GUIA 3 - ORDENACIÓN Y FILTROS EN EXCEL

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GUIA 3 - ORDENACIÓN Y FILTROS EN EXCEL
Una lista está compuesta por una serie de filas rotuladas que contienen datos
similares. (por ejemplo una lista de cliente y sus números de teléfono). Las principales
características son:
 La primera fila contiene rótulos de columnas.
 Las filas que conforman una lista contienen conjuntos de datos similares.
La lista se puede considerar como una simple base de datos donde las filas
constituyen los registros y las columnas los campos.
 Un campo es una sola columna
 Los rótulos de columnas constituyen los nombres de campos.
Ejemplo
Vamos a ordenar los nombres de los participantes que representa esta tabla
haciendo uso de los siguientes pasos:
Para ordenar datos lo primero que tienes que hacer es seleccionar la celda a
la que deseas efectuar el cambio.
Ubíquese en la ficha inicio y haga clic en el grupo Modificar
Haga clic en la interfaz de ordenar y filtrar, Podrá observar tres maneras de
cómo ordenar su documento pero en este caso se hará clic en la opción
ordenar de A a Z.
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Para poder realizar cambios en su tabla y escoger otra opción, deberá
seleccionar nuevamente las celdas o la celda que desea ordenar vamos a
escoger la tercera opción que es orden personalizado se le abrirá la siguiente
ventana:
Puedes seleccionar la
opción que desees.
Finalmente clic
en aceptar.
Filtrar datos
Los datos filtrados solamente muestran las filas que cumplen los criterios que
haya especificado y ocultan las filas que no desea ver. Por ejemplo, puede
filtrar datos por color de celda, por una lista de números, pero no por ambos;
puede filtrar por icono o por un filtro personalizado, pero no por ambos.
Ejemplo
Vamos a filtrar texto a los apellidos de los participantes que representa esta
tabla haciendo uso de los siguientes pasos:
3
1.
2.
3.
4.
Seleccione el rango de celdas que contiene los apellidos.
En la ficha Inicio, en el grupo Modificación, haga clic en
Ordenar y filtrar y, a continuación, en Filtro.
Haga clic en la flecha
del encabezado de columna.
En la lista de valores de texto, active o desactive uno o más
valores de texto por los que filtrar.
4
5.
Elija Filtros de texto y, a continuación, haga clic
en comienza por….
6. Aparecerá una ventana que dice
Autofiltro
personalizado, en el cuadro de la derecha, escriba texto
o seleccione el valor de texto de la lista.
Finalmente
clic en
7. Para filtrar datos numéricos de una celda deben efectuar los 4 pasos
mencionados anteriormente y continuar con los que se les describe a
continuación:
a. Elija Filtros de texto y, a continuación, haga clic en
Entre….
5
b. Se le mostrara la siguiente ventana:
Haga clic
aquí.