010 nota instruccio llibres - Associació Catalana d`Assessors Fiscals

NOTA SOBRE LA INSTRUCCIÓ d'1 de juliol de 2015, de la Direcció general
dels Registres i del Notariat sobre mecanismes de seguretat dels fitxers
electrònics que continguin llibres dels empresaris presentats a
legalització en els registres mercantils i altres qüestions relacionades.
Barcelona, 10 juliol 2015.
Benvolguts associats/ades
Us adjuntem còpia de la Instrucció d'1 de juliol de 2015, de la Direcció general dels
Registres i del Notariat, sobre mecanismes de seguretat dels fitxers electrònics que
continguin llibres dels empresaris presentats a legalització en els registres mercantils i
altres qüestions relacionades.
Si ben aquesta instrucció intenta aclarir els dubtes que es van suscitar sobre la deguda
protecció de les dades facilitades pels empresaris als registres mercantils, existeixen
dues disposicions de gran importància que mereixen ser destacades:
Cinquena. Llibres Legalitzats en blanc que continguin seients relatius a exercici
posterior al 29 de setembre de 2013.
Els llibres legalitzats en blanc (siguin d'actes, de registre de socis o d'accions
nominatives o d'una altra índole), que continguin seients relatius a un exercici iniciat
després del 29 de setembre de 2013 i tancat no més tard del dia 31 de desembre de
2014 que no hagin estat traslladats a un nou llibre en format electrònic, no precisen ser
presentats de nou a legalització. En el cas que els empresaris no disposin de fulles en
blanc suficients per incorporar totes les actes o seients corresponents a l'exercici 2014,
podran sol·licitar del Registre Mercantil la legalització de llibres o fulles en blanc que
resultin necessàries.
Setena. Modificació de la Instrucció de 12 de febrer de 2015 de la Direcció
general dels Registres i del Notariat, sobre legalització de llibres dels empresaris
en aplicació de l'article 18 de la Llei 14/2013, de 27 de setembre, de suport als
emprenedors i la seva internacionalització.
Queden sense efecte les normes 22, , 25 i 26 de la Instrucció de 12 de febrer de 2015,
de la Direcció general dels Registres i del Notariat, sobre legalització de llibres dels
empresaris en aplicació de l'article 18 de la Llei 14/2013, de 27 de setembre, de suport
als emprenedors i la seva internacionalització.
ACAT – Associació Catalana d’Assessors Fiscals, Comptables i Laborals
Normes derogades:
22.
A l'efecte de l'establert en l'article 327 de la Llei d'Enjudiciament Civil en matèria de
prova, el Registrador Mercantil, una vegada li sigui presentat el corresponent suport
informàtic amb els fitxers de contingut i format idèntic al dels llibres presentats a
legalitzar, imprimirà una còpia en paper d'ells i certificarà, a sol·licitud de part
interessada o per mandat de l'autoritat judicial competent, que els fitxers continguts en
el suport es corresponen amb els llibres legalitzats per generar la mateixa signatura
digital, i tot això per referència als seients practicats en el Llibre-fitxer de legalitzacions.
25.
Els llibres no obligatoris que els empresaris desitgin legalitzar en cada exercici, hauran
de ser-ho de conformitat amb les regles establertes anteriorment
26.
Les anteriors regles seran també d'aplicació per a la legalització de llibres d'unions
temporals d'empreses, comunitats de béns, associacions de qualsevol classe,
fundacions o altres persones físiques i jurídiques obligades a portar una comptabilitat
ajustada a les prescripcions del Codi de Comerç
Per a qualsevol dubte o aclariment contactar amb: acat@acatfcl.cat
Josep M Paños Pascual
President ACAT
ACAT – Associació Catalana d’Assessors Fiscals, Comptables i Laborals
NOTA SOBRE LA INSTRUCCION de 1 de julio de 2015, de la Dirección
General de los Registros y del Notariado, sobre mecanismos de seguridad
de los ficheros electrónicos que contengan libros de los empresarios
presentados a legalización en los registros mercantiles y otras cuestiones
relacionadas.
Barcelona, 10 juliol 2015.
Apreciados asociados/adas
Os adjuntamos copia de la Instrucción de 1 de julio de 2015, de la Dirección General
de los Registros y del Notariado, sobre mecanismos de seguridad de los ficheros
electrónicos que contengan libros de los empresarios presentados a legalización en
los registros mercantiles y otras cuestiones relacionadas.
Si bien dicha instrucción intenta clarificar las dudas que se suscitaron sobre la debida
protección de los datos facilitados por los empresarios a los registros mercantiles,
existen dos disposiciones de gran importancia que merecen ser destacadas:
Quinta. Libros Legalizados en blanco que contengan asientos relativos a
ejercicio posterior al 29 de septiembre de 2013.
Los libros legalizados en blanco (sean de actas, de registro de socios o de acciones
nominativas o de otra índole), que contengan asientos relativos a un ejercicio iniciado
después del 29 de septiembre de 2013 y cerrado no más tarde del día 31 de diciembre
de 2014 que no hayan sido trasladados a un nuevo libro en formato electrónico, no
precisan ser presentados de nuevo a legalización. En el caso de que los empresarios
no dispongan de hojas en blanco suficientes para incorporar todas las actas o asientos
correspondientes al ejercicio 2014, podrán solicitar del Registro Mercantil la
legalización de libros u hojas en blanco que resulten necesarias.
Séptima. Modificación de la Instrucción de 12 de febrero de 2015 de la Dirección
General de los Registros y del Notariado, sobre legalización de libros de los
empresarios en aplicación del artículo 18 de la Ley 14/2013, de 27 de septiembre,
de apoyo a los emprendedores y su internacionalización.
Quedan sin efecto las normas vigesimosegunda, vigesimoquinta y vigesimosexta de la
Instrucción de 12 de febrero de 2015, de la Dirección General de los Registros y del
Notariado, sobre legalización de libros de los empresarios en aplicación del artículo 18
de la Ley 14/2013, de 27 de septiembre, de apoyo a los emprendedores y su
internacionalización.
ACAT – Associació Catalana d’Assessors Fiscals, Comptables i Laborals
Normas derogadas:
Vigesimosegunda.
A los efectos de lo establecido en el artículo 327 de la Ley de Enjuiciamiento Civil en
materia de prueba, el Registrador Mercantil, una vez le sea presentado el
correspondiente soporte informático con los ficheros de contenido y formato idéntico al
de los libros presentados a legalizar, imprimirá una copia en papel de ellos y
certificará, a solicitud de parte interesada o por mandato de la autoridad judicial
competente, que los ficheros contenidos en el soporte se corresponden con los libros
legalizados por generar la misma firma digital, y todo ello por referencia a los asientos
practicados en el Libro-fichero de legalizaciones.
Vigesimoquinta.
Los libros no obligatorios que los empresarios deseen legalizar en cada ejercicio,
deberán serlo de conformidad con las reglas establecidas anteriormente
Vigesimosexta.
Las anteriores reglas serán también de aplicación para la legalización de libros de
uniones temporales de empresas, comunidades de bienes, asociaciones de cualquier
clase, fundaciones u otras personas físicas y jurídicas obligadas a llevar una
contabilidad ajustada a las prescripciones del Código de Comercio
Para cualquier duda o aclaración contactar con acat@acatfcl.cat
Josep M Paños Pascual
Presidente ACAT
ACAT – Associació Catalana d’Assessors Fiscals, Comptables i Laborals