Configuración de la revista Taller de Introducción a OJS Universidad de Salamanca Taller Introducción a OJS Tabla de contenidos Paso 1: Detalles....................................................................................................................................3 1.1.- Información general................................................................................................................3 1.2.- Contacto principal..................................................................................................................3 1.3.- Contacto para soporte técnico................................................................................................4 1.4.- Identificación por correo electrónico......................................................................................4 1.5 y 1.6.- Editor y patrocinador.....................................................................................................5 1.7.- Fuentes de financiación..........................................................................................................5 1.8.- Indexación de buscadores.......................................................................................................6 Paso 2: Política de la revista.................................................................................................................6 2.1.- Temática y alcance de la revista.............................................................................................6 2.2.- Revisiones por pares...............................................................................................................7 2.3 2.4 y 2.5 Información sobre la revista y notificar autor............................................................8 2.6.- Archivado de la revista...........................................................................................................9 2.7.- Lista de Revisores Potenciales...............................................................................................9 Paso 3: Ayuda de envíos.....................................................................................................................10 3.1.- Directrices para autores........................................................................................................10 3.1.1.- Lista de comprobación de envío...................................................................................10 3.2.- Nota de Copyright................................................................................................................11 3.3.- Conflictos de intereses..........................................................................................................12 3.4.- Metadatos para indexación de contenidos............................................................................12 3.5.- Registrar revista para indexación (Recogida de metadatos) y Notificación de envío de autor/a............................................................................................................................................13 Paso 4: Gestión...................................................................................................................................13 4.1.- Opciones de Acceso y Seguridad.........................................................................................13 4.2.- Agenda de publicación.........................................................................................................14 4.3.- Identificación del contenido de la revista.............................................................................14 4.4.- Anuncios...............................................................................................................................15 4.5.- Correctores...........................................................................................................................15 4.6.- Editores de composición.......................................................................................................16 4.7.- Correctores de pruebas.........................................................................................................16 Paso 5. Personalizar el aspecto. Apariencia. .....................................................................................17 5.1.- Cabecera de la página inicial (Home) de la revista .............................................................17 5.2.- Contenido de la página inicial (Home) de la revista............................................................17 5.3.- Cabecera de página de revista..............................................................................................18 5.4.- Pie de página de la revista....................................................................................................18 5.5.- Barra navegación..................................................................................................................19 5.6.- Apariencia de la revista........................................................................................................19 5.7.- Información de la revista......................................................................................................20 5.8.- Listas.....................................................................................................................................20 Universidad de Salamanca 1 Taller Introducción a OJS Configuración de la revista El encargado de gestionar la revista es el usario con el rol de Gestor de revista. El punto más importante es el de configuración de la revista dentro del menú de este perfil. Configuración de la revista En este apartado se especifican las características generales de la revista: Universidad de Salamanca 2 Taller Introducción a OJS Paso 1: Detalles 1.1.- Información general En esta sección se introducen detalles generales de la revista, incluyendo el nombre, abreviaturas, dirección, y el ISSN. 1.2.- Contacto principal Universidad de Salamanca 3 Taller Introducción a OJS 1.3.- Contacto para soporte técnico 1.4.- Identificación por correo electrónico En este apartado se especifica la firma que acompañará a todos los correos enviados por el sistema. También puede introducirse una dirección de rebote. En las siguientes secciones se introduce información que aparecerá en el apartado “Acerca de la revista”. Universidad de Salamanca 4 Taller Introducción a OJS 1.5 y 1.6.- Editor y patrocinador 1.7.- Fuentes de financiación Universidad de Salamanca 5 Taller Introducción a OJS 1.8.- Indexación de buscadores Paso 2: Política de la revista 2.1.