BSPlink – Agencias de Viajes

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GESTION DE SUB-USUARIOS EN BSPlink
Cada agencia acreditada IATA tiene una cuenta para entrar en BSPlink. Con esta cuenta principal y si se tiene
el acceso al nivel avanzado de BSPlink, es posible la creacion de sub-usuarios.
El primer sub-usuario adicional a la cuenta principal no tiene costo, sin embargo si se dan de alta 2 o mas subusuarios, cada sub-usuario adicional al primero (es decir, a partir del segundo sub-usuario) tiene un costo para
la agencia de USD 5.3 + IVA, el cual será agregado al cargo mensual por el servicio de BSPlink.
Ejemplos:
Cuenta principal =
USD 20 + IVA
Cuenta principal + 1 sub-usuario =
USD 20 + IVA
Cuenta principal + 2 sub-usuarios = USD 25.3 + IVA
Cuenta principal + 3 sub-usuarios = USD 30.6 + IVA
Para la creacion de sub-usuarios, se tiene el siguiente procedimiento:
1 - Seleccionar del menú
“GESTION DE SUB-USUARIOS”
la opción “Mantenimiento de subusuarios
Actualización: Abril de 2008
2 - Seleccionar de la lista: “Añadir
Usuario” y luego dar clic en el botón
“Confirmar”
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El sistema alertará de que la creación de nuevos sub-usuarios podría tener un costo. El cargo se aplicará a
partir del segundo sub-usuario creado. Para continuar, dar clic en el botón “OK”
Para crear el sub-usuario, se debe indicar el login con que entrará a BSPlink el nuevo usuario y el nombre para
identificar quien usará la cuenta. La contraseña la genera automáticamente BSPlink y la presentará en
pantalla, además de enviar los datos a la dirección de e-mail introducida.
En este ejemplo mostrado, el login es: vmpd, el
responsable de la cuenta es: beto y la dirección de
correo electrónico a donde se enviarán los datos del
usuario creado es alberto@agencia-abc.com
La primera ocasión que se introduzcan en BSPlink el usuario y la contraseña generada, el sistema les forzará a
que cambien la contraseña. Tendrán que introducir la contraseña proporcionada y luego asignar una nueva
contraseña.
Actualización: Abril de 2008
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El usuario principal de BSPlink puede definir permisos de acceso a las opciones del menú de BSPlink.
Cuando el sub-usuario es creado, tiene activado los permisos para entrar a las mismas opciones del menú de
BSPlink de la cuenta principal de la agencia. Para bloquear una o varias opciones de dicho menú, se hace lo
siguiente:
1 – Entrar al menú “GESTION DE SUB-USUARIOS” y luego a la opción “Permisos de Acceso”
2 – Seleccionar “Por Usuario” y luego dar clic en el renglón donde se encuentran los datos del sub-usuario.
Si se da clic en “Por Opción y Usuario” se mostraran simultanéamente todos los sub-usuarios activos con sus
correspondientes permisos de acceso.
Actualización: Abril de 2008
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En la pantalla aparecerán las opciones de los menús de BSPlink disponibles. Para desactivar una opción (lo
cual hará que el sub-usuario no tenga disponible dicha opción) se debe dar clic en la casilla de verificación
correspondiente.
La marca
indica que dicha opción del menú está habilitada para el sub-usuario y por lo tanto podrá entrar a
dicha opción. El cuadro vacío
indica que el sub-usuario no puede entrar a la opción. Para que los
cambios queden registrados, se debe dar clic en el botón “Confirmar”
Un sub-usuario también puede crear sub-usuarios y el costo de éstos se agregarían a su factura mensual. Por
esta razón, es conveniente que se limiten los permisos de acceso para la creación de sub-usuarios a todo subusuario recién creado, esto permitirá que el usuario principal de cada agencia tenga el control sobre cada subusuario.
En el ejemplo de la imagen que se muestra arriba, el sub-usuario tiene activadas las opciones del menú de
MPD virtual pero no tiene las opciones para crear y administrar sub-usuarios, ni para crear grupos, asi como
tampoco puede emitir reembolsos indirectos ni consultarlos.
Para modificar los datos de un sub-usuario, se debe seleccionar la opción “Consulta de sub-usuarios”. Si se
selecciona la opción “Todos los sub-usuarios” se mostrarán los sub-usuarios activos y los no activos.
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Una vez que se selecciona la opción correspondiente y se da clic sobre el renglón donde se encuentra el subusuario a modificar, se mostrarán los datos como se muestra en la siguiente imagen:
Si se da clic en esta casilla y
luego se oprime el botón
“Confirmar” se reseteará la
contraseña del sub-usuario
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