ACLARACIONES VISITA TECNICA Vers Final

SDC-013-2013
SUMINISTRO E INSTALACION PLATAFORMA TECNOLOGICA OFICINAS
PROGRESANDO CON SOLIDARIDAD
Documento Aclaraciones Visita Técnica
Pregunta 1: El cuarto de equipos donde estará ubicado, ya que en el plano no está indicado.
Respuesta 1: ver plano anexo
Pregunta 2: En el pliego dice categoría 6e, la cual no existe.
Respuesta 2: Se trata de un error de digitación. Favor notar que el cable es Categoría 6a .
Pregunta 3: Alguna marca de cable en particular?
Respuesta 3: La normativa de adquisiciones PNUD no permite limitar la competencia a una marca
o suplidor especifico. Sera aceptable el bien que cumpla con los requerimientos técnicos,
independientemente de su fabricante o distribuidor.
Pregunta 4: Alguna procedencia de cables permitida?
Respuesta 4: Ver respuesta 3
Pregunta 5: Cuando nos referimos a cableado de data y de voz, solo es el cableado, la central
telefónica no va, ni equipos activos, switch, router, etc?
Respuesta 5: Se deben contemplar Switches.
Pregunta 6: Las especificaciones de los switches dicen marca Cisco, puede ser de otras marcas?
Respuesta 6: Cualquier referencia a marca o fabricante se incluye para indicar que lo solicitado
debe cumplir con los estándares de operación y calidad de bien en cuestión. Cualquier suministro
que cumpla con estos requerimientos será aceptado. En ese tenor el equipo a suministrar
consistirá en tres (3) switches de 48 puertos tipo Cisco Catalyst 2960S-48FPS-L o similar en cuanto
a calidad, especificaciones técnicas y funcionamiento.
Pregunta 7: Hay alguna codificación de color para diferenciar el cableado de voz del data o
pueden ser los dos del mismo color?
Respuesta 7:
Se utilizará un solo cable categoría 6a para ambos casos (Voz y Data).
Pregunta 8: Para la configuración de los switch hay alguna especificación en cuanto a lo que es la
creación de VLan o simplemente entregar el equipo y ustedes lo configuran?
Respuesta 8:
Toda la configuración de equipos activos la realizamos nosotros.
Pregunta 9: Si el ganador va a realizar la configuración, favor detallar el scope?
Respuesta 9:
Ver respuesta 8.
Pregunta 10: Ustedes van a hacer toda la parte de la tubería?
Respuesta 10: Si.
Pregunta 11: Las salidas van a hacer doble o se va a manejar voz y data por el mismo cableado?
Respuesta 11:
Voz y Data por el mismo cableado, aunque en algunos casos las salidas serán dobles para tener
cierta redundancia.
Pregunta 12: Que tipo de central telefónica va a estar operando?
Respuesta 12:
Será una central IP, aunque el modelo aún está por definir.
Pregunta 13: La central es digital o ip?
Pregunta 13:
IP.
Pregunta 14: Tiempo de entrega del trabajo terminado?
Respuesta 14: cada oferente deberá indicar su tiempo de entrega real, el que deberá cumplir en
caso de resultar adjudicatario.
Pregunta 15: Cuales son los entregables?
Respuesta 15: Los establecidos en el pliego.
Pregunta 16: Cuantos puntos exactamente de data y de voz son?
Respuesta 16:
101 puntos (Voz y Data) mas algunos mas de redundancia. Por cada punto de red se debe adquirir
dos (2) Patch Cord de 7 pies, uno para conectar en los switchs y otro en las PC.c con las
especificaciones indicadas en el anexo 2 .
Pregunta 17: Durante el periodo de preparación de propuestas, hay algún canal abierto donde
podemos realizar preguntas?
Respuesta 17: Si, debe escribir al correo indicado en el documento de Solicitud de Cotizaciones
que fuera remitido, centro.servicios@undp.org .
Pregunta 18: Donde debemos remitir las propuestas?
Respuesta 18: En la direcciones indicadas en el documento de Solicitud de Cotizaciones, a saber:
Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD)
Av. Anacaona Num.9, Ensanche Mirador Sur, Santo Domingo D.N
Att: Centro de Asesoria y Servicios
Por Email a: Centro.servicios@undp.org ,
Fax 809-531-4882
Pregunta 19: Solicitan el switch generación “g”, pero ya vamos en la X y la disponibilidad del “g”
está fuera del mercado, solo se consigue en mercado gris.
Respuesta 19:
Estamos remitiendo un nuevo equipo, fruto de algunos cambios que hemos contemplado a futuro.
Pregunta 20: El cableado de la central telefónica también va a ser categoría “6a”?
Respuesta 20:
Es el mismo Cableado (Voz y Data) y es Categoría 6a.
Pregunta 21: Debe haber un punto de comunicación entre el área donde se realizará el cableado
y la que está actualmente en el área de oficinas que está trabajando, favor considerar esta
parte.
Respuesta 21:
Así es, deben interconectar ambos centros de cableado, contemplando redundancia (de la
conexión). La conexión sería en cobre.
