Oficina de Normalización Previsional M ANUAL Código: MOF-DIN-01/01 Inicio de vigencia: 28.Set.2011 O RGANIZACIÓN Y F UNCIONES D IRECCIÓN DE I NVERSIONES DE DE LA D ESPACHO Emitido mediante Resolución Jefatural N° 129-2011-JEFATURA/ONP ROL Elaborado por: Revisado por: NOMBRE CARGO Ignacio Delgado Bracesco Coordinador de Racionalización María Olcese Herrera Jefe de la Unidad de Planeamiento, Estadística y Racionalización Jefe de la Oficina Nelly Rodríguez de Planeamiento y Cuzcano Presupuesto VISTO FECHA Manual de Organización y Funciones MOF-DIN-01/01 TITULO XII: ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN DE INVERSIONES SUBTITULO I: DIRECCIÓN DE INVERSIONES ........................................................ 3 CAPITULO I ORGANIZACIÓN............................................................................ 3 1. Competencia.................................................................................................... 3 2. Ubicación y Dependencia................................................................................. 3 3. Funciones Generales........................................................................................ 3 4. Distribución de personal .................................................................................. 4 5. Estructura orgánica.......................................................................................... 4 CAPITULO II FUNCIONES DE LOS PUESTOS ....................................................... 6 1. Director de Inversiones .................................................................................... 6 2. Profesional de Gestión Administrativa............................................................ 10 3. Profesional de Gestión Financiera .................................................................. 13 4. Secretaria ...................................................................................................... 16 5. Auxiliar Administrativo ................................................................................... 18 Título XII: Subtítulo I: Organización y funciones de la Dirección de Inversiones Dirección de Inversiones Página 2 Manual de Organización y Funciones SUBTITULO I: MOF-DIN-01/01 DIRECCIÓN DE INVERSIONES CAPITULO I ORGANIZACIÓN 1. Competencia La Dirección de Inversiones es responsable de gestionar, con fines de renta, los activos de los fondos administrados por el Directorio del Fondo Consolidado de Reservas Previsionales (FCR), en el marco de las políticas y convenios determinados para tal fin; así como de gestionar otros recursos encargados por la Alta Dirección de la Oficina de Normalización Previsional (ONP) o por disposición legal expresa. 2. Ubicación y Dependencia La Dirección de Inversiones constituye un órgano de de línea de la ONP y depende de la Gerencia General. 3. Funciones Generales a. Establecer los lineamientos de política de la Dirección, así como la normativa necesaria para el correcto desempeño de sus funciones acorde con la política Institucional. b. Ejecutar las funciones de su competencia dentro del rol de Secretaría Técnica del FCR que desempeña la ONP. c. Proponer las modificaciones a las políticas de inversiones e inmobiliaria, a los demás documentos normativos y a los convenios aprobados por el Directorio del FCR, así como evaluar su vigencia. d. Planificar, ejecutar y controlar, con fines de renta, las operaciones de inversión de los activos financieros de los fondos administrados. e. Evaluar las oportunidades de inversión financiera y proponerlas al Comité de Inversiones de la ONP. f. Planificar, ejecutar y controlar, con fines de renta, la gestión de los activos inmobiliarios de los fondos administrados. g. Conducir el proceso de evaluación, selección y contratación de administradores de cartera, que coadyuven en el proceso de inversión de los recursos a su cargo, en el mercado nacional o extranjero, y realizar el seguimiento del desempeño del servicio de estos administradores, en el marco de las políticas del Directorio del FCR. h. Conducir el proceso de evaluación, selección y contratación de los servicios de custodia y préstamo