Policies & Procedures Human Resources (manual code) Norma de Ausencia para Guardián Primario Propósito/Resumen Esta norma de ausencia para guardián primario está diseñada para proporcionar tiempo libre con sueldo a empleados regulares que se encargan de la atención primaria de un niño inmediatamente después de nacimiento o adopción o la colocación de un niño en cuidado de crianza. La duración máxima de este permiso es 18 semanas en cualquier período de doce meses y no más de una ausencia por cada niño. Se espera que el empleado tomando esta ausencia vuelva a trabajar a Pitzer College después del fin de la ausencia. Si el empleado no vuelve a trabajar después de la ausencia y trabaja por lo menos seis (6) meses después de la fecha de retorno, el empleado será responsable de reembolsar el Colegio el salario recibido durante la ausencia. El empleado deberá firmar un acuerdo aceptando la responsabilidad de dicho reembolso antes de tomar la ausencia. Los detalles de la ausencia se coordinaran por el supervisor inmediato con el fin de minimizar las interrupciones a las responsabilidades del departamento, con revisión final y aprobación por la Directora de Recursos Humanos para asegurar el cumplimiento con esta norma y regulaciones aplicables. Definiciones Guardián Primario: un guardián primario se define como la persona que asume el papel de cuidador principal durante el período de la ausencia. Empleado del Personal Regular: un empleado del Colegio en una posición no académico y continua. Se refiere aquí adelante como «empleado». Supervisor Inmediato: se refiere al administrador a quien el empleado es directamente responsable. Se refiere aquí adelante como «supervisor». Procedimiento/Norma Elegibilidad: Disponible para todos los empleados regulares del personal trabajando por lo menos 20 horas por semana, después de completar un año de servicio. Empleados temporales no son elegibles. Si ambos padres son empleados por Pitzer son conjuntamente elegibles para un período de 18 semanas. Cualquier padre puede solicitar la ausencia o pueden optar por dividir el período de 18 semanas, (es decir, uno de los padres utiliza 12 semanas y regresa al trabajo, entonces el otro padre utiliza las restantes 6 semanas). Esta norma supera los requisitos estatales y federales a los empleadores para proporcionar hasta 12 semanas de permiso médico familiar no remunerado en cualquier período de doce meses, en relación con el nacimiento o adopción de un niño, a los empleados con 12 meses de empleo y al menos 1.250 horas de servicio trabajado. Notificación: en orden para facilitar una planificación adecuada, el miembro del personal le notificará a su supervisor tan pronto como sea posible para solicitar la ausencia. El supervisor Norma de Ausencia para Guardián Primario Página 1 de 3 Policies & Procedures Human Resources (manual code) informará y consultará con la Directora de Recursos Humanos en todos las ausencias solicitados. Requisitos de la Ausencia: La ausencia requiere el uso de los balances disponibles del empleado de vacaciones y tiempo por enfermedad para la duración de la ausencia. El empleado será pagado según la opción de ausencia seleccionada (ver opciones abajo), aunque el empleado no tenga ningún balance disponible de horas por enfermedad o vacaciones, o si los balances se agoten durante la ausencia. Para las madres de parto, los balances disponibles estarán coordinados con discapacidad a corto plazo mientras se está bajo el cuidado de un médico y una reserva de hasta cinco 5 días de enfermedad puede guardarse en su balance. En el caso de un embarazo difícil y una necesidad de salida temprana, pago por discapacidad será utilizado y arreglos serán negociados con el supervisor y la Directora de Recursos Humanos. La fecha de comienzo de la ausencia se supone cerca de la fecha del nacimiento del niño/a o la fecha de colocación en el caso de adopción o cuidado de crianza. Opciones de Ausencia: El empleado puede seleccionar la opción 1 o 2 abajo. Opción 1: 18 Semanas al 75% de Pago: El empleado recibirá el 75% de su salario regular por un periodo de 18 semanas. Opción 2: 6 Semanas al 100% de Pago: El empleado recibirá el 100% de su salario regular por un periodo de 6 semanas. El empleado puede solicitar 6 semanas adicionales de ausencia sin pago conforme con los reglamentos federales y estatales sobre permiso médico familiar. Sustitutos Temporales: Los supervisores pueden sustituir hasta el 75% de tiempo cuando sea necesario. Por ejemplo, 6 horas diarias durante 18 semanas; 8 horas al día durante 13 semanas; o 30 horas semanales en lugar de 40. Los supervisores tendrán en cuenta que ahorros incurridos por un departamento pueden ayudar a cubrir los gastos en otro y trabajarán con la Directora de Recursos Humanos en la determinación de los salarios de reemplazo. La Opción 1 proporciona ahorro salarial del 25% y en el caso madres de parto una cantidad adicional tal como cubiertos por el programa de discapacidad a corto plazo. La Opción 2 proporciona ahorros sólo en el caso de las madres de parto mientras están en discapacidad a corto plazo. Se espera que se contrate a un empleado temporal en una tasa de sueldo menor que el empleado en ausencia. Se realizarán esfuerzos para igualar los costos de reemplazo con los ahorros. Referencias Revisión efectiva 15 de febrero de 2010. Revisión efectiva 01 de abril de 2015 Archivos Adjuntos Personal cuidador primario deja opción selección y forma de acuerdo de pago salario Norma de Ausencia para Guardián Primario Página 2 de 3 Policies & Procedures Human Resources (manual code) Selección de Opción de Ausencia de Guardián Primario & Acuerdo de Repago de Sueldo La Ausencia para Guardián Primario de Pitzer College está disponible para empleados elegibles, regulares que se encargan de la atención primaria de un niño después de nacimiento o adopción o colocación en cuidado de crianza. Por favor consulte la declaración de la norma para los detalles de esta ausencia. Selección de Opción de Ausencia _____________________________________________________________ Imprimir el nombre del empleado ___ Opción 1: 18 semanas al 75% del Sueldo Regular ___ Opción 2: 6 semanas al 100% del Sueldo Regular Estimada Fecha de Comienzo de la Ausencia: Estimada Fecha de Retorno al Trabajo: __________________________________________________ Firma ______________ Fecha Acuerdo de Repago de Sueldo Entiendo que estoy siendo concedido/a una Ausencia para Guardián Primario con la expectativa que volveré a trabajar a Pitzer College después del final de la ausencia. Entiendo que si no regreso a trabajar después del fin de esta ausencia y trabajo por lo menos seis (6) meses después de la fecha de mi regreso, seré responsable de reembolsar a Pitzer College por la cantidad total del salario que reciba durante la ausencia. Yo acepto la responsabilidad de dicho reembolso. __________________________________________________ Firma PCL Staff-Updated 04)01_2015_Spanish.doc Effective 2/15/10 | Revised 4/1/15 Efectivo el 15 de febrero, 2010 Norma de Ausencia para Guardián Primario _______________ Fecha Actualizado el 1º de abril, 2015 Página 3 de 3