SOLICITUD DE SERVICIO PARA CADENA DE CUSTODIA 1. INFORMACIÓN GENERAL Nombre legal de la organización Nombre comercial Jurisdicción de organización1 Tipo de entidad legal2 Tipo de operación (actividad a la que se dedica) Registro Federal de Contribuyentes País Ubicación Ciudad Dirección y C.P. Persona de administrador contacto o Representante legal de la empresa Nombre Puesto Teléfono Correo electrónico Dirección postal 1 2 Jurisdicción (país, estado, provincia) bajo dicha ley la entidad se encuentra legalmente registrada. De acuerdo al sistema legal del país (ej. S.A, S.A. de C.V., S.C) www.sustentables.org Unidad de Certificación 15 de agosto de 2014 GSCU FON6V2 Página 1 de 9 2. SERVICIO QUE SOLICITA Tipo de operador Operador Individual Operador Multisitio a) Sitios de la organización (multisitios) Brevemente especifique el tipo y número sitios (ej., fábrica, bodega, tienda) y direcciones de los sitios que serán incluidos en el certificado de CdC, si es diferente a la dirección principal de arriba: Número de sitios a ser incluidos en el Certificado de Cadena de Custodia: Nombre del Sitio/Organización Tipo de Empresa (ej., bodega) Servicio de auditoria Pre auditoría Certificación Anual 2 www.sustentables.org Unidad de Certificación 15 de agosto de 2014 GSCU FON6V2 Dirección física Anual 1 Verificación Página 2 de 9 3. CAMBIO EN EL ALCANCE (describir detalladamente) Exclusivo para clientes certificados 4. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA Ayúdenos a crear un perfil de su empresa para así planificar su auditoría de certificación de Cadena de Custodia. a) Tipo de empresa Por favor indique la naturaleza de su empresa: Administrador de Grupo RAC manipula material no certificado Exportador Importador Comercializador o Distribuidor; no hace procesamiento Empaque final de productos con sello RAC Procesamiento Procesamiento primario Secundario Minorista (vende al consumidor final) Otro b) Información del manejo de producto certificado Por favor complete las siguientes preguntas. El objetivo es determinar si su operación requiere iniciar un proceso de registro y cumplimiento de los requisitos de Cadena de Custodia. ¿Su operación maneja físicamente productos Rainforest Alliance CertifiedTM? Si No ¿Es su operación emplea el sello Rainforest Alliance CertifiedTM ? Si No ¿En su operación se mezcla, fracciona o reempaca producto Rainforest Alliance CertifiedTM? Si No ¿Realiza mezcla de producto certificado con no certificado en su producto final? Si No www.sustentables.org Unidad de Certificación 15 de agosto de 2014 GSCU FON6V2 Página 3 de 9 Si su respuesta anterior es positiva, indique el porcentaje de producto certificado en el producto final: La operación recibe productos Rainforest Alliance CertifiedTM de: Finca certificada Empacador Mayorista Otro. Especifique: Grupo certificado Exportador Importador La operación vende productos Rainforest Alliance CertifiedTM a: Exportador Detallista Consumidor final Otro. Especifique: Importador Empacador Mayorista < $200,000 $200,001 – $1,000,000 Clasifique a su empresa/operación, según el volumen de negocios anual ($USD): $1,000,001 – $5,000,000 $5,000,001 – $25,000,000 $25,000,001 – $100,000,000 > $100,000,000 www.sustentables.org Unidad de Certificación 15 de agosto de 2014 GSCU FON6V2 Página 4 de 9 c) Información de la instalación En caso de que cuente con más de una instalación, agregue cuadros cómo sea necesario. A continuación detalle la información respectiva de cada instalación y su rol dentro del proceso productivo. Información General de la Instalación Capacidad de producción anual o capacidad instalada Cantidad de producto procesado (certificado y no certificado) % rendimiento de producción Unidad de referencia (Ej, litros, toneladas, m3) Información sobre manejo de producto certificado Cantidad de producto RAC que ingresa por año (correspondiente al período de cosecha) Cantidad de producto RAC que egresa por año (correspondiente al período de cosecha) % rendimiento de producción del producto RAC www.sustentables.org Unidad de Certificación 15 de agosto de 2014 GSCU FON6V2 Página 5 de 9 d) Información de compras y ventas Lista de Proveedores de Producto Certificado Ubicación (País, Ciudad) Nombre Código de certificación Cantidad anual (unidad de referencia) Período de cosecha TOTAL de producto ingresado/ comprado en el período Saldo anterior (si aplica) Saldo TOTAL DISPONIBLE Lista de Compradores de Producto Certificado RAC Ubicación Cantidad anual (País, Ciudad) (unidad de referencia) Nombre www.sustentables.org Unidad de Certificación 15 de agosto de 2014 GSCU FON6V2 Página 6 de 9 e) Registro de transacciones efectuadas de producto certificado Indique las transacciones efectuadas de producto certificado en el último año o período de cosecha Número de Lote Producto terminado Origen (N° de certificado) Comprador Cantidad anual (unidad de referencia) Período de cosecha f) Información del proceso productivo donde se involucra producto certificado Describa los procedimientos adoptados en cada una de las siguientes etapas de proceso en su operación. Enfatice en el sistema de registro que se utiliza y actividades que realiza para asegurar la trazabilidad del producto: Compras Recepción de producto Almacenamiento previo a procesamiento Procesamiento Etiquetado Almacenamiento Ventas y envíos www.sustentables.org Unidad de Certificación 15 de agosto de 2014 GSCU FON6V2 Página 7 de 9 g) Diagrama de Flujo Inserte un diagrama de flujo general del proceso, que indique los puntos críticos de control para asegurar que se mantiene la integridad de los productos certificados. 5. REGISTRO EN MARKETPLACE ¿Está la empresa registrada en Marketplace, Rainforest Alliance Certified TM? Sí Fecha de Registro en Marketplace No 6. TERCERIZACIÓN Por favor especifique si planea tercerizar cualquier parte de la manipulación y/o producción de producto Rainforest Alliance CertifiedTM a instalaciones contratadas (incluya una descripción de las potenciales actividades a tercerizar y número de contratistas a ser usados). 7. ASEGURAMIENTO DEL SERVICIO a) Recurso humano y material disponible para la realización del servicio de auditoria Marque con una “X” los materiales y/o equipo con los que dispone: Vehículos para traslado Si No Personal disponible en las diferentes áreas Si No Si No Si No www.sustentables.org Unidad de Certificación 15 de agosto de 2014 GSCU FON6V2 Página 8 de 9 Indique los documentos normativos bajo con los que solicita ser evaluado Política de Cadena de Custodia, versión Marzo de 2014 Norma de Cadena de Custodia, versión Marzo de 2014 Productos y Procesos Sustentables A.C. declara que el equipo auditor está acreditado para evaluar los requerimientos de las Normas de la Red de Agricultura Sostenible vigentes. Al firmar este documento, aseguro que la información aquí descrita es veraz. Nombre y Apellidos del representante o persona autorizada: Fecha en que firma: Toda la información aquí suministrada es absolutamente confidencial. www.sustentables.org Unidad de Certificación 15 de agosto de 2014 GSCU FON6V2 Página 9 de 9