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Taller de Computación Básica
Curso de Apoyo a la Modalidad Presencial
Lección 9: Ortografía y Ayuda
Indicaciones:
1. Revisa y corrige errores de ortografía y gramática.
2. Utiliza de manera eficiente la ayuda del programa para la solución de dudas de forma autónoma.
Ficha Revisar
Grupo Revisión – Botón de Comando: Ortografía y Gramática
Ortografía
La revisión ortográfica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los procesadores de texto.
En el siguiente párrafo hay varios errores de ortografía, que sirven como un ejemplo para que veas cómo funciona la herramienta de revisión
que incluye Word.
Dada la proliferacion incontrolada de fuentes de contaminacion electromagnetica a nuestro alrededor, hay multiples investigaciones que
advierten sobre los siguientes efectos: cefaleas, insomnio, alteraciones del comportamiento, depresión, ansiedad, leucemia infantil, cáncer,
enfermedad de Alzheimer, alergias, abortos, malformaciones congenitas, etc.
Si al escribir tu texto Word subraya con una línea ondulada color rojo algunas palabras, significa que se detectó un error de ortografía, y si el
subrayado lo hace con una línea ondulada de color verde significa que se detectó un error de gramática.
Para que Word detecte estos errores mientras estás escribiendo, debes activar estas opciones. Para hacerlo, selecciona del Botón de Office,
Opciones de Word:
Del cuadro de diálogo de Opciones de Word, elegir del menú, la opción de Revisar y marca la casilla Revisar ortografía mientras escribe
y/o Revisar Gramática mientras escribe y posteriormente pulsa Aceptar.
Para corregir el error en el párrafo de ejemplo, coloca el cursor en la palabra proliferación marcada como error y pulsa el botón derecho del
ratón, entonces aparecerá un menú con algunas sugerencias para corregirlo.
Otra opción para revisar la ortografía es dentro de la Ficha Revisar, elige el botón de comando Ortografía y Gramática
.
Cuando hagas clic en este icono se abrirá una ventana como la siguiente:
En esta ventana, puedes ver parte del texto donde se detectó el error -marcando en rojo la palabra que no se encontró-, y en la parte de
abajo aparece lista de sugerencias.
Word busca las palabras en sus diccionarios; si no se encuentra ahí, la marca como error.
Con los botones de la derecha indica la acción a seguir:
Omitir. Para que no realice cambio sobre la palabra marcada.
Omitir todas. Cuando vuelva a encontrar la palabra la pasará por alto sin realizar ninguna acción sobre ella.
Agregar. Añade la palabra no encontrada al diccionario personalizado. Por ejemplo si en tu texto la palabra Alzheimer Word la marca
como error, pero si está escrita correctamente, puedes agregarla al diccionario para que la reconozca en futuras revisiones.
Cambiar. La palabra marcada como error se sustituye por la palabra marcada en las sugerencias. Si las sugerencias no te parecen
adecuadas, puedes escribir directamente sobre la palabra no encontrada y pulsar este botón.
Cambiar todas. Cambia automáticamente todas las palabras no encontradas por la palabra seleccionada de la lista de sugerencias.
Ayuda de Microsoft Office Word
A lo largo de estas lecciones has estudiado brevemente qué es Word y lo que puedes hacer con él, así como las herramientas con las que
cuenta. Si quieres saber más sobre algún tema lo puedes hacer consultando la ayuda, para ver esta operación tienes las siguientes formas
de hacerlo:
Si pulsas la tecla F1 aparecerá una pantalla cómo esta:
O bien, oprime el botón de Ayuda de Microsoft Office que se encuentra en la parte superior derecha de la ventana activa de Word:
La ayuda te proporcionará una gama de lecturas sobre el tema que elijas conocer más. Para ello, escribe la palabra y oprime el botón
Buscar:
De la lista de opciones disponibles de ese tema, elige el más adecuado para solucionar tu duda.
Ejercicio:
1. Revisa la ortografía del siguiente texto.
En los siguientes párrafos encontrarás algunas palabras mal escritas y algunos errores de gramática. Copia este texto, pégalo en Word,
aplica la revisión ortográfica de Word para corregir los errores y/o agregar al diccionario las palabras que estando bien escritas no se
encuentren en éste.
" La Computasión, y por tanto, la Ciencias de la Computación, tienen su origen en el cálculo, es decir, en la preocupación del ser
umano por encontrar maneras de realizar operacion matemáticas de forma cada vez más rápida y más fácilmente. Pronto se vio
que con ayuda de aparatos y máquinas las operaciones podían realizarse de forma más rápida y automática. El primeros ejemplos
que encontramos en la historia es el ábaco, aparecido hacia el 500 AC en Oriente Próximo, que servía para agilizar las
operaciones aritméticas basicas, y que se extendió a China y Japón, siendo descubierto mucho más tarde por Europa. También
es digno de señalar el conocido Mecanismo de Antikythera, recuperado en 1900, construido alrededor del año 80 a.C., en la isla
griega de Rodas, ubicada en el mar Egeo. Era un artefactos de cálculo astronomico con mecanismos de precisión. El usuario, por
medio de una perilla, podía accionar un simulador en miniatura del movimiento del sol, la luna y varios planetas, teniendo a la vista
la fecha en que se havía dado, o se daría, tal conbinación. Es tanta su sofisticación que ha sido yamado la primera computadora
de Occidente."
2. Buscar tema "texto oculto"
Copia y pega en el mismo documento los dos párrafos siguientes, luego utiliza la ayuda de Word para buscar el siguiente tema: "texto
oculto". Sigue las indicaciones que te da el asistente para ocultar el texto de color rojo que se presenta a continuación, una vez
finalizado guarda el documento con el nombre "ortografia y texto oculto" y envialo a tu facilitador.
EL ABACO; quizá fue el primer dispositivo mecánico de contabilidad que existió. Se ha calculado que tuvo su origen hace al
menos 5000 años y su efectividad ha soportado la prueba del tiempo.
LA PASCALINA; El inventor y pintor Leonardo Da Vinci (1452-1519) trazó las ideas para una sumadora mecánica. Siglo y medio
después, el filósofo y matemático francés Blaise Pascal (1623-1662) por fin inventó y construyó la primera sumadora mecánica.
Se le llamo Pascalina y funcionaba como maquinaria a base de engranes y ruedas. A pesar de que Pascal fue enaltecido por toda
Europa debido a sus logros, la Pascalina, resultó un desconsolador fallo financiero, pues para esos momentos, resultaba más
costosa que la labor humana para los cálculos artiméticos.