DEFINICIÓN DE DOCUMENTOS (Tipo B – Orden de producción) ¿Cuál es la ruta para definir documentos? Para ingresar a parametrizar documentos es posible hacer uso del buscador de menú con el icono o ingresar por la ruta: Contabilidad - Parámetros de documentos – Definición de documentos. Allí el sistema despliega una ventana con todos los documentos que maneja SIIGO, cada uno de ellos identificado con una letra que indica el Tipo de documento y su correspondiente nombre. La funcionalidad del documento Tipo B – Orden de producción aplica únicamente cuando se tiene el módulo de producción, el cual permite conocer el costo presupuestado de materia prima y mano de obra para un producto determinado. Importante: Es necesario definir los parámetros del documento Tipo B – Orden de producción, así al momento de instalar la empresa se haya seleccionado la casilla ¿Cuáles son los datos que solicita el sistema al momento de definir el documento tipo B – Orden de producción? En los documentos existen campos genéricos que tienen la misma funcionalidad para todos y también existen otros campos que son específicos para cada documento, entre ellos tenemos: a. Campos Genéricos: Tipo: Letra que identifica el documento que se requiere definir. Comprobante: Dentro de un tipo de documento se pueden definir hasta 999 diferentes con el fin de tener organizada la contabilización por áreas, sucursales o cualquier otro criterio. Descripción: Corresponde a un nombre corto que identifica el tipo de contabilización que realizara el documento. SIIGO – AMBAS: Esta casilla se habilita únicamente cuando se ha instalado el módulo de NIIF o normas internacionales y es necesario confirmar la norma sobre la cual tendrá efecto la contabilización que se realice en este documento. Documento inactivo: Esta opción permite inhabilitar el documento para no ser visualizado al momento de elaborar documentos. Desea modificar descripciones de las secuencias: Permite al momento de elaborar un documento modificar el nombre o las observaciones de cada transacción. Numeración automática: Seleccionar cuando la empresa requiere que al momento de grabar un documento el programa asigne el número con el cual se contabilizara el comprobante en SIIGO. Título: Digitar el nombre del documento el cual se visualizara al momento de realizar la impresión. Utiliza cantidades de producto con dos decimales - Utiliza precio unitario con dos decimales: Al seleccionar estas opciones el sistema imprime en cantidades y/o valores dos decimales de lo contrario imprimirá cinco decimales. b. Campos Específicos Para el documento tipo B – Orden de Producción los campos específicos son: Imprime columna costo: Su efecto se refleja en la impresión del documento donde se encuentra una columna con el valor del costo presupuestado para cada actividad y cada materia prima, en caso que el valor sea negativo solo aparecerá la cantidad. Hace parte de la distribución de costos: Permite definir si se incluye o no este documento en el proceso de distribución del costo.