de valores en el mercado nacional y extranjero, y realizar la supervisión de estos servicios, en el marco de las políticas del Directorio del FCR. Título XII: Subtítulo I: Organización y funciones de la Dirección de Inversiones Dirección de Inversiones Página 3 Manual de Organización y Funciones MOF-DIN-01/01 i. Elaborar los informes de resultados de los fondos y recursos administrados y presentarlos a la Alta Dirección de la ONP. j. Realizar investigación y análisis de los mercados financiero e inmobiliario. k. Valorizar los activos del FCR y calcular su rentabilidad. l. Ejecutar las acciones que correspondan a la recuperación de acreencias de los fondos administrados. m. Representar a los fondos administrados en las juntas de accionistas, juntas de propietarios o juntas de acreedores que corresponda. n. Ejecutar las coordinaciones pertinentes con el Fondo Nacional de la Actividad Empresarial del Estado (FONAFE) en el caso de propiedad accionaria del FCR en las empresas bajo control o administración del FONAFE. o. Preparar la Memoria Anual y los Informes de Rendición de Cuentas del Resultado de la Gestión del FCR. p. Ejecutar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia, que le sean encargadas por la Gerencia General. 4. Distribución de personal Director de Inversiones 1 Total 1 Profesional de Gestión Administrativa 1 1 Profesional de Gestión Financiera 1 1 Secretaria 1 Auxiliar Administrativo Total 5. Auxiliar 1 Secretaria Puestos Profesional 2 Director La distribución del personal por cargos y puestos en la Dirección de Inversiones, se presenta a continuación: 1 2 1 1 1 1 1 5 Estructura orgánica La estructura orgánica de la Dirección de Inversiones se presenta en el siguiente gráfico: Título XII: Subtítulo I: Organización y funciones de la Dirección de Inversiones Dirección de Inversiones Página 4 MOF-DIN-01/01 Manual de Organización y Funciones Estructura orgánica de la Dirección de Inversiones Título XII: Subtítulo I: Organización y funciones de la Dirección de Inversiones Dirección de Inversiones Página 5 Manual de Organización y Funciones MOF-DIN-01/01 CAPITULO II FUNCIONES DE LOS PUESTOS 1. Director de Inversiones 1.1 Clasificador del Cargo Empleado de Confianza de libre designación y remoción. Trabajador de dirección y de confianza / Director. 1.2 Relaciones jerárquicas Reporta a: Gerente General Supervisa a: - Personal de la Dirección de Inversiones, - Subdirector de Inversiones Financieras y - Subdirector de Inversiones Inmobiliarias 1.3 Función básica Conducir y gestionar, con fines de renta, tanto los activos financieros de los fondos administrados por el Directorio del Fondo Consolidado de Reservas Previsionales –FCR, cuanto los activos inmobiliarios de propiedad del FCR, así como de gestionar otros recursos encargados por la Alta Dirección o por disposición legal expresa. 1.4 Funciones genéricas a. Formular y proponer los lineamientos de política, planes, iniciativas, proyectos, presupuesto y convenios de interés institucional vinculados al órgano de su competencia. b. Planificar, dirigir, supervisar y evaluar la ejecución de las actividades a cargo del órgano que dirige y de los responsables de las unidades orgánicas dependientes. c. Controlar la ejecución de los planes institucionales así como del presupuesto, referidos al órgano que dirige, así como de las unidades orgánicas dependientes. d. Establecer e impartir las directivas necesarias y específicas, así como gestionar la dotación de los recursos para el cumplimiento de sus funciones. e. Emitir informes técnicos y resoluciones en el ámbito de su competencia. f. Asesorar a la Jefatura, Gerencia General y demás direcciones u oficinas, en los asuntos de competencia del órgano que dirige. g. Gestionar los riesgos en el órgano a su cargo en coordinación con la Unidad de Gestión de la Calidad y Riesgos. h. Intervenir en la mejora de la calidad de los procesos en los que participa. i. Ejecutar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia, que Título XII: Subtítulo I: Organización y funciones de la Dirección de Inversiones Dirección de Inversiones Página 6 Manual de Organización y Funciones MOF-DIN-01/01 le sean encomendadas por el Jefe de la ONP o el Gerente General. 