Descargar archivo - Universidad del Norte

Convocatoria Pasantías Universitarias
Primer Semestre año 2016
Duración seis (6) meses - Tiempo completo
CRONOGRAMA
Etapa
No.
FECHA
INICIAL
FINAL
ETAPA
DESCRIPCIÓN
1
1° de octubre de
2015
Cada coordinador de pasantía debe enviar mediante
Apertura de la Convocatoria de correo electrónico a la Dirección de Talento Humano
23 de octubre de
pasantías dirigida a las
todos los documentos solicitados de los estudiantes
2015
universidades.
que aspiran realizar su pasantía en el Ministerio de
Relaciones Exteriores.
2
26 de octubre de
2015
29 de octubre de
2015
Clasificación y selección de
hojas de vida.
3
30 de octubre de 2015
Publicación lista estudiantes
seleccionados para entrevista.
4
3 de noviembre de 6 de noviembre de
2015
2015
Realización de entrevistas.
5
9 de noviembre de 2015
Publicación de la lista de
elegidos.
6
10 de noviembre
de 2015
13 de noviembre
de 2015
Período para entrega de
documentación completa y
confirmación de la pasantía.
La Dirección de Talento Humano procederá a revisar
y clasificar los documentos de los aspirantes, según
su perfil y las opciones seleccionadas.
La Dirección de Talento Humano seleccionará a los
estudiantes que mejor se ajusten a las necesidades
detectadas durante las consultas internas, para
presentar una entrevista.
Se entrevistarán a los estudiantes seleccionados de
acuerdo a las instrucciones dadas.
Publicación de la lista de los estudiantes elegidos
para la realización de pasantías durante el primer
semestre de 2016.
Los Coordinadores de pasantías de las universidades
deberán completar los documentos pendientes para
la legalización de la solicitud de los pasantes. Así
mismo, deberán relacionar los estudiantes que
desistan de la misma.
ENCARGADO
DOCUMENTOS A ENVIAR
1) Hoja de vida en el formato que se adjunta en el correo de la
convocatoria. 2) Fotocopia de la cédula de ciudadanía. 3) Carta de
presentación de la universidad. 4) Certificado de idioma. 5)
Coordinador de pasantía de
Certificado de promedio académico y semestres cursados.
cada universidad
NO SERÁN TENIDAS EN CUENTA LAS POSTULACIONES DE
ESTUDIANTES QUE SE ENCUENTREN INCOMPLETAS NI
POSTULACIONES QUE NO SEAN PRESENTADAS POR EL
COORDINADOR DE PASANTÍA DE LA UNIVERSIDAD.
Dirección de Talento
Humano - MRE
Dirección de Talento
Humano - MRE
Dirección de Talento
Humano - MRE
Ministerio de Relaciones
Exteriores.
Coordinadores de
pasantías de cada
universidad
Documentos pendientes para la legalización:
Estudiantes para planta interna: Certificado de Afiliación a EPS
en calidad de beneficiario o cotizante.
Estudiantes para planta externa: Seguro Médico Internacional o
Póliza Internacional.
Convocatoria Pasantías Universitarias
Primer Semestre año 2016
Duración seis (6) meses - Tiempo completo
CRONOGRAMA
Etapa
No.
7
8
9
FECHA
INICIAL
FINAL
30 de noviembre 4 de diciembre de
de 2015
2015
7 de diciembre de
2015
12 de enero de
2016
15 de enero de 2016
ETAPA
DESCRIPCIÓN
Entrega de Notas Verbales.
Se entregarán las Notas Verbales a los estudiantes
seleccionados que van a las Misiones, Embajadas y
Consulados en el exterior, esto con el fin de adelantar
el trámite de la visa.
ÚNICAMENTE SE HARÁ ENTREGA DE LA NOTA
VERBAL A LOS ESTUDIANTES QUE TENGAN LA
DOCUMENTACIÓN COMPLETA.
Periodo de trámite de Visa.
Los estudiantes que adelantarán pasantías en el
exterior deben tramitar la visa correspondiente.
EL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES Estudiantes que realizarán
EN NINGÚN CASO ADELANTA GESTIONES PARA pasantías en el exterior.
EL TRÁMITE DE VISADO, LA RESPONSABILIDAD
ES COMPLETAMENTE DEL ESTUDIANTE.
Se realizará una jornada de inducción para todos los
pasantes, tanto los que fueron elegidos para laborar
en las diferentes dependencias del Ministerio de
Relaciones Exteriores, como aquellos que van para
Inducción para los pasantes y
las Misiones Permanentes, Embajadas y Consulados
firma de Acuerdo de
de Colombia acreditadas en el exterior.
Confidencialidad y Compromiso
ENCARGADO
DOCUMENTOS A ENVIAR
El MRE entregará el documento original de la Nota Verbal
únicamente al estudiante de manera personal, para lo cual, deberá
reclamar el documento en original en las instalaciones del
Ministerio de Relaciones Ministerio en la Dirección de Talento Humano. (Por ningún motivo
Exteriores.
se enviarán por correo certificado).
* Para los estudiantes de las Universidades fuera de la ciudad de
Bogotá deberán autorizar mediante escrito a un funcionario de la
Institución para que reclame las Notas Verblaes de los estudiantes.
Talento Humano
Documentos pendientes para la legalización: copia de la visa
otorgada por parte del país donde se realizará la pasantía
universitaria.
No se pertmitirá iniciar la pasantía universitaria a quienes no
asistan a la inducción.
Se firmará además durante la jornada de
inducción el Acuerdo de Confidencialidad y
Compromiso.
10
11
18 de enero de2016
19 de enero de
2016
31 de enero de
2016
Inicio de pasantías en las
diferentes dependencias del
Ministerio de Relaciones
Exteriores.
Período para el inicio de la
pasantía en las Misiones
Permanentes, Embajadas y
Consulados de Colombia
acreditadas en el exterior.
Se dará un lapso de dos semanas para la llegada del
pasante al país de destino.
Documentos pendientes para la legalización: Acta de Inicio de
la Pasantía.