INSTRUCTIVO PARA DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS DE ASPIRANTES EXTRANJEROS ACEPTADOS AL POSGRADO EN CIENCIAS BIOLÓGICAS Elaboró: Dr. Ernesto Armando Rodríguez Reyes. En caso de aprobar la entrevista y quedar aceptado para ingresar al Posgrado en Ciencias Biológicas (P.C.B.), deberás entregar un nuevo expediente, en un nuevo folder color beige tamaño oficio, con toda la documentación completa (de la PRIMERA ETAPA, SEGUNDA ETAPA Y DOCUMENTACIÓN COMPLEMENTARIA) como lo marca la convocatoria de ingreso en las fechas establecidas. El folder deberá tener tu nombre completo escrito a máquina en la pestaña, comenzando por los apellidos. Aspirante que no entregue toda la documentación en apego a la Convocatoria de ingreso, a pesar de haber sido aceptado, NO PROCEDERÁ SU INGRESO AL POSGRADO EN CIENCIAS BIOLÓGICAS. Además el día que entregues toda la documentación completa en la oficina de posgrado que te corresponde, deberás entregar en un CD (Rotulado con tu nombre completo con apellidos, clave de la entidad y clave del plan de estudios, para detalles ver la última hoja de este instructivo), la siguiente documentación digitalizada, en formato de imagen JPEG con un tamaño menor a 1000 KB para cada imagen digitalizada. En aquellos documentos que tengan anotaciones en el anverso y reverso, se deberán digitalizar las dos caras en archivos por separado (Anverso y reverso). Claves de las entidades participantes: Entidad Fac. Ciencias Fac. Medicina I. Biología I. Ecología I Fisiología Cel. I. Geología I.I. Biomédicas C.I.Eco. F.E.S. Iztacala F.E.S. Zaragoza Clave 3 12 65 69 71 74 78 97 300 500 Planes de Estudio: Plan Maestría Doctorado Clave 4085 5085 Para guardar cada archivo, anotar apellidos, guión bajo, abreviatura del documento, guión bajo, indicar con abreviatura si es de Licenciatura o Maestría, guión bajo, clave de la entidad, guión bajo, clave del plan. Si el documento lleva anotaciones por ambos lados, añadir anverso o reverso, según sea el caso. (Ejemplo: Rodríguez Reyes_Cert_Lic_anverso_3-4085). - Fotografía tamaño infantil (ancho: 2.4 cm, largo: 3 cm) a color, fondo blanco, de frente (Seleccionar únicamente el área de la fotografía al digitalizar). Ejemplo nombre de archivo: Rodríguez Reyes_Foto_3-4085 (Maestría) 3-5085 (Doctorado). - Certificado(s) de estudios originales (De Licenciatura para ingreso al plan de Maestría y de Licenciatura y Maestría para ingreso al plan de Doctorado, si fuera el caso), por los dos lados, si llevan anotaciones en las dos caras. Los certificados deberán estar apostillados o legalizados, según corresponda. Si los documentos fueron emitidos en un idioma diferente al español, deberán ser traducidos al idioma español por un perito traductor mexicano. Ejemplo nombre de archivo: Rodríguez Reyes_Cert_Lic_3-4085 (Maestría) 3-5085 (Doctorado). Si el certificado fue expedido en un idioma diferente al español, también se deberá digitalizar la traducción correspondiente completa, emitida por un perito traductor mexicano. - Título(s) por ambos lados con sello de profesiones (De Licenciatura para ingreso al plan de Maestría y de Licenciatura y Maestría para ingreso al plan de Doctorado, si fuera el caso). Los alumnos extranjeros, deberán presentar en la Coordinación del P. C. B., su(s) Título(s) original(es), debidamente apostillado(s) o legalizado(s), según corresponda y dos copias de calidad del(los) mismo(s), por ambos lados, para que se realice la confrontación correspondiente, por el Dr. Ernesto Armando Rodríguez Reyes. Si los documentos fueron emitidos en un idioma diferente al español, deberán ser traducidos al idioma español por un perito traductor mexicano. Ejemplo nombre de archivo: Rodríguez Reyes_Tit_Lic_3-4085 (Maestría) 3-5085 (Doctorado). Si el Título fue expedido en un idioma diferente al español, también se deberá digitalizar la traducción