Actualizacion de los costos de racionamiento del sector electr
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REPÚBLICA DE COLOMBIA MINISTERIO DE MINAS Y ENERGÍA UNIDAD DE PLANEACIÓN MINERO-ENERGÉTICA TÉRMINOS DE REFERENCIA ACTUALIZACIÓN DE LOS COSTOS DE RACIONAMIENTO DEL SECTOR ELECTRICO Y DESARROLLO DE UNA METODOLOGÍA PARA DETERMINAR LOS COSTOS DE RACIONAMIENTO PARA EL SECTOR GAS NATURAL INCLUIDA SU VALORACIÓN Bogotá D.C., agosto 26 de 2002 Avenida 40A No. 13-09 Pisos 5, 11 y 14, Edificio UGI, Bogotá D.C., Colombia. ( 2875334 FAX: 2887419 - 5733325 e-mail: info@correo.upme.gov.co http://www.upme.gov.co REPÚBLICA DE COLOMBIA MINISTERIO DE MINAS Y ENERGÍA UNIDAD DE PLANEACIÓN MINERO-ENERGÉTICA TABLA DE CONTENIDO 1.0 INFORMACION GENERAL......................................................................................................... 3 1.1. ANTECEDENTES Y JUSTIFICACION .......................................................................................3 1.2. OBJETIVO GENERAL.................................................................................................................4 1.3. OBJETIVOS ESPECÍFICOS.........................................................................................................4 1.4. ALCANCE DEL ESTUDIO ..........................................................................................................5 1.5. PRODUCTOS ESPERADOS........................................................................................................7 1.5.1. Especificaciones Técnicas................................................................................................... 7 1.5.2. Especificaciones de formatos de entrega de los productos................................................... 9 1.5.3. Informes de avance y final................................................................................................... 9 1.6. PLAZO .......................................................................................................................................10 1.7. VALOR DE LA PROPUESTA ....................................................................................................10 1.8. PRESUPUESTO ASIGNADO.....................................................................................................10 1.4. SEDE EJECUCION DE LOS TRABAJOS ..................................................................................11 2.0 CONTENIDO Y OTROS REQUISITOS EN RELACION CON LA PROPUESTA. ................ 11 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 2.5. 2.6. 3.0 REQUISITOS MINIMOS PARA LA EVALUACIÓN .................................................................11 PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ....................................................................................13 CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS ................................................................13 DECLARATORIA DE DESIERTO EL CONCURSO..................................................................14 ACLARACIONES Y MODIFICACIONES .................................................................................14 CONSIDERACIONES FINALES................................................................................................14 EVALUACION DE LA PROPUESTA......................................................................................... 15 3.1. CRITERIOS, DEFINICIONES Y PUNTAJES PARA LA EVALUACION DE LA PROPUESTA15 3.2. DEFINICIONES BÁSICAS PARA EVALUACIÓN DE EXPERIENCIA Y NIVEL ACADÉMICO ............................15 3.2.1. Grupo Básico de Profesionales: .........................................................................................15 3.2.2. Experiencia específica .......................................................................................................16 3.2.3. Experiencia general ...........................................................................................................18 3.2.4. Nivel Académico ................................................................................................................18 3.2.5. Certificaciones...................................................................................................................18 3.3. EVALUACIÓN DE LA OFERTA TÉCNICA .............................................................................18 3.3.1. Experiencia específica de la firma proponente (200 puntos)...............................................19 3.3.2. Nivel académico y experiencia del grupo básico de profesionales (400 puntos)..................19 3.3.3. Metodología (200 puntos)...................................................................................................20 3.4. EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA ................................................................21 4.0 CONSIDERACIONES FINALES. ............................................................................................... 22 4.1. ADJUDICACIÓN .......................................................................................................................22 4.2. PROPIEDAD DE LOS ESTUDIOS.............................................................................................22 4.3. IDIOMA DEL TRABAJO ...........................................................................................................22 4.4 SUPERVISION Y COORDINACIÓN ......................................................................................... 22 4.5 REQUISITOS A CUMPLIR EN CASO DE SER ESCOGIDA LA PROPUESTA..................... 23 Avenida 40A No. 13-09 Pisos 5, 11 y 14, Edificio UGI, Bogotá D.C., Colombia. ( 2875334 FAX: 2887419 - 5733325 e-mail: info@correo.upme.gov.co http://www.upme.gov.co REPÚBLICA DE COLOMBIA MINISTERIO DE MINAS Y ENERGÍA UNIDAD DE PLANEACIÓN MINERO-ENERGÉTICA ACTUALIZACIÓN DE LOS COSTOS DE RACIONAMIENTO DEL SECTOR ELECTRICO Y DESARROLLO DE UNA METODOLOGÍA PARA DETERMINAR LOS COSTOS DE RACIONAMIENTO PARA EL SECTOR GAS NATURAL INCLUIDA SU VALORACIÓN TERMINOS DE REFERENCIA 1.0 INFORMACION GENERAL 1.1. ANTECEDENTES Y JUSTIFICACION El conocimiento del costo económico que tiene el racionamiento de energía eléctrica y gas natural para cada sector de consumo es de gran importancia en las tareas de planeamiento, operación y valoración de la confiabilidad del sector eléctrico y de gas. Así mismo, estos costos son muy importantes para distribuir una cierta cantidad de energía y gas natural a ser racionada, entre los diferentes usuarios, de forma que se minimice su efecto económico sobre la sociedad Con respecto a los Costos de Racionamiento para el sector eléctrico, la Unidad contrató, junto con Interconexión Eléctrica S.A., un estudio de “Cálculo de Costos de Racionamiento” del sector eléctrico con las universidades Nacional de Bogotá y de Antioquia que culminó en 