Cambio carsharing Offre Business Mai 2014 Cambio : la voiture à la carte Vos voitures cambio-business Vos collègues ou employés font régulièrement des déplacements professionnels en voiture ? Peut-être votre entreprise dispose-t-elle d’un parc automobile largement inutilisé lorsqu’il fait calme ou… qui s’avère insuffisant quand on a besoin de lui. Avec cambio, votre parc automobile s’adapte à vos besoins à tout moment : vous pouvez le rationaliser tout en s’assurant que chacun de vos collaborateurs dispose d’un véhicule quand il en demande un. Vous attendez de vos collaborateurs qu’ils utilisent leurs voitures personnelles pour leurs déplacements professionnels ? Malheureusement ce n’est pas évident pour tout le monde, surtout pour ceux qui ne viennent pas travailler en voiture… Sans parler des problèmes en cas de dommage ou d’accident. Grâce à cambio, vos employés n’ont plus besoin d’utiliser leur propre véhicule dans un contexte professionnel ! Un parc automobile flexible Cambio est à même de s’adapter à toutes ces circonstances : les jours où tout le monde doit prendre la route aux jours les plus calmes, notre parc automobile est à votre disposition. Notre atout ? La flexibilité. Que vous ayez besoin d’une voiture un jour, une heure, ou même plusieurs semaines, nous mettons à votre disposition plusieurs modèles de voitures, des plus petites aux plus grandes, de la petite citadine au monovolume. Votre voiture vous attend quand vous en avez besoin. Cambio : la voiture sans souci Entretien et réparations : c’est notre affaire ! Entretenir une flotte de véhicules cause pas mal de tracas. Choisir les modèles les plus adaptés, rechercher les meilleures conditions en matière de financement et d’assurances, prévoir les entretiens,… Avec cambio, vous pouvez concentrer votre énergie sur votre activité principale. Nous vous fournissons à la demande des voitures bien entretenues et assurées. Gérez vos déplacements Le contrôle de la consommation des véhicules et la gestion de leur approvisionnement appartiennent au passé : chacun de nos véhicules est doté d’une carte carburant avec laquelle vous pouvez faire le plein à nos frais. Tout le reste est notre affaire : entretien, nettoyage, assurance, contrôle technique, etc., jusqu’au compte-rendu détaillé des déplacements de vos collaborateurs. Vous recevez en effet chaque mois une facture détaillée reprenant tous vos trajets. Vous disposez donc en un coup d’œil de toutes les informations nécessaires pour, par exemple, déduire une partie de vos frais auprès du fisc. En route et en toute sécurité Avec cambio, vous disposez de véhicules récents, bien entretenus et assurés en omnium. Même en cas de panne, vous pouvez compter sur une assistance 24 heures sur 24. Et en cas d’accident, cambio se charge de tout, y compris le suivi du dossier auprès de la compagnie d’assurance. Offre Business cambio 2014 2 Cambio et le train : la combinaison idéale Vos collaborateurs doivent parfois se déplacer vers d’autres villes, mais leur destination finale est difficilement accessible en transports en commun? Cambio vous offre une solution idéale, tout en vous épargnant le stress d’un long déplacement en voiture. Dans presque chaque ville où cambio est présent, vous pouvez trouver une station cambio à proximité d’une gare : vos collaborateurs peuvent ainsi se détendre la plus grande partie du trajet pour ensuite terminer leur itinéraire dans une voiture cambio. Ils échappent de cette manière aux embouteillages (surtout aux heures de pointe) et peuvent consacrer leur voyage à leurs dossiers, préparer leur visite… ou lire le journal. En tout cas, ils arrivent sur place bien plus détendus que s’ils avaient fait tout le trajet en voiture. Cambio vous facilite la vie La carte cambio Votre carte cambio est strictement personnelle et sert de clé à toutes les voitures de Belgique; elle vous permet donc d’accéder au véhicule. Dès que vous avez introduit votre code personnel sur l’ordinateur de bord, vous pouvez démarrer. Il existe également des cartes pool, avec laquelle plusieurs employés peuvent utiliser la même carte. Même pour une heure Vous réservez la voiture que vous souhaitez par téléphone, via notre site web ou via l’App cambio pour smartphone, que ce soit pour une heure, un jour ou une semaine, vous pouvez nous contacter en dernière minute ou même plusieurs mois à l’avance, 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Nos réservations ajustées à l’heure près vous offrent une solution flexible et