HENDAIA FILM FESTIVAL, Deuxième édition du festival du court métrage d´Hendaye RÈGLEMENT Date limite d’inscription : 25 août 2014 1 / Organisation L'Association Begiradak organise la deuxième édition du festival du court métrage de Hendaye, intitulé HENDAIA FILM FESTIVAL. Deux compétitions sont ouvertes. Une compétition internationale autour du thème des langues minoritaires et des minorités (sociales et culturelles). Une compétition autour du cinéma produit dans la région Aquitaine (France) et la communauté autonome basque, C.A.V et la Navarre (Espagne). 2/ Dates et lieux HENDAIA FILM FESTIVAL se déroulera à Hendaye (France) du 16 au 18 octobre 2014 au cinéma Les Variétés et à l'espace Mendi-Zolan. 3 / Objectifs Le festival s’est donné pour objectifs principaux de : Favoriser les langues minoritaires, et les expressions émanant de minorités culturelles ou sociales ; Diffuser les films sous-titrés en euskara et en français et constituer un fond de films traduits en euskara ; Sensibiliser le public, en particulier les jeunes, au processus de création cinématographique et à la lecture d’image autour de débats et rencontres avec auteurs et professionnels ; Mettre en valeur l’histoire et le patrimoine cinématographique de la région Aquitaine-Euskadi ; Favoriser des actions de promotion, de production et de diffusion du court métrage dans la région Aquitaine/Euskadi. 4 / Jury et Prix Le Jury, composé de professionnels du cinéma, décernera le prix international du meilleur court métrage international et le prix du meilleur court métrage Aquitaine-Euskadi. Le public décernera le Prix du public. HENDAIA FILM FESTIVAL est organisé par l’Association Begiradak. Adresse: Hendaia Film Festival, Espace culturel et artistique MENDI ZOLAN (Quartier Sokoburu Hendaye Plage, Boulevard de la Mer - 119 rue des Tamaris - 64700 Hendaye. Tel : +33 617 93 44 75 begiradak64@gmail.com HENDAIA FILM FESTIVAL, REGLAMENTO Fecha límite de inscripción: 25 de agosto 2014 1 / Organización La asociación Begiradak organiza para la primera edición del festival de cortometrajes de Hendaya, Hendaia Film Festival, dos competiciones: una competición internacional sobre la temática de las lenguas minoritarias y las minorias (culturales y sociales), una competición alrededor del las películas producidas en la región Aquitania (Francia) y la comunidad autónoma vasca, C.A.V y Navarra. 2 / Fechas y lugares HENDAIA FILM FESTIVAL se celebrará en Hendaya (Francia) del 16 al 18 de octubre de 2014 en el cine Les Variétés y en la sala Mendi Zolan. 3 / Objetivos El festival se ha dado los objetivos siguientes: Promover las lenguas minoritarias y las expresiones de las minorías culturales o sociales. Difundir las películas subtituladas en euskera y francés y constituir un fondo de películas traducidas al euskara. Educar al público, especialmente a los jóvenes, al proceso de creación cinematográfica y lectura de imagen alrededor de debates y encuentros con autores y profesionales. Poner en valor la historia y el patrimonio cinematográfico de la región de Aquitania-Euskadi. Fomentar acciones de promoción, producción y difusión de cortometraje en la región de Aquitania / Euskadi. 4 / Jurado y premios El jurado de profesionales del cine otorgará el premio internacional al mejor cortometraje internacional y el premio del mejor corto Aquitania-Euskadi. El público entregará el Premio del público. HENDAIA FILM FESTIVAL está organizado por la asociación Begiradak. Dirección: Hendaia Film Festival, espace culturel et artistique MENDI ZOLAN (Quartier Sokoburu - Hendaye Plage, Boulevard de la Mer - 119 rue des Tamaris - 64700 Hendaye. Tel : (+33) 617 93 44 75 begiradak64@gmail.com 5 / Selección Un comité seleccionará entre 20 y 30 obras (ficción, animación, documental o experimental) que serán repartidas entre tres programas para la competición internacional y uno o dos programas para la competición Aquitania-Euskadi. Cada película tendrá la oportunidad de ser proyectada al menos dos veces durante el festival. 