposición final de
sustancias químicas
(fijador, revelador,
reactivos de
laboratorio, frascos
vacíos de
medicamentos y
ampolletas,
amalgamas).
Supervisión gestor
interno manejo
residuos
hospitalarios y
similares
Residuos
Hospitalarios
y Similares
En el recibo o manifiesto se puede verificar el tipo de residuos,
cantidad de residuos entregados y tratamiento a realizar.
Enviar los recibos escaneados entregados al
ESM por la empresa que realiza la gestión
externa de estos residuos, donde se verifica el
tipo, cantidad de residuos químicos entregados
y
tratamiento
a
realizar.
Los manifiestos deben ser legibles.
Diligenciar y enviar el Formato auditoría
interna residuos hospitalarios en EXCEL
Supervisión gestor
Externo Residuos
Hospitalarios
Formato
Auditoría
externa
residuos
hospitalarios, se deben enviar dos archivos
(Excel con la información digitalizada y la lista
de verificación escaneada con las respectivas
firmas y sellos de la empresa auditada)
Reuniones Grupo
(GAGAS)
Escanear las actas de reunión (GAGAS)
Reporte Informe de
Escanear el informe radicado a la secretaria
X
Se hará de manera trimestral y se evaluaran todos los
componentes del manejo en la Gestión Integral de Residuos.
X
La auditoría la hará el ESM centralizador o el ESM que
geográficamente esté más cerca de la empresa contratada para la
disposición final de los residuos hospitalarios. Cuando se detecten
hallazgos en la auditoría o el gestor externo no permita el acceso a
toda la información, el ESM deberá informarlo por escrito
inmediatamente a la autoridad ambiental del área de jurisdicción
para que tomen las acciones pertinentes. Se deberá reportar a las
DISANES copia del Oficio remitido a la autoridad ambiental.
En las reuniones siempre deberán estar presentes los miembros
de GAGAS: Jefe del ESM, Encargados de Salud Ambiental y Salud
Ocupacional, representante de Servicios Generales, representante
del área asistencial, representante del área administrativa y
financiera. Todos los integrantes son responsables y deben apoyar
la planeación y ejecución de las actividades descritas en dicho
documento. El reporte es trimestral por lo que se debe anexar una
por
mes
Los temas a abordar en las reuniones deberán obedecer a la
gestión realizada en el ESM, prioritariamente Residuos
hospitalarios, novedades y acciones para subsanarlas, cronograma
con la ejecución de actividades del siguiente mes.
El informe se realiza de manera anual, este se hará en el formato
X
X
X
X
X
X
X
X
X
NOTA: Consolidar y enviar a la DISAN-EJC trimestralmente el informe de las actividades anteriormente relacionadas, excepto los ítems que se deben reportar mensualmente.
Fechas de plazo de recepción de las actividades: Primer trimestre: 18 de Marzo; Segundo Trimestre: 17 de Junio; Tercer Trimestre: 16 de Septiembre; Cuarto Trimestre: 16 de Diciembre.
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Gestión Residuos
Peligrosos ESM
Reporte de la
actualización de
datos ( registro de
generadores)
RESPEL IDEAM
de Salud local y el recibido por la entidad.
Realizar la actualización en la página
correspondiente y posteriormente imprimir y
enviar escaneado el comprobante de cierre
del formulario.
Este registro debe hacerse antes del
31/03/2015, ya que está establecido como
plazo por la autoridad ambiental a nivel
nacional.
anexo y deberá contemplar toda la información solicitada, en caso
de que no aplique especificarlo.
Cuando el registro es por primera vez, se debe remitir a Salud
Ambiental DISAN, copia del Oficio dirigido a la autoridad
ambiental donde se solicita la inscripción como generadores de
residuos peligrosos, el cual debe tener el respectivo radicado con
fecha
para
que
sea
válido.
