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TOLEDO
Avenida de Irlanda, 4 - 1ºC. 45005
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Centro de Formación
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ALBACETE
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Centro de formación
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FECMES
FECMES
ES1
PLATAFORMA TECNOLÓGICA
SISTEMA DE GESTIÓN DE PYMES
BASE PARA LA COOPERACIÓN EMPRESARIAL
CIUDAD REAL
Callejón Enmedio 1. 13002
Telf: 926 25 44 00. Fax: 926 22 65 32
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Puertollano
C/ Tercia. 12. 13500
Telf: 926 43 13 41. Fax: 926 42 97 85
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CUENCA
Calle las Torres, 22 bajo. 16001
Tfno: 969 23 67 66
Fax: 969 23 63 49
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GUADALAJARA
C/ Condesa de la Vega del Pozo 12. 2ºB. 19001
Telf: 949 22 85 12. Fax: 949 21 10 86
e-mail: fecmesgu@fecmes.es
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CONTRIBUCIÓN
A LA MEJORA DE LA GESTIÓN
FUNCIONALIDAD COLABORADORA
El objetivo principal del proyecto es dotar a las empresas de
una plataforma TECNOLÓGICA que permita el intercambio
de negocio entre ellas. Por tanto el Sistema permite de
forma automatizada:
Almacén 1
! El Reparto de tareas entre los distintos usuarios
pertenecientes a la empresa creando de éste modo
procesos de cooperación entre departamentos.
Como consecuencia del desarrollo e implantación de los
sistemas de Información desarrollados se ha podido
constatar una mejora cualitativa en la gestión que hasta
ahora desarrollaban las empresas adscritas al proyecto.
Esta mejora es consecuencia directa de dos premisas
básicas marcadas al comienzo del proyecto:
Almacén 2
Administración Sitio
Proveedores
Gestión Compras
Gestión Artículos
! Acceso remoto a los datos facilitando la colaboración de
!Unificación de la información utilizada en dichos procesos.
Gestión Ventas
entidades externas de apoyo a la gestión.
Acceso Calendarios
! La recepcion en nuestro sistema de pedidos de clientes
Listados
Estadísticas
! El seguimiento del estado pedidos y presupuestos para
clientes/proveedores.
! Sin volver a introducir la información: nada de faxes, mails,
llamadas telefónicas para transmitir datos.
! En un estandar común.
SISTEMA DE CALIDAD
El sistema de gestión FECMES DIGITAL facilita la
implantación de un sistema de calidad normalizado
(ISO 9001) optimizando los procesos operativos de la
empresa.
Nave 1
Empresa de
Servicios
Administración del sitio
Gestión de Compras
Gestión de Artículos
Gestión de Ventas
Acceso Calendarios
Facturación
Listados
Estadísticas
!Solventar los problemas de comunicación entre
departamentos.
!Solventar los problemas de traslado de información entre
diferentes puntos físicos.
Nave 2
BASE DE DATOS CENTRALIZADA
!Disminución de tiempos en el desarrollo del servicio, en la
tramitación de pedidos a proveedores y en la gestión de las
especificaciones del cliente.
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL
[
De forma automatizada significa:
Clientes
!Disminución de duplicación de tareas.
!Minimización de errores en el traslado de la información.
!Es decir, todo ello lleva a una evidente disminución de
costes.
FECMES
[
! Cualquier tipo de asociación o comunicación entre
empresas o entre departamentos de empresas.
!Estas dos premisas permiten a las empresas realizar el
trabajo de una manera más eficiente y eficaz:
Facturación
desencadenando los procesos necesarios para cursar ese
pedido.
!Optimización de los procesos operativos de las empresas.
Premisas de la plataforma
Accesibilidad:
Los datos deberán ser accesibles desde cualquier punto
con conexión a Internet, acercando de este modo los
procesos de negocio a las empresas independientemente
de su localización.
Sistemas de Información
Claridad:
La herramienta resultante deberá ser clara y transparente
al usuario final, quien deberá controlar todos sus aspectos
adaptándolos a las características particulares de su
empresa. Del mismo modo la navegación por el entorno final
deberá ser claro y sencillo para que cualquier usuario,
independientemente de su formación, saque rendimiento a
todos los procesos que se le presentan.
! Al mismo tiempo que centraliza la información, disminuye:
la perdida de información, los tiempos, los problemas de
comunicación, los errores y la duplicidad de tareas.
! Permite el acceso a la información desde cualquier sitio
con conexión a internet, evitando teléfono, fax , e-mail.
Integración:
Clientes
SEGURIDAD DE LOS DATOS
Herramientas
de Desarrollo
Los datos de las empresas se encuentran alojados en un
servidor seguro:
! Impidiendo la consulta de su información por personal
ajeno al sistema.
! Mediante claves de usuario personalizadas para sus
empleados, lo que le permitirá discriminar la información
que visualiza dependiendo del puesto que ocupe.
La información contenida en la plataforma deberá poderse
integrar fácilmente con distintas herramientas ofimáticas
instaladas en las máquinas de los clientes. De este modo la
información, que es propiedad de la empresa, podrá ser
tratada tanto dentro como fuera del sistema. Evitando de
este modo una dependencia absoluta con la plataforma.
Integridad:
Base de datos
centralizada
! Beneficiandose de sistemas de copia de seguridad que le
aseguran la integridad de sus datos.
Servidores
Generar mecanismos de seguridad que eviten
duplicaciones innecesarias de información, así como
asegurar la integridad de los datos almacenados. Esto se
conseguirá a partir de la generación de bases de datos
estables que serán las encargadas del control de los datos
que contienen.
Seguridad:
Capa de desarrollo
Protocolos de
comunicación HTTP
Implantar los mecanismos de seguridad necesarios para
evitar perdidas de datos así como accesos incontrolados en
el sistema. Implementando módulos de accesibilidad a los
usuarios mediante permisos de acceso y añadiendo
protocolos de copias de seguridad que aseguren un
tratamiento adecuado de los datos.