MANUAL: GUARDAR DOCUMENTO OFFICE EN FORMATO PDF/A

MANUAL: GUARDAR DOCUMENTO OFFICE EN FORMATO PDF/A
PDF/A es un estándar de la organización internacional de estándares (ISO) que
define las normas que debe cumplir un documento PDF para poder ser archivado
como documento a largo plazo, es decir, que dicho estándar garantiza que dicho
documento podrá seguir leyéndose dentro de varios años por las tecnologías
existentes en ese entonces.
Para guardar un documento en formato PDF desde Office siga los siguientes
pasos:
1. Vaya a la opción “Archivo” de la barra de menú.
2. De la lista de opciones que se despliegan seleccione la opción “Guardar
como”.
3. Se abrirá una ventana para seleccionar la ubicación donde desea guardar el
documento, ubíquese en el menú desplegable “Tipo” y seleccione la opción
PDF.
4. En la misma ventana haga clic sobre el botón “Opciones”
5. Se abrirá una nueva ventana con varias opciones. Asegúrese que la opción
“Compatible con ISO 19005-1(PDF/A)” esté activada.
Acepte los cambios y finalmente guarde el documento en la ubicación que desee.
NOTA: Para poder leer un documento en formato PDF debe tener instalado un
visor de archivos PDF.