MS-GTC-TAE-03 Apertura y Suspension de la Inscripcion en el RAE

GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DE
SAN MIGUEL DE IBARRA
PROCEDIMIENTO APERTURA DE LA
INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO DE ACTIVIDAD
ECONÓMICA
CÓDIGO:
VERSION:
FECHA APROBACIÓN:
PAGINA:
P-MS-GTC-TAE-03
1
Página 1 de 6
PROCEDIMIENTO APERTURA Y SUSPENSIÓN DE LA INSCRIPCIÓN EN EL
REGISTRO DE ACTIVIDAD ECONÓMICA (RAE)
1. OBJETIVO
Definir un sistema en el cual se establezcan las guías y requerimientos para estandarizar
las actividades a realizarse para la apertura y suspensión de la inscripción en el registro
de Actividades Económicas.
2. ALCANCE
Este proceso inicia desde la recepción del requerimiento por parte del contribuyente;
incluye las fases de revisión de los requisitos presentados, hasta la impresión del
Registro de Actividad Económica.
3. ROLES Y RESPONSABILIDADES
Rol
Director-a Financiero-a
Responsable del Servicio
Municipal de Rentas
Determinador Tributario
ROLES Y RESPONSABILIDADES
Responsabilidad
Dicta la política de gestión tributaria
Supervisa que se cumpla la política y los procedimientos
referentes al proceso
Realiza la apertura o suspensión del registro de la Actividad
Económica.
4. ABREVIATURAS Y DEFINICIONES
ABREVIATURAS
N°
TÉRMINO
1 COOTAD
2
3
RAE
AE
DEFINICIÓN
Código Orgánico de Organización Territorial, Autonomía y
Descentralización
Registro de Actividad Económica
Actividad Económica
GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DE
SAN MIGUEL DE IBARRA
PROCEDIMIENTO APERTURA DE LA
INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO DE ACTIVIDAD
ECONÓMICA
DEFINICIONES
N°
TÉRMINO
1 ACTIVIDAD
ECONÓMICA
CÓDIGO:
VERSION:
FECHA APROBACIÓN:
PAGINA:
P-MS-GTC-TAE-03
1
Página 2 de 6
DEFINICIÓN
Se trata de una actividad económica cuando suponga la ordenación
por cuenta propia de medios de producción y de recursos
humanos, o de uno de ambos, con la finalidad de intervenir en la
producción o distribución de bienes o servicios.
2
RAE
Es un registro donde se encuentra inscritas todas las
actividades económicas del Cantón Ibarra, previo al pato del
Impuesto de Patente Municipal.
3
CONSTANCIA DE
MODIFICACIONES
DEL RAE
Es el documento que entrega el GADM como constancia de
que el contribuyente informo los cambios en las
características de la AE.
GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DE
SAN MIGUEL DE IBARRA
PROCEDIMIENTO APERTURA DE LA
INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO DE ACTIVIDAD
ECONÓMICA
CÓDIGO:
VERSION:
FECHA APROBACIÓN:
PAGINA:
P-MS-GTC-TAE-03
1
Página 3 de 6
5. DIAGRAMA DE FLUJO
Diagrama de flujo: Apertura y suspensión de las inscripción en el registro de la actividades económica(RAE).
P-MS-GTC-TAE-03
CLIENTE
Inicio
Cliente
Cliente
1. Solicitar Turno
11. Firmar RAE
D1
Determinador Tributario
2. Revisar requisitos
D3.1
3.
¿Documentación
Completa?
NO
Fin
D1,2
RENTAS
SI
Determinador Tributario
4. Ingresar o Actualizar
datos del Contribuyente
S3.5
Determinador Tributario
5. ¿Es Apertura
o Suspensión?
Apertura
Suspensión
Determinador Tributario
6. Suspender la Inscripción
del RAE
S2.3
10. Registrar Actividad
Económica
D3
S2.3
Determinador Tributario
7. Legalizar Suspensión
D4
Determinador Tributario
12. Determinar el
Impuesto a la Patente
Municipal
Determinador Tributario
Analista de Rentas
13. Ingresar Valores
14. Revisar y Archivar
el RAE
D3.2
S2.1
Determinador Tributario
Analista de Rentas
8. Escanear Documentos
9. Revisar y Archivar
Documentación
S2.3
Fin
GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DE
SAN MIGUEL DE IBARRA
CÓDIGO:
VERSION:
FECHA APROBACIÓN:
PAGINA:
PROCEDIMIENTO APERTURA DE LA
INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO DE ACTIVIDAD
ECONÓMICA
Documentos:
D1 = Turno
D2 = Instructivo de Requisitos.
D3 = Documento del Registro de Actividad
Económica
D3.1 = Documento del Registro de Actividad
Económica firmado por el Contribuyente
D3.2 = Documento de Registro de Actividad
Económica, sellado con el número de caja
que atendió el trámite.
D4 = Documento con las modificaciones del
RAE
P-MS-GTC-TAE-03
1
Página 4 de 6
Sistemas:
S3.5 = Registro de Ciudadanos
S2.3 = Sistema de Actividades Económicas
S2.1 = Sistema de Recaudación y Tesorería
6. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
N°
ACTIVIDAD
1
SOLICITAR TURNO
2
REVISAR
REQUISITOS
3
¿DOCUMENTACIÓ
N COMPLETA?
4
5
6
7
INGRESAR O
ACTUALIZAR
DATOS DEL
CONTRIBUYENTE
¿ES APERTURA O
SUSPENSIÓN?
