INFORMACIÓN SOBRE LAS CONVOCATORIAS UNIFICADAS Organizar una convocatoria unificada conlleva disponer previamente de una información concreta: para contratar los locales, concretar el día del examen, así como prever los examinadores necesarios. Por lo tanto, con anterioridad a la realización de las pruebas, el IVAP necesita disponer de una información precisa, por lo que a la hora de enviar la información a la persona encargada de coordinar las convocatorias unificadas del IVAP, vemos necesario que cada institución tome en cuenta los siguientes aspectos: El plazo: toda la documentación deberá ser enviada por correo electrónico quince (15) días antes de la realización de las pruebas, a más tardar. Las solicitudes realizadas fuera de plazo se tendrán en consideración para la siguiente convocatoria unificada. Los datos de los aspirantes: es imprescindible que los datos sobre el proceso selectivo se rellenen apropiadamente, y para ello es necesario tener en cuenta estos tres aspectos: • El fichero: para que la información sea gestionada de manera eficaz, se deben de completar los datos de la convocatoria y de los aspirantes en el fichero que el IVAP (en formato EXCEL) pone a disposición en su página web. Es necesario aportar la información requerida en el fichero, respetando la configuración de este, y enviarla al IVAP en el plazo indicado (quince días antes de la realización de las pruebas, a más tardar) • Datos correctos: la dotación, el perfil lingüístico (PL), la fecha de preceptividad, el número de aspirantes admitidos para realizar el examen del perfil lingüístico, así como los datos personales que aparecen en la lista enviada deben de ser correctos, ya que estos se vuelcan a un fichero automatizado (Registro de Perfiles Lingüísticos). Además, es importante que los datos personales facilitados sean aquellos que aparecen en el DNI del aspirante y estén recogidos de forma correcta, pues serán utilizados para la expedición del certificado que acredita el perfil lingüístico. • Concretar lo máximo posible el número de aspirantes que se van a presentar: para la realización del examen es importante que el IVAP disponga de una información concreta en cuanto el número de aspirantes de cada proceso selectivo. Es por ello que las instituciones que hayan convocado un proceso selectivo, deberán informar al IVAP de la situación en que se encuentra el proceso, según este vaya avanzando: Cuando el perfil lingüístico se valora como mérito: cuando el perfil lingüístico no es preceptivo, el número de aspirantes que se presentan al examen habitualmente es menor que el número de aspirantes que han sido admitidos para tomar parte en el proceso selectivo. Por lo tanto, para que el número de aspirantes a realizar el examen de acreditación del perfil lingüístico sea el mas concreto posible, consideramos útil el preguntar a los aspirantes –en cualquier prueba anterior a la del perfil lingüístico– si tienen intención de presentarse a la prueba, y a qué perfil lingüístico. Adaptaciones para realizar el examen: cuando un aspirante necesita algún tipo de adaptación para realizar el examen (en el examen, accesibilidad, mesa…), es necesario que la institución se lo comunique al IVAP con la debida antelación. Resultados: una vez realizado el examen del perfil lingüístico, el IVAP llevará a cabo el siguiente procedimiento para comunicar los resultados: Realizadas las pruebas orales y escritas, el IVAP enviará a cada institución los resultados de los exámenes en el plazo de diez días, a más tardar. Junto con los resultados, el IVAP enviará a cada institución por correo postal los certificados de aquellos aspirantes que hayan acreditado el perfil, para que les sean entregados. A su vez, junto con los resultados, el IVAP enviará un documento de recibo (recibí) para que sea firmado por la persona que se presente a recoger el certificado de acreditación. Gestión de las reclamaciones Vemos necesario concretar el procedimiento para el tratamiento de las reclamaciones: Una vez publicados los resultados, aquel que desee realizar una reclamación deberá realizarlo por escrito al tribunal del proceso selectivo. La persona interesada podrá solicitar lo siguiente: 1.- Revisión del examen El IVAP revisará los exámenes y, en el plazo de diez días, dará a conocer al tribunal encargado del proceso la existencia o no de algún cambio en el resultado para que este, a su vez, lo ponga en conocimiento de los interesados. 2.- Ver el examen La persona interesada, si así lo solicita, tiene la posibilidad de ver el examen escrito o bien escuchar el examen oral. La solicitud se realizará de la siguiente forma: -El examen se podrá ver o escuchar en la sede que el IVAP tiene en Lakua. El día y la hora les serán dados a conocer con anterioridad al tribunal encargado del proceso selectivo. -El tiempo para ver o escuchar el examen será de quince minutos. Las reclamaciones deberán realizarse dentro del plazo previsto y serán remitidas en su conjunto por el tribunal encargado del proceso selectivo a la siguiente dirección: IVAP Euskalduntze Zerbitzua (Ebaluaketa Arloa) Donostia-San Sebastián kalea 1 01010 Vitoria-Gasteiz Para más información, llamar al siguiente teléfono: 945 017670 (Aintzane Iturria)