1996. En este estudio se revisó y actualizó la metodología para el cálculo de estos costos por sector económico y de consumo, y se aplicó dicha metodología a través de un importante número de encuestas a nivel nacional para obtener la información relacionada con la interrupción en el suministro de energía eléctrica. Para el sector residencial, por estrato y por región, se determinó la pérdida de bienestar empleando la metodología de valoración contingente en la encuesta. En el caso de los sectores industrial y comercial se determinó, a nivel regional, el costo directo asociado a una interrupción del servicio mediante la valoración de la pérdida de producción. Así mismo, se establecieron indicadores para afectar los resultados para cada mes del año y por aviso con suficiente antelación de la interrupción (racionamiento). Posteriormente la Unidad contrató un estudio con Econometría Ltda. para el desarrollo de una “Metodología para la Determinación de la Curva de Costos Mínimos de Racionamiento” de energía eléctrica, que culminó en octubre de Avenida 40A No. 13-09 Pisos 5, 11 y 14, Edificio UGI, Bogotá D.C., Colombia. ( 2875334 FAX: 2887419 - 5733325 e-mail: info@correo.upme.gov.co http://www.upme.gov.co REPÚBLICA DE COLOMBIA MINISTERIO DE MINAS Y ENERGÍA UNIDAD DE PLANEACIÓN MINERO-ENERGÉTICA 1997. Esta metodología está basada en los resultados obtenidos con el estudio de las universidades Nacional de Bogotá y Antioquia. Desde entonces la Unidad calculó la curva de costos de racionamiento del sistema, la cual se ha venido actualizando mediante el uso del Indice de Precios al Consumidor. Sin embargo, dado que las condiciones económicas han cambiado desde 1997, la Unidad considera adecuado actualizar la información base para el cálculo de los costos de racionamiento del sector eléctrico. Por otra parte, el sector de gas natural se ha venido desarrollado de manera acelerada como respuesta a los esfuerzos de la política energética de comienzos de los años noventa, y resulta necesario, para las labores de planeamiento contar con información confiable sobre los costos de racionamiento de este energético. Por lo tanto la Unidad requiere desarrollar una metodología para determinar los costos de racionamiento de gas natural por sectores económicos y de consumo, y determinar la curva de costos mínimos de racionamiento de gas natural. 1.2. OBJETIVO GENERAL A partir de la metodología de costos de racionamiento del sector eléctrico disponible en la Upme, actualizar los costos de éste sector, así como definir una metodología para la estimación de los costos de racionamiento del sector de gas natural y aplicar la metodología para determinar los costos por sector económico y de consumo, elaborar la Curva de Costos Mínimos de Racionamiento del Gas Natural por niveles de racionamiento. 1.3. OBJETIVOS ESPECÍFICOS Sector Eléctrico 1. A partir de la metodología definida y existente, diseñar una muestra representativa para actualizar los costos de racionamiento del sector eléctrico, por región1, sector económico2 y nivel de consumo3 2. Revisar la encuesta por sector y nivel de consumo, aplicarla según la muestra previamente diseñada y determinar los costos de racionamiento por región, sector económico y nivel de consumo para el sector eléctrico. Para el sector residencial el cálculo se debe efectuar por estrato socioeconómico. 1./ 2./ 3./ La regionalización para el sector eléctrico y gas natural se define en el Anexo No. 1. Los sectores económicos en el sector eléctrico son: Industrial, comercial y residencial, regulado y no regulado. El costo de racionamiento por nivel de consumo se debe establecer únicamente para los sectores industrial y comercial. Avenida 40A No. 13-09 Pisos 5, 11 y 14, Edificio UGI, Bogotá D.C., Colombia. ( 2875334 FAX: 2887419 - 5733325 e-mail: info@correo.upme.gov.co http://www.upme.gov.co REPÚBLICA DE COLOMBIA MINISTERIO DE MINAS Y ENERGÍA UNIDAD DE PLANEACIÓN MINERO-ENERGÉTICA 3. Elaborar la curva de Costos Mínimos de Racionamiento y revisar la metodología existente para su actualización periódica. 4. Involucrar en la metodología a emplear, los costos asociados a los diferentes tipos de racionamiento, así: Racionamiento Programado (Sistemático y Supuesto) y Racionamiento no programado. En cualquier caso se debe sustentar si es factible la realización simultánea de las encuestas para los sectores gas y electricidad, de forma que se logren economías de escala y reducciones de tiempo sin detrimento de los resultados esperados. Sector Gas Natural 1. Desarrollar la metodología para la obtención de los Costos de Racionamiento Mínimos de Gas Natural. Para desarrollar esta labor se debe analizar la posibilidad de adoptar la metodología actual definida para el sector eléctrico y adaptarla en la medida de lo posible. 2. Diseñar una muestra representativa a nivel regional para determinar los costos de racionamiento de gas natural por sector económico4 y de consumo. 3. Elaborar y aplicar la encuesta en los sectores residencial, industrial, comercial transporte, generación eléctrica y refinación con el fin de obtener información para el cálculo del costo de racionamiento para el sector Gas Natural. 4. Calcular el costo por interrupción en el servicio de gas natural para los sectores residencial, industrial, comercial, transporte, generación eléctrica y refinación a nivel regional. En el sector residencial el cálculo se debe efectuar por estrato socioeconómico. 5. Elaborar la curva de costos mínimos de racionamiento y definir la metodología para su actualización mensual. 1.4. ALCANCE DEL ESTUDIO Las actividades que deberá desarrollar el Consultor incluyen, pero no se limita, a las descritas a continuación. El consultor como resultado de su experiencia y 4./ Los sectores económicos a considerar en el sector de gas natural, son: Residencial, industrial, comercial, transporte, generación eléctrica y refinación. Avenida 40A No. 13-09 Pisos 5, 11 y 14, Edificio UGI, Bogotá D.C., Colombia. ( 2875334 FAX: 2887419 - 5733325 e-mail: info@correo.upme.gov.co http://www.upme.gov.co REPÚBLICA DE COLOMBIA MINISTERIO DE MINAS Y ENERGÍA UNIDAD DE PLANEACIÓN MINERO-ENERGÉTICA conocimiento en el tema, podrá proponer la realización de actividades adicionales, las que deberán ser explicadas y justificadas en la propuesta. Sector Eléctrico 1. Revisar la metodología empleada para calcular el costo por interrupción del servicio de energía eléctrica, utilizada en el estudio "Metodología y costos del Racionamiento Eléctrico" de las Universidades Antioquia, Nacional e ISA o podrá proponer para la aprobación de la UPME, metodologías distintas. Además, deberá incluir los distintos tipos de racionamiento antes mencionados. 2. Revisar la encuesta elaborada en el estudio citado en el anterior numeral para cada sector de consumo y proponer, si el consultor lo considera necesario, cambios en los formatos de encuesta. 