1.5 Funciones específicas a. Proponer al Comité de Inversiones de la ONP, las oportunidades de inversión financiera. b. Formular y proponer a la Alta Dirección, las modificaciones a los lineamientos de política y los contratos en materia de administración y de gestión de las inversiones financieras y de los activos inmobiliarios de los Fondos del FCR; c. Remitir informes a la Alta Dirección sobre el financiamiento de las obligaciones previsionales del FCR. d. Dirigir la formulación, desarrollo y evaluación de los estudios, planes y programas de índole económico y financiero, de competencia de la Dirección. e. Dirigir, coordinar y controlar la gestión de los activos financieros de los Fondos del FCR. f. Validar el resultado de la investigación y análisis de los mercados financiero e inmobiliario. g. Coordinar y supervisar la concesión de los inmuebles del FCR. h. Validar el resultado de la evaluación del riesgo crediticio de las inversiones del FCR. i. Conducir la evaluación, selección y contratación de administradores de cartera. j. Conducir el proceso de evaluación, selección y contratación de los servicios de custodia y préstamo de valores en el mercado nacional y extranjero. k. Planificar, ejecutar y controlar, con fines de renta, la gestión de los activos inmobiliarios de propiedad de los fondos administrados. l. Ejecutar las coordinaciones pertinentes con el Fondo Nacional de la Actividad Empresarial del Estado (FONAFE) respecto de la propiedad accionaria del FCR. m. Presentar a la Alta Dirección la Memoria Anual y los Informes de Rendición de Cuentas del Resultados de la Gestión del FCR y de otros informes especiales sobre los Fondos administrados. n. Implementar los acuerdos del Directorio del FCR y actuar como su Secretario. Título XII: Subtítulo I: Organización y funciones de la Dirección de Inversiones Dirección de Inversiones Página 7 Manual de Organización y Funciones MOF-DIN-01/01 1.6 Perfil mínimo del puesto a. Formación i. Título profesional o Bachiller universitario del área económica. ii. De preferencia con estudios de maestría o estudios de doctorado, o estudios culminados de posgrado (duración mayor a 06 meses ó 90 horas académicas no acumulables) en el área económico financiera. b. Experiencia i. Experiencia laboral no menor de tres (03) años en puestos vinculados a la gestión de inversiones financieras. Dicha experiencia deberá ser acreditada en el período de los cinco (05) años anteriores a la fecha de la convocatoria. ii. De preferencia con experiencia en cargos directivos o en conducción de personal. c. Conocimientos i. Conocimientos de herramientas de ofimática. ii. De preferencia con conocimientos avanzados de idioma inglés. iii. De preferencia con conocimientos sobre la normativa referida a los Sistemas Nacionales de la Administración Pública y/o la referida a los sistemas previsionales. iv. De preferencia con conocimientos de gestión de procesos y/o gestión de proyectos. d. Otros De preferencia con certificación internacionalmente reconocida competencia profesional en materia de inversiones y riesgos. e. de Impedimentos i. Haber sido condenado por comisión de actos dolosos con resolución firme. ii. Haber sido declarado en quiebra. iii. Tener algún impedimento legal para ejercer el cargo. iv. Falta de probidad, conforme al Código de Ética de la Función Pública. f. Competencias específicas Las competencias genéricas(1) de las personas que ocupen este puesto complementarán las competencias específicas señaladas a continuación. En el Anexo N° 01 se amplía el alcance de cada una de ellas: (1) Título II, Subtítulo I, Numeral 2. Título XII: Subtítulo I: Organización y funciones de la Dirección de Inversiones Dirección de Inversiones Página 8 Manual de Organización y Funciones Competencias MOF-DIN-01/01 Grado de posesión de la competencia Inicial Calidad del trabajo Enpowerment Habilidad analítica Iniciativa Liderazgo Planificación y visión estratégica Análisis económico y planificación estratégica Toma de decisiones Medio Experto X X X X X X X X 1.7 Trabajadores en el puesto Un (01) trabajador. Título XII: Subtítulo I: Organización y funciones de la Dirección de Inversiones Dirección de Inversiones Página 9 Manual de Organización y Funciones 2. MOF-DIN-01/01 Profesional de Gestión Administrativa 2.1 Clasificador del Cargo Servidor Público – Ejecutivo / Profesional 2. 