TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS EN EL... PRODUCTIVA PARA EL DESARROLLO DEL CULTIVO DE LULO DE LA...

TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS EN EL PROYECTO “ALIANZA
PRODUCTIVA PARA EL DESARROLLO DEL CULTIVO DE LULO DE LA ASOCIACIÓN DE
PRODUCTORES Y TRANSFORMADORES ORGANICOS DEL MUNICIPIO DE ABREGO
DEPARTAMENTO NORTE DE SANTANDER”
FECHA DE CONVOCATORIA
LUGAR DE ENTREGA DE
PROPUESTAS
ÁREA
UBICACIÓN GEOGRÁFICA
Apertura: 31 de Enero de 2014 – Cierre: 10 de Febrero de
2014, 10:00 a.m.
Oficina Asociación de Municipios del Catatumbo, Provincia
de Ocaña y Sur del Cesar / Calle 12 # 11 – 76 piso 2 – Calle
de las notarías, Centro – Ocaña N. de S.
Social
Veredas San Javier, Llano el Pozo, San Miguel, Las Lajas,
Santa Lucia, El Chorro, Las Guamas, Araganazo, El Castillo,
Las Lajas, Soltadero, El Hoyo, Villa Nueva, Tarra Viejo,
Borra, Campanario, El Molino, La Teja, Los Llanitos, Santa
Rita, y Palo Quemado del Municipio de Abrego,
Departamento de Norte de Santander.
PROYECTO
ALIANZA PRODUCTIVA PARA EL DESARROLLO DEL CULTIVO DE
LULO DE LA ASOCIACIÓN DE PRODUCTORES Y
TRANSFORMADORES ORGANICOS DEL MUNICIPIO DE ABREGO
DEPARTAMENTO NORTE DE SANTANDER”
RESPONSABLE
William Bayona Arias - Representante legal de ORGANICOS
SAN JAVIER
NÚMERO DE PERSONAS
REQUERIDAS
CARGO ESPECÍFICO PARA EL
CUAL SE HACE LA SOLICITUD
VALOR DE CONTRATO
TIPO DE CONTRATO
TIEMPO
PERFIL REQUERIDO
1
Coordinador social
$27.600.000 incluidos honorarios y gastos de movilización
y transporte.
Prestación de servicios mediante fideicomiso
12 meses ó hasta la finalización total de las metas del
proyecto.
Profesional en administración de empresas agropecuarias
o los relacionados con ciencias administrativas, sociales,
economista o agro negocios.
TIPOLOGÍA GENERAL DE LAS ACTIVIDADES DEL CARGO
NIVEL EDUCATIVO:
DESEABLE: Profesional en administración de empresas agropecuarias o los relacionados con
ciencias administrativas, sociales, economista o agro negocios.
EXPERIENCIA:
Experiencia mínima de dos (2) años en trabajo comunitario, desarrollando actividades de
educador, empoderando en conocimientos bajo metodologías de participación comunitaria,
taller y lúdica en temas de Asociatividad, gestión empresarial, planeación estratégica,
contabilidad básica, mercadeo, venta de productos y gestión financiera.
COMPETENCIAS Y HABILIDADES:
Cognitivas
1. Conocimiento técnico y metodológico del trabajo.
2. Capacidad para producir resultados con calidad, precisión, confiabilidad y oportunidad.
3. Capacidad de análisis e interpretación desarrollada a partir del conocimiento.
4. Capacidad para asumir responsabilidades y para cumplir con las funciones asignadas, y con
las pautas y lineamientos definidos por la Gerencia y Coordinación del proyecto.
5. Capacidad para el manejo de comunidades rurales.
6. Capacidad en el manejo de talento humano.
Pragmáticas
1. Habilidad para organizar, ejecutar, evaluar y hacer seguimiento a las etapas de los
Proyectos.
2. Habilidad para trabajar en equipo.
3. Manejo de excelentes relaciones interpersonales e interinstitucionales.
4. Negociación, conciliación y resolución de conflictos.
5. Administración y control de sistemas y recursos de información.
6. Comunicación efectiva en lenguaje hablado y escrito del español.
Afectivas
1. Orientación al logro de resultados con calidad y excelencia.
2. Habilidad para trabajar en condiciones de presión.
3. Actitud de mejoramiento continuo, actualización y pro actividad para evolucionar hacia las
mejores prácticas en el desarrollo del trabajo.
4. Habilidad para adaptarse a diferentes modelos mentales, situaciones y entornos.
5. Elevado compromiso social.
6. Actitud de servicio frente a las necesidades y expectativas de los agricultores.
7. Identificación y comprensión por las diferencias étnicas, sociales y culturales.
8. Compromiso e identificación con la organización.
9. Cumplimiento de políticas, normas y procedimientos establecidos contractualmente.
ACTIVIDADES GENERALES DEL CARGO:
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Desarrollo y ejecución del programa del componente socio empresarial establecido,
cumplimiento al 100% de las metas.
Realizar el Documento de procedimiento de logística de entrega de insumos para que sea
aprobado en el CDA y socializado con los productores.
Realizar el Documento de procedimiento de logística de recolección de producción para que
sea aprobado en el CDA y socializado con los productores.
Desarrollar competencias y habilidades entre los asociados y la junta directiva de ORGANICOS
SAN JAVIER, con el fin de consolidar la organización de productores.
Definir roles y funciones entre la junta directiva y los asociados.
Realizar diagnostico organizacional de la asociación de productores.
Socializar con los miembros de la junta directiva la información recolectada y aplicar la matriz
DOFA.
Definir con base en el diagnostico objetivos y metas a corto, mediano y largo plazo.
Realizar 1 taller de concertación con el aliado comercial y los productores con el fin de
identificar los inconvenientes que puedan afectar la comercialización.