3. Diseñar una muestra representativa a nivel regional para encuestar y así actualizar la información recogida por la Universidad Nacional en 1996. Esta muestra debe ser diseñada de tal manera que la confiabilidad estadística sea del 95%, por sector de consumo y región se mantenga. Además debe incluir las zonas en las que la CREG ha debido realizar racionamientos sistemáticos. 4. Diseño de una base de datos que contenga la información recolectada mediante las encuestas. 5. Tabular la información obtenida de la encuesta y calcular los indicadores obtenidos en el estudio de 1996, además de los indicadores requeridos para el análisis regional de los costos de racionamiento. 6. Calcular el costo por interrupción en el servicio de Energía Eléctrica para los sectores residencial, industrial y comercial, regulado y no regulado. En el sector residencial el cálculo se debe efectuar por estrato socioeconómico. 7. Calcular el costo de racionamiento para diferentes porcentajes de energía racionados. 8. Obtener la curva de Costos de Racionamiento, para la elaboración de los escalones es necesario revisar los existentes, y de ser necesario proponer cambios en los mismos.. Avenida 40A No. 13-09 Pisos 5, 11 y 14, Edificio UGI, Bogotá D.C., Colombia. ( 2875334 FAX: 2887419 - 5733325 e-mail: info@correo.upme.gov.co http://www.upme.gov.co REPÚBLICA DE COLOMBIA MINISTERIO DE MINAS Y ENERGÍA UNIDAD DE PLANEACIÓN MINERO-ENERGÉTICA 9. Revisar y de ser necesario proponer, la metodología para la actualización mensual del cálculo de costo de racionamiento en el sector eléctrico. Sector Gas 1. Elaborar la metodología para el cálculo de los Costos Mínimos de Racionamiento de Gas Natural, para los sectores residencial por estrato, industrial por tamaño, comercial, transporte, generación eléctrica y refinación, además se debe incluir el sector petroquímico. 2. Diseñar una muestra representativa a nivel regional para la obtención de los Costos Mínimos de Racionamiento. 3. Diseñar el formato de la encuesta a aplicar por sector. 4. Aplicar la encuesta de acuerdo al diseño de la muestra. 5. Desarrollar una base de datos que contenga la información primaria recolectada. 6. Tabular la información teniendo en cuenta la metodología desarrollada y aprobada por la UPME. 7. Calcular el costo por interrupción en el servicio de Gas Natural para los sectores residencial, industrial, comercial, transporte, generación eléctrica y refinación. En el sector residencial el cálculo se debe efectuar por estrato socioeconómico, y de manera similar, los costos de racionamiento para el sector industrial deben diferenciar entre pequeña, mediana y gran industria. 8. Obtener la curva de los Costos de Racionamiento del Gas Natural y desarrollar la metodología adecuada para la actualización mensual de la misma y el desarrollo de los escalones necesarios, con su adecuada metodología. 1.5. PRODUCTOS ESPERADOS De los alcances específicos se puede concluir que al finalizar el trabajo, la UPME debe contar con los siguientes productos. 1.5.1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS. Avenida 40A No. 13-09 Pisos 5, 11 y 14, Edificio UGI, Bogotá D.C., Colombia. ( 2875334 FAX: 2887419 - 5733325 e-mail: info@correo.upme.gov.co http://www.upme.gov.co REPÚBLICA DE COLOMBIA MINISTERIO DE MINAS Y ENERGÍA UNIDAD DE PLANEACIÓN MINERO-ENERGÉTICA Sector Eléctrico 1. Un documento que contenga, por una parte los principales resultados obtenidos de la encuesta junto con los cuestionarios empleados en la realización de la misma, y de ser el caso, los cambios propuestos con respecto a las anteriormente utilizadas. Además este documento debe contener el diseño de la muestra para la encuesta, debidamente soportado. Anexo deben presentarse todos los cuestionarios diligenciados como resultado de la encuesta y la base de datos que contenga dicha información. 2. Un segundo documento que presente un contenido similar al que compone el informe final del estudio Cálculo de Costos de Racionamiento de la Universidad Nacional, tanto para el sector residencial como para los sectores industrial y comercial, con un enfoque regional. En dicho documento deben presentarse las mismas variables e indicadores del estudio de 1996, más aquella información que el consultor considere relevante, debidamente actualizados con la información de la encuesta realizada. Por lo tanto, en esto documento debe presentarse el costo por interrupción en el servicio de energía eléctrica para los sectores residencial, industrial y comercial. En el caso que se haya acordado utilizar una propuesta metodológica alterna, este documento debe contener la descripción y sustento teórico de la metodología empleada. Además, este documento debe contener el costo de racionamiento mínimo para diferentes porcentajes de energía racionada, así como una descripción sustentada de la metodología empleada para su cálculo y curva de costos mínimos de racionamiento. Sector Gas 1. Un documento que contenga el desarrollo completo de la metodología elaborada por el consultor para el cálculo de los Costos de Racionamiento de Gas Natural. Además, debe contener los principales resultados obtenidos de la encuesta. Este documento debe contener los cuestionarios empleados en la realización de la misma y el diseño de la muestra para la encuesta, debidamente soportado. Además, debe contener todos los cuestionarios diligenciados como resultado de la encuesta y la base de datos que contenga dicha información. 2. Un documento para el sector residencial, industrial, comercial, transporte, generación de energía y refinación. En dicho documento se deben presentar el costo por interrupción en el servicio de gas natural para los sectores mencionados. Además, este documento debe contener la descripción y sustento teórico de las metodologías empleadas. Además, debe contener un costo de racionamiento para diferentes porcentajes de gas natural racionados, Avenida 40A No. 13-09 Pisos 5, 11 y 14, Edificio UGI, Bogotá D.C., Colombia. ( 2875334 FAX: 2887419 - 5733325 e-mail: info@correo.upme.gov.co http://www.upme.gov.co REPÚBLICA DE COLOMBIA MINISTERIO DE MINAS Y ENERGÍA UNIDAD DE PLANEACIÓN MINERO-ENERGÉTICA así como una descripción sustentada de la metodología empleada para su cálculo y actualización, y la curva de costos mínimos de racionamiento. 