2014 LA-000001-01 PRODUCCION DE 3 SPOT DE 15 SEGUNDOS.

Corporación Arrocera Nacional
Ave 8, Calles 16-18
Teléfono: (506) 255-1313
Fax: (506) 222-5183
Unidad de Proveeduría
11 de noviembre del 2013.
Señores
Proveedores
La Unidad Proveeduría de la Corporación Arrocera Nacional, le invita a presentar cotización
por escrito para la Licitación Abreviada n.º 2014LA-000001-01, hasta las 14:00 pm del día 18
de Noviembre del 2013, ubicada en el primer piso de las Oficinas de CONARROZ, ubicadas
de la Iglesia del Votivo Sagrado Corazón 25 OE sobre avenida 8, o al correo electrónico
ccorrales@conarroz.com, conforme al siguiente detalle:
Ítem
Descripción
Servicios profesionales para a producción de 3 spot (diferentes) de
1
televisión de 15 segundos cada uno, según las siguientes
indicaciones:
Calidades técnicas:
Cámara digital RED full HD, Lentes RED óptica Cine
Micrófonos con transmisión por radio frecuencia para grabación de
audio directo para entrevistas y sonido ambiente.
El El oferente tiene que indicar con equipo técnico con que cuenta
(Director, Asistente de Dirección, Director de Fotografía, Director de
Arte, Asistente de Arte, Especialista en Food Stylist, Asistente de
Food Stylist, Gafer, Grips, Maquillista, Asistente de Producción,
runner), iluminación y accesorios.
Edición en formato HD digital no lineal, con efectos de After Effects e
inserción de animación en 2D y 3D, mezcla e inserción de audios y
efectos de sonido, colorizacion y edición de tomas seleccionadas, contar
con estudio de audio.
Entrega del master en DVD con 2 copias, DVD con la edición en formato
.avi o .mp4 para WEB (internet), DVD de datos en formato AVCHD o
H.264, y DVDs con todo el material filmado (rushes) en AVCHD.
El material filmado, sin editar, es propiedad de Conarroz y de su uso
ilimitado.
Locución y musicalización del spot de 15 segundos. (Voz reconocida en
la grabación de comerciales).
1
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Calidades conceptuales:
La empresa contratada deberá proporcionar un guión, storyboard,
preproducción, producción (estudio con fondo blanco, locaciones casa y/o
restaurante, permisos de control de radio) y post producción ( estudios de
edición) del spot a licitar.
Basados en el storyboard propuesto, el oferente proporcionara las
locaciones necesarias, el vestuario para los actores, materiales food
styling, utilería, entre otros.
El costo de los derechos de imagen de las personas, actores o
profesionales a utilizar, que interactúen en el spot, tiene que estar dentro
de la oferta económica, lo cual libera a CONARROZ de cualquier pago
posterior por este concepto y lo faculta a usar el material según lo
considere conveniente. Así mismo, los casting necesarios para la
búsqueda del personal involucrado en el spot (adultos (mujeres y
hombres), niños (ambos sexos) esto según el guion que se determine
hacer)
La zona de locación será en la provincia de San José, donde se filmará
durante el mes de noviembre, a partir de la asignación de este cartel a la
empresa ganadora.
La Empresa contratada debe costearse el transporte, hospedaje y
alimentación del equipo técnico y actores, en las diferentes locaciones
incluidas, según plan de trabajo a realizar durante los días el periodo que
dure la filmación.
La empresa contratada deberá contar con experiencia en la producción de
videos o spot comerciales de 15 segundos de la actividad arrocera, así
como presentar trabajos realizados en este sentido. Además presentar un
plan-cronograma de trabajo (es requisito fundamental).
Plazo de entrega 10 días naturales. Si el día cae en fin de semana se
pasa la entrega para el día hábil siguiente.
OBJETO DE CONTRATACION
1.1
Objetivo General
1.1.1
Producción de spot comerciales, bajo el concepto “El arroz es la comida del
pueblo”, dirigido a promover el consumo y la producción nacional de arroz.
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1.2
Objetivos específicos
1.2.1
1.2.2
1.2.3
1.2.4
1.3
El costo deberá incluir los derechos de imagen de los profesionales y actores
previstos.