2.2 Relaciones jerárquicas Reporta a: Director de Inversiones Supervisa a: No ejerce supervisión 2.3 Función básica Brindar apoyo técnico y asesoría a la gestión de los procesos administrados por la Dirección de Inversiones y a las subdirecciones que la conforman, para contribuir a alcanzar las metas establecidas por la Dirección. 2.4 Funciones genéricas a. Emitir opinión y suscribir informes técnicos, inherentes al campo de su especialidad y competencia. b. Liderar o participar en equipos y/o comisiones de trabajo. c. Coordinar y ejecutar actividades técnicas, iniciativas, proyectos, informes y/o actividades especializadas. d. Elaborar y proponer normas y procedimientos en asuntos de la especialidad. e. Elaborar, revisar y/o dar conformidad a las resoluciones y demás documentos en el ámbito de su competencia. f. Intervenir en la mejora de la calidad de los procesos en los que participa. g. Ejecutar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia, que le sean encomendadas o por iniciativa, dando cuenta de ello oportunamente. 2.5 Funciones específicas a. Participar en la formulación del PEI, POI y PAC y Presupuesto de gastos de la Dirección y las Subdirecciones dependientes. b. Revisar las evaluaciones periódicas de la gestión para la aprobación del Director. c. Intervenir en las actividades identificar y valorar los riesgos existentes en la Dirección y subdirecciones dependientes; así como participar, proponer medidas y elaborar la documentación necesaria para la gestión de tales riesgos. d. Verificar las condiciones y requerimientos para el accionar de los Título XII: Subtítulo I: Organización y funciones de la Dirección de Inversiones Dirección de Inversiones Página 10 Manual de Organización y Funciones MOF-DIN-01/01 funcionarios en el proceso de inversión en resguardo del Portafolio FCR y proponer las mejoras del caso. e. Proponer planes de contingencia ante fallas técnicas en los sistemas de información o ante la ocurrencia de eventos de fuerza mayor que puedan afectar la gestión de las inversiones. f. Proponer e implementar documentos normativos internos que permitan la adecuada instrumentalización de convenios y contratos a fin de delimitar derechos y obligaciones contractuales en aspectos vinculados con el proceso de inversión. g. Velar por el establecimiento y mantenimiento de adecuados canales de difusión de las disposiciones legales y administrativas aplicables a las operaciones de inversión. h. Emitir opinión técnica sobre los temas previsionales y otros que le encargue el Director de Inversiones. i. Revisar y consolidar las respuestas a los requerimientos de información y/o respuestas a comunicaciones, cursadas por el OCI de la institución o por quienes realicen el control externo. j. Llevar el control de medidas correctivas inherentes a las recomendaciones del OCI de la institución o por quienes realicen el control externo. k. Identificar posibles limitaciones a la gestión de la Dirección y proponer las acciones correctivas pertinentes. l. Revisar y dar conformidad al levantamiento, análisis y rediseño de esquemas organizativos, funcionales y de procesos que se requieran optimizar en la Dirección. m. Analizar y consolidar, en base a cargas de trabajo, los requerimientos de recursos humanos bajo la modalidad de Contratos de Servicios Administrativos y practicantes de la Dirección, así como preparar la información requerida por la Unidad de Recursos Humanos para gestionar la contratación. n. Elaborar y consolidar los requerimientos de capacitación del personal de la Dirección. 