PROCEDIMIENTO PARA INTERCAMBIO DE INFORMACIÓN EXCEL-FILEMAKER. *PRÓPOSITO. Como intercambiar información entre Microsoft Excel y Filemaker independientemente del sistema operativo, dado que existen versiones de los dos programas, tanto para Macintosh como para PC. *CONDICIONES INICIALES. Tener correctamente instalado ambos programas. *MATERIAL ASOCIADO. *PROCEDIMIENTO. Intercambio desde Microsoft Excel a Filemaker. AVISO: A partir de la versión 5 de Filemaker, se puede abrir directamente una hoja de cálculo Excel. Se debe seguir el procedimiento siguiente: 1. Utilizar en el programa Filemaker, en el menú Archivo, opción Abrir. En él, aparece un apartado llamado Tipo de archivos:, dentro del cual habrá que buscar el tipo Archivos de Excel. 2. Localizar el fichero a abrir. 3. Pulsar el botón Abrir. Al acabar este proceso, presenta un cuadro de diálogo en el cual hay que seleccionar la hoja de cálculoque se va a importar. Intercambio desde Filemaker a Microsoft Excel. El primer paso hay que darlo en Filemaker, y es crear un fichero de intercambio. Este se puede hacer de casi cualquier formato, aunque es muy recomendable utilizar el formato .DBF o el de Lotus 1-2-3 (*.wk?). Se siguen los pasos siguientes: 1. Abrir en Filemaker la base de datos a exportar. 2. Se utilizará la opción Exportar Registros del menú Archivo que muestra el siguiente cuadro de diálogo: 1 En él, se indicará el nombre y el lugar donde se va a guardar la información que se exporte del fichero junto al tipo de fichero que se generará, en este caso, el formato Archivos DBF. 3. Indicar los campos que se van a incluir en el fichero de exportación: 4. Pulsar el botón Exportar para generar el fichero. Una vez generado el fichero, se abre Microsoft Excel y mediante el menú Archivo, opción Abrir se abrirá el fichero generado. Para ello, cuando muestra el cuadro de 2 diálogo de abrir, en el apartado llamado Tipo de archivo:, se elegirá la opción Ficheros dbase (*.dbf). Y se elegirá el fichero correspondiente. *OBSERVACIONES. *Hay que tener en cuenta que puede haber problemas si se exportan datos guardados en formatos especificos de Filemaker (tales como calculados, sumarios, en alguna ocasión fecha). 3