6 / Requisitos de admisión para esta segunda edición Para el Certamen Internacional: LAS PELÍCULAS DEBEN SER RODADAS EN UNA LENGUA MINORITARIA Y/O TENER COMO TEMA LAS MINORIAS (SOCIALES Y CULTURALES). Nacionalidad - Esta sección está abierta a todas las nacionalidades. Formato - Los formatos de proyección serán el fichero electrónico. Duración - Solo pueden inscribirse las películas de una duración inferior a 35 minutos. SÓLO LAS PELÍCULAS TERMINADAS DESPUÉS DEL 01 DE ENERO DEL 2013 PUEDEN COMPETIR. Para el Certamen Aquitania-Euskadi: Nacionalidad - El festival está abierto a las películas producidas en la región Aquitania (France) y la comunidad autónoma vasca, C.A.V y Navarra. Formato - Los formatos de proyección serán el fichero electrónico. Duración - Solo pueden inscribirse las películas de una duración inferior a 35 minutos. SÓLO LAS PELÍCULAS TERMINADAS DESPUÉS DEL 01 DE ENERO DEL 2013 PUEDEN COMPETIR. HENDAIA FILM FESTIVAL está organizado por la asociación Begiradak. Dirección: Hendaia Film Festival, espace culturel et artistique MENDI ZOLAN (Quartier Sokoburu - Hendaye Plage, Boulevard de la Mer - 119 rue des Tamaris - 64700 Hendaye. Tel : (+33) 617 93 44 75 begiradak64@gmail.com 7 / Inscripciones Las inscripciones están abiertas a partir del 16 de junio hasta el 25 de agosto 2014. Después de su inscripción en la plataforma www.filmfestplatform.com, cada candidato debe presentar a la oficina de la Asociación Begiradak antes del 31 de agosto 2014 (dará fe el matasellos de correos), los elementos siguientes: Deberá ser presentada en versión original (versión en la cual se presentará en su país de origen) ; La inscripción firmada que sirve de compromiso, junto con la copia de preselección en DVD (copia de la versión final) deben enviarse a: Hendaia Film Festival antes del 15 de septiembre 2014. Se debe enviar el material para la preselección: Por correo o mensajería (DHL, Federal express) declarando un valor inferior a USD 15 en la factura pro forma y con la mención "sólo para fines culturales - sin valor comercial”. Se debe haber pagado todos los costos de transporte y los posibles derechos de aduana e impuestos para el material enviado por una empresa de transporte express. Dirección: Hendaia Film Festival, Espace culturel et artistique MENDI ZOLAN (Quartier Sokoburu Hendaye Plage, Boulevard de la Mer - 119 rue des Tamaris - 64700 Hendaye. Un DVD de la película o un enlace de descarga. Para las películas extranjeras, deben estar subtituladas en francés (los gastos de traducción y de subtitulación están a cargo de los productores, directores u organismos autorizados); Recibimos las películas en un link de descarga de soporte DVD (copia de visualización). ATENCIÓN, LOS DVDS NO SE DEVUELVEN AL RECLAMANTE. El festival guardará una copia del cortometraje para los archivos. Poder transmitir en DCP (Digital Cinema Package archivo JPEG 2000 estándar DCI). 8 / Películas seleccionadas El festival se compromete a comunicar los resultados de la selección antes del 20 de septiembre 2014; se les pedirá entonces una copia en DCP (Digital Cinema Package archivo JPEG 2000 estandar DCI) en el idioma original y una lista de diálogo. Las películas seleccionadas subtituladas en euskera se transmitirán en Aquitania - Euskadi tras el festival, de acuerdo con el derechohabiente y con una indemnización por las copias. 9/ Invitaciones Los directores de las películas seleccionadas para el certamen internacional tienen ofrecidas 2 noches (alojamiento para 2 noches en habitación individual). El número de plazas disponibles es limitado, por lo tanto, es imperativo contactar con la oficina del festival para garantizar este apoyo antes de comprar su billete de transporte a Hendaya. 10 / Distribución & prensa Los realizadores que participan en el certamen autorizan sin contrapartida el uso de fotografías o de extractos visuales o sonoros (3 minutos como máximo) de su película, para fines de promoción de la obra, del realizador o del festival, en todos los medios de comunicación: periódicos, radio, televisión, Internet. 