Notas sobre el impreso de transformación

OFICINA DE ARMONIZACIÓN DEL MERCADO INTERIOR (OAMI)
Marcas, Dibujos y Modelos
Notas sobre el impreso de transformación
Observaciones generales
La Oficina de Armonización del Mercado Interior facilita el impreso de transformación en
aplicación de la regla 83 del Reglamento (CE) nº 2868/95 de la Comisión, de 13 de diciembre
de 1995, por el que se establecen normas de ejecución del Reglamento (CE) nº 40/94 del
Consejo sobre la marca comunitaria (en su forma modificada; «REMC»). Abarca la
transformación referida a todos los productos y servicios designados en la solicitud o el
registro de la marca comunitaria (transformación total) o parte de los productos y servicios
(transformación parcial) y la prioridad y antigüedad (en su caso) reivindicada.
Los formularios pueden descargarse e imprimirse de la página web de la Oficina
(http://oami.europa.eu). Los solicitantes o sus representantes podrán utilizar impresos con un
formato o estructura similares, como impresos generados por ordenador basados en la
información contenida en el impreso de transformación. En caso de utilizar los impresos
generados electrónicamente, se podrá prescindir de adjuntar anexos y bastará con ampliar la
versión electrónica, cuando en el Impreso de transformación no se disponga de suficiente
espacio.
La Oficina proporcionará a las oficinas nacionales información impresa relativa a la solicitud
o el registro de marca comunitaria procedente de su base de datos. Por lo tanto, el impreso
deberá incluir únicamente la información básica que se enumera a continuación.
Los impresos de transformación cumplimentados deberán remitirse directamente a la
Oficina en Alicante. Los impresos no podrán enviarse por correo electrónico. Las solicitudes,
así como cualquier otra comunicación relativa a los procedimientos ante la Oficina y que sea
remitida por correo, deberán dirigirse a la siguiente dirección:
Oficina de Armonización del Mercado Interior
Unidad de Recepción
Avda. de Europa, 4
03008 Alicante, España
Las comunicaciones vía telefax deberán remitirse, exclusivamente, al siguiente número de
fax de la OAMI:
(34) 965 131 344
Cuando las comunicaciones se remitan vía telefax, no será preciso, ni tampoco
recomendable, enviar copias de confirmación. En cuanto a las solicitudes, la Oficina emitirá
acuses de recibo e invitará al solicitante a remitir información suplementaria cuando la
comunicación mediante fax se considere insuficiente.
Para más información, llame al siguiente número de teléfono de la OAMI:
(34) 965 139 100
Avenida de Europa, 4, E - 03008 Alicante, España
Tel.: (+34) 965 139 100 - Fax: (+34) 965 131 344 - Internet: http://www.oami.europa.eu/
Notas sobre el impreso de transformación
Número de páginas
Se deberá indicar el número total de páginas enviadas.
Número de referencia del solicitante/representante
El solicitante o su representante podrán indicar su propia referencia, que no deberá constar
de más de 20 caracteres, en la parte superior de la página 1. La Oficina utilizará esta
referencia en todas sus comunicaciones.
Casilla 1: Solicitud/registro de marca comunitaria nº:
Se deberá determinar la marca comunitaria con su número único.
Casilla 2: Lenguas
De conformidad con la regla 95 del REMC, el solicitante deberá seleccionar la lengua del
procedimiento de transformación.
Cuando la solicitud de transformación se refiera a una solicitud de marca comunitaria, el
solicitante podrá escoger entre la primera y la segunda lenguas indicadas en la solicitud.
Cuando la solicitud de transformación se refiera a un registro de marca comunitaria, el
solicitante podrá escoger cualquiera de las cinco lenguas de la Oficina (ES, DE, EN, FR, IT).
El presente impreso puede utilizarse en cualquiera de las lenguas oficiales de la CE, siempre
que se cumplimente en la lengua del procedimiento de transformación por lo que a los
elementos textuales se refiere.
Casilla 3: Parte denominativa de la marca
Si la marca tiene un elemento denominativo, éste deberá insertarse en esta casilla. Si la
marca no es denominativa, la Oficina facilitará una copia de la misma a las oficinas
nacionales.
Casilla 4: Solicitante
Se indicará el nombre del solicitante. Los nombres de las personas jurídicas y los organismos
en virtud del artículo 3 del Reglamento (CE) nº 207/2009 del Consejo, de 26 de febrero de
2009, sobre la marca comunitaria (en su forma modificada) (REMC) se indicarán por su
designación oficial e incluirán la forma jurídica de la persona abreviada en la forma habitual.
Cualquier otra información, como el número de teléfono, etc., se obtendrá en la base de datos
de la Oficina. Por lo tanto, no será preciso indicar estos datos complementarios en el impreso
de transformación. Si la Oficina ha atribuido previamente un número de identificación al
solicitante, y no se han producido cambios en cuanto al nombre y la dirección, deberá indicarse
dicho número de identificación.
Para las entidades con personalidad jurídica, es obligatorio el campo de forma jurídica.
