CARTA DE SOLICITUD DE COTIZACION CPB Nºxxxxx

Santiago, XXXXX
CARTA DE SOLICITUD DE COTIZACION CPB Nºxxxxx
Señores:
Presente
Por la presente, [nombre IES], en adelante el Comprador, tiene el agrado de invitar a
Ud. a presentar una oferta para la adquisición del o los bienes que se indica en el
anexo N°1.
La presente adquisición se enmarca en la ejecución del Convenio de Desempeño
denominado “_________” [nombre del CD], que está llevando a cabo el Comprador,
con financiamiento del Gobierno de Chile y el Banco Mundial en la cobertura del
Programa MECESUP III “Programa de Financiamiento por Resultados de la
Educación Terciaria” del Ministerio de Educación”.
Al respecto, El Banco exige que los Prestatarios (incluidos los beneficiarios del
préstamo del Banco), así como los consultores y sus subconsultores que participen
en contratos financiados por el Banco, observen las más elevadas normas éticas
durante el proceso de selección y la ejecución de dichos contratos. A efectos del
cumplimiento de esta política, el Banco:
a)
define las expresiones que se indican a continuación:
(i)
“práctica corrupta”1 significa el ofrecimiento, suministro, aceptación o solicitud,
directa o indirectamente, de cualquier cosa de valor con el fin de influir impropiamente
en la actuación de otra persona.
(ii)
“práctica fraudulenta”2 significa cualquiera actuación u omisión, incluyendo una
tergiversación de los hechos que, astuta o descuidadamente, desorienta o intenta
desorientar a otra persona con el fin de obtener un beneficio financiero o de otra
índole, o para evitar una obligación;
(iii)
“práctica de colusión”3 significa un arreglo de dos o más personas diseñado
para lograr un propósito impropio, incluyendo influenciar impropiamente las acciones
de otra persona;
(iv)
“práctica coercitiva”4 significa el daño o amenazas para dañar, directa o
indirectamente, a cualquiera persona, o las propiedades de una persona, para
influenciar impropiamente sus actuaciones.
1
2
3
Para los fines de estas Normas, “persona” se refiere a un funcionario público que actúa con relación al
proceso de contratación o la ejecución del contrato. En este contexto, “funcionario público” incluye
a personal del Banco Mundial y a empleados de otras organizaciones que toman o revisan decisiones
relativas a los contratos.
Para los fines de estas Normas, “persona” significa un funcionario público; los términos “beneficio” y
“obligación” se refieren al proceso de contratación o a la ejecución del contrato; y el término
“actuación u omisión” debe estar dirigida a influenciar el proceso de contratación o la ejecución de un
contrato.
Para los fines de estas Normas, “personas” se refiere a los participantes en el proceso de contratación
(incluyendo a funcionarios públicos) que intentan establecer precios de oferta a niveles artificiales y
no competitivos.
(v)
“práctica de obstrucción” significa
(aa) la destrucción, falsificación, alteración o escondimiento deliberados de
evidencia material relativa a una investigación o brindar testimonios falsos a los
investigadores para impedir materialmente una investigación por parte del Banco, de
alegaciones de prácticas corruptas, fraudulentas, coercitivas o de colusión; y/o la
amenaza, persecución o intimidación de cualquier persona para evitar que pueda
revelar lo que conoce sobre asuntos relevantes a la investigación o lleve a cabo la
investigación, o
(bb) las actuaciones dirigidas a impedir materialmente el ejercicio de los derechos del
Banco a inspeccionar y auditar de conformidad con el punto (e) de la presente
cláusula.
b)
rechazará toda propuesta de adjudicación si determina que el licitante
seleccionado para dicha adjudicación ha participado, directa o a través de un agente,
en prácticas corruptas, fraudulentas, de colusión, coercitivas o de obstrucción para
competir por el contrato de que se trate;
c)
anulará la porción del préstamo asignada a un contrato si en cualquier
momento determina que los representantes del Prestatario o de un beneficiario del
préstamo han participado en prácticas corruptas, fraudulentas, de colusión, o
coercitivas durante el proceso de contrataciones o la ejecución de dicho contrato, sin
que el Prestatario haya adoptado medidas oportunas y apropiadas que el Banco
considere satisfactorias para corregir la situación, dirigidas a dichas prácticas cuando
éstas ocurran;
d)
sancionará a una firma o persona, incluyendo declarando inelegible, en forma
indefinida o durante un período determinado, para la adjudicación de un contrato
financiado por el Banco si en cualquier momento determina que la firma ha
participado, directamente o a través de un agente, en prácticas corruptas,
fraudulentas, de colusión, coercitivas o de obstrucción al competir por dicho contrato o
durante su ejecución, y
e)
tendrá el derecho a exigir que, en los contratos financiados con un
préstamo del Banco, se incluya una disposición que exija que los proveedores y
contratistas deben permitir al Banco revisar las cuentas y archivos relacionados con el
cumplimiento del contrato y someterlos a una verificación por auditores designados por
el Banco.
El procedimiento para la selección de las ofertas, motivo de la presente invitación,
corresponde al de “Comparación de Precios”, procedimiento a través del cual el
Comprador está solicitando cotización a más de un proveedor por los [bienes o lotes]
necesarios de adquirir.
El plazo para presentar la oferta solicitada será hasta el día XXXXX. El oferente
podrá entregar su oferta en sobre cerrado personalmente ó enviarla vía correo
electrónico a la siguiente dirección electrónica XXXXXXX. Los invitados deberán
confirmar si cotizan o no con la antelación requerida. El Comprador, en caso de no
haber obtenido suficientes confirmaciones de participación (al menos (3) tres), podrá
agregar invitados y prorrogar la fecha de apertura de las ofertas a efectos de
asegurar dicha cantidad de cotizaciones.
4
Para los fines de estas Normas, “persona” se refiere a un participante en el proceso de contratación o en
la ejecución de un contrato.
La modalidad de compra corresponde al concepto de suma alzada, con emisión de
una orden de compra o [suscripción de un contrato si la adjudicación es mayor al
monto de [US$] y debe ser presentada en pesos chilenos, el plazo de pago es como
máximo a treinta días una vez recepcionada la factura. Los bienes deben ser
entregados a más tardar [indicar plazo] en [precisar dependencias y dirección].
Sin otro particular, saluda atentamente a usted,
Indicar Persona Responsable
Cargo
Institución
Anexo Nº 1
LISTADO DE [BIENES O LOTES]
1.- ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Precisar período de garantía de los bienes.
2.-SERVICIOS CONEXOS
3.- CONSIDERACIONES:

Las ofertas recibidas por los bienes solicitados en la presente comparación de
precios serán evaluados considerando el menor precio ofertado dentro de aquellas
ofertas que den cumplimiento a los requerimientos técnicos especificados en el
presente anexo.

No se evaluarán ofertas alternativas por parte de los oferentes.

Si la compra será efectuada por lotes, se debe agregar el siguiente párrafo
“Los oferentes a su discreción, pueden presentar ofertas de lotes individuales o de un
grupo de lotes, con tal que sea por lote completo. Las ofertas serán evaluadas
separadamente”.

La Validez de las ofertas debe ser por al menos [indicar cantidad de días]

Se requiere comparar al menos tres cotizaciones aceptables.

Las ofertas recibidas por los bienes solicitados serán evaluados considerando
el menor precio ofertado dentro de aquellas ofertas que den cumplimiento a la
totalidad de los requerimientos técnicos especificados y condiciones de compra.

Se entiende que los bienes ofertados son nuevos y, cuentan con
representantes oficiales en el País y Servicio Técnico autorizado por el fabricante,
cuando corresponda.