1.5.2. ESPECIFICACIONES DE FORMATOS DE ENTREGA DE LOS PRODUCTOS Los documentos anteriores, tanto los del sector eléctrico como los del sector gas, deberán ser entregados a la UPME en tres copias impresas y en tres copias en medio magnético con el contenido total de cada documento: anexos, tablas, gráficas y encuestas. Con el ánimo de cumplir con los estándares de la UPME en materia de información, el proponente deberá entregar los productos bajo las siguientes especificaciones: • Formato Impreso a. Informes: Los informes, tanto los de avance como el final, deberán seguir las Normas ICONTEC para la presentación de informes técnicos. • Formato Digital Los informes tanto de avance como los finales deben ser entregados en formatos DOC, WEB y PDF. Los cuales deberán ser entregados en CDs y probados de tal manera que puedan ser ejecutados y leídos en los medios que dispone la UPME. a. Bases de Datos. La base de datos debe ser llevada a una tercera forma normal y entregada en la aplicación Microsoft Access 1997 según lo requiera la UPME. En todos los casos el producto se dará por recibido cuando esté integrado y operando en la plataforma tecnológica de la UPME. 1.5.3. I NFORMES DE AVANCE Y FINAL El consultor deberá entregar informe de avance cada 45 días. Dicho informe debe constituirse en el avance físico de los logros a la fecha de entrega de los mismos y cada informe debe incluir anexos (formatos diligenciados, base de datos, etc.), que se vayan ejecutando. Dicho informe debe ser presentado en dos copias y un original. Así mismo deberá entregar un resumen ejecutivo del estudio final, editado y listo para ser difundido. Avenida 40A No. 13-09 Pisos 5, 11 y 14, Edificio UGI, Bogotá D.C., Colombia. ( 2875334 FAX: 2887419 - 5733325 e-mail: info@correo.upme.gov.co http://www.upme.gov.co REPÚBLICA DE COLOMBIA MINISTERIO DE MINAS Y ENERGÍA UNIDAD DE PLANEACIÓN MINERO-ENERGÉTICA El informe final debe dar cuenta de todas las actividades ejecutadas, presentando el resultado de los estudios con los anexos que sean del caso e incluyendo las conclusiones y recomendaciones pertinentes, teniendo en cuenta los objetivos señalados en estos términos. El contenido y la forma de este informe serán previamente convenidas entre el consultor y la UPME. Los documentos que el consultor produzca en desarrollo del contrato deberán proporcionar información clara, completa, actualizada, aplicable y verificable en forma sencilla sin redundancias ni procesamiento adicional. Al finalizar el estudio, el contratista deberá entregar a la UPME, bajo los estandares descritos más adelante, un original y dos copias impresas y en tres copias en medio magnético con el contenido total de cada documento: anexos, tablas, gráficas y encuestas. Los documentos solo se constituirán en documentos finales previa aprobación del (de los) supervisor(es) del contrato. 1.6. PLAZO Se establece un período de treinta y seis (36) semanas calendario para la realización del estudio, contados a partir de la fecha de firma del acta de iniciación, previa aprobación de las pólizas por parte de la fiduciaria. 1.7. VALOR DE LA PROPUESTA El consultor deberá presentar su oferta en pesos Colombianos, indicando el valor total de la oferta por todo concepto, incluidos los aspectos impositivos de ley, para la celebración y ejecución del Contrato. El contratista deberá indicar el régimen de IVA aplicable. De igual forma, deberá presentar una propuesta de pagos, en la que el 100% pagado se alcance contra la aprobación de los productos contratados. Una vez perfeccionado el contrato, el contratista asumirá todos los impuestos, tasas y/o similares, que se deriven de la ejecución del mismo, de conformidad con las normas vigentes en la materia. 1.8. PRESUPUESTO ASIGNADO El presupuesto asignado por la Unidad para la realización de este estudio es de cuatrocientos cuarenta y ocho millones de pesos ($448’000.000). Avenida 40A No. 13-09 Pisos 5, 11 y 14, Edificio UGI, Bogotá D.C., Colombia. ( 2875334 FAX: 2887419 - 5733325 e-mail: info@correo.upme.gov.co http://www.upme.gov.co REPÚBLICA DE COLOMBIA MINISTERIO DE MINAS Y ENERGÍA UNIDAD DE PLANEACIÓN MINERO-ENERGÉTICA 1.4. SEDE EJECUCION DE LOS TRABAJOS En caso del proponente tener su sede principal en una ciudad diferente a Bogotá, éste deberá asegurar el mecanismo mediante el cual va a operar para garantizar la interlocución directa, oportuna y con el nivel técnico - administrativo requerido por la UPME. Igualmente indicar la dirección, teléfono(s) y fax de la sede en la cual realizará las actividades propias del desarrollo del contrato, para el envío de correspondencia. El mecanismo bajo el cual se operará deberá ser descrito en la propuesta y en caso de la UPME no estar de acuerdo con el esquema propuesto por el proponente ganador, la Unidad podrá pedir modificación del mismo. Sólo si existe un acuerdo final sobre el mecanismo operativo se podrá firmar el contrato. 2.0 CONTENIDO PROPUESTA. Y OTROS REQUISITOS EN RELACION CON LA La Unidad se reserva la facultad de comprobar, por los medios que estime pertinentes, la veracidad de la información suministrada por el proponente. La evidencia de falsedad en la información suministrada por el proponente será causal de rechazo de su oferta. 2.1. REQUISITOS MINIMOS PARA LA EVALUACIÓN Toda propuesta deberá presentarse en original y dos (2) copias debidamente firmada y para ser evaluadas es requisito indispensable la presentación de los documentos descritos a continuación; la omisión de uno o más de los mismos excluye del derecho de evaluación a la propuesta que no lo(s) presente. Carta de presentación: De acuerdo con el modelo presentado en el formulario del Anexo 1. Firmas nacionales: § Certificación de existencia y representación legal emitida por la autoridad competente (Cámara de Comercio). § Autorización del órgano competente, si las atribuciones del representante legal no son suficientes para suscribir el contrato (1). § Fotocopia del NIT Firma extranjera: Su existencia y representación legal se acreditará de acuerdo con lo previsto por el código de comercio, el código de procedimiento civil y las normas que lo Avenida 40A No. 13-09 Pisos 5, 11 y 14, Edificio UGI, Bogotá D.C., Colombia. ( 2875334 FAX: 2887419 - 5733325 e-mail: info@correo.upme.gov.co http://www.upme.gov.co REPÚBLICA DE COLOMBIA MINISTERIO DE MINAS Y ENERGÍA UNIDAD DE PLANEACIÓN MINERO-ENERGÉTICA modifiquen aclaren o adicionen. Persona Natural: Fotocopia de la cédula de ciudadanía Consorcios y/o uniones temporales: Documento de constitución respectivo debidamente suscrito por todos sus integrantes, en donde conste la forma de asociación, los términos y extensión (actividades y porcentajes) de la participación de cada uno de los integrantes y la duración, las cuales no podrán ser modificadas sin el consentimiento previo y por escrito de la UPME. De igual forma en el documento de constitución debe hacerse la designación de la persona que actuará como representante, con sus respectivas facultades, quien deberá suscribir la propuesta y anexar fotocopia de su documento de identidad. Garantía de seriedad de la oferta para entidades estatales, a favor de la Unidad Planeación Minero Energética.