TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS EN EL... PRODUCTIVA PARA EL MEJORAMIENTO DE LA PRODUCCION Y COMERCIALIZACION

TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS EN EL PROYECTO “ALIANZA
PRODUCTIVA PARA EL MEJORAMIENTO DE LA PRODUCCION Y COMERCIALIZACION
PISCICOLA DE LA ASOCIACION DE PISCICULTORES DEL MUNICIPIO DEL TARRA, NORTE DE
SANTANDER
FECHA DE CONVOCATORIA
LUGAR DE ENTREGA DE
PROPUESTAS
ÁREA
UBICACIÓN GEOGRÁFICA
Apertura: 17 de Marzo de 2014 – Cierre: 21 de Marzo de
2014 8:00 a.m.
Oficina Asociación de Municipios del Catatumbo, Provincia
de Ocaña y Sur del Cesar / Calle 12 # 11 – 76 piso 2 – Calle
de las notarias, Centro – Ocaña N. de S.
Social
Veredas Bracitos, Divino Niño, El Llano, Km 84, Km 90, Km
92, Los Balsos, Manzanares y Motilandia, Municipio El
Tarra, Departamento de Norte de Santander.
PROYECTO
“ALIANZA PRODUCTIVA PARA EL MEJORAMIENTO DE LA
PRODUCCIÓN Y COMERCIALIZACION PISCICOLA DE LA
ASOCIACION DE PISCICULTORES DEL MUNICIPIO DEL TARRA,
NORTE DE SANTANDER”
RESPONSABLE
Prudencio Claro Guerrero- Representante legal Asociación
de Productores – ASOPISTAR
NÚMERO DE PERSONAS
REQUERIDAS
CARGO ESPECÍFICO PARA EL
CUAL SE HACE LA SOLICITUD
VALOR DE CONTRATO
TIPO DE CONTRATO
TIEMPO
PERFIL REQUERIDO
1
Coordinador social
$24.300.000 incluidos honorarios y gastos de movilización
y transporte.
Prestación de servicios mediante fideicomiso
09 meses o hasta la finalización total de las metas del
proyecto.
Tecnólogo y/o profesional en trabajo social o en ciencias
administrativas, poseer moto para su movilización, y que
tenga conocimiento de la misma y del proyecto tener
mínimo 2 años de experiencia en proyectos agropecuarios
como extensionista comunitario, social, tener conocimiento
de programas agropecuarios, preferible tener conocimiento
de formulación en proyectos de alianzas productivas y
saber cómo funcionan.
Experiencia en trabajo comunitario, desarrollando
actividades de educador, empoderando en conocimientos
bajo metodologías de participación, taller y lúdica
(ESCUELAS DE CAMPO PARA AGRICULTORES ECA y
FUNDACION MANUEL MEJIA) en temas de asociatividad,
resolución de conflictos, planes de convivencia, gestión
empresarial, planeación estratégica, contabilidad básica,
mercadeo, venta de productos, plan social, gestión
financiera y seguimiento de retroalimentación a las
actividades educativas.
TIPOLOGÍA GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL CARGO
NIVEL EDUCATIVO:
DESEABLE: Asesor social con Título Profesional en Trabajo Social o Comunicación Social. OPCIONAL:
Asesor social con título profesional como Ingeniero Ambiental o afines, Administrador de Empresas
Agropecuarias, Administrador de empresas o Economista.
EXPERIENCIA:
Tiempo de experiencia: Mínimo dos (2) años con comunidades vulnerables de productores, cualquier
otro grupo relacionado y vinculado con el sector agropecuario.
COMPETENCIAS Y HABILIDADES:
Cognitivas
1. Conocimiento técnico y metodológico del trabajo.
2. Capacidad para producir resultados con calidad, precisión, confiabilidad y oportunidad.
3. Capacidad de análisis e interpretación desarrollada a partir del conocimiento.
4. Capacidad para asumir responsabilidades y para cumplir con las funciones asignadas, y con las pautas
y lineamientos definidos por la Gerencia y Coordinación del proyecto.
5. Capacidad para el manejo de comunidades rurales.
6. Capacidad en el manejo de talento humano.
Pragmáticas
1. Habilidad para organizar, ejecutar, evaluar y hacer seguimiento a las etapas de los proyectos.
2. Habilidad para trabajar en equipo.
3. Manejo de excelentes relaciones interpersonales e interinstitucionales.
4. Negociación, conciliación y resolución de conflictos.
5. Administración y control de sistemas y recursos de información.
6. Comunicación efectiva en lenguaje hablado y escrito del español.
Afectivas
1. Orientación al logro de resultados con calidad y excelencia.
2. Habilidad para trabajar en condiciones de presión.
3. Actitud de mejoramiento continuo, actualización y proactividad para evolucionar hacia las mejores
prácticas en el desarrollo del trabajo.
4. Habilidad para adaptarse a diferentes modelos mentales, situaciones y entornos.
5. Elevado compromiso social.
6. Actitud de servicio frente a las necesidades y expectativas de los agricultores.
7. Identificación y comprensión por las diferencias étnicas, sociales y culturales.
8. Compromiso e identificación con la organización.
9. Cumplimiento de políticas, normas y procedimientos establecidos contractualmente.
ACTIVIDADES GENERALES DEL CARGO:
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Desarrollo y ejecución del programa del componente socio empresarial establecido,
cumplimiento al 100% de las metas.
