Canal Dedicado de Internet

REPÚBLICA DE COLOMBIA
MINISTERIO DE MINAS Y ENERGÍA
UNIDAD DE PLANEACIÓN MINERO-ENERGÉTICA
Acta de Evaluación del Concurso para la “Contratación del Canal Dedicado
y Acceso a Internet para la Unidad de Planeación Minero Energética”.
ANTECEDENTES
La Unidad de Planeación Minero Energética – UPME, cuenta con una
infraestructura computacional que sirve de soporte a todas las actividades
desarrolladas en el cumplimiento de sus funciones.
Igualmente de acuerdo con el decreto 2742 de Noviembre de 1997, le
corresponde a la UPME através de la Subdirección de Información Minero
Energética divulgar las estadisticas e indicadores del sector minero energético.
Por lo tanto, se debe contar con una adecuada infraestructura de
comunicaciones que permita atender los requerimientos de información de los
usuarios externos a la Unidad.
Es indispensable contratar la instalación de un canal dedicado con una velocidad
mínima de 512 Kbps y el servicio de conexión a Internet por medio del mismo
para la UPME, para continuar prestando los servicios de acceso pleno y sin
restricciones de los usuarios internos de la UPME a Internet y el acceso de los
usuarios externos a los servicios que ofrece la UPME, a saber: servicio Web,
transferencia de archivos FTP y correo electrónico por medio de la Web.
Teniendo en cuenta lo anterior, la UPME publico en la WEB los
procedimientos y fechas para participar los interesados para la “Contratación
del Canal dedicado y el Acceso a Internet para la Unidad de Planeación
Minero Energética”, e invitó a presentar propuestas a eventuales interesados.
Como respuesta a la convocatoria, al vencimiento del término el día 26 de
Marzo de 2003, se recibieron 4 propuestas para la convocatoria mencionada, de
parte de las siguientes firmas: DIVEO, IFX Networks , Tecnokia.net y Colomsat.
La empresa Colomsat entregó la propuesta fuera del término fijado, de acuerdo
con el concepto jurídico esta no se considera para la evaluación técnica y
económica dada la extemporaneidad.
Mediante memorando 6050 del día 1 de Abril del año en curso, se
conformó el Comité Evaluador, con la siguiente composición: Ivar Augusto Rojas
Arboleda, Subdirector de Información; Daniel Roberto Vesga Profesional
Especializado de la Subdirección de Energía y Enrique Garzón Lozano,
Profesional Especializado de la Subdirección de Información. Luego de
analizadas las propuestas presentadas, el Comité designado procedió a realizar
la siguiente evaluación.
Avenida 40A No. 13-09 Pisos 5 , 11 y 14, Edificio UGI, Bogotá D.C., Colombia.
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FAX: 2887419
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PROCESO DE EVALUACIÓN
CRITERIOS, DEFINICIONES Y PUNTAJES PARA LA EVALUACION DE LA
PROPUESTA
Los factores que se tuvieron en cuenta para la evaluación de ofertas, representan un
puntaje máximo de 1.000 puntos. El componente Técnico representó el 70% del puntaje
máximo y el componente económico el 30% restante, distribuido así:
FACTORES DE EVALUACION
PUNTAJE
PARCIAL
OFERTA TÉCNICA
(1) Experiencia de la firma proponente
(2) Solución tecnológica ofrecida
(3) Metodología y soporte técnico
OFERTA ECONOMICA
Valor de la propuesta
PUNTAJE TOTAL
PUNTAJE
TOTAL
700
300
200
200
300
300
1000
1000
1. Experiencia específica del Proponente ( Máximo 300 puntos)
Se evaluó la experiencia específica del proponente. Los proponentes que acreditaron la
experiencia específica en Telemática finalizados durante los últimos cinco (5) años
mediante acreditación de carta o contrato presentados.
2. Solución tecnológica ofrecida ( Máximo 300 puntos)
Dentro de este factor se evaluaron los siguientes parámetros:
2.1 Especificaciones tecnológicas del enlace físico de la red, velocidad y
topología. Tipo de tecnología ofrecida para la conexión y solución de último
kilómetro, las características de la red del proponente tanto a nivel nacional
como internacional y la velocidad en Kbps ofrecida.(50 puntos).
2.2 Parámetros de reuso nacional garantizado de 1:1, La garantía del ancho de
banda comprado siempre sea el mismo y siempre disponible a nivel nacional.
.(30 puntos)
2.3 Parámetro de reuso internacional garantizado 1:1, La garantía del ancho de
banda comprado siempre sea el mismo y siempre disponible a nivel
internacional. (40 puntos).
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2.4 Nivel de disponibilidad de red (99.0% o mayor) ofrecido por contrato, Se
revisó que el oferente ofreciera que el porcentaje de tiempo de conexión
permanente de las 24 horas, los 365 días al año.(40 puntos)
2.5 Otras características técnicas de valor agregado que se pueden ofrecer
con base en la solución ofrecida. Se tuvo en cuenta las características
técnicas adicionales ofrecidas por el proponente y que le dan valor agregado al
servicio (30 puntos).