La actualización del registro se realizará mediante el aplicativo
establecido por la respectiva autoridad ambiental del área de
jurisdicción en la cual se ubica el ESM. Al aplicativo se ingresará
con el usuario y clave dados al momento de la inscripción. Al
terminar de diligenciar el registro, el establecimiento deberá
cerrarlo y enviarlo vía web e imprimir el comprobante de cierre, el
cual debe conservar como prueba de que cumplió con el trámite
ambiental.
La clasificación se hará de acuerdo a los siguientes criterios:
31 DE
MARZO
Grandes generadores: ESM que genera residuos o desechos
peligrosos en una cantidad igual o mayor a 1000 kg/mes
calendario.
Medianos generadores: ESM que genera cantidad igual o mayor a
100 kg/mes y menor a 1000 kg/mes calendario.
Pequeños generadores: ESM que genera residuos o desechos
peligrosos en una cantidad igual o mayor a 10 kg/mes y menor a
100
kg/mes
calendario.
Los ESM que generen menos de < 10 Kg al mes, están exentos
del
registro.
NOTA: Verificar en el formato del RH 1, mensual la media móvil
registrada y con base en ese dato, se clasifica el ESM.
NOTA: Consolidar y enviar a la DISAN-EJC trimestralmente el informe de las actividades anteriormente relacionadas, excepto los ítems que se deben reportar mensualmente.
Fechas de plazo de recepción de las actividades: Primer trimestre: 18 de Marzo; Segundo Trimestre: 17 de Junio; Tercer Trimestre: 16 de Septiembre; Cuarto Trimestre: 16 de Diciembre.
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Reporte de los
recibos entregados
por Gestor Externo
Escanear los recibos entregados por el gestor
externo la empresa encargada de la
recolección, transporte, tratamiento y
disposición final de los residuos hospitalarios (
biosanitarios,
cortopunzantes,
anatomopatológicos
En el recibo o manifiesto se puede verificar el tipo de residuos
(biosanitarios, cortopunzantes, anatomopatológicos), cantidad de
residuos entregados y tratamiento a realizar.
X
X
X
X
INICIALMENTE APLICA PARA LOS ESM DE BOGOTÁ.
Registro de residuos
de aceites usados
ante la Secretaria
Distrital de
Ambiente.
Elaboración y/o
Actualización del
Plan de Gestión
Integral de Residuos
Hospitalarios
(PGIRHS)
Manipulación
Revistas Casinos,
Escanear el formato manejado por la
Secretaria
Distrital
de
Ambiente
debidamente diligenciado y con sello de
radicado.
Soporte entregado por parte de la empresa
que realiza la disposición final de los aceites.
1. Elaboración por primera vez, se enviara a la
DISAN el documento PGIRHS por medio
electrónico
(correo electrónico para su
revisión
y
aprobación).
2. Actualización, esta se hará anual, siempre y
cuando
se presente alguna de las
características detalladas, por lo tanto los
cambios realizados se enviaran a DISAN a
través de oficio firmado por calidad o control
interno (para los casos que aplique), jefe del
ESM, encargado de Salud Ambiental.
Diligenciar y enviar el Formato en EXCEL: Lista
Esta actividad solo aplica para los ESM que tengan plantas
eléctricas, ambulancias o que genere residuos de aceites. El
formato será enviado por la DISAN a fin de diligenciarlo y remitirlo
a la Secretaria Distrital de Ambiente para su respectivo
seguimiento y control. Esto con el fin de que los ESM realicen un
manejo adecuado de los aceites usados que se generan por el
mantenimiento de sus plantas generadoras de energía y evalúen
el tratamiento y disposición final realizada por la empresa que lo
recoge. Los residuos de aceites usados son únicamente los
provenientes del ESM.
X
1. Elaboración por primera vez del PGIRHS, se hará con base en el
modelo contemplado en el formato de gestión Integral de
residuos.
2. Para los casos donde se realice actualización, se deberá registrar
cambios en cuanto a: presupuesto, cambio de personal, grupo
GAGAS, personal de aseo, capacitaciones, actualizaciones de
procedimientos, inclusión, cierre de servicios o rutas sanitarias.