2.6 Perfil mínimo del puesto a. Formación i. Título profesional o Bachiller universitario del área económica, contable, administrativa o de Ingeniería. ii. De preferencia con estudios de maestría o estudios culminados de posgrado (duración mayor a 06 meses ó 90 horas académicas no acumulables) en el área económico financiera, administrativa, estadística o gestión pública. Título XII: Subtítulo I: Organización y funciones de la Dirección de Inversiones Dirección de Inversiones Página 11 Manual de Organización y Funciones b. MOF-DIN-01/01 Experiencia Experiencia laboral no menor de dieciocho (18) meses en análisis, mejora o rediseño de procesos operativos o gestión administrativa. c. Conocimientos i. Conocimientos de herramientas de ofimática. ii. De preferencia con conocimientos sobre gestión de procesos, gestión de proyectos y/o procesos de auditoría. iii. De preferencia con conocimientos sobre la normativa vigente de los sistemas administrativos del sector público y la referida al acceso a la información pública. iv. De preferencia con conocimientos intermedios de idioma inglés. d. Impedimentos i. Haber sido condenado por comisión de actos dolosos con resolución firme. ii. Tener algún impedimento legal para ejercer el cargo. iii. Falta de probidad, conforme al Código de Ética de la Función Pública. e. Competencias Las competencias genéricas(1) de las personas que ocupen este puesto complementarán las competencias específicas señaladas a continuación. En el Anexo N° 01 se amplía el alcance de cada una de ellas: Competencias Grado de posesión de la competencia Inicial Administración del tiempo Análisis económico y planificación financiera Atención a los detalles Calidad del trabajo Comunicación escrita Habilidad analítica Iniciativa Orientación hacia resultados Medio Experto X X X X X X X X 2.7 Trabajadores en el puesto Un (01) trabajador. (1) Título II, Subtítulo I, Numeral 2. Título XII: Subtítulo I: Organización y funciones de la Dirección de Inversiones Dirección de Inversiones Página 12 Manual de Organización y Funciones 3. MOF-DIN-01/01 Profesional de Gestión Financiera 3.1 Clasificador del Cargo Servidor Público – Ejecutivo / Profesional 2. 3.2 Relaciones jerárquicas Reporta a: Director de Inversiones Supervisa a: No ejerce supervisión 3.3 Función básica Intervenir en la formulación y revisión de informes técnicos de las actividades de competencia de la Dirección para contribuir a alcanzar las metas en los procesos a cargo de la Dirección de Inversiones. 3.4 Funciones genéricas a. Emitir opinión y suscribir informes técnicos, inherentes al campo de su especialidad y competencia. b. Liderar o participar en equipos y/o comisiones de trabajo. c. Coordinar y ejecutar actividades técnicas, iniciativas, proyectos, informes y/o actividades especializadas. d. Elaborar y proponer normas y procedimientos en asuntos de la especialidad. e. Elaborar, revisar y/o dar conformidad a las resoluciones y demás documentos en el ámbito de su competencia. f. Intervenir en la mejora de la calidad de los procesos en los que participa. g. Ejecutar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia, que le sean encomendadas o por iniciativa, dando cuenta de ello oportunamente. 3.5 Funciones específicas a. Preparar los proyectos de las Actas del Directorio del FCR y supervisar el archivo documentario del FCR. b. Preparar la Memoria Anual, así como los Informes de Rendición de Cuentas de Resultado de la Gestión del FCR. c. Consolidar la información que se genere en las Subdirecciones respecto a la memoria anual de la ONP. d. Revisar los informes de las instituciones del sistema financiero local preparados por la Subdirección de Inversiones Financieras. Título XII: Subtítulo I: Organización y funciones de la Dirección de Inversiones Dirección de Inversiones Página 13 Manual de Organización y Funciones MOF-DIN-01/01 e. Revisar el Informe de Gestión de los Fondos Administrados por el Directorio del FCR. f. Monitorear la gestión del Banco Custodio del Portafolio Internacional del FCR en lo concerniente al tema tributario. g. Participar en la formulación de propuestas técnicas relacionadas con las obligaciones previsionales del FCR y su financiamiento. h. Gestionar y consolidar la información para el Compendio Estadístico, Acceso Ciudadano y otros rubros que se deba publicar en el portal virtual de la ONP. i. Elaborar la información institucional referida a los activos del FCR, con destino interno o externo. j. Coordinar con el Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado – FONAFE lo referido a ELECTROPERÚ. 