correspondiente completa, emitida por un perito traductor mexicano. - Acta de nacimiento original, apostillada o legalizada, según corresponda. Si el acta de nacimiento fue emitida en un idioma diferente al español, deberá ser traducida al idioma español por un perito traductor mexicano. Ejemplo nombre: Rodríguez Reyes_Act_Nac_3-4085 (Maestría) 3-5085 (Doctorado). Si el acta de nacimiento fue expedida en un idioma diferente al español, también se deberá digitalizar la traducción correspondiente completa, emitida por un perito traductor mexicano. - LA DOCUMENTACIÓN DIGITALIZADA ES UN REQUISITO OBLIGATORIO PARA TENER DERECHO A INSCRIPCIÓN POR INSTRUCCIÓN DE LA UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN DEL POSGRADO (UAP). Recomendaciones importantes en la digitalización de documentos: • Que las imágenes sean digitalizadas en formato JPG o JPEG. • Que el tamaño de cada imagen no rebase 1 Mb o 1000 kb. • Que las digitalizaciones se realicen a partir de los documentos originales. • Que la digitalización respete la orientación correcta del documento. La UAP no acepta que la digitalización cambie la orientación original del documento, ejem: • Que se digitalizó el documento completo, la UAP no acepta documentos incompletos. • Que el documento digitalizado, se aprecia nítido. • Que la fotografía se digitalizó seleccionado únicamente el área de la misma. • Los discos deben estar rotulados (con plumín), con el nombre del alumno, la clave de la entidad y la clave de su plan (4085 y 5085). • Los CDs deben ser entregados en su respectivo porta-CD, NO SE ACEPTARÁN CDs EN BOLSAS DE PLÁSTICO, SOBRES DE PAPEL O SUELTOS. Los aspirantes extranjeros aceptados, deberán contar con el permiso emitido por la Secretaría de Gobernación, Instituto Nacional de Migración (INM), en calidad de NO INMIGRANTE, característica: ESTUDIANTE. En caso de no contar con su Legal Estancia autorizada, no procederá su inscripción, a pesar de haber sido aceptado en el posgrado en Ciencias Biológicas. EJEMPLO DE LA TARJETA DE RESIDENTE TEMPORAL ESTUDIANTE NO INMIGRANTE EXPEDIDA POR EL INM QUE ACREDITA LA LEGAL ESTANCIA (FM3): Tan pronto les sea entregada su tarjeta de residente temporal Estudiante no inmigrante, los alumnos extranjeros deberán acudir con un notario para tramitar una copia notariada por ambos lados. PARA ALUMNOS EXTRANJEROS QUE INGRESAN POR PRIMERA VEZ A MÉXICO, NO LES ENTREGAN INMEDIATAMENTE SU TARJETA DE RESIDENTE TEMPORAL ESTUDIANTE NO INMIGRANTE, (ALUMNOS COLOMBIANOS), LES EMITEN LA VISA CON UNA TEMPORALIDAD DE 30 o 180 DÍAS CON LA CATEGORÍA DE ESTUDIANTE. VER EJEMPLO ESCANEADO DE UNA ALUMNA COLOMBIANA: A estos alumnos extranjeros de nuevo ingreso, por única vez, para demostrar su Legal estancia, la Unidad de Administración del Posgrado (U.A.P.) les acepta que entreguen una copia notariada de su visa y una copia notariada de su Forma Migratoria Múltiple, ya que el INM, les entregará su credencial FM3, al término de la vigencia indicada. Tan pronto les sea entregada su credencial FM3, deberán acudir con un notario para tramitar una copia notariada por ambos lados de su credencial FM3. Las copias notariadas de la tarjeta de residente temporal Estudiante no inmigrante, se entregarán en la Coordinación del Posgrado en Ciencias Biológicas con el Dr. Ernesto Armando Rodríguez Reyes, quien regularizará la legal estancia de los alumnos ante la U.A.P. • TODOS LOS ASPIRANTES ACEPTADOS DEBERÁN CONTAR CON LA CLAVE ÚNICA DEL REGISTRO DE POBLACIÓN (CURP) PARA PODER REALIZAR SU INSCRIPCIÓN EN EL SISTEMA DE LA UAP. ES RESPONSABILIDAD DE LOS ALUMNOS EXTRANJEROS, REALIZAR LOS TRÁMITES CORRESPONDIENTES PARA MANTENER EN TODO MOMENTO, VIGENTE LA TEMPORALIDAD DE SU LEGAL ESTANCIA EN MÉXICO Y ENTREGAR CON EL DR. ERNESTO ARMANDO RODRÍGUEZ REYES, LA COPIA NOTARIADA DEL DOCUMENTO(S) QUE LA ACREDITE. ATENTAMENTE LA COORDINACIÓN