Salud ambiental del ESM en articulación con las áreas involucradas
X
X
X
X
NOTA: Consolidar y enviar a la DISAN-EJC trimestralmente el informe de las actividades anteriormente relacionadas, excepto los ítems que se deben reportar mensualmente.
Fechas de plazo de recepción de las actividades: Primer trimestre: 18 de Marzo; Segundo Trimestre: 17 de Junio; Tercer Trimestre: 16 de Septiembre; Cuarto Trimestre: 16 de Diciembre.
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de Alimentos
Comedores y
panaderías (si
aplica)
de verificación para Casinos, Comedores y
panaderías (si aplica).
Formato verificación, expendio de alimentos,
tiendas, cafeterías, etc.).
de la unidad (Agencia logística, Salud ocupacional, gestión
ambiental) realizará la actividad siempre y cuando las cocinas
estén fuera de las sanidades.
Una vez se obtenga el informe de la revista, se deberá remitir al
Comandante de la Unidad con los resultados y novedades, con el
fin de que se tomen las acciones encaminadas a la mejora.
Si las cocinas quedan dentro de los ESM (es decir Restaurantes,
cafeterías y/o personal autorizado para venta de alimentos), el
encargado de Salud Ambiental será el responsable de esta
actividad.
En los casos en donde el ESM este dentro de la Unidad y esta
tenga varios sitios de expendio de alimentos, el ESM deberá
remitir a la DISAN la verificación en los siguientes formatos:
Formato Lista verificación cocinas: Casinos, comedores, ranchos,
cocinas.
Zoonosis
Jornadas de
vacunación para
perros y gatos
Enviar acta escaneada donde se describa la
actividad
desarrollada,
los
actores
involucrados, registro fotográfico donde se
constate la fecha de la actividad.
Censo poblacional
caninos y felinos
Diligenciar y enviar el Formato en EXCEL:
censo Caninos y Felinos.
Revistas Higiénico
Sanitarias ( Áreas de
los caniles)
Diligenciar y enviar el Formato en EXCEL: Lista
de verificación para los Caniles
Formato Lista verificación Puestos de comida: tienda del soldado,
panadería, lugares donde se expendan alimentos. Para casos en
donde se tengan los dos escenarios se deberán aplicar los dos
formatos.
El ESM solicitara a la secretaría de Salud local y/o departamental
el apoyo para realizar la jornada de vacunación de Caninos y
Felinos y se articulara con el área de Gestión Ambiental de la
unidad para la convocatoria y la ejecución de la campaña.
Esta actividad podrá coincidir con la jornada de vacunación, con el
fin de facilitar el censo y tener un diagnostico real de la cantidad
de animales presentes.
El ESM en articulación con el área de Gestión Ambiental y salud
ocupacional de cada Unidad, realizara la revista al área de caniles.
Una vez se obtenga el informe de la revista, se deberá remitir al
Comandante de la Unidad Militar con los resultados y novedades,
con el fin de que se tomen las acciones encaminadas a la mejora.
X
X
X
X
NOTA: Consolidar y enviar a la DISAN-EJC trimestralmente el informe de las actividades anteriormente relacionadas, excepto los ítems que se deben reportar mensualmente.
Fechas de plazo de recepción de las actividades: Primer trimestre: 18 de Marzo; Segundo Trimestre: 17 de Junio; Tercer Trimestre: 16 de Septiembre; Cuarto Trimestre: 16 de Diciembre.
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Registro de
consumo agua y
energía
Diagnóstico
de consumo
de agua y
energía.
Inventarios de
luminarias,
instalaciones
sanitarias y
aparatos eléctricos.
Difusión de tips
Ambientales
Campañas
ambientales
Educación
Ambiental
Capacitaciones:
Residuos
hospitalarios,
alimentos, zoonosis
y vectores.
Diligenciar y enviar el Formato en EXCEL:
Registro consumo de agua y energía.