3.6 Perfil mínimo del puesto a. Formación Título profesional o Bachiller universitario de las áreas económico financiera, contable, administrativa o legal, de preferencia con estudios de maestría o estudios culminados de posgrado (duración mayor a 06 meses ó 90 horas académicas no acumulables) en el área económico financiera. b. Experiencia Experiencia laboral no menor de dieciocho (18) meses en gestión económico financiera. Dicha experiencia deberá ser acreditada en el período de los cuatro (04) años anteriores a la fecha de la convocatoria. ii. De preferencia con experiencia en la formulación de informes económicos financieros. i. c. Conocimientos i. Conocimientos de herramientas de ofimática. ii. De preferencia con conocimientos de matemática financiera, finanzas corporativas y/o de inversiones. iii. De preferencia con conocimientos sobre planeamiento y presupuesto público. iv. De preferencia con conocimientos intermedios de idioma inglés. d. Impedimentos i. Haber sido condenado por comisión de actos dolosos con resolución firme. ii. Tener algún impedimento legal para ejercer el cargo. iii. Falta de probidad, conforme al Código de Ética de la Función Pública. Título XII: Subtítulo I: Organización y funciones de la Dirección de Inversiones Dirección de Inversiones Página 14 Manual de Organización y Funciones e. MOF-DIN-01/01 Competencias Las competencias genéricas(1) de las personas que ocupen este puesto complementarán las competencias específicas señaladas a continuación. En el Anexo N° 01 se amplía el alcance de cada una de ellas: Competencias Grado de posesión de la competencia Inicial Administración del tiempo Análisis económico y planificación financiera Atención a los detalles Calidad del trabajo Comunicación escrita Eficiencia operativa/Productividad Habilidad analítica Orientación hacia resultados Medio Experto X X X X X X X X 3.7 Trabajadores en el puesto Un (01) trabajador. (1) Título II, Subtítulo I, Numeral 2. Título XII: Subtítulo I: Organización y funciones de la Dirección de Inversiones Dirección de Inversiones Página 15 Manual de Organización y Funciones 4. MOF-DIN-01/01 Secretaria 4.1 Clasificador del Cargo Servidor Público – Apoyo / Secretaria. 4.2 Relaciones jerárquicas Reporta a: Director de Inversiones Supervisa a: Auxiliar Administrativo 4.3 Función básica Coordinar y ejecutar actividades operativas-organizacionales de asistencia administrativa en la Dirección de Inversiones, para contribuir a alcanzar las metas en los procesos de gestión de la misma. 4.4 Funciones genéricas a. Recibir, registrar, clasificar y tramitar los documentos que ingresan o genere la unidad orgánica, dando la seguridad correspondiente para su distribución interna y externa; asimismo verifica la foliación, efectúa el seguimiento y control de tales documentos hasta su archivo. b. Organizar el registro de la documentación en medios físicos e informáticos, preservando su integridad y confidencialidad. c. Formular memorandos, cartas, oficios, informes y otros documentos que le sean encargados por la unidad orgánica. d. Formular los requerimientos de útiles varios para la unidad orgánica, coordinando la distribución y el control respectivo. e. Tramitar la creación de los usuarios y baja de los mismos en la red de la ONP, controlando las altas y bajas correspondientes. f. Coordinar reuniones y eventos a nivel interinstitucional, concertar citas, así como efectuar y atender las comunicaciones y las relaciones públicas. g. Organizar y mantener actualizado el archivo de la documentación, previa calificación y codificación. h. Intervenir en la mejora de la calidad de los procesos en los que participa. i. Ejecutar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia, que le sean encomendadas o por iniciativa, dando cuenta de ello oportunamente. 