11/ Palmarés Los miembros y el Presidente del jurado son nombrados por la Directora General del Festival. Las deliberaciones del jurado son conducidas por el Presidente del jurado, los votos son secretos. Las decisiones del jurado se toman por mayoría absoluta de votantes. En caso de igualdad de votos, el del Presidente del jurado cuenta doble. La Directora General podrá asistir a las deliberaciones del jurado, pero no tomar parte en las votaciones y no deberá intervenir en las deliberaciones. El jurado de los cortometrajes del certamen dará los siguientes premios: - Compuesto por profesionales del cine, el jurado otorgará el premio internacional del mejor cortometraje internacional y el premio del mejor corto Aquitania-Euskadi. El público entregará el premio del público. El Director, el productor y el distribuidor de las películas premiadas se comprometen a incluir en el genérico y en todos los materiales publicitarios y promocionales el texto completo del premio y a mencionar "Hendaia Film festival". 12/ Transporte y seguro de las copias de películas: El Festival se hace cargo de los costos de almacenamiento y de seguro de las películas seleccionadas en los lugares oficiales de proyección de Hendaia Film festival. En caso de pérdida o daño de una copia, se compromete la responsabilidad del Festival solo en la medida del valor indicado en la ficha de inscripción de la película. 13/ En caso de litigio Las solicitudes de participación al certamen suponen la aceptación sin reservas del presente reglamento, escrito en francés, en inglés y en castellano. En caso de litigio, sólo la versión francesa prevalecerá. La organización del festival se reserva el derecho de otorgar excepciones para resolver los casos no previstos por el presente reglamento. En caso de problema grave independientemente de su voluntad, la organización del festival se reserva el derecho de modificar o cancelar el evento. HENDAIA FILM FESTIVAL es organizado por la asociacién Begiradak. Direccién: Hendaia Film Festival, espace culturel et artistique MENDI ZOLAN (Quartier Sokoburu Hendaye Plage, Boulevard de la Mer - 119 rue des Tamaris - 64700 Hendaye. Tel : (+33) 617 93 44 75 begiradak64@gmail.com 5 / Sélection Le comité de sélection retiendra entre 20 et 30 œuvres de fiction, d'animation, documentaire ou expérimentale, réparties en trois sessions pour la compétition internationale et une ou deux sessions pour la compétition des films produits en Aquitaine-Euskadi. Chaque film sélectionné peut être projeté deux fois pendant le festival. 6 / Conditions d’admission pour cette deuxième édition Pour la Compétition Internationale : LES FILMS DOIVENT ÊTRE TOURNÉS DANS UNE LANGUE MINORTAIRE ET/OU AVOIR COMME SUJET LES MINORITÉS (SOCIALES ET CULTURELLES) Nationalité - Cette section est ouverte à toutes les nationalités Format - Les formats de projection seront sous fichiers électroniques. Durée - Seuls les films d’une durée inférieure à 35 minutes peuvent concourir. SEULS LES FILMS ACHEVÉS APRÈS LE 1ER JANVIER 2013 PEUVENT CONCOURIR Pour la Compétition Aquitaine-Euskadi : Nationalité - Le festival est ouvert aux films produits en Aquitaine (France) et dans la communauté autonome basque, C.A.V et en Navarra (Espagne). Format - Les formats de projection seront le fichier électronique. Durée - Seuls les films d’une durée inférieure à 35 minutes peuvent concourir. SEULS LES FILMS ACHEVÉS APRÈS LE 1ER JANVIER 2013 PEUVENT CONCOURIR UN DVD OU UN LIEN DE TÉLÉCHARGEMENT SONT OBLIGATOIRES, TOUTES SÉLECTIONS CONFONDUES. HENDAIA FILM FESTIVAL est organisé par l’Association Begiradak. Adresse: Hendaia Film Festival, Espace culturel et artistique MENDI ZOLAN (Quartier Sokoburu Hendaye Plage, Boulevard de la Mer - 119 rue des Tamaris - 64700 Hendaye. Tel : +33 617 93 44 75 begiradak64@gmail.com 7 / Conditions La direction du Festival décidera des dates et des horaires de projection de chaque court-métrage. Ces informations seront en ligne sur le site internet du Festival http://hendaia-film-festival.com/ Le Festival ne paie pas de droit de location sur les films présentés en compétition. UN DVD OU UN LIEN DE TÉLÉCHARGEMENT SONT OBLIGATOIRES, TOUTES SÉLECTIONS CONFONDUES. HENDAIA FILM FESTIVAL est organisé par l’Association Begiradak. Adresse: Hendaia Film Festival, Espace culturel et artistique MENDI ZOLAN (Quartier Sokoburu Hendaye Plage, Boulevard de la Mer - 119 rue des Tamaris - 64700 Hendaye. Tel : +33 617 93 44 75 begiradak64@gmail.com 8 / Inscriptions Les inscriptions sont ouvertes du 16 juin au 25 août 2014. Après son inscription sur la plate-forme www.filmfestplatform.com, chaque candidat doit faire parvenir au bureau de l'association Begiradak avant le 31 août 2014 (cachet de la poste faisant foi), les