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Unidad 2
Componentes de LibreOffice
CURSO: Introducción LibreOffice
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Introducción
Como hemos dicho, LibreOffice es una suite ofimática, es decir que tiene diferentes
programas para dar soporte a las tareas que tienen que ver con el trabajo en una
oficina. Los componentes de LibreOffice son los siguientes:
Writer (en inglés “escritor“) Calc
(en inglés “calculadora“) Impress
(en inglés “impresionar“) Base
Draw (en inglés “dibujar“)
Math (en inglés “matemáticas“)
En los apartados siguientes vamos a repasar uno a uno los diferentes programas que
componen LibreOffice.
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Writer
Los procesadores de textos son los programas más usados en cualquier suite de
ofimática, su proceso es el de crear documentos de texto con formato rico, es decir,
que contengan imágenes, diagramas, texto a dos columnas, etc.
Writer es un procesador de textos y cuando lo abrimos nos podemos sentir muy
familiarizados con la interfaz, puesto que se asemeja a la de otros productos que
cumplen con la misma función.
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En una pantalla de Writer encontramos los siguientes elementos:
Barra de título: Muestra el título del documento (O “Sin título” en caso de
documentos de nueva creación), seguido de “LibreOffice.org Writer”. También
contiene los botones de “minimizar”, “Maximizar” y “Cerrar”.
Menú principal: está formado por los menús de “Archivo”, “Editar”, “Ver”, “Insertar”…
dónde se encuentran las funciones del programa (por ejemplo Insertar imágenes).
Barra de herramientas estándar: contiene las funciones que se usan con más
frecuencia. Como el zoom, insertar una tabla.
Barra de formato: tiene las herramientas más habituales de formato de texto,
cambiar la fuente, el tamaño, o poner el texto en negrilla son algunos ejemplos.
Reglas.
Zona de trabajo.
Barra de estado: muestran algunos controles como la página en la que estamos, el
zoom o la forma de ver el documento.
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Calc
Las hojas de cálculo son programas que permiten manipular datos que se encuentran
dispuestos en una cuadrícula. Es habitual usar hojas de cálculos para hacer
herramientas matemáticas y crear diagramas de barras.
En muchas ocasiones se utilizan las hojas de cálculo como pequeñas bases de datos, si
bien no es ésta la utilidad que tienen.
Calc es un programa de edición de hojas de cálculo muy similar a otros productos del
mercado. La pantalla inicial de Calc muestra similitudes con otras herramientas.
Como hemos mencionado en apartados anteriores, los programas que componen
LibreOffice son similares entre sí, así pues, podemos observar algunas similitudes
entre la pantalla de Writer y la de Calc:
Barra de título: la información que muestra es idéntica a la de Writer.
Barra de menú: existe un nuevo menú que no aparece en Writer (Datos) con las
acciones que nos permitirán manipular datos.
Barra de herramientas estándar: contiene algunas de las herramientas que
encontrábamos en Writer, y otras nuevas como ordenar datos, crear gráficos, etc.
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Barra de formato: además de permitir cambiar el tipo de letra nos permite dar
‘formato“ a los datos, indicando si se trata de números, de porcentajes…
Barra de fórmulas: se trata en otro curso
Área de trabajo: por defecto muestra tres zonas (ver la parte inferior del área de
trabajo) compuestas por una cuadrícula.
Barra de estado: muestra información sobre lo que estamos viendo en la pantalla.
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Impress
Impress es un editor de presentaciones, el inicio de Impress es ligeramente diferente
al del resto de programas, dado que al iniciarlo aparece un asistente con la finalidad
de facilitar nuestra labor.
Los pasos del asistente nos ayudan a decidir el tipo de documento (vacío, de plantilla
o existente), cuestiones de diseño (color de fondo), y soporte de la presentación (para
pantallas, papel…).
Es posible que conforme vayas adquiriendo experiencia en el uso de Impress, el
asistente te resulte molesto, puede desactivarlo marcando la casilla tal y como se
muestra a continuación:
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Una vez finalizados los pasos del asistente observarás de nuevo una pantalla similar a
las de los otros programas de LibreOffice.
Como ya hemos visto los elementos Barra de estado, Barra de título, Barra de menú
Barra de herramientas y Barra de formato vamos a centrarnos en los nuevos
elementos.
La zona de trabajo aparece dividida en tres columnas, empezando por la izquierda
encontramos:
El visualizador de diapositivas, dónde seleccionaremos sobre qué diapositiva
queremos trabajar.
La zona de trabajo en sí, la diapositiva actual sobre la que estamos trabajando.
Sobre ella se encuentran las pestañas selectoras de vista.
La barra de tareas, que por defecto muestra los diseños que podemos aplicar a
nuestras diapositivas, pero también nos permite seleccionar diseños para tablas,
animaciones a objetos y transiciones entre diapositivas.
Por último en la parte inferior de la pantalla encontramos la barra de dibujo, con la
que insertaremos objetos en nuestra presentación.
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Draw
Draw es una pequeña aplicación de dibujo especialmente útil para crear diagramas.
Mantiene un aspecto similar al de resto de programas de LibreOffice y el mismo
manejo.
Draw además de permitir crear diagramas nos permite editar imágenes a nivel básico
(añadir bocadillos, cambiar el balance de blancos). Se trata de una herramienta de
dibujo muy básica con la que podemos crear objetos que enriquezcan nuestras
presentaciones o nuestros documentos.
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Base
Base es un pequeño gestor de bases de datos, su uso permite manipular datos de
formas más avanzadas que Calc pero también con una complejidad superior. Base
organiza los datos en tablas relacionales, en las que los datos de una tabla están
relacionados con los datos de otra tabla.
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Un ejemplo ilustrativo puede ser una “base de datos“ de un departamento de RRHH
dónde en una tabla están los datos de los empleados, otra tabla contiene las nóminas,
y otra tercera tabla los días de vacaciones. Esta forma de organizar la información evita
que se repita.
Como se ha mencionado antes, las bases de datos requieren de conocimientos
avanzados de manipulación de datos que quedan fuera de los objetivos de este
curso introductorio.
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Math
Incluir fórmulas matemáticas en un informe hecho con un procesador de texto es,
cuanto menos, una labor tediosa. Los procesadores de texto están preparados para el
público general y no es una labor diaria introducir fórmulas complejas en los textos.
Para facilitar esta labor LibreOffice incorpora entre sus productos “Math” un editor de
fórmulas que podemos incorporar a nuestro procesador de textos.
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En este curso no lo estudiaremos en profundidad, nos basta con saber que existe y
para qué sirve.
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