Descarga

ACCEDER A DATOS DESDE OTRAS APLICACIONES
Instructivo Nº 1
En ocasiones suele ser muy útil incorporar datos de programas como
procesador de texto o presentador de diapositivas, en una hoja de cálculo,
por ejemplo si tenemos una base de datos en el procesador de texto y
queremos aplicar en la misma fórmulas o funciones, entonces es necesario
utilizar estos datos en una hoja de cálculo, para ello no es necesario volver
a digitar cada uno de los datos, solo será necesario importar esos datos.
Para acceder a datos desde otras
¿Cómo accedo a datos
aplicaciones en una hoja de cálculo, podemos realizarlo de las
desde otras aplicaciones?
siguientes formas:
1. Insertar una hoja de cálculo desde un procesador
de texto.
 Hacer clic en la ficha Insertar.
 Hacer clic en el comando Tabla.
 Hacer clic en la opción Hoja de cálculo de
Excel.
 Se muestra la hoja de cálculo en el documento
del procesador de texto.
 La cinta de opciones del procesador de texto
toma la forma de la hoja de cálculo.
 Digitar los datos que desea.
NOTA: El procedimiento es el mismo si inserta una hoja de cálculo desde el presentador de
diapositivas.
2. Copiar una tabla de datos a la hoja de cálculo.
 Seleccionar la tabla que desea importar a la hoja de cálculo.
 Hacer clic en la opción Copiar o Ctrl + C.
 Hacer clic en la opción Pegar o Ctrl + V en la hoja de cálculo.
NOTA: El procedimiento para importar una tabla desde una presentación con diapositivas es el
mismo.
3. Copiar texto lineal:
También podemos importar textos lineales, es decir texto que no esté en una tabla a una
hoja de cálculo para convertirla en una tabla de datos. Para ello realiza lo siguiente:
 Seleccionar el texto que debes importar a Excel.
 Copiar el texto seleccionado. (opción Copiar o Ctrl + C).
 Pegar el texto en la hoja de cálculo. (Opción Pegar o Ctrl + V).
 Luego puedes realizar las configuraciones necesarias para darle el formato deseado
(Estilo y formato de celda, bordes, relleno, etc.).
TAREA
HAZLO TU MISMO
1. Buscar en internet u otro medio un modelo de formato de hoja de cotizaciones y
elabóralo en una hoja de cálculo.
2. Aplica formato y estilo de celda según el modelo a elaborar.
3. Utiliza los operadores matemáticos para realizar cálculos en campos requeridos.
4. Guarda el trabajo realizado con el nombre: Cotización _Apellido, PRESENTALO A
TU PROFESOR EN TU USB, TENER EN CUENTA QUE LA PRACTICA DE EXTENSION
VALE MAS…