Las localizaciones para el desarrollo de los spot de televisión, se ubicaran en la
provincia de San José.
Plan de trabajo:
1.3.1
1.4
Se requiere la elaboración de 3 spot de televisión de 15 segundos cada uno, bajo
el lema “El arroz es la comida del pueblo”.
Se debe incluir la creatividad conceptual, guión, storyboard (se debe de incluir
una propuesta en la oferta), preproducción, producción, y post producción.
En su oferta, se deberá desarrollar y proponer un plan de trabajo para
objetivos específicos de este cartel y su correspondiente cronograma.
los
Reunión previa a la presentación de la oferta:
1.4.1
Con el fin de finiquitar detalles para el desarrollo de esta campaña, se cita a una
reunión obligatoria, para el día 13 de noviembre a las 09:00 horas, en las oficinas
de Conarroz, la cual será atendida por la Unidad de Prensa.
ADMISIBILIDAD DE OFERTAS
1.5
El oferente deberá cumplir con los siguientes requisitos indispensables:
1.5.1
1.5.2
1.5.3
1.5.4
1.5.5
El oferente, deberá tener la disponibilidad de trabajar en el proyecto, durante la
jornada hábil laboral de la institución y en jornadas extraordinarias nocturnas y de
fines de semana de considerarse necesario.
El oferente, deberá estar anuente a firmar un contrato con la institución.
La relación contractual con el oferente, es por servicios profesionales, lo cual
implica que no existirá ninguna relación obrero patronal de la institución para con
el oferente.
El oferente deberá presentar cronograma o plan de trabajo detallado, los cuales
serán partes integrales del contrato de servicios. Esto es un requisito de
admisibilidad.
El oferente tiene que estar al día con la CCSS, FODESAF, así mismo debe de
contar con una póliza de riesgos del trabajo para todo el personal que esté
involucrado en la producción de los spot contratados, para ambos casos el
oferente tiene que aportar una declaración jurada al respecto y CONARROZ
queda facultado a verificar dicha información.
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CONDICIONES GENERALES
1.6
1.7
1.8
1.9
Es necesario que el oferente se encuentre debidamente inscrito y actualizados sus
datos en el Registro de Proveedores de la institución o en su defecto inscribirse al
momento de la presentación de la oferta.
La oferta se deberá redactar en idioma español, presentarse de manera ordenada y
completa, sin manchas, tachaduras, borrones u otros defectos que la puedan hacer de
difícil interpretación; las correcciones deben salvarse por nota.
La oferta original y una copia de la misma deben ser identificadas respectivamente
como documento “original” o bien “copia”, y estar debidamente firmadas por el
profesional respectivo
La oferta que se presente deberá ajustarse estrictamente al objeto definido en el cartel.
1.10 PRECIO:
1.10.1 El oferente en la cotización deberá presentar el precio por spot y total de la oferta
(colones o dólares).
1.10.2 Deberán incluirse en el precio los impuestos correspondientes. Al presentar un
único monto, se entenderá que ese monto incluye todos los costos; CONARROZ
no reconocerá ningún costo adicional que no se haya contemplado en la oferta.
1.10.3 En caso de recibir cotizaciones en otro tipo de moneda diferente al colón y para
efectos de comparación, se utilizará el tipo de cambio de referencia para la venta
calculado por el Banco Central de Costa Rica y vigente al momento de la apertura
de las ofertas.
1.10.4 El precio se entenderá firme, definitivo e invariable.
1.10.5 Deberá consignarse en números y letras coincidentes. En caso de existir
divergencias entre estas dos formas de expresión, prevalecerá la consignada en
letras.
1.11 PLAZO DE ENTREGA:
Se deberá conforme al cronograma presentado, indicar el plazo máximo de
entrega.
ADJUDICACIÓN
1.12 CONARROZ resolverá este concurso dentro de los 10 días naturales siguientes a la
fecha de apertura de las ofertas.