Realizar El Documento de logística de entrega de insumos aprobado por el CDA y socializado a
los productores
Realizar el Documento de logística de cosecha de peces aprobado por el CDA y socializado a los
productores
Número de carpetas de productores actualizadas las cuales deben contener: documento de
identidad, actas de ingreso - retiro, análisis de agua, soportes de visitas técnicas y socio empresariales, acta de entregas de insumos, documento de acceso a tierra, demás entregas de
kits y elementos entregados. Pagares firmados
Formulación del plan estratégico el cual debe contener: 1 taller de diagnóstico para los
beneficiarios, 1 taller de formulación con JD, 1 taller de formulación con los productores. 1
taller de socialización del plan estratégico. 1, Documento del Plan Estratégico debe contener
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(misión, visión, estrategias, análisis DOFA a 5 años, y Plan de Acción a 1 año)
Desarrollo de cartillas de la Fundación Manuel Mejía
Implementar Estrategias de Comercialización con los productores y los aliados comerciales.
Conformación de cuatro (4) comités de trabajo constituidos y operando en las áreas de
Mercadeo comercialización y Logística, Fortalecimiento social y solución de conflictos,
Transferencia técnica, ambiental y Crédito.
Elaboración de los estatutos, mecanismos y procedimientos para la operatividad del fondo
rotatorio con Junta Directiva y Beneficiarios
Revisión de la parte legal y administrativa de la asociación, Intercambio de experiencias
exitosas, Rendición de cuentas en el avance del proyecto y evaluación de la alianza. (Acta,
listado de asistencia y Registro fotográfico). Reunión final de Entrega de la Alianza a la OP.
Realizar actas de reuniones para la rendición de cuentas (Junta directiva y productores) con
aspectos técnicos, comerciales y financieros de la ejecución de la alianza.
Realizar acompañamiento, orientación y asesoría a la junta directiva para direccionar las
actividades operativas, gerenciales y administrativas de la OP.
Hacer un plan de entrega alianza.
Brindar asesoría para el cumplimiento de la función gerencial.
Realizar la revisión trimestral de cumplimiento de los beneficiarios de la alianza
Brindar asesoría en la organización de la información contable y financiera de la alianza.
Trabajar con los Productores Prácticas en la implementación de registros y costos de las
operaciones de las UPA'S.
INFORMES
Informe Mensual Es responsabilidad elaborar el informe mensual de actividades en el cual se reportará
el cumplimiento de las actividades programadas en el correspondiente mes y como anexo al mismo
deberá entregarse:
1. listados de asistencia a las capacitaciones
2. Memorias de las capacitaciones (Protocolo de capacitación y copia del material entregado a los
productores)
3. Registro fotográfico de las sesiones de capacitación adelantadas.
4. Registro de visitas debidamente firmada por la Organización de Productores, el beneficiario y el
coordinador social a cargo.
Informe final Se debe entregar al cierre del proyecto un Informe final del servicio complementario, en
el que se establezca el cumplimiento acumulado de las actividades desarrolladas, junto con un reporte
de las recomendaciones técnicas a adoptar por parte de la Organización de Productores y beneficiarios.
Adicional a esto, como anexo del informe final se debe incluir:
1. Listados de asistencia a las capacitaciones.
2. Memorias de las capacitaciones (Protocolo de capacitación y copia del material entregado a
los productores).
3. Registro fotográfico de las sesiones de capacitación adelantadas.
4. Registro de visitas debidamente firmada por la Organización de Productores, el beneficiario y
el técnico a cargo.
5. Reporte por beneficiario de producción y comercialización mensual.
PROCESO DE SELECCIÓN:
El proceso de selección estará basado en las calificaciones de las propuestas y currículos de hojas de
vida y estará a cargo del Comité Directivo de la Alianza CDA.
1.
2.
3.
Presentación al comité directivo de mínimo tres propuestas por el cargo solicitado.
Análisis y calificación de las propuestas acorde a los criterios de calificación.
Selección mediante votación.
Criterios de calificación
Calificaciones
máximas
Criterio de calificación
20
50
100
30
Profesional en las áreas definidas
Ninguna formación en las áreas definidas
Ninguna experiencia relacionada
Hasta 1 año de experiencia relacionada
Entre 12 y 18 meses de experiencia relacionada
2 o Más años de experiencia relacionada
Ninguna experiencia en la región
Hasta 1 año de experiencia en la región
Entre 12 y 18 meses de experiencia en la región
2 o Más años de experiencia relacionada
Porcentaje de calificación
100%
0%
0%
gradual hasta 50%
gradual hasta el 75%
100%
0%
gradual hasta 50%
gradual hasta el 75%
100%
Una vez seleccionada la persona se le notificará formalmente mediante oficio y se
procederá a la verificación de datos suministrados y posterior trámites de orden
contractual. El profesional seleccionado podrá celebrar con el Fideicomiso
FIDUOCCIDENTE – ASOPISTAR,
contrato para la prestación del servicio
complementario de asistencia técnica.
ACLARACIONES:
El pago del contrato se realizará acorde a la ejecución del proyecto con base en la presentación y
aprobación del informe de actividades resaltando que no necesariamente será una paga mensual por la
prestación de los servicios y que la duración prevista para (09) meses dependerá de la ejecución de las
labores programadas resaltando que si por algún motivo se retrasa la ejecución del proyecto la persona
contratada deberá seguir hasta su finalización aun cuando haya finalizado el periodo de 09 meses y el
valor contratado será el mismo.