-------- Mensaje original -------

-------- Mensaje original -------De: COMERCIAL <comercial@seguridadbolivar.com>
Fecha: 2016/03/07 19:13 (GMT-05:00)
A: Division administrativa <administrativa@procuraduria.gov.co>
CC:
'Gerencia
Seguridad
Bolívar'
<gerencia@seguridadbolivar.com>,
<licitaciones@seguridadbolivar.com>
Asunto: Proceso Número Licitacion 1 de 2016 observaciones
ANDRES
PRIMERA OBSERVACION
Entendemos que los equipos puntuables también son bajo este mismo concepto. Solicitamos
aclaración.
SEGUNDA OBSERVACION
Entendemos que de acuerdo a quien suministre la agencia o sucursal o a quien preste el servicio
en cada una de ellas y no necesariamente cada uno a todos solicitamso aclaración
TERCERA OBSERVACION
Entendemos que en caso de tener multas o sanción es la oferta será inhabilitada? Perdera puntos?
O que objeto tiene solicitar esta certificación?
CUARTA OBSERVACION
ENTENDEMOS que esto se puede acreditar a través de la sumatoria de certificaciones aportadas
solicitamos aclaración, asi mismo solicitamos consideren la posibilidad de ampliar el número de
certificaciones por lo menos a 6 toda vez que al establecer solo 3 implica que en caso de unión
temporal o consorcio solo puedan integrarse por 3 empresas pues cada una debe acreditar al
menos un contrato y esto limita frente a los conceptos de puestos, departamentos, cuantía, entre
otros
5 OBSERVACION
No creemos que esto corresponda a que cada certificación deba acreditar los puestos y los
departamentos, por favor aclarar por cuanto esto limita la razón de ser de la conformación de
uniones temporales y consorcios.
6 OBSERVACION
La oferta económica se debe entregar en sobre aparte? Se abrirá en audiencia de adjudicación? O
en audiencia de cierre?
7 OBSERVACION
ENTENDEMOS QUE ESTO SERA EXIGIBLE AL CONTRATISTA, toda vez que no seria justo que
se eliminaran ofertas por requisitos que están amparados con una póliza de seriedad de la oferta
de acuerdo a las características exigidas y sería subjetivo terminar quitando puntaje por alguna
especificación técnica de un equipo que entendemos se esta entregando para la prestación del
servicio y no en compra
8 OBSERVACION
Solicitamos se reevalue este concepto respecto a una contratación de prestación de servicios, ya
que no se pueden dar valores agregados sin costo de acuerdo a lo preceptuado por el organismo
rector y/o se señale como será ese paso de bienes activos de los proponentes a la Procuraduria
sin que exista un título de venta, es acaso una donación? No sería un aspecto contrario a la
norma? Solicitamos hagan la consulta con el organismo rector, con el fin que el proceso no se vea
viciado de nulidad.
Esto ratificado bajo el precepto explicado por la misma entidad asi:
Los valores agregados no pueden ser determinados por bienes que afecten de forma alguna el
equilibrio contractual y en un servicio marginal como lo es la vigilancia en donde el AYS esta
determinado por ley en un 8 a 10% para los servicios que nos atañen el 1,68 del presupuesto
corresponde en el margen de utilidad casi a un 20,96% toda vez que el AYS está destinado a
supervisión y administración La explicación clara es apliquen el 8% al presupuesto y a este valor
mediante regla de 3 apliquen el valor de los equipos sin contar los mantenimientos preventivos y
correctivos, instalación, obra cableado entre otros.
Solicito se publiquen las cotizaciones y se determine si en las mismas se incluyó la instalación y el
mantenimiento a mas de la garantía de fabrica que se entiende inmerso en las fichas requeridas.
Reitero se debe revisar este aspecto so pena de generar nulidad sobre los aspectos planteados.
9 OBSERVACION
SOLICITO RESPETUOSAMENTE SE AJUSTEN LOS PORCENTAJES DE LAS GARANTIAS
FUTURAS A LAS REGULARMENTE ESTABLECIDAS PARA PROCESOS DE ESTA
NATURALEZA EN MAXIMO 20% PARA CUMPLIMIENTO, LA DE CALIDAD GENERALMENTE
NO SE ACCEDE EN RAZON A SER UN CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS por lo
que este valor solo encarece el contrato injustificadamente y la de prestaciones sociales
regularmente se establece en 10% máximo.
Agradecemos su atención y respuesta
GERENCIA COMERCIAL