ALTA NUEVO PROVEEDOR ALTA NUEVO PROVEEDOR Una vez llegados a esta pantalla inicial del Portal de Proveedores, en caso de querer dar de alta un nuevo proveedor se deberá entrar en ‘Alta de proveedores’. En ese momento se abrirá un formulario a rellenar con los datos generales de la empresa como el CIF, Razón Social, dirección, contacto,.... Se deben rellenar los campos obligatorios, los marcados con asterisco rojo *, y cualquier otro campo cuya información pueda ser relevante. 1/6 Revisión 11 de diciembre 2008 ALTA NUEVO PROVEEDOR alta: Antes de nada se debe seleccionar que tipo de empresa se está dando de Posteriormente se indicará la razón social. En cuanto al campo del CIF, el portal detecta todo aquel CIF no existente dando el siguiente aviso: En el caso de que la empresa sea extranjera, bastará con clickar el botón ‘Internacional’ para que el sistema permita seguir introduciendo los datos: Dentro de otros datos, se encuentran las condiciones de flete y condiciones de pago. Por defecto aparecen las condiciones estándar de EiTB pero el proveedor tiene la opción de modificarlas y seleccionar cualquiera de las opciones que se despliegan: 2/6 Revisión 11 de diciembre 2008 ALTA NUEVO PROVEEDOR Posteriormente se deberán rellenar los datos de dirección y contacto de la empresa. Únicamente podrán indicar una dirección y un contacto. Una vez introducidos todos los datos, basta con pulsar el botón ‘guardar y seguir’: Nota: es obligatorio aceptar las Normas sobre prevención de riesgos laborales para poder seguir adelante. 3/6 Revisión 11 de diciembre 2008 ALTA NUEVO PROVEEDOR Los datos básicos han sido introducidos correctamente y ahora se deben seleccionar las categorías de compra que más se ajusten a la actividad de la empresa. Para ello existen dos opciones: 1. Colocarse encima de la categoría a seleccionar y dar doble clic. La categoría seleccionada pasará al lado derecho de la pantalla. 2. Seleccionar la categoría y pulsar el botón pasará al lado derecho de la pantalla. > . La categoría seleccionada Se podrá repetir este proceso cuantas veces sea necesario hasta seleccionar todas las categorías que sean necesarias. Nota: No se pueden seleccionar más de una categoría al mismo tiempo Opción 1 Opción 2 Si se quiere deseleccionar alguna categoría escogida por error se deberá realizar cualquiera de las dos opciones anteriores pero a la inversa: 1. Colocarse encima de la categoría a deseleccionar (que estará situada a la derecha de la pantalla) y dar doble clic. La categoría pasará de nuevo al lado izquierdo de la pantalla. 2. Seleccionar la categoría a deseleccionar ( que estará situada a la derecha de la pantalla) y pulsar el botón izquierdo de la pantalla. < . La categoría pasará de nuevo al lado Una vez seleccionadas todas las categorías relacionadas con la actividad de la empresa, pulsar el botón ‘Enviar’ 4/6 Revisión 11 de diciembre 2008 ALTA NUEVO PROVEEDOR 5/6 Revisión 11 de diciembre 2008 ALTA NUEVO PROVEEDOR Una vez enviados todos nuestros datos, el sistema dará el siguiente mensaje: Una vez comprobados los datos por el departamento de compras el proveedor un e-mail confirmando que la empresa ha sido dada de alta en la base de datos de EiTB. 6/6 Revisión 11 de diciembre 2008