tutoria mixta - sistema institucional de tutoría

“TUTORIA MIXTA: INDIVIDUAL Y GRUPAL, UNA NUEVA MODALIDAD EN LA
LICENCIATURA EN BIOLOGÍA DE LA UACam”
Eje Temático: 3
REPERCUSIONES DE LA TUTORÍA EN LA ORGANIZACIÓN Y DESARROLLO
DE LOS PROGRAMAS EDUCATIVOS
DIVERSIDAD DE MODALIDADES PARA LA ATENCIÓN DE LOS ESTUDIANTES:
VENTAJAS O RIESGOS DE SU PRÁCTICA
Licenciatura
*Dra. Alonzo Rivera, Diana Lizbeth
diana_lizbeth_a@hotmail.com
*Biol. Mijangos Alonzo, Julio Alejandro
biol_julio@hotmail.com
*Dr. Vargas Contreras, Jorge Albino
jalbino64@hotmail.com
Licenciatura en Biología, Facultad de Ciencias Químico Biológicas
*Universidad Autónoma de Campeche
RESUMEN
La Licenciatura en Biología que se imparte en la Universidad Autónoma de
Campeche es un programa educativo acreditado por el CACEB y ha
implementado desde hace 13 años, el Programa Institucional de Tutoría como una
alternativa para proporcionar atención integral al alumnado. Esta tutoría consiste
en un proceso de acompañamiento durante la formación de los estudiantes para
mejorar su rendimiento académico.
El PIT ha tenido modificaciones, en lo que respecta a su cobertura, la forma de
asignación de tutorados y recientemente implementó una modalidad mixta de
atención tutorial, que alterna la atención individualizada con sesiones de tutoría
grupal mensuales. Esta nueva modalidad ha permitido una mayor convivencia
entre los alumnos, se ha logrado que los estudiantes intercambien información,
experiencias, compartan objetivos comunes y trabajen en forma colaborativa, lo
cual es parte de su formación integral y tengan una mayor interacción con su tutor.
INTRODUCCIÓN
El Programa Educativo de Biología de la Universidad Autónoma de Campeche
(UACam), fue creado en 1989 y está enfocado hacia la formación de Biólogos
competentes en la conservación de la biodiversidad y el manejo de recursos
naturales. Este programa, se encuentra en un continuo proceso de mejora y
superación para dotar a sus estudiantes de las competencias que les permitan el
ingreso, permanencia y promoción constante en el ámbito laboral. Por tal razón es
evaluado en 2007, por los Comités Interinstitucionales para la Evaluación de la
Educación Superior (CIEES) obteniendo el Nivel 1 y acreditado en 2009 por el
Comité de Acreditación de la Licenciatura en Biología A.C. (CACEB A.C.). Es por
ello que Biología es y seguirá siendo una licenciatura de vanguardia, con
reconocimiento social, confiable y de prestigio.
La acreditación del programa educativo tiene vigencia por cinco años (2009-2014),
de tal forma que para el presente año se tendrá una nueva evaluación por el
comité acreditador para reacreditarla. Una de las recomendaciones que se debe
cumplir para lograr la reacreditación es: “debe existir un programa de tutorías que
atienda al 100% de los alumnos con un control adecuado”. Para dar cumplimiento
a esta recomendación, los miembros de la academia de profesores diseñan
nuevas estrategias que permitan la vigencia de este programa y la cobertura total
de la matrícula.
El programa institucional de tutorías (PIT), se implementa oficialmente en Biología
en 2001, con la finalidad de brindar a los estudiantes tutoría individualizada para
maximizar sus posibilidades de éxito académico. Inicia con 7 tutores y 37
tutorados exclusivamente de primer semestre, este programa ha ido cobrando
importancia entre los profesores y alumnos de la licenciatura, a 13 años de su
implementación, el número de tutores y tutorados ha aumentado, teniendo la
oportunidad de atender al 100% de los alumnos matriculados.
A lo largo de sus 13 años de existencia ha tenido modificaciones, sobre todo en lo
que respecta a la cobertura, la forma de asignación de tutorados y más
recientemente se ha implementado una modalidad de tutoría mixta que incluye
sesiones mensuales grupales y sesiones individualizadas.
DESARROLLO
El Programa Educativo de Biología (PE de Biología) que se imparte en la UACam,
fue creado en 1989 y está enfocado hacia la formación de profesionales
competentes capaces de comprender, analizar y evaluar críticamente la
problemática relacionada con la protección, conservación, uso y aprovechamiento
de los recursos biológicos y saberes tradicionales con una visión holística, que les
permita proponer alternativas de solución a los problemas generados por la
interacción sociedad – naturaleza.