- UPME. Por cuantía equivalente al 10% del valor total de la propuesta y vigencia mínima de tres (3) meses, contados a partir de la fecha de presentación de la oferta (2). Certificación del KDC inscrito en el RUP de Cámara de Comercio: Igual o superior al monto de la propuesta. En caso de uniones temporales o consorcio, el KDC es la suma de los K de contratación de las personas naturales o jurídicas que participan en la misma. (1) Subsanable siempre que la fecha de autorización del órgano respectivo sea anterior a la fecha establecida para la presentación de la propuesta. (2) La falta de suscripción de la póliza será subsanable, en el momento de apertura de las propuestas, en la fecha y hora fijada para el efecto, siempre y cuando se encuentre presente el proponente o su representante. El proponente deberá estar habilitado para trabajar en el país y manifestar expresamente en su propuesta no hallarse incurso en causal de inhabilidad frente a su eventual contratación. Cuando el representante legal tenga restricciones para contratar obligaciones en nombre de la persona jurídica, deberá adjuntar documento de autorización expresa del órgano social competente, en la cual conste que está facultado para presentar la oferta y suscribir el contrato por el valor señalado en la propuesta. En caso de que el proponente sea una firma extranjera, deberá asociarse con asesores nacionales o con una firma nacional con experiencia en las áreas relacionadas con el objeto de estos términos o tener representación e Colombia. OTROS REQUISITOS: (Pueden ser subsanables por solicitud de la UPME, durante el proceso de evaluación). Avenida 40A No. 13-09 Pisos 5, 11 y 14, Edificio UGI, Bogotá D.C., Colombia. ( 2875334 FAX: 2887419 - 5733325 e-mail: info@correo.upme.gov.co http://www.upme.gov.co REPÚBLICA DE COLOMBIA MINISTERIO DE MINAS Y ENERGÍA UNIDAD DE PLANEACIÓN MINERO-ENERGÉTICA ü ü ü ü ü La propuesta debe tener como mínimo una vigencia igual a la de la póliza de seriedad. Presentación del régimen al que se encuentra sujeto para efecto del IVA. El valor de la propuesta debe ser presentado en pesos colombianos. La propuesta debe entregarse debidamente foliada. Fotocopia del documento de identidad del representante legal (subsanable) De igual forma la Unidad, durante el proceso de evaluación podrá solicitar las aclaraciones que considere necesarias para efectos de una apropiada evaluación. 2.2. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA El proponente deberá presentar en sobres cerrados y separados su propuesta técnica y su propuesta económica, claramente identificadas, en original y dos copias, debidamente foliadas, las cuales radicará y depositará en una urna, ubicada en la sede de la Unidad de Planeación Minero Energética, Avenida 40 A No. 13 – 09, piso 14, hasta la fecha y hora límite que se determine en la carta de invitación. Vencido el plazo de presentación de ofertas, se procederá a abrir y verificar las propuestas presentadas, proceso del cual se levantará un Acta. Si se presenta alguna discrepancia entre el original y alguna de las copias, prevalecerá el texto del original de la propuesta. Las modificaciones, aclaraciones o enmiendas de la propuesta deberán ser convalidadas con la firma de quien suscribe la propuesta, al pie de las mismas. Sin este requisito las modificaciones, aclaraciones o enmiendas no se considerarán válidas. 2.3. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS Serán causales de rechazo de una propuesta, las siguientes: a). Propuesta presentada sin la firma del representante legal o sin la expresa autorización, si es presentada por otra persona. Avenida 40A No. 13-09 Pisos 5, 11 y 14, Edificio UGI, Bogotá D.C., Colombia. ( 2875334 FAX: 2887419 - 5733325 e-mail: info@correo.upme.gov.co http://www.upme.gov.co REPÚBLICA DE COLOMBIA MINISTERIO DE MINAS Y ENERGÍA UNIDAD DE PLANEACIÓN MINERO-ENERGÉTICA b). Propuesta presentada por correo o vía e-mail, así como las presentadas directamente en la Unidad con posterioridad a la fecha y hora determinada en los términos de referencia. c). Cuando la Unidad evidencie falsedad en la información suministrada por el proponente. d). Cuando se establezca que el proponente ha incurrido en algunas de las causales de inhabilidad e incompatibilidad previstas en la ley. e). Cuando la oferta económica exceda el presupuesto oficial. 2.4. DECLARATORIA DE DESIERTO EL CONCURSO El concurso se declarará desierto en los siguientes casos: a). Cuando ninguna de las propuestas presentadas cumpla con el puntaje técnico mínimo, definido como el 70% del puntaje técnico previsto. b). Cuando el valor de todas y cada una de las propuestas exceda el presupuesto asignado. c). Cuando existan causales que impidan una selección objetiva de la propuesta más favorable para la Unidad. 2.5. ACLARACIONES Y MODIFICACIONES a. El proponente podrá presentar por escrito a la Unidad de Planeación Energética, las inquietudes que surjan sobre los puntos a evaluar estipulados en los términos de referencia, dentro de los tres días hábiles siguientes a la remisión de la invitación a participar en el concurso. En caso de no recibir ninguna inquietud dentro de dicho plazo, la Unidad entenderá que los términos de referencia fueron debidamente interpretados y aceptados. b. La Unidad se reservará la posibilidad de modificar los términos de referencia, antes del vencimiento del plazo para presentar propuestas, de lo cual se informará a todos y cada uno de los proponentes invitados. 2.6. CONSIDERACIONES FINALES Avenida 40A No. 13-09 Pisos 5, 11 y 14, Edificio UGI, Bogotá D.C., Colombia. ( 2875334 FAX: 2887419 - 5733325 e-mail: info@correo.upme.gov.co http://www.upme.gov.co REPÚBLICA DE COLOMBIA MINISTERIO DE MINAS Y ENERGÍA UNIDAD DE PLANEACIÓN MINERO-ENERGÉTICA Se solicita a los proponentes cumplir con las siguientes recomendaciones, para facilitar la labor de evaluación de las propuestas: a). Leer con detenimiento los términos de referencia y presentar su propuesta a lo allí establecido. b). Presentar y radicar la propuesta técnica y económica en original y dos copias, debidamente foliadas por separado cada una. c). Diligenciar en debida forma los formatos que hacen parte de la propuesta. d). Declarar expresamente en su propuesta no hallarse incurso en causal de inhabilidad y/o incompatibilidad frente a su eventual contratación. 3.0 EVALUACION DE LA PROPUESTA. 3.1. CRITERIOS, DEFINICIONES Y PUNTAJES PARA LA EVALUACION DE LA PROPUESTA Los factores que se tendrán en cuenta para la evaluación de ofertas, representan un puntaje máximo de 1000 puntos. El componente Técnico representa el 80% del puntaje máximo y el componente económico el 20% restante, distribuidos así: FACTORES DE EVALUACION PUNTAJE PARCIAL OFERTA TECNICA (1) Experiencia de la firma proponente (2) Nivel académico y experiencia del grupo básico de profesionales (3) Metodología OFERTA ECONOMICA Valor de la propuesta PUNTAJE TOTAL 3.2. 