4.5 Funciones específicas No aplica. Título XII: Subtítulo I: Organización y funciones de la Dirección de Inversiones Dirección de Inversiones Página 16 Manual de Organización y Funciones MOF-DIN-01/01 4.6 Perfil mínimo del puesto a. Formación Título de secretaria o de asistente de gerencia. b. Experiencia Experiencia no menor de seis (06) meses como secretaria, asistente de gerencia o asistente ejecutiva. De preferencia en unidades orgánicas de primer o segundo nivel organizacional. c. Conocimientos i. Conocimientos de herramientas de ofimática. ii. De preferencia con excelente redacción. iii. De preferencia con conocimientos básicos de idioma inglés. d. Impedimentos i. Haber sido condenado por comisión de actos dolosos con resolución firme. ii. Tener algún impedimento legal para ejercer el cargo. iii. Falta de probidad, conforme al Código de Ética de la Función Pública. e. Competencias Las competencias genéricas(1) de las personas que ocupen este puesto complementarán las competencias específicas señaladas a continuación. En el Anexo N° 01 se amplía el alcance de cada una de ellas: Competencias Grado de posesión de la competencia Inicial Adaptabilidad al cambio Administración del tiempo Atención a los detalles Calidad del trabajo Colaboración Comunicación escrita Confidencialidad Orden Medio Experto X X X X X X X X 4.7 Trabajadores en el puesto Un (01) trabajador. (1) Título II, Subtítulo I, Numeral 2. Título XII: Subtítulo I: Organización y funciones de la Dirección de Inversiones Dirección de Inversiones Página 17 Manual de Organización y Funciones 5. MOF-DIN-01/01 Auxiliar Administrativo 5.1 Clasificador del Cargo Servidor Público – Apoyo / Auxiliar 1. 5.2 Relaciones jerárquicas Reporta a: Secretaria Supervisa a: No ejerce supervisión 5.3 Función básica Brindar apoyo operativo en la Dirección de Inversiones, para contribuir a alcanzar las metas en los procesos a cargo de la misma. 5.4 Funciones genéricas a. Recoger, trasladar, ordenar, seleccionar y distribuir la documentación que se le encargue, manteniendo la confidencialidad y seguridad correspondiente. b. Realizar impresiones y reproducciones de documentos que le sean solicitadas. c. Atender los encargos o trámites externos que surjan en la Dirección. d. Comunicar a la Secretaria todo desperfecto que se produzca en las instalaciones o artefactos asignados a la Dirección. e. Atender la recepción y transmisión de información vía fax. f. Supervisar la limpieza de los ambientes físicos de la Dirección y coordinar con el personal del contratista de servicios de limpieza, el adecuado mantenimiento de los mismos. g. Recibir y distribuir los útiles de oficina y suministros correspondientes, participando en el control de stock correspondiente. h. Ejecutar las demás funciones inherentes al ámbito de su competencia, que le sean encomendadas o por iniciativa, dando cuenta de ello oportunamente. 5.5 Funciones específicas a. Digitalizar y derivar electrónicamente documentos en la Dirección. b. Apoyar en la actualización de la base de datos de la Dirección. Título XII: Subtítulo I: Organización y funciones de la Dirección de Inversiones Dirección de Inversiones Página 18 Manual de Organización y Funciones MOF-DIN-01/01 5.6 Perfil mínimo del puesto a. Formación i. Instrucción secundaria completa, con actividades de apoyo manual en oficina. ii. De preferencia con estudios técnicos. b. conocimientos relativos a Experiencia Experiencia no menor de seis (06) meses realizando actividades de apoyo operativo y/o administrativo. c. Conocimientos Conocimientos de herramientas de ofimática. d. Impedimentos i. Haber sido condenado por comisión de actos dolosos con resolución firme. ii. Tener algún impedimento legal para ejercer el cargo. iii. Falta de probidad, conforme al Código de Ética de la Función Pública. e. Competencias Las competencias genéricas(1) de las personas que ocupen este puesto complementarán las competencias específicas señaladas a continuación. En el Anexo N° 01 se amplía el alcance de cada una de ellas: Competencias Grado de posesión de la competencia Inicial Confidencialidad Colaboración Orientación hacia resultados Disciplina Orden Medio Experto X X X X X 5.7 Trabajadores en el puesto Un (01) trabajador. (1) Título II, Subtítulo I, Numeral 2. Título XII: Subtítulo I: Organización y funciones de la Dirección de Inversiones Dirección de Inversiones Página 19