Documentacion legal de una empresa 1. Acta constitutiva. El acta constitutiva contiene el acuerdo entre los socios de una empresa y describe cual será la aportación que harán los mismos, el objeto o fin para el cual fue creada, como se tomarán las decisiones, así como el tratamiento fiscal al que estará sujeta la sociedad dependiendo de la actividad que desempeñe. El acta constitutiva es el documento con el que se prueba la existencia de una empresa, le da identidad jurídica y fiscal, por lo que es un documento fundamental para iniciar un negocio. 2. Contrato Individual de Trabajo o Contrato de Honorarios Asimilados. En este punto nos referimos a 2 tipos de contrato que sirve para lo mismo, pero son muy diferentes entre sí. Ambos sirven para la contratación del personal que necesitemos para el desarrollo de nuestros planes de negocio, sin embargo, uno está sujeto a la legislación laboral (el contrato individual de trabajo) y el otro está sujeto a la legislación civil (el contrato de prestación de servicios bajo el esquema de honorarios asimilados) 3. Contratos para la venta de bienes o servicios. Dependiendo del giro de su empresa es conveniente que cuente con un contrato ya sea de compraventa si se dedica a la venta de bienes, o un contrato de prestación de servicios si su negocio consiste en la prestación de servicios. Indudablemente para comercializar los bienes o servicios objeto de nuestra corporación, tenemos que celebrar contratos. Estos contratos sirven para delimitar los derechos y obligaciones de las partes contratantes, como son las condiciones de venta de nuestros bienes o servicios, el límite de responsabilidad que asumimos respecto de nuestros productos, las garantías ofrecidas, la forma de pago, intereses moratorios, etc. Es por esto que éstos contratos resultan de vital importancia toda vez que se pacta la forma en la que se va a efectuar la venta y así se evita que cualquiera de las partes incumpla lo estrictamente pactado en el contrato, y en caso contrario, pueda ser demandado por el incumplimiento del mismo y los daños y perjuicios ocasionados a la contraparte. En Contratosconfiables.com diversos tipos de contratos para la venta de bienes o servicios que podrá usar para comercializar sus productos o proponer a sus clientes o proveedores adaptándolos a su conveniencia. 4. Contrato de comisión mercantil. En el supuesto de requerir de intermediarios para la venta de sus bienes o servicios es necesario un contrato de comisión mercantil. Este tipo de contrato es fundamental para las empresas, porque nos auxilia en la comercialización de nuestros productos a través de personas calificadas o especializadas en las ventas, sin que tengamos que contratarlos como empleados y por ende, evitarnos aumentar la carga laboral para la empresa con pagos al IMSS, INFONAVIT, impuestos a la nómina, etc. 5. Contrato de confidencialidad. En la práctica comercial los contratos de confidencialidad se han convertido en documentos de uso cotidiano debido al interés de cualquier agente económico de preservar la confidencialidad de tecnologías, procesos de elaboración y comercialización de bienes o servicios, know-how, etc. que representan un activo sumamente importante para las empresas. Constitución de una sociedad anónima Concepto, denominación e importe del capital social Las sociedades anónimas están reguladas por el Texto Refundido de la Ley de Sociedades Anónimas, Real Decreto Legislativo 1564/1989, de 22 de diciembre (en adelante TRLSA). La sociedad anónima es una sociedad de tipo capitalista y carácter mercantil, en la que el capital social se integrará por las aportaciones de los socios, quienes no responderán personalmente de las deudas sociales. En la denominación de la compañía deberá figurar necesariamente la indicación Sociedad Anónima o su abreviatura SA y el nombre de la sociedad no podrá ser igual a otra ya existente, por lo que se solicitará una certificación negativa de nombre en el Registro Mercantil Central que servirá para acreditar que el nombre propuesto no está siendo utilizado por otra sociedad. El capital social mínimo para crear una S.A. no podrá ser inferior a 60.101,21 euros, se expresará en esta moneda y estará dividido en una serie de participaciones denominadas acciones. Responsabilidad de los socios (accionistas) En primer lugar señalar que en la actualidad no se exige un número mínimo de socios para constituir una sociedad anónima, por lo que nos podemos encontrar con sociedades anónimas con un solo socio llamadas Sociedades Anónimas Unipersonales (S.A.U), tanto porque se constituyeron así o porque ha sobrevenido posteriormente esta situación. Los accionistas pueden ser personas físicas o jurídicas. Teniendo en cuenta que los accionistas no responden personalmente de las futuras deudas sociales, la cifra de capital social es la garantía de los acreedores de la sociedad. Es por esto que el TRLSA, a lo largo de su articulado, trata de que el importe suscrito de capital social esté efectivamente representando en el activo del balance. Tipos de aportaciones Las aportaciones de los socios pueden ser de dos tipos: dinerarias y no dinerarias. Aportaciones dinerarias: Las aportaciones dinerarias deberán establecerse en moneda nacional y si fuesen en moneda extranjera, se determinará su equivalencia en euros con arreglo a la ley. Aportaciones no dinerarias: Las aportaciones no dinerarias, cualquiera que sea su naturaleza, habrán de ser objeto de un informe elaborado por uno o varios expertos independientes designados por el registrador mercantil conforme a lo dispuesto en el Reglamento del Registro Mercantil. Este informe se incorporará como anexo a la escritura de constitución de la sociedad. Requisitos para la constitución e inscripción de la sociedad anónima La sociedad se constituirá mediante escritura pública, que deberá ser inscrita en el Registro Mercantil. Con la inscripción adquirirá su personalidad jurídica Comentario Bueno ahora solo puedo decir que ya se algo más sobre este tema es que las sociedades anónimas deben de cumplir con diversos tipos de normas o reglamentos son primordiales para el buen funcionamiento de una sociedad o empresa. A mí la verdad me gusto el tema es importante saber algo más sobre este tipo de cosas o más bien de estos nuevos tipos de normas y sociedades.