- Temática y alcance de la revista. En este apartado se introduce información acerca de la revista Universidad de Salamanca 6 Taller Introducción a OJS 2.2.- Revisiones por pares En las dos primeras partes de este apartado se introduce información que aparecerá en la sección “Acerca de la revista”: A continuación se especifican opciones acerca del proceso de revisión por pares. Podrá elegirse seguir entre el proceso de revisión estándar o bien utilizar uno basado en el envío de correos con archivos adjuntos. También será posible indicar el tiempo que pueden tomarse los revisores para revisar su trabajo así como activar otras opciones del proceso. Cabe destacar la opción que permite a los editores enviarle a los pares evaluadores un correo con una URL segura, que los lleva a la sección exacta, sin tener que crear una cuenta o un registro. Esta opción se creó para reducir las barreras técnicas que se presentan en la participación de los pares evaluadores Universidad de Salamanca 7 Taller Introducción a OJS Los apartados 2.3 y 2.5 se utilizan para introducir información que aparecerá en la sección “Acerca de la Revista”. La activación del 2.4 hace que los co-tutores de artículos también reciban notificaciones acerca del estado de los mismos: Universidad de Salamanca 8 Taller Introducción a OJS 2.6.- Archivado de la revista LOCKSS es una fuente de solución para archivar las revistas en línea. Para asegurar la preservación de la revista es necesario seguir los pasos subrayados en esta sección. 2.7.- Lista de Revisores Potenciales En esta sección, puede indicarse (si se dispone de ella) la dirección de una base de datos que contenga los revisores seleccionables por los editores. Universidad de Salamanca 9 Taller Introducción a OJS Paso 3: Ayuda de envíos 3.1.- Directrices para autores El primer apartado de esta sección permite introducir información para los autores que aparecerá en la sección “Acerca de la Revista”. 3.1.1.- Lista de comprobación de envío Al hacer un envío a la revista, se le pedirá a los autores garantizar el cumplimiento de las condiciones que se encuentran en la lista de comprobación de envío. Los envíos de los autores no serán aceptados hasta que verifiquen que cumplen todas las condiciones. La lista de comprobación de envío puede editarse según las características de la revista, utilizando los botones “añadir elemento a la lista” o “borrar”. Universidad de Salamanca 10 Taller Introducción a OJS 3.2.- Nota de Copyright Nuevamente, lo introducido en este apartado aparecerá en la sección “Acerca de la Revista”. Universidad de Salamanca 11 Taller Introducción a OJS 3.3.- Conflictos de intereses Este apartado es específico para las revistas biomédicas en relación a los conflictos de intereses que surgen de los resultados de las investigaciones del autor. 3.4.- Metadatos para indexación de contenidos En esta sección se especifican los metadatos sobre los artículos que deben indicar los autores. Universidad de Salamanca 12 Taller Introducción a OJS 3.5.- Registrar revista para indexación (Recogida de metadatos) y Notificación de envío de autor/a Aquí se puede habilitar la opción que permite la recogida automática de metadatos para su posterior indexación por parte de una entidad exterior. Por último, puede indicarse que, además de que el sistema mande un correo al autor tras finalizar el proceso de envío de artículo, también reciba uno el contacto principal u otra dirección que se especifique. Paso 4: Gestión 4.1.- Opciones de Acceso y Seguridad En esta sección se especifican las características de acceso a la revista, como por ejemplo si es necesario estar suscrito o tener una cuenta en el sistema para acceder a los contenidos de la misma. Universidad de Salamanca 13 Taller Introducción a OJS 4.2.- Agenda de publicación En esta parte, se introduce información para que los lectores conozcan el sistema de publicación de la revista. También se especifica el formato de identificación de números 4.3.- Identificación del contenido de la revista En esta sección se indica como se desea que sean identificados digitalmente los artículos, números y ficheros de galerada de la revista. La página http://doi.org/ contiene información sobre el sistema de identificación de objetos digitales. Además también es posible habilitar la opción de número de página. Universidad de Salamanca 14 Taller Introducción a OJS 4.4.- Anuncios Aquí se pueden insertar anuncios (noticias y eventos) que los lectores verán en la sección de anuncios de la revista 4.5.- Correctores En este apartado se indica si la revista dispone de correctores de estilo o no. En ese caso, será el editor el encargado de realizar este trabajo. Universidad de Salamanca 15 Taller Introducción a OJS 4.6.- Editores de composición En esta sección se indica si la revista posee en su plantilla editores de composición o no. De no haberlo, será un editor el que creará los ficheros electrónicos finales. 4.7.- Correctores de pruebas En esta sección se indica si la revista dispone de correctores de estilo o no. Si no existe, será un editor el que revisará las galeradas. Universidad de Salamanca 16 Taller Introducción a OJS Paso 5. Personalizar el aspecto. Apariencia. 5.1.- Cabecera de la página inicial (Home) de la revista Se pueden añadir títulos e imágenes a la revista con el fin de darle una apariencia e identidad únicos 5.2.- Contenido de la página inicial (Home) de la revista Esta sección permite personalizar la página principal de la revista especificando diferentes opciones. Universidad de Salamanca 17 Taller Introducción a OJS 5.3.- Cabecera de página de revista Aquí se puede diseñar el aspecto que tendrá la cabecera del resto de páginas de la revista. 5.4.- Pie de página de la revista En este apartado se puede personalizar el pie de página que será común a todas las páginas de la revista. Universidad de Salamanca 18 Taller Introducción a OJS 5.5.- Barra navegación En esta parte se puede personalizar la barra de navegación añadiendo elementos a la misma 5.6.- Apariencia de la revista El aspecto de la revista puede modificarse mediante hojas de estilo. Es aquí donde se carga el archivo que la contiene. Además puede cambiarse el lugar donde aparecen diferentes elementos dentro de las páginas de la revista. Universidad de Salamanca 19 Taller Introducción a OJS 5.7.- Información de la revista La información introducida aquí aparecerá en la sección “Información” de la barra lateral. 5.8.- Listas Por último, se especifica el número de elementos (por ejemplo “envíos” o “usuarios” que se muestran por cada página. Universidad de Salamanca 20