DEFINICIÓN DE DOCUMENTOS (Tipo U – Devolución en compras)

DEFINICIÓN DE DOCUMENTOS
(Tipo U – Devolución en compras)
¿Cuál es la ruta para definir documentos?
Para ingresar a parametrizar documentos es posible hacer uso del buscador de
menú con el icono
o ingresar por la ruta: Contabilidad - Parámetros de
documentos – Definición de documentos.
Allí el sistema despliega una ventana con todos los documentos que maneja SIIGO,
cada uno de ellos identificado con una letra que indica el Tipo de documento y su
correspondiente nombre. La funcionalidad del documento Tipo U – Devolución en
compras es contabilizar las devoluciones de mercancías registradas en compra
dentro del mismo periodo contable.
Importante:
Es necesario repasar los parámetros genéricos del documento
Tipo U – Devolución en compras y asignar los campos
específicos solo si al momento de instalar la empresa se
seleccionó la casilla
¿Cuáles son los datos que solicita el sistema al momento de
definir un documento Tipo U – Devolución en compras?
Importante:
Es necesario que los parámetros del documento Tipo U sean iguales
a los del documento Tipo P; con ello al momento de elaborar una
devolución el sistema afecta de manera automática las mismas
cuentas contables utilizadas en la compra.
En los documentos existen campos genéricos que tienen la misma funcionalidad
para todos y también existen otros campos que son específicos para cada
documento, entre ellos tenemos:
a. Campos Genéricos:

Tipo: Letra que identifica el documento que se requiere definir.

Comprobante: Dentro de un tipo de documento se pueden definir hasta
999 diferentes con el fin de tener organizada la contabilización por áreas,
sucursales o cualquier otro criterio.

Descripción: Corresponde a un nombre corto que identifica el tipo de
contabilización que realizara el documento.

SIIGO – NIIF – AMBAS: Esta casilla se habilita únicamente cuando se ha
instalado el módulo de NIIF o normas internacionales y es necesario
confirmar la norma sobre la cual tendrá efecto la contabilización que se
realice en este documento.

Documento inactivo: Esta opción permite inhabilitar el documento para no
ser visualizado al momento de elaborar documentos.

Desea modificar descripciones de las secuencias: Permite al momento
de elaborar un documento modificar el nombre o las observaciones de cada
transacción.

Numeración automática: Seleccionar cuando la empresa requiere que al
momento de grabar un documento el programa asigne el número con el cual
se contabilizara el comprobante en SIIGO.

Número de Ítems: Digitar el número de secuencias que se pueden incluir
al momento de elaborar un comprobante, SIIGO máximo permite incluir 250
ítems.

Tipo de impresión: Combo que permite seleccionar como se requiere la
impresión del documento:
 Página completa (DevCompraGenerico.lst)
 Media página (DevCompraGenericoMediaHoja.lst).

Título: Digitar el nombre del documento el cual se visualizara al momento
de realizar la impresión.

Utiliza cantidades de producto con dos decimales - Utiliza precio
unitario con dos decimales: Al seleccionar estas opciones el sistema
imprime en cantidades y/o valores dos decimales de lo contrario imprimirá
cinco decimales.
b. Campos Específicos
En el documento Tipo U – Devolución en compras se habilitan los siguientes
campos específicos:

Actualiza inventario: Seleccionar la casilla con esto al momento de
elaborar la devolución de una compra se descargan las unidades de
productos devueltos en el inventario.

El tercer descuento es retención en la fuente: Asignar (S) si desea
hacer la contabilización de la retención en la fuente.

Cargos y Descuentos: En cada columna se pueden incluir hasta tres
conceptos, es de aclarar que SIIGO realiza en forma correcta el cálculo de
retención en la fuente cuando la cuenta contable se asigna en el tercer
descuento y de igual forma para el impuesto a las ventas (IVA) la cuenta
contable es necesario que se encuentre en el tercer cargo.