INSTITUCION EDUCATIVA LA PRESENTACION NOMBRE ALUMNA: AREA : TECNOLOGIA E INFORMATICA ASIGNATURA: TECNOLOGIA E INFORMATICA DOCENTE: LIGIA MACHADO PEREZ TIPO DE GUIA: CONCEPTUAL Y EJERCITACION PERIODO GRADO FECHA DURACION 1 9 Marzo 7 de 2012 3 UNIDADES INDICADORES DE DESEMPEÑO Aplica formatos que den significado al contenido de las celdas y que su apariencia sea armónica Identifica la utilidad de herramientas avanzadas de Microsoft Excel. Realiza operaciones básicas para el manejo de hojas de cálculo Como su nombre lo dice el formato condicional permite aplicar un formato a una celda de acuerdo con una condición previamente establecida, Excel evalúa la condición y automáticamente aplica dicho formato. Esta herramienta es de mucha utilidad para la elaboración de pruebas de conocimiento o de crucigramas. ACTIVIDAD Diseño en Excel un crucigrama de mínimo 3 preguntas verticales y 3 horizontales, sobre un tema del primer periodo de cualquier área, sigo las siguientes indicaciones: 1. Diseño inicialmente en papel el crucigrama y las preguntas 2. Escribo el título del crucigrama utilizando la herramienta WordArt de la barra de dibujo 3. Escribo las preguntas del crucigrama en la parte superior, especificando las verticales, las horizontales y le asigno un número a cada una. 4. Armo el crucigrama, asignándole a cada celda su tamaño y bordes adecuados, tipo de letra, color y demás atributos. 5. A cada celda del crucigrama le aplico un color de fondo azul 6. Oculto las líneas de división y los encabezados de fila y columna. (En el menú Vista quito la selección de las casillas correspondientes a estos atributos) 7. Selecciono cada una de las celdas y le aplico el formato condicional, siguiendo el procedimiento que se explica a continuación: 1 PROCEDIMIENTO 1. Selecciona la celda cuyo formato condicional deseas agregar. 2. En la sección Estilos del menú Inicio, despliega el menú Formato condicional 3. Selecciona la opción Administrar reglas 4. Aparecerá la siguiente ventana: 5. Haz clic en el botón Nueva regla 6. Aparecerá la siguiente ventana 7. Selecciona el segundo tipo de regla (Aplicar formato únicamente a las celdas que contengan) 8. En el apartado editar una descripción de regla: Selecciona la opción Texto específico, en el segundo menú selecciona “que contiene” y en el tercer recuadro escribe la letra correcta para esa celda. 9. Haz clic en el botón Formato para aplicar el color de fondo cuando la respuesta es correcta que para nuestro caso será verde claro. 10. Haz clic en el botón Aceptar 11. Repito los pasos 5, 6 y 7 12. En el apartado editar una descripción de regla: Selecciona la opción Texto específico, en el segundo menú selecciona “que no contiene” y en el tercer recuadro escribe la letra correcta para esa celda. 13. Haz clic en el botón Formato para aplicar el color de fondo cuando la respuesta es incorrecta que para nuestro caso será rojo. 14. Haz clic en el botón Aceptar 15. Repito los pasos 5, 6 y 7 16. En el apartado editar una descripción de regla: Selecciona la opción celdas en blanco 17. Haz clic en el botón Formato para aplicar el color de fondo cuando la celda no tenga ningún carácter que para nuestro caso será azul claro. 18. Finalmente haz clic en el botón Aceptar Pueden especificarse la cantidad de reglas que necesites. Si ninguna de las condiciones que se han especificado es verdadera, las celdas conservarán los formatos existentes. Sobre toda cosa guardada, guarda tu corazón, porque de él mana la vida. Proverbios 4:23 2