1.13 La selección de las ofertas se hará tomando en cuenta la metodología de evaluación
indicada en el anexo A, la oferta que obtenga el mayor puntaje será la adjudicada, en
caso de empate se adjudicará la que ofrezca el menor plazo de entrega. Si prevalece
el empate se establecerá un procedimiento de rifa, previa comunicación y
convocatoria a los oferentes que se encuentran en esta situación.
1.14 Conarroz se reserva el derecho de adjudicar parcialmente esta contratación.
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ASPECTOS LEGALES
1.15 CONARROZ se reserva las facultades otorgadas en el Reglamento Interno de
Contratación Administrativa.
1.16 Certificaciones: Los oferentes tienen que presentar las siguientes certificaciones:
1.16.1 Certificación de la Personería Jurídica, emitida no más de un mes antes de la
apertura de las ofertas.
1.16.2 Copia de la cédula de identidad del representante legal o la persona que firma la
oferta.
1.17 VIGENCIA DE LA OFERTA: Será de 30 días hábiles contados a partir de la fecha
señalada para el recibo de las ofertas.
1.18 FORMA DE PAGO: El pago se realizara 15 días posteriores a la recepción definitiva y
aceptada de la propuesta, por parte de la Unidad de Prensa de CONARROZ, se
realizará contra factura autorizada, por medio de cheque del Banco Nacional de Costa
Rica a nombre del oferente. Si la oferta se hizo en otra moneda diferente del Colón, el
pago se realizará en colones costarricenses, al tipo de cambio interbancario de venta
según el Banco Central de Costa Rica, vigente a la fecha de confección del cheque
respectivo.
1.19 DECLARACIÓN JURADA: La oferta deberá contener la siguiente declaración jurada
del oferente, la que deberá incluir:
1.19.1 Que no le alcanza ninguna de las prohibiciones que prevé el artículo 11 del
Reglamento Interno de Contratación Administrativa de la Corporación Arrocera
Nacional.
1.19.2 Que acepto con pleno sometimiento las condiciones y especificaciones del cartel y
las disposiciones legales y reglamentarias pertinentes.
Para consultas sobre la parte técnica se pueden comunicar con el señor Fabio Vega al
correo prensa@conarroz.com, telf: 2255-1313 ext 107.
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Anexo A
Metodología de Evaluación
Con las ofertas admisibles administrativa, legal, financiera y técnicamente, se procederá a aplicar
la siguiente evaluación:
Experiencia, se valora en 40%.
Precio de la oferta, se valorara en 40%
Plazo de entrega, se valorara en un 20%
•
EXPERIENCIA PROFESIONAL: 40 ptos
Este factor se evaluara con las cartas originales o certificadas que se presenten, de
trabajos similares en la producción de anuncios comerciales para el sector arrocero que se
hayan realizado por parte de la empresa o profesional participante, por cada carta se
asignará un puntaje de un 8 ptos, hasta un máximo de 5 cartas, las cuales deberán
contener los siguientes datos:
•
•
•
•
Nombre de la empresa, dirección, teléfono
Contacto para confirmación de la información
Detalle del trabajo realizado, similar al objeto de esta contratación
Grado de Satisfacción del Cliente por el trabajo realizado (Excelente, Bueno,
Malo)
Las cartas que no cumplan con al menos estos puntos, no serán tomadas en cuenta para la
evaluación.
•
PRECIO: Hasta el 40%.
Al menor monto cotizado se le asignará la calificación máxima, al resto se le calificará de
acuerdo con la siguiente fórmula:
 P min 
FP ≡ 
 × 40
 Px 
Donde:
FP= Puntaje obtenido por la oferta para el Factor Precio
Pmin= Precio total de la oferta con el monto total más bajo
Px=Precio total ofrecido por la oferta en evaluación
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Fax: (506) 222-5183
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•
PLAZO DE ENTREGA: Hasta el 20%.
Al menor plazo de entrega se le asignará la calificación máxima, al resto se le calificará de
acuerdo con la siguiente fórmula:
 P min 
FP ≡ 
 × 20
 Px 
Donde:
FP= Puntaje obtenido por la oferta para el Factor Plazo de entrega
Pmin= Precio total de la oferta con plazo de entrega menor
Px=Precio total ofrecido por la oferta en evaluación
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