3.2.1. PUNTAJE TOTAL 800 200 400 200 200 200 1000 1000 Definiciones básicas para evaluación de experiencia y nivel académico GRUPO BÁSICO DE PROFESIONALES: Está constituido por el Director del Proyecto y el grupo mínimo de profesionales temáticos que definirá la UPME como equipo mínimo de trabajo para la ejecución Avenida 40A No. 13-09 Pisos 5, 11 y 14, Edificio UGI, Bogotá D.C., Colombia. ( 2875334 FAX: 2887419 - 5733325 e-mail: info@correo.upme.gov.co http://www.upme.gov.co REPÚBLICA DE COLOMBIA MINISTERIO DE MINAS Y ENERGÍA UNIDAD DE PLANEACIÓN MINERO-ENERGÉTICA del proyecto. La Unidad especificará el perfil mínimo requerido en materia de educación y experiencia. Un mayor número de profesionales al solicitado por la UPME será considerado elemento favorable en la evaluación del item “Logística, recursos propuestos, organigrama y cronograma”.. La síntesis de la experiencia y estudios de los profesionales considerados como grupo básico deberá relacionarse en el formulario No. 3. La calificación del grupo básico de profesionales será de 400 puntos, de los cuales el 30% se asignará al Director del proyecto y el 70% se repartirá en igual proporción entre los profesionales temáticos. 3.2.2. EXPERIENCIA ESPECÍFICA a. Del proponente Estimada en número de proyectos. Corresponde al número de proyectos elaborados en la temática objeto del contrato y ejecutando actividades similares a las descritas en los objetivos específicos y alcance del proyecto a ejecutar. El número mínimo de proyectos específicos exigidos al proponente para poder concursar es de cinco (5). Para el caso de este proyecto se entiende por experiencia especifica la obtenida a través del desarrollo de proyectos elaborados para el sector eléctrico y/o de gas, en los cuales se hallan usado metodologías similares, es decir, análisis económicos de costos de prestación de servicios, análisis tarifarios, análisis de mercado y además que hallan requerido el levantamiento de información primaria, procesamiento y almacenamiento en bases de datos. b. Del grupo básico de profesionales Estimada en años, corresponde a los años laborados en la temática objeto del contrato y ejecutando actividades similares a las descritas en los objetivos específicos y en el alcance del proyecto a ejecutar. En todos los casos, es decir en la evaluación del Director de proyecto y de los profesionales temáticos se exigirá un mínimo de experiencia especifica. Para participar en el concurso se exigen unas experiencias mínimas tal como se describen a continuación: Cargo en el proyecto Perfil Director del Proyecto Economista Experiencia específica y/o Conocimiento del sector eléctrico y Avenida 40A No. 13-09 Pisos 5, 11 y 14, Edificio UGI, Bogotá D.C., Colombia. ( 2875334 FAX: 2887419 - 5733325 e-mail: info@correo.upme.gov.co http://www.upme.gov.co REPÚBLICA DE COLOMBIA MINISTERIO DE MINAS Y ENERGÍA UNIDAD DE PLANEACIÓN MINERO-ENERGÉTICA Coordinador económica área Coordinador eléctrica área Coordinador área de gas Coordinador área de Estadística ingeniero con de gas, con experiencia en estudios superiores estudios en los cuales se hallan utilizado metodologías similares a en economía las requeridas para el desarrollo del presente estudio, como análisis de mercados, análisis tarifario, levantamiento de información, etc. Economista Experiencia en estudios similares de aplicación de modelos para estimación de costos en los sectores de energía eléctrica y/o gas natural Ingeniero Experiencia en el sector eléctrico y en estudios similares al objeto de los presentes términos de referencia, tales como análisis de mercado y procesamiento de información. Economista o Experiencia en el sector de gas en Ingeniero proyectos de análisis de mercado, estudios de costos, levantamiento de información, etc. Estadístico Desarrollo de modelos y económicos, levantamiento procesamiento de información A su vez, dependiendo del nivel académico, se exigirá un mínimo de experiencia específica para cada uno de los profesionales que conforman el grupo básico, según se presenta en la siguiente tabla: Item Director Proyecto Experiencia mínima específica de PH 3 Master 5 Especialización 8 Pregrado 10 Coordinador área PH Master económica Especialización Pregrado Coordinador área PH de gas Master Unidad Tiempo (años y fracción) 2 4 6 8 Tiempo (años y fracción) 2 Tiempo (años y fracción) 4 Avenida 40A No. 13-09 Pisos 5, 11 y 14, Edificio UGI, Bogotá D.C., Colombia. ( 2875334 FAX: 2887419 - 5733325 e-mail: info@correo.upme.gov.co http://www.upme.gov.co REPÚBLICA DE COLOMBIA MINISTERIO DE MINAS Y ENERGÍA UNIDAD DE PLANEACIÓN MINERO-ENERGÉTICA Estadista 3.2.3. Especialización Pregrado 6 8 PH Master Especialización Pregrado 2 4 6 8 Tiempo (años y fracción) EXPERIENCIA GENERAL Estimada en años, corresponde al número de años laborados a partir de la iniciación de labores, para el caso del proponente, y de los años laborados a partir obtención del titulo de pregrado para los profesionales. Se reconocerá hasta un máximo de 10 años de experiencia general y acorde a lo establecido en el cuadro anterior. 3.2.4. N IVEL ACADÉMICO Se clasifica en las categorías descritas a continuación, igualmente se describe la exigencia para ser considerada en la evaluación. Doctorado: relacionado con el tema, sin distinción de la investigación realizada Maestría: afín al área de trabajo según el organigrama Especialización: afín al área de trabajo según el organigrama Pregrado: afín al área de trabajo según el organigrama 3.2.5. CERTIFICACIONES. La experiencia del proponente y de los profesionales propuestos al igual que la educación de estos últimos deben certificarse debidamente para ser evaluadas. Las certificaciones de experiencia deberán especificar el objeto del contrato, la duración del mismo (año y fracción), la fecha de finalización y fecha de expedición del certificado. El certificado de pregrado no será calificado sin embargo será requisito para desarrollar la actividad al interior del proyecto. 3.3. EVALUACIÓN DE LA OFERTA TÉCNICA Los factores 1 a 3 constituyen el componente técnico de la propuesta, por lo que el máximo puntaje técnico previsto es de 800 puntos. El comité evaluará el componente técnico de las propuestas y aquella(s) que no obtenga(n) un puntaje Avenida 40A No. 13-09 Pisos 5, 11 y 14, Edificio UGI, Bogotá D.C., Colombia. ( 2875334 FAX: 2887419 - 5733325 e-mail: info@correo.upme.gov.co http://www.upme.gov.co REPÚBLICA DE COLOMBIA MINISTERIO DE MINAS Y ENERGÍA UNIDAD DE PLANEACIÓN MINERO-ENERGÉTICA igual o superior al 70% del máximo puntaje técnico previsto (560 puntos), no serán consideradas para abrir los sobres que contienen la oferta económica. Respecto a la oferta técnica se dará un puntaje de cero (0) sobre el ítem del que no disponga de información. El desglose de estos factores es el siguiente: 3.3.1. EXPERIENCIA ESPECÍFICA DE LA FIRMA PROPONENTE (200 PUNTOS) Este factor evalúa la experiencia específica del proponente. El proponente deberá diligenciar la información solicitada en el formulario anexo No. 2 relacionando la experiencia