SUSPENDER LA
INSCRIPCIÓN EN
EL RAE
LEGALIZAR
SUSPENSIÓN
DESCRIPCIÓN
RESPONSABLE
Solicita al policía municipal encargado del
Cliente
administrador de colas el turno para ser
atendido
El Cliente entrega los requisitos al
Determinador Tributario el mismo a su vez
Determinador
revisa que estos estén de acuerdo a lo
Tributario
solicitado. Ver guía de requisitos
Si la Documentación se encuentra completa
va a la actividad 4.
Si la Documentación no se encuentra
Determinador
completa Termina el procedimiento, hasta
Tributario
que el Cliente regrese nuevamente con la
documentación.
Verifica e ingresa o actualiza los datos del
contribuyente en el módulo de ciudadanos
Determinador
Tributario
En caso de SUSPENSIÓN. Va actividad 6.
En caso de APERTURA. Va actividad 10.
Suspende la inscripción del Registro de
Actividades Económicas en el Sistema de
Actividades Económicas
Imprimir la constancia de modificaciones del
Registro de Actividad Económica, firma y
entrega al contribuyente.
Determinador
Tributario
Determinador
Tributario
Determinador
Tributario
GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DE
SAN MIGUEL DE IBARRA
PROCEDIMIENTO APERTURA DE LA
INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO DE ACTIVIDAD
ECONÓMICA
8
9
ESCANEAR
DOCUMENTACIÓN
REVISAR Y
ARCHIVAR
DOCUMENTACIÓN
10
REGISTRAR
ACTIVIDAD
ECONÓMICA
11
LEGALIZAR RAE
12
DETERMINAR
IMPUESTO A LA
PATENTE
MUNICIPAL
13
INGRESAR
VALORES AL
SISTEMA
14
REVISAR Y
ARCHIVAR EL RAE
CÓDIGO:
VERSION:
FECHA APROBACIÓN:
PAGINA:
P-MS-GTC-TAE-03
1
Página 5 de 6
Escanea la documentación que sustenta la
suspensión de la inscripción.
Determinador
Tributario
Se envía la documentación para revisión y
archivo al Analista de Rentas.
Analista de
Rentas
Realiza el registro de la actividad económica
en el Sistema del Registro de Actividades
Económicas. Ver Instructivo del Registro de
Actividades Económicas. Seguidamente se
Imprime el registro de Actividades
Económicas.
Se solicita al contribuyente firme el registro
de actividad económica
Determinar los valores a pagar por impuesto a
la patente municipal. Ver instructivo de
Determinación del Impuesto.
Ingresa los valores al Sistema de Recaudación
para la recaudación, se escanea los
documentos que sustentan la determinación
de impuestos, se sella con el número de caja
los documentos físicos en caso de no haberse
escaneado,
o las copias para los
contribuyentes.
Se envía al Analista de Rentas el RAE para su
respectiva revisión y posteriormente se
archiva la documentación.
Determinador
Tributario
Cliente
Determinador
Tributario
Determinador
tributario
Analista de
Rentas
FIN
7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
DOCUMENTOS INTERNOS
N°
Título del Documento
1
Ordenanza que Reglamenta la Administración Tributaria del Impuesto de Patentes
Municipales en el Cantón Ibarra.
2
Ordenanza que Reglamenta la Determinación, Administración, Control y
Recaudación del Impuesto a la Patente Municipal a las Actividades Comerciales,
Industriales y cualquiera de orden Económico que opere en el cantón Ibarra.
3
Ordenanza que Reglamenta a la Administración, Determinación. Control y
Recaudación del Impuesto sobre los activos totales en el Cantón Ibarra.
4
Ordenanza que reglamenta la Administración Tributaria del Impuesto del 1.5 por mil
sobre los activos totales en el cantón Ibarra.
GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DE
SAN MIGUEL DE IBARRA
PROCEDIMIENTO APERTURA DE LA
INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO DE ACTIVIDAD
ECONÓMICA
5
CÓDIGO:
VERSION:
FECHA APROBACIÓN:
PAGINA:
P-MS-GTC-TAE-03
1
Página 6 de 6
Ordenanza de Impuesto de Patente Municipales, Impuesto a los Activos Totales
Impuesto de Rodaje publicada en la Edición Especial del RO. No. 109 del enero del
2011, Reformas Edición Especial del RO. 277 del 30 de marzo del 2012.
N°
Código Orgánico Tributario.
1
Normas de Control Interno
2
COOTAD
3
DOCUMENTOS EXTERNOS
Título del Documento
8. FORMATOS Y REGISTROS
Código
FORMATO Y REGISTRO DE DOCUMENTOS
Título del Documento
Documentos de Referencia
D1: Turno
D2: Instructivo de Requisitos.
D3: Documento del Registro de Actividad Económica
D4: Documento con las Modificaciones del RAE
Sistemas de Referencia
S3.5: Registro de Ciudadanos
S2.3: Sistema de Actividades Económicas
S2.1: Sistema de Recaudación y Tesorería.
9. ANEXOS.
Anexo 1. Guía de requisitos
Anexo 2. Instructivo del RAE
Anexo 3. Instructivo para la determinación del Impuesto a la Patente e Impuesto a los
Activos Totales.
10. HISTORIAL DE VERSIONES
CONTROL DE CAMBIOS
FECHA
VERSIÓN
REALIZADO POR
DESCRIPCIÓN
Elaboró: Byron Cueva
Fecha: 14-12-2012
Revisó: Ing. Susana Rosero.
Fecha: 14-12-2012
Firma
Firma