Este PE, como otros de la UACam, se encuentra en un continuo proceso de
mejora y superación para dotar a sus estudiantes de las competencias que les
permitan desarrollar el perfil de egreso antes mencionado, y les facilite su ingreso,
permanencia y promoción constante en el ámbito laboral y/o académico, además
de prepararlos como individuos integrales, parte de una sociedad en continuo
cambio y evolución.
En búsqueda de la calidad educativa, el PE de Biología, es evaluado por los
CIEES de Ciencias Naturales y exactas, obteniendo en el 2007 el nivel 1 que lo
sitúa como un programa educativo con grado apreciable de desarrollo y
consolidación. Posteriormente en 2009 es acreditado por el Comité de CACEB
A.C. lo cual significa que el programa es de calidad, con reconocimiento social,
confiable y de prestigio. Esta acreditación permanecerá vigente por cinco años
(2009-2014), con la opción de re acreditación al vencimiento de éste período.
Una de las recomendaciones que debe atender y cumplir el programa educativo
para reacreditarse, que forma parte de la categoría de: Servicios Institucionales
para el aprendizaje, manifiesta lo siguiente: “Debe existir un programa de tutorías
que atienda al 100% de los alumnos con un control adecuado”, razón por la cual
se están realizando innovaciones que permitan cumplir con este indicador y hacer
más eficiente el PIT en la licenciatura.
La tutoría consiste en un proceso de acompañamiento durante la formación de los
estudiantes, para mejorar su rendimiento académico, detectar y solucionar
problemas escolares, desarrollar buenos hábitos de estudio, estrategias de trabajo
individual y colaborativo, propiciar la reflexión y convivencia social; ésta actividad
se concreta mediante la atención personalizada a un alumno o a un grupo
reducido de ellos, por parte de académicos competentes y formados para ésta
función (ANUIES, 2000).
La tutoría permite que se establezca una relación diferente entre el docente y el
alumno tutorado, dando la oportunidad de interactuar en un ambiente más
relajado, discreto, amigable y de confianza, que favorece la detección y
comprensión de problemáticas que pueden ser una amenaza para el buen
desempeño académico del alumno.
La tutoría, entendida como el acompañamiento y apoyo docente de carácter
individual, permite la atención personalizada del alumno, lo que favorece una
mejor comprensión de los problemas que lo aquejan, que pueden ser debidos,
sobre en todo en los primeros semestres, a su adaptación al ambiente
universitario y a la necesidad de desarrollar una metodología de estudio y de
trabajo que sea apropiada a las exigencias de la licenciatura. Así mismo, permite
ofrecer apoyo y supervisión en temas que le resulten difícil al alumno, brindar
información académico administrativa, conocer un poco más de los aspectos de la
vida del estudiante que influyan directa o indirectamente en su desempeño
escolar. Es también función de la tutoría dar seguimiento a la trayectoria escolar
del tutorado y si fuera necesario, la atención a problemáticas de salud,
psicológicas o de carácter socioeconómico, en cuyos casos la labor del tutor
consistirá en la canalización del alumno a las instancias que tenga habilitada la
institución educativa para tal fin, en las que pueda recibir atención especializada,
con el propósito de resolver problemáticas que pueden interferir en su crecimiento
intelectual y emocional y en consecuencia afecten la calidad educativa y eficiencia
terminal de los estudiantes (ANUIES, 2000).
Por lo anterior la actividad tutorial debe asumirse como un programa de atención
individualizada, donde el tutor trabaja de forma personalizada con el estudiante y
junto con él define el plan de acción tutorial a seguir, evaluando los avances y
detectando oportunamente las áreas de oportunidad donde hay que actuar. Sin
embargo, en casos necesarios se puede recurrir a la tutoría grupal, donde se
atiende a un conjunto de estudiantes que comparten necesidades académicas
similares, en ésta modalidad de tutoría se tratan problemáticas que afecten a un
grupo o a una parte considerable del mismo. Por ejemplo, el
análisis de las
causas de los altos índices de reprobación de alguna unidad de aprendizaje desde
la perspectiva de los alumnos, la falta de participación del grupo en actividades
académicas, planear actividades culturales y/o de difusión
y extensión
universitaria, entre otros. Con las tutorías grupales los integrantes se benefician de
las experiencias personales de los participantes y se socializan inquietudes de
todos los compañeros.
El PIT, se implementa oficialmente en la Universidad Autónoma de Campeche y
en el Programa Educativo de Biólogo en el año 2001, con la finalidad de brindar a
los estudiantes tutoría individualizada para colaborar en maximizar sus
posibilidades de éxito académico, es evaluado en forma continua involucrando a
sus actores principales, el tutor y el tutorado, así como el análisis del rendimiento
académico de los alumnos participantes en el programa.
A lo largo de sus 13 años de existencia ha tenido modificaciones, sobre todo en lo
que respecta a su cobertura y a la forma de asignación de tutorados.