específica del proponente en proyectos finalizados durante los últimos siete (7) años mediante contrato o como funcionario de una empresa privada o entidad oficial, en este último caso se debe tener en cuenta las inhabilidades que establece la Ley. En caso del proyecto haber iniciado con anterioridad a los últimos siete (7) años, pero finalizado en el marco de estos últimos, se considerará la proporción de tiempo implicado en este periodo. Igualmente, en caso de que la experiencia provenga de vinculación laboral, la certificación deberá acreditar los proyectos en que el profesional haya participado en ejercicio de su cargo. Los datos registrados en el anexo No. 2 deberán tener las respectivas certificaciones, en las cuales se especificarán el objeto del contrato y la duración en años y fracciones y la fecha de finalización. Proyectos no certificados no serán evaluados. Solo se considerarán certificaciones con una duración igual o mayor a un (1) mes. La valoración de la experiencia especifica se hará con base al número de proyectos certificados. Para el caso de consorcios o uniones temporales, la valoración de los factores sobre la Experiencia Específica corresponde a la suma, independientemente del porcentaje de participación de cada firma en el consorcio o unión temporal, de los puntajes que obtenga cada miembro del consorcio o unión. 3.3.2. N IVEL ACADÉMICO Y EXPERIENCIA DEL GRUPO BÁSICO DE PROFESIONALES PUNTOS) (400 En este factor UNICAMENTE se evaluará al Grupo básico de profesionales, con base en la información que debe diligenciar el proponente en los Formatos No. 3 y 4. Avenida 40A No. 13-09 Pisos 5, 11 y 14, Edificio UGI, Bogotá D.C., Colombia. ( 2875334 FAX: 2887419 - 5733325 e-mail: info@correo.upme.gov.co http://www.upme.gov.co REPÚBLICA DE COLOMBIA MINISTERIO DE MINAS Y ENERGÍA UNIDAD DE PLANEACIÓN MINERO-ENERGÉTICA Para la evaluación de este factor, el proponente deberá adjuntar para cada uno de los integrantes del GRUPO BASICO DE PROFESIONALES y en el orden aquí indicado, las siguientes certificaciones: a. Fotocopia del título universitario. b. CERTIFICACIONES de cada uno de los trabajos, indicando el tipo de trabajo realizado, la duración en años y fracción y la fecha de finalización, así como fecha de expedición de la certificación. c. Fotocopia de los títulos o actas de grado de estudios realizados a nivel de especialización, maestría o doctorado. 3.3.3. M ETODOLOGÍA (200 PUNTOS) Este factor tendrá un valor máximo de 200 puntos y se evaluará con el siguiente criterio: METODOLOGÍA a). Enfoque y actividades. b). Logística, recursos propuestos, organigrama y cronograma. PUNTAJE MÁXIMO a). PUNTAJE MAXIMO 100 100 200 Enfoque y actividades El puntaje se asignará de acuerdo con el planteamiento presentado por el proponente para cumplir con los Objetivos generales y específicos consignados en los presentes términos de referencia y la forma como desarrollará las actividades planteadas en los Alcances del estudio.. Dichas actividades deben esbozar claramente que pretenden. El proponente podrá de acuerdo con su criterio, adicionar actividades que considere necesarias para un mejor desarrollo del proyecto; si la UPME está de acuerdo con ellas será calificado favorablemente. b.) Logística, recursos propuestos, organigrama y cronograma. El puntaje se asignará de acuerdo con la claridad con que el proponente presente la metodología de desarrollo del trabajo y además con la logística y recursos de apoyo al desarrollo del proyecto. Para tal efecto se tendrá en cuenta: Se evaluará la forma de organizar el trabajo para garantizar una secuencia lógica y coherente. Avenida 40A No. 13-09 Pisos 5, 11 y 14, Edificio UGI, Bogotá D.C., Colombia. ( 2875334 FAX: 2887419 - 5733325 e-mail: info@correo.upme.gov.co http://www.upme.gov.co REPÚBLICA DE COLOMBIA MINISTERIO DE MINAS Y ENERGÍA UNIDAD DE PLANEACIÓN MINERO-ENERGÉTICA § Por logística y recursos propuestos se entiende: Los mecanismos utilizados para captura, análisis, organización, almacenamiento y difusión de la información generada en el proyecto. El apoyo utilizado en materia tecnológica, de asesoría por parte de especialistas nacionales e internacionales; consulta de información especializada; profesionales adicionales propuestos; etc. Se tendrán en cuenta también como servicios adicionales, para la evaluación, la capacitación o transferencia tecnológica al profesional de la UPME y los servicios de respaldo ofrecidos. Profesionales adicionales a los exigidos en el grupo básico de profesionales. La valoración de la logística y de los recursos propuestos tendrá un puntaje máximo de 40 puntos. § Organigrama: deberá presentar en forma clara la ubicación del director del proyecto y de los demás profesionales, aclarando las diferentes temáticas tratadas como la distribución de responsabilidades (función o actividades). El organigrama será evaluado de acuerdo a la claridad. La valoración del organigrama tendrá un puntaje máximo de 30 puntos. § La evaluación del cronograma se basará en la coherencia, secuencia y articulación entre las actividades propuestas y de la asignación del director y el grupo básico de profesionales, los tiempos y duraciones de las mismas, ubicación estratégica de puntos de control, entrega de informes parciales y cualquier otro elemento relevante para el cronograma, de manera que se cumplan los objetivos y alcances propuestos. La valoración del cronograma tendrá un puntaje máximo de 30 puntos. 3.4. EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA Se asignarán 200 puntos a la propuesta económica que oferte el menor valor, y en forma inversamente proporcional a las demás propuestas así: Precio Propuesta Menor Valor Precio Propuesta X Η 200 Avenida 40A No. 13-09 Pisos 5, 11 y 14, Edificio UGI, Bogotá D.C., Colombia. ( 2875334 FAX: 2887419 - 5733325 e-mail: info@correo.upme.gov.co http://www.upme.gov.co REPÚBLICA DE COLOMBIA MINISTERIO DE MINAS Y ENERGÍA UNIDAD DE PLANEACIÓN MINERO-ENERGÉTICA 4.0 CONSIDERACIONES FINALES. 4.1. ADJUDICACIÓN a). Se adjudicará a la firma, consorcio o unión temporal, que obtenga el máximo puntaje, atendidos todos los factores de evaluación. b). El Comité evaluador hará un informe indicando un orden de elegibilidad de las propuestas con destino al director de la Unidad. c). Previamente a la adjudicación el informe de evaluación de las propuestas permanecerá en la Secretaría General de la UPME (piso 14), por un término de dos (2) días hábiles, contados a partir de la fecha que para el efecto comunique la UPME, para que los proponentes conozcan los resultados y presenten las observaciones que estimen pertinentes en el plazo que se indique; plazo en el cual no se podrá completar, adicionar o mejorar las propuestas. d). Las observaciones, debidamente radicadas dentro del término previsto, serán resueltas y según sus resultados se adjudicará. 