Si hubiera un cambio de dirección, deberá dirigirse a la Oficina separadamente una solicitud
para inscribir el cambio en el (los) número(s) de identificación existente(s).
Casilla 5: Representante profesional
Los solicitantes que no dispongan de domicilio, sede o establecimiento efectivo y serio en la
Comunidad Europea deberán actuar a través de un representante profesional. Los demás
solicitantes no están obligados a nombrar representante. Únicamente podrán ostentar la
representación ante la Oficina los representantes profesionales incluidos en alguna de las
dos categorías siguientes (art. 93 (1)(a)(b) CTMR):
- abogados facultados para ejercer en el territorio de un Estado miembro que puedan actuar
en ese Estado miembro como representantes en materia de marcas y que posean su
domicilio profesional en la Comunidad Europea,
- representantes autorizados inscritos en una lista que a tal efecto lleva la Oficina.
Los solicitantes podrán actuar por medio de empleados (art. 92 (3) CTMR). Cuando el
solicitante nombre a un empleado, deberá indicarse el nombre del mismo. Con la solicitud de
2
Notas sobre el impreso de transformación
transformación (Regla 76(2) del REMC) se presentará un poder nombrando representante al
empleado.
Los empleados de personas jurídicas que tengan su domicilio, sede o un establecimiento
dentro de la Comunidad Europea podrán representar a otras personas jurídicas siempre y
cuando existan vínculos económicos entre ambas, como en el caso de titularidad o control
común. Ello también será de aplicación cuando el solicitante sea una persona jurídica sin
domicilio, sede o establecimiento dentro de la Comunidad Europea. En tales casos, debe
proporcionarse la información relativa a la persona jurídica cuyo empleado represente al
solicitante adjuntándola al impreso. El anexo dará información sobre los vínculos entre las
dos personas jurídicas: (p. ej. posesión de acciones, consejeros de administración, etc.).
Asimismo, en estos casos el poder habrá de ser otorgado por el solicitante, no por el
empleador. El empleado vinculado deberá presentar un poder junto con la solicitud de
transformación (Regla 76(2) del REMC).
Si la Oficina ha asignado previamente un número de identificación al representante
profesional o al empleado, bastará con indicar dicho número de identificación y el nombre
(nombre de la asociación, nombre y apellidos de la persona física). En caso de cambio de
dirección deberá enviarse a la Oficina por separado una solicitud de inscripción del cambio
para el(los) número(s) de identificación existente(s).
Cuando el nombramiento de un representante profesional se refiera a una asociación de
representantes, bastará con indicar el nombre de la asociación. Este nombramiento no será
considerado como un nombramiento de varios representantes. Cuando se nombre a un
representante profesional individual, habrán de indicarse los apellidos y nombre(s) del
mismo.
En caso de que se haya nombrado a un representante, deberá marcarse la casilla apropiada
correspondiente a la clase de representante.
Cuando haya más de un representante deberá señalarse la casilla «abogados» o
«representantes de la OAMI» y se proporcionarán los nombres y números de identificación
de todos los representantes adicionales ampliando las casillas «nombre» y «números de
identificación».
Casilla 6: Motivo de la transformación (art. 112 (1)(a)(b) (4) (5) (6) del RMC)
Se enumeran los diversos motivos de transformación. Deberá indicarse uno de esos motivos
marcando la casilla apropiada, junto con la fecha pertinente. En determinados casos, la
Oficina calculará el plazo correspondiente para la propia transformación.
- Se considera que la solicitud de marca comunitaria ha sido retirada, a efectos del
artículo 112 (1) del RMC:
1) Cuando las tasas por clase no hayan sido pagadas en el plazo correspondiente una vez
presentada la solicitud (artículo 36 (5) del RMC);
2) Cuando no se haya pagado la tasa de registro en el plazo establecido (artículo 45 del
RMC).
Se deberá indicar la fecha de la comunicación de la Oficina. La fecha de notificación de
dicha comunicación al solicitante marcará el inicio del período de tres meses para la
transformación.
- Solicitud retirada por el solicitante de conformidad con el artículo 43 del RMC: artículo 112
(1)(a) del RMC.
Se deberá indicar la fecha de la retirada. El día en que la Oficina reciba la retirada marcará
el inicio del período de tres meses para la transformación.
- Solicitud denegada por resolución definitiva de la Oficina: artículo 112 (1)(a) del RMC. Esto
significa normalmente una denegación por motivos absolutos de conformidad con el
artículo 7 del RMC y por motivos relativos de conformidad con el artículo 8 del RMC.
3
Notas sobre el impreso de transformación
Se deberá indicar la fecha de la resolución. La Oficina calculará el plazo correspondiente
para la transformación (tres meses a partir de la fecha en que la resolución pasó a ser
definitiva). Nota: De conformidad con el artículo 113 (3) del RMC, la transformación podrá ser
denegada en ciertos casos.
- El registro de una marca comunitaria ha dejado de producir efectos como resultado de una
resolución de la Oficina (artículo 55 del RMC).
Se deberá indicar la fecha de la resolución. La Oficina calculará el plazo correspondiente
para la transformación (tres meses a partir de la fecha en que la resolución pasó a ser
definitiva).