Diligenciar y enviar el Formato en EXCEL:
Inventarios de luminarias,
instalaciones
sanitarias y aparatos eléctricos. (Inventario
inicial I trimestre Inventario final III trimestre).
Formato enviado por las DISAN
Enviar el acta de Capacitación escaneada con
las respectivas firmas y registro fotográfico.
Enviar el acta de Capacitación escaneada con
las respectivas firmas y registro fotográfico.
El reporte del consumo de agua y Energía (mensual) se hará
inicialmente a nivel de Bogotá para los siguientes ESM: EJC
(DISOC, DMGEM) ARC (CEMED 45), FAC (DMEFA, CEOFA.)
Esta
actividad
tiene
como
objetivos:
Realizar diagnóstico de fugas y/o averías para que estas sean
intervenidas y se genere el mantenimiento respectivo.
Las novedades encontradas serán solicitadas con cargo al rubro de
mantenimiento de la Unidad o ESM según corresponda como
(repuestos, cambio de equipos o instalaciones, tuberías, etc.).
En coordinación con Gestión Ambiental de la Unidad Militar se
hará difusión de temas como:
Ahorro y uso eficiente de agua, energía y reciclaje; sensibilización
sobre el uso adecuado de recursos naturales, pos consumo
dirigida a la comunidad (personal del establecimiento, usuarios,
casas fiscales, colegios, jardines, escuela, casinos, ranchos de
tropa, alojamientos, áreas administrativas) a través de cuñas
radiales, boletines, programas de radio, publicaciones en
carteleras, videos institucionales.
Como apoyo a la difusión de los temas anteriores se realizaran las
siguientes campañas:
TEMA 1: Gestión interna, clasificación de residuos hospitalarios y
similares, divulgación del PGIRH del ESM (PLAN DE GESTION
INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS). Riesgos para la salud y
el medio ambiente cuando no se tiene un manejo integral de
residuos
TEMA 2: Manejo y desactivación de residuos biológicos no
convencionales como: Residuos de amalgamas, cortopunzantes,
residuos de laboratorio, residuos peligrosos administrativos.
TEMA 3: Protocolos de Limpieza y Desinfección, transporte interno
y almacenamiento de residuos, Precauciones Universales
Bioseguridad (Lavado de Manos, uso de elementos de Protección
Personal y manejo de accidentes por riesgo biológico.)
X
X
X
X
Día
Mundial
del agua
(22
marzo)
X
X
X
X
Día
Mundial
del
Reciclaj
e (17 de
Mayo),
día
mundial
del
medio
ambient
e (05 de
junio)
X
Día
Internac
ional
contra
el
Cambio
Climátic
o.
X
X
X
NOTA: Consolidar y enviar a la DISAN-EJC trimestralmente el informe de las actividades anteriormente relacionadas, excepto los ítems que se deben reportar mensualmente.
Fechas de plazo de recepción de las actividades: Primer trimestre: 18 de Marzo; Segundo Trimestre: 17 de Junio; Tercer Trimestre: 16 de Septiembre; Cuarto Trimestre: 16 de Diciembre.
X
Día
Mundial
de los
Animales
04 de
octubre
(Sensibili
zación
jornada
al buen
trato de
los
animales
)
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Capacitación sobre la adecuada Manipulación de alimentos:
Capacitación dirigida a los Manipuladores de alimentos de las
Cocinas de los ESM, y/o Unidad Militar para lo cual esta Dirección
enviará la presentación como herramienta de apoyo a la
capacitación.
Charlas educativas sobre Prevención de Enfermedades
Transmitidas por Vectores y zoonosis.
X
X
NOTA: Consolidar y enviar a la DISAN-EJC trimestralmente el informe de las actividades anteriormente relacionadas, excepto los ítems que se deben reportar mensualmente.
Fechas de plazo de recepción de las actividades: Primer trimestre: 18 de Marzo; Segundo Trimestre: 17 de Junio; Tercer Trimestre: 16 de Septiembre; Cuarto Trimestre: 16 de Diciembre.