3. Metodología y soporte técnico (máximo 200 puntos)
Este factor tiene un valor máximo de 200 puntos y se evalua con el siguiente criterio:
3.1
Enfoque, actividades
El puntaje que se asignó fue de acuerdo con el planteamiento presentado por el
proponente para cumplir con los Objetivos generales y específicos consignados en
los presentes términos de referencia y la forma como va a desarrollar las actividades
planteadas en los Alcances del estudio. Dichas actividades debían esbozar
claramente lo que pretenden para un mejor desarrollo del proyecto
3.2
Logística, recursos propuestos, organigrama y cronograma ( 50 puntos)
El puntaje que se asignó fue de acuerdo con la claridad con que el proponente presento
la metodología de desarrollo del trabajo y además con la logística y recursos de apoyo
al desarrollo del proyecto. Para tal efecto se tuvo en cuenta:
•
La forma de organizar el trabajo para garantizar una secuencia lógica y
coherente.
• Por logística y recursos propuestos:
- Los mecanismos utilizados para el servicio de comunicaciones.
- El apoyo utilizado en materia tecnológica, de asesoría por parte de especialistas
nacionales, consulta de información especializada; etc. Se tendrán en cuenta
también como servicios adicionales, para la evaluación, la transferencia
tecnológica al profesional de la UPME y los servicios de respaldo ofrecidos.
La valoración de la logística y de los recursos propuestos se asignó un puntaje máximo
de 30 puntos. La evaluación del cronograma se basó que tuviera coherencia, secuencia
y articulación entre las actividades propuestas y los tiempos y duraciones de las
mismas, ubicación estratégica de puntos de control, entrega de informes parciales y
cualquier otro elemento relevante para el cronograma, de manera que se cumplan los
objetivos y alcances propuestos. La valoración del cronograma se le dio un puntaje
máximo de 20 puntos.
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3.3 Soporte Técnico (Máximo 100 puntos)
El soporte técnico que estaba dispuesto a dar en el servicio postventa que garantice la
óptima calidad de los servicios propuesto. i) Servicio técnico las 24 horas, ii) con
atención a domicilio en menos de 6 horas en caso de ser necesario, (50 puntos). El
Servicio de monitoreo remoto y gestión de comunicaciones ofrecido (50 puntos).
3. Resultados
A continuación se presentan los items detallados de la evaluación técnica
y económica. Lo anterior debido a que todas las propuestas cumplieron el
mínimo puntaje técnico, se procedió a evaluar las propuestas económicas y
presentar los consolidados de la evaluación:
OFERTA TECNICA
Puntaje
Maximo
DIVEO
IFX NETWORKS
TECHNOPIA
300
300
300
300
9
7
8
1. Experiencia de la firma
No.certificaciones acreditatadas (Minimo 5, Máximo 7)
2. Solución Tecnologica ofrecida
2.1 Especificacones Tecnologicas (ultima milla y
topologia de red)
200
50
50
50
40
2.2 Reuso Nacional
30
30
30
30
2.3 Reuso Internacional
50
50
50
50
2.4 Nivel de disponibilidad >99%
40
40
40
40
99,60%
99,60%
99,80%
Nivel de disponibilidad presentadas
2.5 Valor agregado
30
20
20
20
Subtotal Solucion Tecnologica Ofrecida
200
190
190
180
3. Metodologia y Soporte Técnico
200
50
50
40
3.1 Enfoque, actividades
3.2 Logística, recursos propuestos, organigrama y
cronograma.
50
3.3 Soporte técnico
50
50
40
40
100
100
100
100
Subtotal Metodología y Soporte
200
200
190
180
TOTAL TECNICO
700
690
680
660
Puntaje
Maximo DIVEO
PROPUESTA ECONOMICA $
300
opcion1 mensual pago causado
PUNTAJE OBTENIDO
IFX NETWORKS
40.260.000
300
41.168.400
293
977
980
953
PUNTAJE TECNICO Y ECONOMICO
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TECHNOPIA
42.108.000
287
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4. Recomendaciones
En razón de los resultados obtenidos en la evaluación de las propuestas
recibidas, el orden de elegibilidad para la contratación es el siguiente.
Proponente
1. IFX NETWORKS
2. DIVEO
3. TECHNOPIA
Puntaje Obtenido
980
977
953
Con base en lo anterior, el Comité de Evaluación recomienda la contratación con
la empresa IFX Networks quien fue la que obtuvo un mayor puntaje y cumple a
cabalidad las características técnicas exigidas en los términos de referencia.
En constancia se firma por los miembros del Comité Evaluador.
IVAR AUGUSTO ROJAS A
Subdirector de Información
DANIEL ROBERTO VESGA
Profesional Especializado de la Subdirección
de Planeación de Energía
ENRIQUE GARZÓN LOZANO
Profesional Especializado de la
Subdirección de Información
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