4.2. PROPIEDAD DE LOS ESTUDIOS Serán propiedad de la UPME los resultados de los análisis, encuestas, programas y demás aplicaciones en computador y en general los trabajos realizados durante y para el desarrollo del contrato. 4.3. IDIOMA DEL TRABAJO Todas las comunicaciones, presentaciones e informes serán presentados en idioma español. 4.4SUPERVISION Y COORDINACIÓN La supervisión de este trabajo estará a cargo del Subdirector de Planeación Energética o a quien este delegue. Avenida 40A No. 13-09 Pisos 5, 11 y 14, Edificio UGI, Bogotá D.C., Colombia. ( 2875334 FAX: 2887419 - 5733325 e-mail: info@correo.upme.gov.co http://www.upme.gov.co REPÚBLICA DE COLOMBIA MINISTERIO DE MINAS Y ENERGÍA UNIDAD DE PLANEACIÓN MINERO-ENERGÉTICA 4.5REQUISITOS A CUMPLIR EN CASO DE SER ESCOGIDA LA PROPUESTA a). b). c). d). Constitución de la(s) garantía(s) exigida(s) en el contrato. Publicación del contrato en el diario oficial a cargo del contratista. Cancelar el valor del impuesto de timbre, si hay lugar a ello. En la ejecución del contrato cumplirá a cabalidad con el objeto y las obligaciones del mismo, debiendo responder por cualquier daño que en desarrollo de este cause a la UPME como a terceros. Avenida 40A No. 13-09 Pisos 5, 11 y 14, Edificio UGI, Bogotá D.C., Colombia. ( 2875334 FAX: 2887419 - 5733325 e-mail: info@correo.upme.gov.co http://www.upme.gov.co REPÚBLICA DE COLOMBIA MINISTERIO DE MINAS Y ENERGÍA UNIDAD DE PLANEACIÓN MINERO-ENERGÉTICA FORMULARIO No. 1 FORMATO CARTA REMITENTE DE LA PROPUESTA Señor DIRECTOR UPME Ciudad ------------------------------------------------------------------------------------, mayor de edad, vecino de----------- identificado con la cédula de ciudadanía número------------expedida en ----------------, en mi calidad de representante legal ( o suplente o apoderado) de la sociedad (unión temporal, consorcio) ------------------, legalmente constituida y domiciliada en------------------ , de conformidad con las condiciones que se estipulan en los términos de referencia, presento la siguiente propuesta para la consultoría de _ _ _ _ _ _ _ _ . En caso de que sea aceptada, la firma (o consorcio o unión temporal) se compromete a firmar el contrato correspondiente. Declaramos así mismo: 1. Que tengo (tenemos) el poder legal para firmar y presentar la propuesta. 2. Que ninguna persona o entidad distinta de los firmantes tiene interés comercial en esta propuesta, ni en el contrato probable que de ella se derive. 3. Que conozco las especificaciones técnicas y garantizo (garantizamos) que los servicios ofrecidos cumplen con los requisitos en ellos exigidos. 4. Que conozco (conocemos) el contenido de los términos de referencia y demás documentos de la Convocatoria y acepto (aceptamos) su contenido. 5. Que haré (haremos) los trámites necesarios para el perfeccionamiento y legalización del contrato, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la firma de éste. Avenida 40A No. 13-09 Pisos 5, 11 y 14, Edificio UGI, Bogotá D.C., Colombia. ( 2875334 FAX: 2887419 - 5733325 e-mail: info@correo.upme.gov.co http://www.upme.gov.co REPÚBLICA DE COLOMBIA MINISTERIO DE MINAS Y ENERGÍA UNIDAD DE PLANEACIÓN MINERO-ENERGÉTICA 6. Declaro (declaramos) no hallarme (hallarnos) incursos en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad señaladas en la Constitución y en la ley. Que el plazo de ejecución de los trabajos es de ______ semanas, contadas a partir de la firma del Acta de Iniciación. El (los) suscrito (s) señala(n) como dirección comercial, número de teléfono y Fax a donde se puede remitir o enviar por correo y realizar notificaciones y comunicaciones relacionadas con esta propuesta, los siguientes: Dirección ---------------------------------------------------------------------------------Teléfono ----------------------------------------------------------------------------------Fax ----------------------------Ciudad ----------------------- Atentamente, -----------------------------------------------------------Nombre del Representante y/o Nombre completo del Avenida 40A No. 13-09 Pisos 5, 11 y 14, Edificio UGI, Bogotá D.C., Colombia. ( 2875334 FAX: 2887419 - 5733325 e-mail: info@correo.upme.gov.co http://www.upme.gov.co proponente REPÚBLICA DE COLOMBIA MINISTERIO DE MINAS Y ENERGÍA UNIDAD DE PLANEACIÓN MINERO-ENERGÉTICA FORMULARIO No. 2 (1) EXPERIENCIA ESPECÍFICA DE LA FIRMA PROPONENTE EN LOS ÚLTIMOS SIETE (7) AÑOS. Nombre del proponente: ______________ Nombre del proyecto (1): (2): Entidad Contratante Objeto del contrato (2) Duración (años y/o fracción) Ver definición de experiencia específica del proponente. Entidad contratante o empleadora en caso de persona natural. Avenida 40A No. 13-09 Pisos 5, 11 y 14, Edificio UGI, Bogotá D.C., Colombia. ( 2875334 FAX: 2887419 - 5733325 e-mail: info@correo.upme.gov.co http://www.upme.gov.co Fecha de: Iniciación Finalización REPÚBLICA DE COLOMBIA MINISTERIO DE MINAS Y ENERGÍA UNIDAD DE PLANEACIÓN MINERO-ENERGÉTICA FORMULARIO No. 3 RELACIÓN DEL GRUPO BASICO DE PROFESIONALES PROPUESTO PARA EL ESTUDIO (Diligenciar la información solicitada en este formulario, para EL GRUPO BASICO DE PROFESIONALES asignado al proyecto Nombre del proponente: ______________ (1): TÍTULO PROFESIONAL AñO GRADO DOCTORADO CARGO EN EL PROYECTO MAESTRIA NOMBRE de los profesionales ESPECIALIZA CION ESTUDIOS DE POSGRADO EXPERIENCIA ESPECIFICA(1) EN LOS ULTIMOS SIETE AÑOS (en meses) Ver definición de experiencia específica de los profesionales. Indicar la experiencia específica de cada uno de los profesionales (en años y fracción). El detalle de esta experiencia específica se consignará en el formulario No. 4. Avenida 40A No. 13-09 Pisos 5, 11 y 14, Edificio UGI, Bogotá D.C., Colombia. ( 2875334 FAX: 2887419 - 5733325 e-mail: info@correo.upme.gov.co http://www.upme.gov.co REPÚBLICA DE COLOMBIA MINISTERIO DE MINAS Y ENERGÍA UNIDAD DE PLANEACIÓN MINERO-ENERGÉTICA FORMULARIO No. 4 EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL GRUPO BASICO DE PROFESIONALES EN LOS ULTIMOS SIETE (7) AÑOS (1) NOMBRES Y APELLIDOS: CARGO A OCUPAR: DOMICILIO: TELEFONO: CEDULA N°: LUGAR Y FECHA DE NACIMIENTO: DIRECCION: FAX: PASAPORTE N°: EXPERIENCIA ESPECIFICA (1) FECHA DE NOMBRE DEL PROYECTO ENTIDAD Actividad desempeñada iniciación terminación TOTAL EXPERIENCIA ESPECÍFICA EN MESES Duración (años y /o fracción) suma experiencia específica(3) Certifico mi intención y compromiso de participar en el estudio en caso de resultar elegida la propuesta. ___________________________________ Firma del profesional (1): (2): Ver definición de experiencia específica Diligenciar este formato para cada uno de los profesionales del GRUPO BASICO DE PROFESIONALES. (3): Debe ser coherente con la información del formato No. 3 Avenida 40A No. 13-09 Pisos 5, 11 y 14, Edificio UGI, Bogotá D.C., Colombia. ( 2875334 FAX: 2887419 - 5733325 e-mail: info@correo.upme.gov.co http://www.upme.gov.co