économique à la fois. 24 heures sur 24 Les voitures cambio sont réparties entre plusieurs stations, elles-mêmes réparties dans la plupart des grandes villes de Belgique, et sont accessibles en permanence. Chaque voiture réservée vous attend à sa station au début de votre voyage et doit être ramenée au même endroit avant la fin de votre réservation. Le début et la fin de votre réservation peuvent avoir lieu 7 jours sur 7 et 24 heures sur 24. De plus, en tant que client cambio, vous pouvez réserver votre voiture dans toutes les stations. Il vous est ainsi possible d’avoir une voiture aujourd’hui à Gand, demain à Bruxelles et après-demain à Namur. Vous pouvez même changer de modèle de voiture à chaque nouvelle réservation, de la petite voiture urbaine au monovolume. Facturation Chaque mois, vous recevez une facture détaillée comprenant chacun des trajets faits par vos collaborateurs, avec le nom du conducteur, l’heure de début et de fin, le nombre de kilomètres parcourus et le prix. Réserver, conduire et payer sans souci. Cambio vous facilite la vie ! Offre Business cambio 2014 3 Nos voitures Nous mettons à votre disposition quatre types de voitures différentes (les types 2, 3 et 4 ne sont pas disponibles dans toutes les villes). Sur la facture, chaque trajet d’une voiture réservée et utilisée est mentionné. De cette manière, vous pouvez très facilement connaitre la déductibilité fiscale du véhicule en rapport. Lettre sur la facture Type de voiture Modèle Déductibilité fiscale Classe de prix H Mini – Polo VW Polo Blue Motion, VW Polo Trendline, Citroën C3 90% 1 J Mini Luxe Citroen C3 exclusive 90% 2 L-M Minivan Opel Combo, Opel Cargo, Citroën Berlingo 75% 2 O-P Break Opel Astra Break 75% 3 Q Monovolume Opel Zafira, Citroën C4 70% 4 V Van - Cargo Citroën Jumper Van 60% 4 Offre Business cambio 2014 4 Cambio en Belgique Cambio est disponible dans les localités belges indiquées sur ce plan. Vous avez accès à toutes les voitures cambio dans toutes les villes cambio ! Offre Business cambio 2014 5 Bon à savoir Chaque carte cambio est nominative et destinée à un seul utilisateur. Cette règle est une condition nécessaire pour garantir la flexibilité des réservations, l’exactitude des factures et le bon fonctionnement de mycambio. Il existe par ailleurs des cartes pool (non nominatives et gérées de façon centralisée). Les coûts d’utilisation sont calculés sur base de la durée de réservation et du nombre de kilomètres parcourus. Il existe différents plans tarifaires qui conviennent votre profil d’usage. Véhicule gratuit pendant la nuit: entre 23 h et 7 h, seuls les kilomètres parcourus sont pris en compte pour la facturation. Si vous devez par exemple partir tôt ou rentrer tard, vous pouvez réserver votre voiture tard la veille et/ou la rendre tôt le matin le lendemain sans frais supplémentaires. L’assurance comprend la responsabilité civile et un service d’assistance en cas de panne ou accident. Les utilisateurs cambio sont assurés en omnium (avec une responsabilité financière limitée à € 1000,00 par sinistre). Avec le Safety Pack, vous pouvez limiter votre responsabilité financière à € 200,00 en cas de dommage au véhicule (voir plans tarifaires). Cambio prévoit de courtes séances d’information avec démonstration et distribue aussi un manuel adapté. Dans le cadre de nos entretiens, nous verrons quelle est la manière la plus adéquate d’informer vos collaborateurs. Dans certaines villes et communes où cambio est présent, les voitures sont équipées de cartes de parking. Cette carte est valable sur tout le territoire de la commune concernée. Si vos collaborateurs effectuent de nombreux trajets en ville, cette carte peut considérablement réduire vos frais de parking. Contactez cambio pour connaître les règles en vigueur dans votre localité. Avantage supplémentaire: Si vos collaborateurs détenteurs d’une carte de société utilisent cambio pour un usage privé, nous pouvons leur offrir des tarifs avantageux : pas de frais d’activation et le Safety Pack de votre employeur est aussi valable pour un usage privé. La facturation, elle, se fait évidemment séparément. Pour toute question ou information complémentaire, n’hésitez pas à nous contacter ! cambio Wallonie Avenue du Douaire 6 – 1340 Ottignies 010 23 58 01 – wallonie@cambio.be cambio Bruxelles Rue Thérésienne 7a-c – 1000 Bruxelles 02 227 93 05 – bruxelles@cambio.be cambio Vlaanderen Koningin Maria Hendrikaplein 65b – 9000 Gent 09 242 32 17 – bedrijfsoplossingen@cambio.be Offre Business cambio 2014 6