Elaborar un manual de comercialización junto con el aliado comercial.
Crear el comité de comercialización con su respectivo reglamento, para garantizar la fidelidad
de los productores y el aliado comercial del proyecto.
Crear capacidades en la junta directiva para analizar los estados financieros y definir estrategias
para su implementación.
Organizar la información contable y financiera de la alianza.
Generar capacidades en el gerente de la alianza para liderar los procesos de la organización
Brindar acompañamiento, orientación y asesoría permanente a la junta directiva para el
manejo de las actividades organizativas y gerenciales de la organización de productores.
Realizar 10 horas de trabajo mensual con el gerente de la alianza con el fin de asesorarlo y
actualizar información referente a la ejecución del proyecto.
Resaltar la importancia de la Asociatividad y trabajo en equipo, en busca de las metas trazadas.
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Generar capacidades en los productores para desenvolverse en procesos organizativos,
gerenciamiento de las organizaciones, formación de dirigentes y resolución de conflictos hacia
el interior de las mismas.
Promover el intercambio de experiencias entre los productores sobre la implementación de la
alianza de manera periódica.
Llevar a cabo la formación en establecimiento y medición de indicadores de resultado y
seguimiento.
Capacitar a los productores en: Estrategias de mercadeo y comercialización, BPA, importancia
de la calidad del producto para el mercado y el aliado comercial.
Aportar conceptos clave a tener en cuenta en un proceso de comercialización (Formación de
precio, Negociación, encadenamientos productivos).
Realizar talleres de identificación del aliado comercial y la importancia del trabajo colectivo.
Llevar a cabo la formación en competencias a los productores sobre la importancia del manejo
y análisis de registros y costos de las operaciones de sus UPA’s.
Realizar ruedas de microcrédito con los beneficiarios como ejercicio piloto.
Capacitar a los beneficiarios del proyecto para manejar herramientas básicas que le permitan
determinar rentabilidad, inversiones y utilidad en el ejercicio.
Sensibilizar a los beneficiarios en resolución de conflictos familiares, personales y laborales.
Socializar avance del proyecto y reunión de asamblea general de integración y evaluación de la
alianza.
Realizar visitas domiciliarias para retroalimentar y verificar que los productores asimilen y
apliquen las herramientas y conocimientos adquiridos.
Formular una estrategia de comunicación, socializada e implementada con los productores
beneficiarios del proyecto.
Generar entre los asociados la participación activa de las actividades de la organización.
Mejorar los vínculos de confianza entre los actores de la alianza.
INFORMES
Informe Mensual Es responsabilidad elaborar el informe mensual de actividades en el cual se reportará
el cumplimiento de las actividades programadas en el correspondiente mes y como anexo al mismo
deberá entregarse:
1. listados de asistencia a las capacitaciones
2. Memorias de las capacitaciones (Protocolo de capacitación y copia del material entregado a los
productores)
3. Registro fotográfico de las sesiones de capacitación adelantadas.
4. Registro de visitas debidamente firmada por la Organización de Productores, el beneficiario y el
coordinador social a cargo.
Informe final Se debe entregar al cierre del proyecto un Informe final del servicio complementario, en
el que se establezca el cumplimiento acumulado de las actividades desarrolladas, junto con un reporte
de las recomendaciones técnicas a adoptar por parte de la Organización de Productores y beneficiarios.
Adicional a esto, como anexo del informe final se debe incluir:
1. Listados de asistencia a las capacitaciones.
2. Memorias de las capacitaciones (Protocolo de capacitación y copia del material entregado a
los productores).
3. Registro fotográfico de las sesiones de capacitación adelantadas.
4. Registro de visitas debidamente firmada por la Organización de Productores, el beneficiario y
el técnico a cargo.
5. Reporte por beneficiario de producción y comercialización mensual.
PROCESO DE SELECCIÓN:
El proceso de selección estará basado en las calificaciones de las propuestas y currículos de hojas de
vida y estará a cargo del Comité Directivo de la Alianza CDA.
1.
2.
3.
Presentación al comité directivo de mínimo tres propuestas por el cargo solicitado.
Análisis y calificación de las propuestas acorde a los criterios de calificación.
Selección mediante votación.
Criterios de calificación
Calificaciones
máximas
Criterio de calificación
20
50
100
30
Profesional en las áreas definidas
Ninguna formación en las áreas definidas
Ninguna experiencia relacionada
Hasta 1 año de experiencia relacionada
Entre 12 y 18 meses de experiencia relacionada
2 o Más años de experiencia relacionada
Ninguna experiencia en la región
Hasta 1 año de experiencia en la región
Entre 12 y 18 meses de experiencia en la región
2 o Más años de experiencia relacionada
Porcentaje de calificación
100%
0%
0%
gradual hasta 50%
gradual hasta el 75%
100%
0%
gradual hasta 50%
gradual hasta el 75%
100%
Una vez seleccionada la persona se le notificará formalmente mediante oficio y se procederá a la
verificación de datos suministrados y posterior trámites de orden contractual. El profesional
seleccionado podrá celebrar con el Fideicomiso FIDUOCCIDENTE – ORGANICOS SAN JAVIER, contrato
para la prestación del servicio de coordinación social del proyecto.
ACLARACIONES:
El pago del contrato se realizará acorde a la ejecución del proyecto con base en la presentación y
aprobación del informe de actividades resaltando que no necesariamente será una paga mensual por la
prestación de los servicios y que la duración prevista para (12) meses dependerá de la ejecución de las
labores programadas resaltando que si por algún motivo se retrasa la ejecución del proyecto la persona
contratada deberá seguir hasta su finalización aun cuando haya finalizado el periodo de 12 meses y el
valor contratado será el mismo.