Considerando la definición de tutor y el perfil que éste debe cubrir, al inicio de la
implementación del PIT en Biología, solo se tuvo la participación de siete tutores,
que atendieron a 37 alumnos de primer semestre, los cuales fueron seleccionados
mediante una ficha de registro de ingreso. Sin embargo, para el año siguiente
(2002), ante la demanda de algunos estudiantes, que sin haber sido seleccionados
pidieron ingresar al programa de tutorías y con el propósito de dar atención a un
mayor número de estudiantes que incluya a los de semestres avanzados, se da
apertura a un mayor número de tutores, considerando como tutores a profesores
de tiempo completo (PTC), de medio tiempo, profesores de asignatura y
profesores de vinculación, que son investigadores adscritos a centros de
investigación de la UACam que participan como profesores invitados en el
programa de Biología.
En ésta modalidad los tutorados son asignados aleatoriamente a cada tutor desde
que ingresan al primer semestre de la licenciatura y el compromiso es brindarles
su apoyo hasta el egreso. El número de tutorados por cada profesor depende del
tipo de contratación que tengan con la UACam, así a los PTC se les asigna un
máximo de 10 tutorados, a los profesores de medio tiempo 5 y a los profesores de
vinculación o de asignatura un máximo de 5 (Universidad Autónoma de
Campeche, 2007).
Atendiendo a la recomendación del CACEB, a partir del 2009, se incluyen a todos
los estudiantes matriculados en el programa educativo en tutorías. Sin embargo,
se ha observado que en algunos casos la tutoría no se lleva a cabo por la falta de
identificación del tutor con sus tutorados o viceversa y aunque el alumno tiene el
derecho de pedir cambio de tutor, les es más fácil dejar de participar en el
programa, razón por la cual este se ha deteriorado.
Ante tal situación, en el año 2011 se lleva a cabo la “Primera Feria de Tutorías en
Biología”, que bajo el lema de “Buscamos a los mejores tutores universitarios”,
presenta un nuevo esquema de elección de tutores.
El nuevo mecanismo consiste en organizar un evento anual donde se presentan a
los alumnos los tutores que están disponibles para el programa educativo. Esta
presentación puede ser físicamente o mediante fotografías y un breve currículum
vitae que resalte el área del conocimiento en que trabaja cada tutor. Basados en la
compatibilidad de intereses académicos es que los alumnos eligen a su tutor con
quien trabajarán por un año, teniendo la oportunidad de cambiarlo al finalizar este
período o ratificar su permanencia con él. En el 2012 y 2013 se han llevado a
efecto la segunda y tercera feria de tutorías respectivamente, con igual
mecanismo de elección de tutores.
Sin embargo, a pesar de cambiar la forma de asignación de tutorados se ha
notado que el nivel de participación de alumnos y docentes en el programa ha
disminuido, los tutores manifiestan la escasa o nula asistencia de los tutorados a
las reuniones individuales programadas y los estudiantes argumentan la
incompatibilidad de sus horarios de clase con los horarios que los tutores ofrecen
para la atención tutorial.
Ante éste panorama, a partir del 2013, se diseña una nueva estrategia en el PIT,
la cual consiste en alternar la atención individualizada con sesiones de tutoría
grupal. Esta nueva modalidad consiste en programar una sesión de tutoría
mensual a la cual asistan todos los alumnos matriculados en Biología y los tutores
en activo, independiente de las reuniones individualizadas que se tengan
programadas.
Estas sesiones tienen una duración aproximada de dos horas divididas en dos
etapas, en la primera se da la oportunidad a los estudiantes y docentes de
externar sus dudas y comentarios referentes a los aspectos académicos
generales, se socializan temas de interés colectivo como son las salidas de
campo, las unidades de aprendizaje que requieren de asesoría, se dan avisos por
parte de la coordinación de la licenciatura, se organizan eventos que fomenten la
sana convivencia, entre otros. La segunda parte de la reunión se destina para que
los tutores se reúnan en pequeños grupos son sus tutorados para tratar asuntos
académicos más específicos, como son sus progresos académicos durante el
semestre y la necesidad de asesoría en algún área específica. Los problemas más
personales, que de alguna manera afecten el rendimiento académico de los
tutorados se tratan en las tutorías personalizadas.
Las reuniones grupales han permitido una mayor interacción entre los alumnos,
sin distinción del semestre que cursen, así mismo los alumnos sobre todo de los
primeros semestres, han tenido la oportunidad de conocer a tutores que imparten
clases en semestres avanzados, y cuáles son las áreas de conocimiento donde
impactan, así como los proyectos de investigación que están llevando a cabo, lo
que les servirá de referente en la elección de tutor que se lleva a cabo en la feria
de tutorías. Otro aspecto positivo de las tutorías grupales es la formación de
clubes científicos, los que están integrados por alumnos de diferentes semestres
que tienen predilección por algún área específica de la Biología; estos clubes
están en proceso de formación y cada uno de ellos tiene la asesoría de un
docente con experiencia en esa área de conocimiento. Actualmente se han creado
los clubes de: Buceo, Etología, Condicionamiento operante, Observación de aves,
Astrobiología, Pesca deportiva, Reptiles, entre otros.