éléments suivants : Le film doit être présenté en version originale (version dans laquelle le film sera présenté dans son pays d’origine) ; La fiche d’inscription signée tenant lieu d’engagement, accompagnée de la copie de présélection en DVD (copie de la version définitive du film) devront être envoyées à Hendaia Film Festival au plus tard le 15 septembre 2014. L’envoi du matériel pour la présélection doit être fait : Par voie postale ou par messagerie (DHL, Fédéral express) en déclarant sur la facture proforma une valeur inférieure à 15 USD, avec la mention « pour usage culturel seulement – pas de valeur marchande » Tout matériel envoyé par une société de transport express doit impérativement avoir été acquitté de la totalité des frais de transport et des éventuels droits de douane et taxes. Adresse de réception: Hendaia Film Festival, Espace culturel et artistique MENDI ZOLAN (Quartier Sokoburu Hendaye Plage, Boulevard de la Mer - 119 rue des Tamaris - 64700 Hendaye. Un DVD du film ou un lien de téléchargement (pour les films étrangers, être sous-titrés en français (les frais de traduction et de sous-titrage sont à la charge des producteurs, réalisateurs ou organismes habilités) ; la phrase est bancale… Nous réceptionnons les films sur un lien de téléchargement support DVD (copie de visionnage). ATTENTION LES DVD NE SONT PAS RETOURNÉS À L'AYANT DROIT. Le festival gardera une copie du court-métrage pour archives. Etre diffusable en DCP (Digital Cinema Package fichier JPEG 2000 norme DCI) 9 / Films sélectionnés Le festival s'engage à communiquer les résultats de la sélection au plus tard le 20 septembre 2014, il leur sera alors demandé une copie diffusable en DCP (Digital Cinema Package fichier JPEG 2000 norme DCI) dans la langue originale et une liste de dialogue. Les films sélectionnés sous-titrés en euskara pourront faire l'objet d'une diffusion en Aquitaine - Euskadi après le festival, en accord avec chaque ayant droit et avec une indemnisation des copies. 10 / Invitations Les réalisateurs des films sélectionnés pour la compétition internationale disposent de 2 nuits offertes (hébergement pour 2 nuits en chambre simple). Le nombre de places disponibles étant limité, il est donc impératif de contacter le bureau du festival pour s’assurer de cette prise en charge, avant d’acheter son billet de transport vers Hendaye. 11 / Diffusion & presse Les réalisateurs participant à la compétition autorisent sans contrepartie l’utilisation de photographies ou d’extraits visuels ou sonores (3 minutes maximum) de leur film, à des fins de promotion de l’œuvre, du réalisateur ou du festival, dans l’ensemble des supports médias : presse écrite, radio, TV, Internet. 12/ Palmarès Les membres et le Président du jury sont désignés par la Directrice générale du Festival. Les délibérations du jury sont menées par le Président du jury, les votes sont secrets. Les décisions du jury sont prises à la majorité absolue des votants. En cas d’égalité de voix, celle du Président du jury compte double. La Directrice générale peut assister aux délibérations du jury mais ne prend pas part aux votes ni ne doit intervenir dans les délibérations. Le jury des courts-métrages en compétition doit attribuer les prix suivants : - Composé de professionnels du cinéma, le jury décernera le prix international du meilleur court-métrage international et le prix du meilleur court-métrage Aquitaine-Euskadi. - Le public décernera le Prix du public. Le réalisateur, le producteur et le distributeur des films primés s’engagent à faire figurer sur le générique et sur tout le matériel publicitaire et promotionnel le libellé complet du Prix et la mention « Hendaia Film festival». 