Pregunta 22: Cual sería el horario de trabajo?
Respuesta 22: Se facilitara un horario extendido de lunes a viernes previa autorización.
Respuesta 23: El acceso al personal que va a trabajar?
Respuesta 23: Se harán las coordinaciones con la Seguridad del edificio. El adjudicatario deberá
remitir el listado de personal con copias de su cedula de identidad y personal para esos fines.
Pregunta 24: Hay que tener en cuenta el grosor de los cables para las tuberías que van a
construir para los cables de voz y data.
Respuesta 24: La empresa que está realizando las tuberías, está detenida en este punto esperando
que la empresa que vaya a realizar el cableado le indique su requerimiento. Hay hasta posibilidad
de una bandeja. La ducteria será realizada conforme los requerimiento de la empresa que realice
el cableado.
Pregunta 25: Tienen racks disponibles que podamos utilizar?
Respuesta 25: Si, tenemos rack disponibles (ver foto).
Pregunta 26: Esos rack son de piso?
Respuesta 26: Si, son de pisos.
Pregunta 27: Las divisiones actuales en el área que vamos a trabajar son temporales o se van a
quedar?
Pregunta 27: Si, esas son las que van a permanecer.
Pregunta 28: Tienen previsto la instalación de aire acondicionado en el área de cuarto de
servidores?
Respuesta 28: Si
Pregunta 29: Favor enviar las especificaciones y foto del tipo de rack que tienen disponible?
Respuesta 29:
Las fotos de los rack han sido suministradas junto con las especificaciones técnicas de los Switch y
Cables.
Pregunta 30: Tenemos que cotizar el rack?
Respuesta 30: No, no deben de cotizarlo.
Pregunta 31: También van a suministrar la parte de los patch panel?
Respuesta 31: No, eso es parte del cableado
Pregunta 32: El sistema de distribución (Tuberías, canaletas, bajantes, escalerillas, bandejas, etc)
no debe ser cotizado?
Respuesta 32:
No debe ser cotizado
Pregunta 33: La interconexión entre los centro de cómputos del segundo nivel, deberá incluirse
en la propuesta?
Respuesta 33:
Si, ver respuesta 21.
Pregunta 34: En caso de interconectar los dos centros de cómputos; será realizado en cable UTP
o en Fibra Óptica?
Respuesta 34:
Cable UTP, ver respuesta 21.
Pregunta 35: Las empresas a participar deben tener una experiencia mínima de cuantos años?
Respuesta 35: No se estableció un mínimo de años de experiencia en el pliego de condiciones, sino
la realización de contratos similares, entre otros requisitos de elegibilidad y calificación técnica
detallados en el documento de Solicitud de Cotizaciones.
Pregunta 36: La presentación de trabajos similares debe ser de cuantos años mínimos?
Respuesta 36: EL requerimiento de trabajos similares no se refiere a años, sino a número de
contratos similares ejecutados, con datos de montos, fechas y datos de contactos de clientes
Pregunta 37: Las empresas a participar, debe tener Registro de Proveedores del Estado?
Respuesta 37: No, la normativa aplicable en el presente proceso es la normativa PNUD por lo que
la participación no se puede limitar a proveedores establecidos en territorio nacional.
Pregunta 38: El representante de la empresa debe a participar, debe de tener colegiatura en el
CODIA?
Respuesta 38: No
Pregunta 39: Las ofertas deben de transparentar el ITBIS de los ítems o no?
Respuesta 39: El proveedor deberá adquirir los ítems previo a su instalación, razón por la que los
precios a ofertar deberán contener dicho costo. El ITBIS atribuible al servicio prestado como
contratista debe ser transparentado en la propuesta, para fines de gestión de la exención
impositiva correspondiente .
Pregunta 40: La interconexión entre la central telefónica y el cableado de los usuarios finales,
deberá ser contemplada en la cotización o no?
Respuesta 40:
No.
Pregunta 41: En caso de que la interconexión entre la central telefónica y los usuarios sea
contemplada; esta interconexión será terminada en un bloque 110 o en patch panels?
Respuesta 41:
No será necesario (Ver respuesta 40).
Pregunta 42: Ya que el PNUD no paga impuestos aduanales e ITBIS; los equipos pueden ser
entregados FOB en Miami y ustedes lo traen al país y lo sacan de aduanas?
Respuesta 42: La modalidad de entrega establecida en el documento de SDC es FCA en Oficinas
Progresando con Solidaridad, instalación incluida.
Pregunta 43: En caso de que los equipos no puedan ser entregados FOB Miami, los equipos se
les pueden entregar en aduanas y ustedes realizan los tramites de retiro de los mismos?
Respuesta 43: Ver respuesta a pregunta 42
Centro de Asesoría y Servicios
Anexos:
i) características de los equipos (Switch) y el cableado con algunas modificaciones
ii) fotografía del Rack que se instalará para soportar los equipos y los patch panel
iii) plano con la ubicación de cuarto de equipos