- El registro de la marca comunitaria ha sido objeto de renuncia (artículo 50 del RMC).
Se deberá indicar la fecha de entrada de la renuncia en el Registro. Esta fecha marcará el
inicio del plazo correspondiente para la transformación.
- El registro de marca comunitaria no ha sido renovado (artículo 47 del RMC).
Se deberá indicar la fecha de expiración de la marca en el Registro. La Oficina calculará el
plazo correspondiente para la transformación (tres meses a partir del período de gracia de
seis meses para realizar la renovación).
- El registro de marca comunitaria ha dejado de producir efectos como resultado de la
resolución de un tribunal de marcas comunitarias (artículo 55 del RMC). En esta etapa no es
necesario proporcionar una traducción de dicha resolución (Regla 38 del REMC).
Se deberá indicar la fecha en la que la decisión pasó a ser definitiva.
Casilla 7: Estado(s) miembro(s)
La solicitud de transformación podrá presentarse para uno, varios o todos los Estados
miembros. La indicación del Estado miembro no prejuzga que posteriormente, de
conformidad con el artículo 113 (3) del RMC, no se pueda efectuar tal transformación con
respecto a un Estado miembro concreto.
Casilla 8: Prioridad – Antigüedad (art. 29 a art. 35 del RMC)
Cuando se haya reivindicado prioridad total de convenio, en virtud del Convenio de París/la
OMC (artículo 29 del RMC) o de exposición (artículo 33 del RMC) para la solicitud o registro
de marca comunitaria objeto de la solicitud de transformación, o cuando se haya reivindicado
antigüedad total, deberán indicarse estas reivindicaciones de prioridad o antigüedad, siempre
que sean relevantes para el procedimiento de transformación. La información pertinente se
extraerá de las bases de datos de la Oficina.
Casilla 9: Pago de las tasas
La tasa de transformación es de 200 euros (artículo 2 (20) - Reglamento (CE) nº 2869/95 de
la Comisión, de 13 de diciembre de 1995, relativo a las tasas que se han de abonar a la
Oficina de Armonización del Mercado Interior (marcas, diseños y modelos) («CTMFR»).
Los pagos deberán efectuarse en euros. El pago podrá realizarse:
- mediante imputación en una cuenta corriente mantenida con la Oficina, facilitando el
número de dicha cuenta; el titular de una cuenta corriente podrá indicar que no se utilice su
cuenta corriente para el pago;
- mediante una transferencia en euros a la cuenta bancaria de la Oficina, indicando el
nombre, dirección y número de referencia del solicitante o del representante y la
transformación a la que se refiere el pago.
Las cuentas corrientes podrán abrirse previa petición escrita dirigida a la Oficina a la
dirección siguiente:
Oficina de Armonización del Mercado Interior
Departamento Financiero
4
Notas sobre el impreso de transformación
Avda. de Europa, 4
03008 Alicante, España
Teléfono: (34) 965 139 340
Fax: (34) 965 139 113
Las transferencias podrán efectuarse a las cuentas bancarias de la Oficina que se indican a
continuación:
Banco Bilbao Vizcaya Argentaria
Nº cuenta 0182-5596-90- 0092222222
Código Swift: BBVAESMM
La Caixa
Nº cuenta 2100-2353-01-0700000888
Código Swift: CAIXESBBXXX
Casilla 10: Firma
El impreso de transformación deberá firmarse al pie de la página 1 indicando además el
nombre y apellidos del signatario.
Tipo de transformación
Salvo indicación contraria, la Oficina entenderá que toda solicitud de transformación parcial
es aplicable a todos los Estados miembros indicados en la casilla 7 para todos los productos
y servicios especificados en la página 2.
Lista de productos y servicios
No es necesario presentar una indicación de la lista de productos y servicios cuando la
transformación se refiera a todos los productos y servicios contenidos en la solicitud o
registro de marca comunitaria (transformación total). En todos los demás casos, la lista de
productos y servicios para los que se solicita la transformación deberá constar en la lengua
del procedimiento de transformación.
Cuando la transformación es parcial y se solicite para más de un Estado miembro, la lista de
productos y servicios podrá ser diferente para cada Estado miembro, siempre que los
productos y servicios con respecto a los que se solicita la transformación se encuentren
también en la solicitud o en el registro de marca comunitaria para la que se solicita la
transformación (Regla 44 (1)(e) REMC). Cuando la lista de productos y servicios no sea
idéntica para todos los Estados miembros, deberán adjuntarse anexos. Se incluirá una
indicación del Estado miembro a que se refiere.
Representante nacional (anexo)
La solicitud de transformación podrá incluir, si el solicitante lo desea, una indicación del
profesional y/u otro representante facultado para actuar ante la respectiva oficina nacional de
conformidad con la reglamentación de esa oficina. Esta indicación facilitará la comunicación
entre la oficina nacional y el solicitante de la transformación. De no indicarse un
representante, en aquellos casos en que sea necesario un representante nacional o una
dirección para notificaciones, será de aplicación la reglamentación nacional respectiva en lo
que se refiere a las comunicaciones.
5