13/ Transport et assurance des copies de films : Le Festival prend en charge les frais de magasinage et d’assurance des films sélectionnés dans les enceintes officielles de projections du Hendaia Film festival. En cas de perte ou de dommage d’une copie, la responsabilité du Festival ne pourra être engagée que dans la limite de la valeur indiquée sur la fiche d’inscription du film. 14. En cas de litiges Les demandes de participation à la compétition impliquent l'acceptation sans réserve du présent règlement, rédigé en français, en anglais et en espagnol. En cas de litige, seule la version française fera foi. L'organisation du festival se réserve le droit d'accorder des dérogations éventuelles en vue de régler des cas non prévus par le présent règlement. En cas de problème majeur indépendant de sa volonté, l'organisation du festival se réserve le droit de modifier ou d'annuler la manifestation. HENDAIA FILM FESTIVAL est organisé par l’Association Begiradak. Adresse: Hendaia Film Festival, Espace culturel et artistique MENDI ZOLAN (Quartier Sokoburu - Hendaye Plage, Boulevard de la Mer - 119 rue des Tamaris - 64700 Hendaye. Tel : +33 617 93 44 75 begiradak64@gmail.com 2nd Hendaia film festival 2014 HENDAIA FILM FESTIVAL, REGULATIONS 2014 Submission deadline August 25th 2014 1/Organization The Association Begidarak will organize the second short film festival in Hendaye (France), entitled HENDAIA FILM FESTIVAL. There are two competitions. An international competition based on the theme of minorities and minority languages. A competition of films produced in Aquitaine, (France), the Basque community, C.A.V and Navarra (Spain) 2/ Dates and venues Hendaia film festival will take place in Hendaye between Thurs 16th and Sat 18th 2014 in the cinema “Les Variétés” and in the cultural center “Mendi- Zolan”. 3/ Objectives The festival has five main objectives 1. Favor minority languages, and expression emanating from minorities (cultural or social). 2. Broadcast movies subtitled Euskara and French and to establish a catalogue of movies translated into Euskara. 3. Raise public awareness especially the younger generations to the process of film creation and in image reading. 4. To highlight the history and heritage cinematographic of the region Aquataine-Euskaldi. 5. Promote the production, distribution, and promotion of short films in Aquitaine. 4/ Jury and awards The jury consisting of professionals of the cinema will choose the winner of the international prize for the best international short film also the prize for the best short film Aquitaine-Euskadi. The public will decide the winner of the public’s prize HENDAIA FILM FESTIVAL is organized by the The Association Begiradak Adresse, Hendaia Film Festival, espace culturel et artistique MENDI ZOLAN (Quartier Sokoburu) -Hendaye plage,- Boulevard de la mer,- 119 rue des Tamaris- 64700- Hendaye. Tel: +33617934475 begidarak64@gmail.com 2nd Hendaia film festival 2014 5/Selection process The selection committee will retain between 20 and 30 works of fiction, animation, documentary, or experimental. These will be distributed in three sessions for the international competition and one or two for the Aquitaine-Euskadi competition. Each film will be screened at least twice during the festival. 6/ Admission requirements For the international competition MOVIES MUST BE SHOT IN A MINORITY LANGUAGE AND/OR TO INCLUDE IN THE STORY A THEME DEALING WITH MINORITIES (SOCIAL AND CULTURAL) Nationality-This section is open to all nationalities. Formats-The formats of projection will be under electronic files. Only movies with a maximum duration of 35 minutes will be accepted. ONLY SHORT MOVIES COMPLETED AFTER JANUARY 1st 2013 CAN BE SUBMITTED For the competition Aquitaine-Euskadi Nationality- This section is opened to movies produced in Aquitaine (France) and in the autonomous region Euskadi, C.A.V and Navarre (Spain). Formats- The formats of projection will be under electronic files; Only movies with a maximum duration of 35 minutes will be accepted. ONLY SHORT MOVIES COMPLETED AFTER JANUARY 2013 CAN BE SUBMITTED. 7/ Conditions It is the Festival directors who decide the date and time of the showings of the movies. The festival does not pay rental rights on the movies that are in the competitions. UN DVD OR A DOWNLOAD LINK ARE REQUIRED FOR ALL SELECTIONS HENDAIA FILM FESTIVAL is organized by the The Association Begiradak Adresse, Hendaia Film Festival, espace culturel et artistique MENDI ZOLAN (Quartier Sokoburu -Hendaye plage,- Boulevard de la mer,- 119 rue des Tamaris- 64700- Hendaye. Tel +33617934475 begidarak64@gmail.com 8/Film registration On line registration opens June 16th until August 21th, the registration address/platform is www.filmfestplatform.com After registration each candidate must send the following documents to the festival office before August 31th. Date attested by the postmark. 