Cree plantillas (textos automáticos) para los correos de

Publicado en Central de Asistencia (https://www.aconex.com/support)
Inicio > Cree plantillas (textos automáticos) para los correos de proyecto
Cree plantillas (textos
automáticos) para los
correos de proyecto
Audiencia
Usuario de Aconex
Acerca de
Nuestra aplicación principal
Use la función de texto automático para añadir fácilmente
los textos estadarizados que usa regularmente en sus
correos de proyecto.
Puede:
Crear una plantilla para un tipo particular de correo.
Crear una plantilla para todos los tipos de correo
¿Cómo funciona?
Cada vez que cree un correo y seleccione uno de los tipos de correo, la plantilla se
añadirá automáticamente al correo.
¿Quién puede crear plantillas de texto
automático?
Puede crear plantillas para usted mismo.
Su Org Admin puede crear plantillas y ponerlas a disposición de todas las personas
de su organización.
El Project Admin puede crear plantillas que apliquen a todas las personas
trabajando en su proyecto.
Cómo crear una plantilla de texto automático
1. Escoja su proyecto en el Selector de Proyectos en la parte superior de la
página.
2. Haga clic en Configuración.
3. Seleccione Preferencias bajo el subtítulo Personalización.
4. Como quiere crear una plantilla para su uso propio, seleccione la etiqueta
Usuario.
5. Desplácese hasta la sección Correos, Configuración de los textos
automáticos para los correos.
6. Haga clic en el botón Editar.
7. Haga clic en el botón:
Nuevo - HTML – para crear un texto automático con formato.
Nuevo – Texto sin formato – para crear un texto automático sin formato.
Si crea un texto automático con HTML, puede aplicar diferentes formatos de diseño
como tablas y cambiar las fuentes y colores, etc.
8. Ingrese un nombre en el campo Nombre del texto automático para
identificar el texto. Un nombre significativo le ayudara a los demás usuarios a
determinar cuándo y cómo usar el texto automático.
9. Complete el campo Texto automático. Puede escribir directamente en el
campo o pegar el contenido desde otra aplicación como Microsoft Word.
10. Si lo requiere, marque el texto automático para ser usado únicamente por
determinados tipos de correo:
Para añadir tipos de correo – haga doble-clic en la lista de Tipos de correo
disponibles.
Para eliminar tipos de correo - haga doble-clic en la lista de Tipos de correo
seleccionados.
11. Haga clic en el botón Guardar.
12. Haga clic en el botón Aceptar en el mensaje de confirmación.
También puede hacer que esta plantilla sea la predeterminada. Vea cómo en - Configure
la plantilla (texto automático) predeterminada para un tipo de correo
Aconex Support Central content is updated constantly. For this reason, we don't recommend printing articles as
content can become quickly out of date. If you're reading this support material on a piece of paper, please keep this in
mind!
URL de origen (modified on 11/11/2016 - 04:28):
https://www.aconex.com/support/es/aconex/our-main-application/using-aconex/using-project-mail/templates-signature
s/create-templates-mail-auto-text-project-mail