CONCLUSIONES
A 25 años de su creación el PE de Biología, es y seguirá siendo, una licenciatura
de vanguardia y acreditada, que ofrece a la sociedad una educación de calidad
que se refleja en sus procesos académicos y administrativos, los que de forma
continua son autoevaluados integralmente a nivel institucional y por sus pares
académicos.
La acreditación del programa educativo tiene vigencia por cinco años, siendo este
año 2014 cuando será sometida a una nueva evaluación, en vías de lograr la
reacreditación. Uno de las recomendaciones hechas por el CACEB para
reacreditar al programa educativo es la existencia de un programa de tutorías que
atienda al 100% de los alumnos, con un control adecuado; razón por la cual se
están implementando nuevas estrategias para dar cobertura al total de la
población estudiantil, de una forma real, es decir, evitando lo más posible la
simulación,
para
garantizar
que
el
tutor
realmente
este
al
pendiente
académicamente de los alumnos tutorados.
La estrategia actual de elección de tutores implementada en Biología, ha dado
buenos resultados, debido a que no se asignan aleatoriamente los tutorados a
cada tutor, sino que se da la oportunidad al alumno de ser él quien elija al tutor,
principalmente por la compatibilidad de intereses académicos entre ellos; teniendo
la oportunidad de cambiarlo, si no hay sinergia con él. Esta forma de trabajar se
implementa a partir del 2011 en Biología con la “Primera Feria de tutorías” que
pretende innovar el mecanismo de asignación de tutores y tutorados y sigue
vigente hasta la fecha.
Otra estrategia incluida en el 2013 consiste en una modalidad mixta de tutoría, la
cual incluye una reunión mensual de carácter grupal y la atención personalizada
del tutorado. Esta nueva modalidad de atención tutorial ha permitido una mayor
convivencia entre los alumnos de los diferentes semestres, entre los tutorados y
los tutores, y entre los tutores.
Con respecto a los tutores están participando PTC, profesores de medio tiempo,
de asignatura y de vinculación.
Mediante éstas innovaciones a la forma de asignar los tutorados y la forma de
llevar a cabo la acción tutorial, el programa educativo de Biología pretende dar un
apoyo integral al alumno, que permita ayudarlo a enfrentar dificultades en el
proceso de aprendizaje, mejorar su desempeño académico, adaptarlo eficiente y
oportunamente al ambiente universitario, fomentar su capacidad crítica y reflexiva
y coadyuvar a su evolución personal, profesional y social.
SUGERENCIAS
 Continuar con la Feria de Tutorías, como el mecanismo de asignación de tutores y
tutorados, ya que ésta promueve un acercamiento entre tutor y tutorado y un
mecanismo de elección innovador.
 Fomentar la participación en el programa de tutorías, mediante la modalidad mixta
con una reunión mensual grupal y al menos dos sesiones individualizadas al
semestre preferentemente una al inicio y otra al final.
 Continuar practicando la evaluación continua del programa de tutorías en Biología,
para detectar de forma oportuna áreas de oportunidad donde se pueda incidir para
darle vigencia y utilidad, teniendo como prioridad
riesgo académico.
la atención de alumnos en
REFERENCIAS
Alonzo Rivera D., Vargas Contreras J., Mijangos Alonzo J., (2013), La
tutoría como indicador en el proceso de reacreditación del P.E. de Biología de la
UACam, en Memoria Electrónica del VI Encuentro Regional de Tutoría,
Universidad Juárez Autónoma de Tabasco (UJAT), Villahermosa Tabasco, México.
ANUIES, (2000), Programa Institucional de Tutoría. Una propuesta para su
organización y funcionamiento en las instituciones de educación superior.
Colección Biblioteca de la educación superior, México.
Mercado Vargas H., Palmira Cerna M., Sesento García L., (2011), La tutoría
grupal en la educación, en Cuadernos de Educación y Desarrollo Vol. 3 No. 31.
Disponible
en:
http://www.eumed.net/rev/ced/31/vcg.html
(Consultado:
20/05/2014).
UNAM, Portal del tutor, Taller del tutor, Módulo I. Disponible en:
http://www.tutor.unam.mx/taller_M1.html (Consultado: 21/05/2014).
Universidad Autónoma de Campeche, (2007), Lineamientos para el servicio
de
apoyo
de
tutoría
al
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(Actividad
http://xtampac.uacam.mx/ (Consultado: 20/05/2014).
Tutorial).
Disponible
en