2nd Hendaia film festival 2014 An entry form (available on the platform website) completed and signed with and mention the town where you signed the form e.g. (signed in London 09/06/2014). Include a definitive copy of the film to be presented for the pre-selections. The material for pre-selection may be sent: By post or by messenger service (DHL, Fed EX etc.) declare on the invoice a value less than 15USD and mention “for cultural use only- no merchant value” All material sent by private messenger services must be paid in full including eventual custom charges. Reception adresse. Hendaia Film Festival, espace culturel et artistique MENDI ZOLAN (Quartier Sokoburu) Hendaye plage, - Boulevard de la mer, - 119 rue des Tamaris- 64700- Hendaye. A DVD of the film or a Download link (for foreign films, to be subtitled in French (translating and subtitling costs are to be paid by the producers, directors or appropriate organizations). We receive the films on a DVD supporting download link (the copy to be used for diffusion). ATTENTION THE DVDS WILL NOT BE RETURNED “A L’AYANT DROIT”. The festival will keep a copy of the short film for the archives. To be presented in the original version (the version in which the film will be presented in its country of origin). To be diffusible in DCP (Digital Cinema Package file 2000 norm DC). 9/Selected films. The festival team will communicate the results of the selection no later than 20th September. A copy of the film to be diffused in the format DCP (Digital Cinema Package folder JPEG 2000 norm DCI) in the original language and a list of dialogue will be required. The selected films subtitled in Euskara may be used in a tour of Aquitaine-Euskara region after the festival, respecting the rights of each author and recompense for the copies. 10/ Invitations The directors of the films selected for the international competition will be invited to attend the festival, two nights (bed only) are offered. The number of places is limited, it is imperative that you contact the festival office before you make travel arrangements. 11/Broadcast and press The directors taking part the festival will allow the usage of photos, video clips or soundtracks (max 3 mins) of their films. To promote their work, the director or the festival, all medias will be targeted, press, radio, TV and internet. 2nd Hendaia film festival 2014 12/Awards The President and members of the jury (composed of professionals of the cinema) will be chosen by the festivals director general. The president will lead the deliberations of the jury, all votes are by secret ballot. The jury’s decisions must be by absolute majority, in the event of a draw the Presidents vote counts for double. The director general can take part in the deliberations of the jury but she has no vote nor can she take part in the deliberations. The jury will award the prizes for: The major international short film. The major short film Aquitaine-Euskadi The public will award the prize for: The public’s prize. The director, the producer and distributer of the prize winning films will agree to appear on the credits and all material for publicity and promotional purposes, mentioning the prize and “Hendaia Film Festival”. 13/Transport and insurance of the films. The festival will take responsibility for the storage and insurance of the films in all official projection venues. In case of loss or damage, the direction of the festival can be held responsible for the value marked on the registration form. 14/litigation On entering this competition, you will accept the present regulations. These will be written in French, English and Spanish, in case on contention only the French version will be recognized as authentic. The festival reserves the right to grant possible dispensations to settle cases not planned for. In case of major problems beyond its control, the festivals organizers reserve the right to modify or cancel the festival. HENDAIA FILM FESTIVAL is organized by the The Association Begiradak Adresse, Hendaia Film Festival, espace culturel et artistique MENDI ZOLAN (Quartier Sokoburu -Hendaye plage,- Boulevard de la mer,- 119 rue des Tamaris- 64700- Hendaye. Tel +33617934475 begidarak64@gmail.com