CUESTIONARIO PARA POSTULACION A EVENTOS INTERNACIONALES DE CANOTAJE DE VELOCIDAD DE LA COPAC El propósito de este documento es reunir información técnica de las Federaciones Nacionales afiliadas a la COPAC que han manifestado su interés en celebrar los eventos Internacionales mas importantes de Canotaje de Velocidad. Una vez recibida una carta oficial de intención para organizar el evento internacional, el cuestionario de postulación se enviará a todas las federaciones postulantes. Posteriormente, todos los cuestionarios serán evaluados por el Comité Ejecutivo de la COPAC y de esta manera se definirá la sede seleccionada. El cuestionario de Postulación ha sido desarrollado en base a los requisitos establecidos por la Federación Internacional de Canoas (FIC) para la organización de eventos Internacionales. La información proporcionada en el cuestionario de candidatura ayudará a la COPAC a evaluar objetivamente a todos los candidatos postulados. Favor de completar el cuestionario adjunto y enviarlo por correo electrónico a las siguientes direcciones antes de la fecha de cierre: Presidenta de la Federación de Panamericana de Canoas Dra. Cecilia Farias Correo electrónico: dr.cecilia.farias@gmail.com Copia al Sr. Dwight Corbin, 1er Vice Presidente: correo electrónico: decorbin@eastlink.ca Gracias por su interés en ser anfitrión de una competencia de la COPAC. CUESTIONARIO PARA POSTULACION A EVENTOS INTERNACIONALES DE CANOTAJE DE VELOCIDAD DE LA COPAC SECCIÓN 1: INFORMACIÓN GENERAL Nombre de la Federación: Presidente de la Federación: Persona de contacto y cargo: Nombre de la competencia: Campeonato Panamericano / Clasificatorio Continental Olímpico 2016 Lugar propuesto para la competencia: Fecha propuesta para la Competencia: Mayo 2016 SECCIÓN 2: INFORMACIÓN TÉCNICA Por favor anexe los datos técnicos especificados a continuación en un formato de informe: 1. Descripción general de la pista de Regatas. 2. Informe meteorológico general correspondiente al periodo de Competencias. 3. Proporcione detalles específicos de la pista de Regatas: Medidas (largo, ancho y profundidad) Condiciones del agua Calidad del agua Marcado de la pista o sistema de boyas. Comienzo y final de las instalaciones Tipo de sistema de partida a instalarse. [Requeridos para todos los Juegos Panamericanos y/o Clasificatorio Continental olímpico] Especificaciones de la torre de meta. Especificaciones del edificio principal [requeridas para la gestión de reuniones y resultados] Sistema de tiempos [Foto de llegada y sincronización automática de tiempos es necesaria] Sistemas de comunicación (incluyendo teléfonos y radios) Lugar de almacenamiento de embarcaciones (casa de botes) Control de embarcaciones (incluyendo un plan operacional y un plan de infraestructura para la puesta en marcha de las áreas de control. [Control de embarcaciones pre-ccompetición; Embarque y desembarque ] Disponibilidad y tipo de embarcaciones de competencia [proporcionar detalles del proceso de obtención de la cantidad adecuada de embarcaciones, indicando el modelo y marca de las mismas] Costos de alquiler de embarcaciones de competición por día Plan para el uso de catamaranes para los jueces de pista, rescates y disposiciones de estacionamiento. Plan del área para atletas incluyendo vestuarios, duchas y baños Instalación sanitaria Planes de estacionamiento para remolques, equipos, oficiales y público en general Prestación de servicios médicos, masajes, fisioterapia, control de dopaje, primeros auxilios etc. 4. Por favor proporcionar detalles sobre el proyecto de tribuna y Torre de meta, incluyendo asientos para el jurado, autoridades, competidores, prensa, público e invitados especiales. SECCIÓN 3: GESTIÓN DE LA ORGANIZACIÓN 1. Por favor proporcionar planes generales para un centro de prensa y de medios. 2. Por favor proporcione la información relativa a "Las pruebas de dopaje". Nota: se requiere un mínimo de 20 pruebas para esta competencia, según el requisito de FIC para el Clasificatorio Continental Olímpico para América en canotaje velocidad. Costo aproximado por prueba (500 dólares Americanos) a ser pagados por el Comité Organizador del evento. 3. Por favor proporcione una descripción de las ceremonias propuestas incluyendo apertura, cierre y las ceremonias de entrega de medallas y sus respectivos horarios. 4. Por favor proporcionar planes para la provisión de alojamiento y comida para todos los participantes. 5. Por favor proporcionar los costos para los diferentes tipos de alojamiento para los participantes. Nota: el Comité Organizador es responsable de proporcionar comidas y alojamiento para todos los jueces y miembros del jurado designados por la COPAC. 6. Por favor proporcionar planes para la provisión de comida para todos los participantes en la sede de competencias y en el área de alojamiento. 7. Por favor proporcione los arreglos de transporte propuestos, incluyendo: Arreglos de vuelo al aeropuerto internacional más cercano y transporte desde el aeropuerto internacional más cercano a su alojamiento. Transporte diario: desde y hacia el aeropuerto más cercano y el sitio de alojamiento al lugar de competencias. Horario de transporte 8. Por favor proporcione una descripción general del sistema de acreditación propuesto. 9. Por favor un programa social para posibles visitantes VIP, cónyuges e invitados especiales. 10. Por favor proporcionar planes de prestaciones de seguridad (en el agua, fuera del agua, áreas de atletas, edificio principal, tribunas) y en las áreas de alojamiento. SECCIÓN 4: HISTORIAL DE EVENTOS Por favor, proporcione una lista de todos los eventos importantes previamente celebrados por su Federación Nacional, incluyendo la fecha de la competencia, el nombre del evento, número de participantes, programa de competencias y otros puntos de interés que considere importantes en relación con la competencia.